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文檔簡介
PAGE檢察院語言文字規(guī)范制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)檢察院語言文字工作的規(guī)范化管理,提高檢察人員的語言文字應(yīng)用能力和水平,確保檢察工作中語言文字表達(dá)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本院全體檢察人員,包括檢察官、檢察輔助人員、司法行政人員等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家語言文字相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,確保語言文字使用符合法律規(guī)定。2.規(guī)范性原則:以國家通用語言文字為標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范使用漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、漢語拼音等,保持語言表達(dá)的一致性和準(zhǔn)確性。3.準(zhǔn)確性原則:語言文字表達(dá)要準(zhǔn)確清晰,避免歧義、模糊和錯(cuò)誤表述,確保檢察工作信息傳遞的精準(zhǔn)性。4.嚴(yán)肅性原則:在檢察工作的各個(gè)環(huán)節(jié),包括法律文書制作、案件匯報(bào)、會(huì)議發(fā)言、對(duì)外宣傳等,保持語言文字的嚴(yán)肅性和莊重性。二、語言文字使用規(guī)范(一)漢字使用規(guī)范1.書寫漢字應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的簡化字,不使用已被簡化的繁體字、異體字。對(duì)于法律、法規(guī)、公文等有明確要求使用繁體字或異體字的特殊情況,按照規(guī)定執(zhí)行。2.漢字書寫要筆畫清楚,結(jié)構(gòu)規(guī)范,避免寫錯(cuò)別字、生造字和不規(guī)范的簡化字。3.在制作法律文書、文件材料、宣傳資料等時(shí),漢字字體應(yīng)保持統(tǒng)一、清晰、易讀,一般使用宋體、仿宋體、黑體等規(guī)范字體。字號(hào)根據(jù)文檔內(nèi)容和格式要求合理選擇,確保版面整潔、美觀。(二)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照國家《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),正確表達(dá)句子的停頓、語氣和語義關(guān)系。2.注意區(qū)分頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)等不同標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法,避免標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)造成句子歧義或表達(dá)混亂。3.在法律文書中,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用尤其重要,要準(zhǔn)確把握其在法律條文解釋、案件事實(shí)陳述、邏輯推理等方面的作用,確保法律文書的嚴(yán)謹(jǐn)性。(三)數(shù)字使用規(guī)范1.數(shù)字的書寫應(yīng)符合國家《出版物上數(shù)字用法》的規(guī)定,一般情況下,除具有統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)值、編號(hào)、時(shí)間、金額等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字外,其他情況可以根據(jù)需要選擇使用漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字。2.在法律文書中,涉及到案件編號(hào)、日期、金額、數(shù)量等關(guān)鍵數(shù)字時(shí),必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字,并按照規(guī)定的格式書寫,如年、月、日采用“XXXX年XX月XX日”的形式,金額書寫要規(guī)范準(zhǔn)確,小數(shù)點(diǎn)位置要清晰。3.表示概數(shù)時(shí),一般用漢字?jǐn)?shù)字,如“十幾人”“三五天”等。相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)時(shí),中間不用頓號(hào)隔開,如“三四天”“五六米”。(四)漢語拼音使用規(guī)范1.給漢字標(biāo)注漢語拼音時(shí),要按照《漢語拼音方案》的規(guī)定正確拼寫,字母書寫要規(guī)范,聲調(diào)標(biāo)注要準(zhǔn)確。2.在檢察工作中,漢語拼音主要用于人名、地名、文件標(biāo)題、索引等的標(biāo)注,方便信息檢索和交流。使用時(shí)要注意與漢字的對(duì)應(yīng)關(guān)系,避免出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤。3.對(duì)于一些生僻字或容易引起歧義的漢字,在必要時(shí)應(yīng)同時(shí)標(biāo)注漢語拼音,以確保語言文字的準(zhǔn)確傳達(dá)。三、法律文書語言規(guī)范(一)文書格式規(guī)范1.各類法律文書應(yīng)嚴(yán)格按照最高人民檢察院制定的統(tǒng)一格式制作,包括文書的紙張規(guī)格、頁面設(shè)置、字體字號(hào)、排版格式等都要符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.法律文書的編號(hào)、標(biāo)題、正文、落款等各個(gè)部分的位置和格式要規(guī)范統(tǒng)一,確保文書的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。文書編號(hào)應(yīng)按照規(guī)定的序列和格式編寫,標(biāo)題要準(zhǔn)確概括文書的主要內(nèi)容,正文內(nèi)容要條理清晰、邏輯嚴(yán)密,落款要注明制作機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。3.在制作電子法律文書時(shí),要確保格式的兼容性和可讀性,避免因格式問題影響文書的正常使用和傳遞。(二)語言表達(dá)規(guī)范1.法律文書語言要準(zhǔn)確、規(guī)范、簡潔、莊重,避免使用模糊、歧義、夸張、口語化或帶有感情色彩的詞匯。2.對(duì)法律條文的引用要準(zhǔn)確無誤,條文序號(hào)、條款內(nèi)容要與法律法規(guī)原文一致。在闡述案件事實(shí)和法律依據(jù)時(shí),要使用規(guī)范的法律術(shù)語和表達(dá)方式,確保法律文書的專業(yè)性和權(quán)威性。3.法律文書的語言要嚴(yán)謹(jǐn)邏輯,前后文之間要連貫一致,避免出現(xiàn)矛盾或漏洞。在表述事實(shí)、證據(jù)、理由和結(jié)論時(shí),要遵循合理的邏輯順序,使讀者能夠清晰地理解文書的主旨和內(nèi)容。4.對(duì)于涉及當(dāng)事人姓名、名稱、地址、日期等關(guān)鍵信息,要書寫準(zhǔn)確,避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致法律文書的效力受到影響。(三)校對(duì)審核規(guī)范1.法律文書制作完成后,必須進(jìn)行嚴(yán)格的校對(duì)審核。校對(duì)人員要逐字逐句檢查文書內(nèi)容,包括文字表述、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、格式等方面的錯(cuò)誤,確保文書質(zhì)量。2.審核人員要從法律適用、事實(shí)認(rèn)定、邏輯推理、語言表達(dá)等多個(gè)角度對(duì)法律文書進(jìn)行全面審核,提出修改意見并督促制作人員進(jìn)行修改完善。審核通過后的法律文書,方可正式簽署和送達(dá)。3.建立法律文書校對(duì)審核記錄制度,對(duì)校對(duì)審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題、修改情況以及審核意見等進(jìn)行詳細(xì)記錄,以備查閱和追溯。四、會(huì)議及發(fā)言語言規(guī)范(一)會(huì)議語言規(guī)范1.會(huì)議主持人要使用規(guī)范、簡潔、清晰的語言主持會(huì)議,明確會(huì)議主題、議程安排和要求,引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行。2.參會(huì)人員在會(huì)議發(fā)言時(shí),要圍繞會(huì)議主題,觀點(diǎn)明確,表達(dá)準(zhǔn)確,語言簡潔明了,避免冗長、繁瑣或無關(guān)的發(fā)言。發(fā)言內(nèi)容要有條理,邏輯連貫,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)自己的意見和建議。3.在會(huì)議討論環(huán)節(jié),要尊重他人發(fā)言,避免打斷或強(qiáng)行爭辯。對(duì)于不同意見,要以理性、客觀的態(tài)度進(jìn)行交流和探討,共同推動(dòng)會(huì)議達(dá)成共識(shí)。4.會(huì)議記錄人員要準(zhǔn)確記錄會(huì)議發(fā)言內(nèi)容,包括發(fā)言人姓名、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果等,記錄語言要簡潔、準(zhǔn)確,確保會(huì)議記錄能夠真實(shí)反映會(huì)議情況。(二)匯報(bào)發(fā)言規(guī)范1.檢察人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門匯報(bào)工作時(shí),要提前準(zhǔn)備好匯報(bào)內(nèi)容,語言表達(dá)要層次分明、重點(diǎn)突出。匯報(bào)應(yīng)包括工作進(jìn)展情況、取得的成績、存在的問題以及下一步工作計(jì)劃等方面。2.在匯報(bào)案件情況時(shí),要按照案件辦理的流程和環(huán)節(jié),準(zhǔn)確、詳細(xì)地介紹案件事實(shí)、證據(jù)收集、法律適用等情況,分析案件的特點(diǎn)和難點(diǎn),提出處理意見和建議。匯報(bào)語言要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,避免出現(xiàn)模糊不清或誤導(dǎo)性的表述。3.匯報(bào)發(fā)言要注意語速適中,聲音洪亮,確保聽眾能夠清晰聽到匯報(bào)內(nèi)容。同時(shí),要根據(jù)匯報(bào)對(duì)象和場(chǎng)合的不同,適當(dāng)調(diào)整語言風(fēng)格和表達(dá)方式,做到得體、恰當(dāng)。五、宣傳及對(duì)外交流語言規(guī)范(一)宣傳語言規(guī)范1.檢察宣傳工作要圍繞檢察職能和工作重點(diǎn),突出宣傳主題,語言表達(dá)要生動(dòng)、形象、通俗易懂,具有感染力和吸引力。宣傳內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確,不得夸大或虛假宣傳。2.在制作檢察宣傳資料、發(fā)布宣傳信息時(shí),要注重語言的規(guī)范性和藝術(shù)性,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)男揶o手法和表達(dá)方式,增強(qiáng)宣傳效果。宣傳資料的標(biāo)題要簡潔明了,能夠吸引讀者的注意力;正文內(nèi)容要邏輯清晰,層次分明,避免冗長復(fù)雜的表述。3.檢察宣傳語言要符合社會(huì)主流價(jià)值觀,積極傳播正能量,展示檢察機(jī)關(guān)的良好形象。避免使用低俗、暴力、歧視性等不良語言,維護(hù)檢察宣傳工作的嚴(yán)肅性和公信力。(二)對(duì)外交流語言規(guī)范1.檢察人員在與其他單位、部門或人員進(jìn)行對(duì)外交流時(shí),要使用禮貌、得體、規(guī)范的語言,尊重對(duì)方的文化背景和語言習(xí)慣。交流過程中要保持熱情、友好的態(tài)度,展現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)的良好風(fēng)貌。2.在國際交流、涉外案件辦理等涉及外語使用的場(chǎng)合,要具備良好的外語水平,準(zhǔn)確、流利地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見。使用外語時(shí)要遵循國際通用的語言規(guī)則和禮儀規(guī)范,避免出現(xiàn)語法錯(cuò)誤或文化誤解。3.對(duì)于對(duì)外交流中涉及的法律問題、專業(yè)術(shù)語等,要準(zhǔn)確翻譯和解釋,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。同時(shí),要注重跨文化交流中的語言溝通技巧,增進(jìn)與對(duì)方的理解和合作。六、教育培訓(xùn)與監(jiān)督考核(一)教育培訓(xùn)1.定期組織檢察人員參加語言文字規(guī)范培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括國家語言文字法律法規(guī)、語言文字基礎(chǔ)知識(shí)、法律文書寫作技巧、會(huì)議發(fā)言和宣傳交流語言規(guī)范等方面。2.邀請(qǐng)語言文字專家、法律文書寫作專家等進(jìn)行授課,通過講座、案例分析、模擬演練等多種形式,提高檢察人員的語言文字應(yīng)用能力。培訓(xùn)結(jié)束后,要對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)估,確保培訓(xùn)質(zhì)量。3.鼓勵(lì)檢察人員自主學(xué)習(xí)語言文字知識(shí),通過閱讀相關(guān)書籍、參加在線學(xué)習(xí)課程、開展內(nèi)部交流研討等方式,不斷提升自身的語言文字素養(yǎng)。(二)監(jiān)督考核1.建立語言文字使用監(jiān)督機(jī)制,對(duì)檢察人員在日常工作中的語言文字使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括法律文書制作、文件起草、會(huì)議發(fā)言、宣傳資料發(fā)布等各個(gè)方面。2.設(shè)立語言文字使用考核指標(biāo),將語言文字規(guī)范納入檢察人員績效考核體系??己私Y(jié)果與個(gè)人績效、評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉升晉級(jí)等掛鉤,對(duì)語言文字使用規(guī)范表現(xiàn)
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