(2025)檔案管理員資格考試題庫及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.信息性B.原始記錄性C.參考性D.歷史性答案：B2.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機(jī)關(guān)文書檔案的定期保管期限分為（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B3.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法不包括（）。A.問題分類法B.年度分類法C.文種分類法D.組織機(jī)構(gòu)分類法答案：C4.檔案鑒定工作的核心是確定（）。A.檔案的價(jià)值B.檔案的數(shù)量C.檔案的載體D.檔案的形成時(shí)間答案：A5.檔案庫房的適宜溫度范圍是（）。A.1018℃B.1424℃C.1828℃D.2030℃答案：B（依據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》GB5000252010）6.下列不屬于特殊載體檔案的是（）。A.照片檔案B.電子檔案C.文書檔案D.錄音檔案答案：C7.《中華人民共和國檔案法》最新修訂通過的時(shí)間是（）。A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：D8.檔案著錄中，“檔號”的構(gòu)成通常為（）。A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗號+分類號+案卷號C.全宗號+保管期限+案卷號D.全宗號+年度+案卷號答案：B9.檔案利用工作的核心是（）。A.提供檔案原件B.滿足利用需求C.限制檔案查閱D.統(tǒng)計(jì)利用次數(shù)答案：B10.電子檔案長期保存的首選格式是（）。A.PDF/AB.JPEGC.DOCXD.PNG答案：A（依據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》GB/T188942016）11.檔案登記的基本要求是（）。A.隨意記錄B.準(zhǔn)確、及時(shí)、完整C.僅記錄重要檔案D.事后補(bǔ)登答案：B12.檔案銷毀清冊的保存期限為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A13.全宗理論的核心是（）。A.檔案來源的一致性B.檔案內(nèi)容的相關(guān)性C.檔案載體的統(tǒng)一性D.檔案形成時(shí)間的連續(xù)性答案：A14.檔案整理的基本單位是（）。A.全宗B.案卷C.文件D.目錄答案：C（注：2006年起推行“文件級”整理，取代傳統(tǒng)“案卷級”）15.檔案保管工作的基本任務(wù)是（）。A.增加檔案數(shù)量B.維護(hù)檔案安全C.修改檔案內(nèi)容D.銷毀無價(jià)值檔案答案：B16.下列屬于檔案公布權(quán)主體的是（）。A.任何公民B.檔案所有者C.檔案利用者D.檔案復(fù)制者答案：B（依據(jù)《檔案法》第二十二條）17.照片檔案的“六要素”不包括（）。A.時(shí)間B.地點(diǎn)C.人物D.拍攝設(shè)備答案：D18.檔案統(tǒng)計(jì)的基本指標(biāo)不包括（）。A.檔案數(shù)量B.檔案利用次數(shù)C.檔案載體類型D.檔案保管費(fèi)用答案：D19.檔案檢索工具按編制方法分類，不包括（）。A.目錄B.索引C.指南D.統(tǒng)計(jì)報(bào)表答案：D20.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.硬件設(shè)備升級B.檔案數(shù)字化C.管理系統(tǒng)開發(fā)D.安全保障體系答案：B二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案鑒定的原則包括（）。A.全面性原則B.效益性原則C.動(dòng)態(tài)性原則D.主觀性原則答案：ABC2.電子檔案的特點(diǎn)有（）。A.數(shù)字化B.依賴性C.易變性D.不可復(fù)制性答案：ABC3.檔案收集的渠道包括（）。A.機(jī)關(guān)文書部門歸檔B.撤銷單位檔案接收C.社會(huì)征集D.個(gè)人捐贈(zèng)答案：ABCD4.檔案保管的“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防磁、防有害氣體D.防高溫、防鼠答案：ABCD5.檔案利用服務(wù)的方式有（）。A.檔案閱覽B.檔案復(fù)制C.檔案咨詢D.檔案編研答案：ABCD6.文書檔案的整理步驟包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.排列D.編目答案：ABCD7.檔案法規(guī)體系的構(gòu)成包括（）。A.法律B.行政法規(guī)C.部門規(guī)章D.地方規(guī)范性文件答案：ABCD8.照片檔案的整理要求包括（）。A.保持歷史聯(lián)系B.分類清晰C.著錄完整D.與文字說明對應(yīng)答案：ABCD9.檔案安全體系建設(shè)包括（）。A.實(shí)體安全B.信息安全C.制度安全D.人員安全答案：ABC10.檔案編研的成果形式有（）。A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案參考資料D.檔案目錄答案：ABC三、填空題（每題1分，共10題）1.檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。2.《檔案法》規(guī)定，國家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。3.全宗內(nèi)檔案的分類方法通常有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法和問題分類法三種。4.檔案保管期限表的類型包括通用保管期限表、專門保管期限表、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表和機(jī)關(guān)自身檔案保管期限表。5.電子檔案的元數(shù)據(jù)是描述電子檔案內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)。6.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在45%60%范圍內(nèi)。7.檔案鑒定工作的基本方法是直接鑒定法，即逐件審查檔案內(nèi)容。8.照片檔案的文字說明應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者六要素。9.檔案檢索工具按功能分為存貯型工具和檢索型工具。10.檔案數(shù)字化的基本流程包括檔案整理、目錄建庫、數(shù)字掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等步驟。四、簡答題（每題5分，共6題）1.簡述檔案收集工作的基本要求。答案：①齊全完整：確保應(yīng)歸檔文件材料無遺漏；②遵循歸檔制度：嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間、范圍和質(zhì)量要求接收；③注意特殊載體：對電子文件、照片、錄音錄像等非紙質(zhì)檔案同步收集；④維護(hù)全宗完整：避免分散或混淆不同全宗檔案；⑤交接手續(xù)完備：雙方簽字確認(rèn)，確保責(zé)任可追溯。2.簡述檔案整理的基本步驟。答案：①區(qū)分全宗：確定檔案所屬的立檔單位；②分類：在全宗內(nèi)按年度、組織機(jī)構(gòu)或問題等方法劃分類別；③立卷（或整理為“件”）：將文件按一定規(guī)則組合成保管單位；④排列：在類別內(nèi)按時(shí)間、重要程度等順序排列；⑤編目：編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等檢索工具；⑥系統(tǒng)上架：按檔號順序存放，建立物理與邏輯對應(yīng)關(guān)系。3.簡述檔案鑒定工作的主要內(nèi)容。答案：①確定歸檔范圍：明確哪些文件應(yīng)歸檔，哪些應(yīng)銷毀；②劃分保管期限：將歸檔文件分為永久、定期（30年、10年）；③判定存毀：對無保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見；④形成鑒定結(jié)論：編制鑒定報(bào)告、銷毀清冊等文件；⑤監(jiān)督銷毀過程：確保銷毀檔案符合規(guī)定程序，防止失密。4.簡述電子檔案管理的關(guān)鍵要求。答案：①真實(shí)性保障：通過數(shù)字簽名、元數(shù)據(jù)記錄等手段確保內(nèi)容未被篡改；②完整性維護(hù)：完整保存內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)信息（含元數(shù)據(jù)）；③可用性保證：確保存儲(chǔ)格式可讀取，載體兼容；④安全性管理：實(shí)施訪問控制、病毒防護(hù)、異質(zhì)備份；⑤長期保存：定期遷移格式，定期檢測載體性能。5.簡述檔案利用服務(wù)的基本原則。答案：①依法服務(wù)：遵守《檔案法》及保密規(guī)定，不得泄露國家秘密、個(gè)人隱私；②方便利用：簡化手續(xù)，提高效率，提供多種利用方式（如現(xiàn)場查閱、線上申請）；③重點(diǎn)優(yōu)先：對經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究等重要需求優(yōu)先處理；④維護(hù)權(quán)益：保護(hù)檔案所有者和利用者的合法權(quán)益；⑤效益原則：平衡利用需求與檔案安全，避免過度利用導(dǎo)致?lián)p壞。6.簡述檔案保管工作的具體措施。答案：①庫房管理：控制溫濕度（溫度1424℃，濕度4560%），定期通風(fēng)；②防護(hù)措施：落實(shí)防火（安裝自動(dòng)滅火系統(tǒng)）、防盜（監(jiān)控+門禁）、防光（遮光窗簾）、防有害生物（定期投放藥劑）；③載體維護(hù)：對破損檔案及時(shí)修復(fù)（如裱糊、復(fù)?。?，對磁性載體（錄音帶）定期倒帶；④設(shè)備保障：配置密集架、空調(diào)、去濕機(jī)、除塵設(shè)備等；⑤制度保障：建立出入庫登記、定期檢查（每季度一次全面檢查）、應(yīng)急演練（如火災(zāi)預(yù)案）等制度。五、應(yīng)用題（共2題，第1題10分，第2題15分，共25分）案例1：某街道辦事處2023年度文書檔案保管期限表制定背景：該街道2023年形成文件材料包括：黨工委會(huì)議記錄（研究黨建、人事任免）辦事處會(huì)議紀(jì)要（部署年度重點(diǎn)工作）居民低保申請審批表（含申請人身份證復(fù)印件）社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生檢查通報(bào)（無具體整改結(jié)果）上級轉(zhuǎn)發(fā)的《關(guān)于開展文明城市創(chuàng)建的通知》（無本單位具體落實(shí)措施）本單位2023年度工作總結(jié)與2024年度工作計(jì)劃要求：根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號），確定上述文件材料的歸檔范圍及保管期限，并說明理由。答案：1.黨工委會(huì)議記錄（研究黨建、人事任免）：歸檔，永久。理由：涉及黨的建設(shè)和重要人事決策，屬于反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件。2.辦事處會(huì)議紀(jì)要（部署年度重點(diǎn)工作）：歸檔，永久。理由：記錄本機(jī)關(guān)重要工作部署，是職能活動(dòng)的核心記錄。3.居民低保申請審批表（含身份證復(fù)印件）：歸檔，30年。理由：涉及公民個(gè)人權(quán)益，需長期查考，但非永久保存的核心業(yè)務(wù)。4.社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生檢查通報(bào)（無具體整改結(jié)果）：歸檔，10年。理由：屬于一般性工作檢查，無后續(xù)結(jié)果，查考價(jià)值較低。5.上級轉(zhuǎn)發(fā)的《關(guān)于開展文明城市創(chuàng)建的通知》（無具體落實(shí)措施）：不歸檔。理由：無本單位執(zhí)行痕跡，參考價(jià)值不大。6.本單位2023年度工作總結(jié)與2024年度工作計(jì)劃：歸檔，永久。理由：反映本機(jī)關(guān)年度職能活動(dòng)全貌，是基本歷史記錄。案例2：某企業(yè)電子檔案管理問題分析背景：某企業(yè)2022年開始推行電子檔案管理，但近期檢查發(fā)現(xiàn)以下問題：部分電子文件僅保存PDF格式，未留存原Word格式；電子檔案元數(shù)據(jù)僅記錄“文件標(biāo)題”“形成時(shí)間”，缺少“責(zé)任者”“版本號”；所有電子檔案均存儲(chǔ)于本地服務(wù)器，未做異地備份；員工可隨意修改已歸檔電子檔案內(nèi)容。要求：分析上述問題可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)，并提出整改措施。答案：風(fēng)險(xiǎn)分析：1.僅保存PDF格式：原Word格式包含編輯痕跡（如修訂記錄），缺失可能導(dǎo)致檔案背景信息不全，影響真實(shí)性判斷。2.元數(shù)據(jù)不完整：缺少“責(zé)任者”無法明確文件形成責(zé)任主體；缺少“版本號”無法追蹤文件修改過程，影響檔案完整性。3.未異地備份：本地服務(wù)器故障（如火災(zāi)、硬件損壞）可能導(dǎo)致電子檔案全部丟失，無法恢復(fù)。4.隨意修改已歸檔檔案：破壞檔案原始性，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被篡改，喪失憑證價(jià)值。整改措施：1.格式管理：對有修改痕跡的電子文件，同時(shí)保