PAGE糧油公司門(mén)禁制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)糧油公司安全管理，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本門(mén)禁制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于糧油公司全體員工、外來(lái)訪客、車(chē)輛及貨物運(yùn)輸人員等進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全，預(yù)防各類(lèi)安全事故和風(fēng)險(xiǎn)。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行門(mén)禁管理，做到有章可循、規(guī)范有序。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高工作效率，方便正常業(yè)務(wù)往來(lái)。二、門(mén)禁管理職責(zé)（一）安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)門(mén)禁制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.定期檢查門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行情況，確保其正常使用。3.在門(mén)禁管理中承擔(dān)主要協(xié)調(diào)和管理職責(zé)，處理各類(lèi)門(mén)禁異常情況。（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的門(mén)禁安全教育和培訓(xùn)，確保員工熟悉并遵守門(mén)禁制度。2.協(xié)助安全管理部門(mén)做好門(mén)禁管理工作，對(duì)本部門(mén)員工的門(mén)禁違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。3.負(fù)責(zé)審核本部門(mén)外來(lái)訪客的申請(qǐng)，確保訪客信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并對(duì)訪客在本部門(mén)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。（三）門(mén)禁系統(tǒng)管理員1.負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常操作和維護(hù)，包括人員信息錄入、權(quán)限設(shè)置、卡片發(fā)放與回收等。2.及時(shí)處理門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問(wèn)題，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的使用數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，定期向安全管理部門(mén)匯報(bào)。（四）門(mén)衛(wèi)及安保人員1.嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁制度，負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司人員、車(chē)輛及貨物進(jìn)行檢查和登記。2.對(duì)不符合門(mén)禁規(guī)定的人員、車(chē)輛及貨物予以阻攔，并及時(shí)報(bào)告安全管理部門(mén)。3.維護(hù)門(mén)禁區(qū)域的秩序，確保人員和車(chē)輛進(jìn)出順暢，防止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛擅自進(jìn)入公司。三、人員門(mén)禁管理（一）員工門(mén)禁管理1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門(mén)禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如門(mén)禁卡遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向門(mén)禁系統(tǒng)管理員申請(qǐng)補(bǔ)辦或更換。2.員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門(mén)禁卡，配合門(mén)衛(wèi)及安保人員進(jìn)行刷卡驗(yàn)證。驗(yàn)證通過(guò)后，方可進(jìn)入公司。3.員工在工作時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公司辦公區(qū)域外出辦事時(shí)，應(yīng)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回公司。返回時(shí)，同樣需出示門(mén)禁卡進(jìn)行驗(yàn)證。4.非工作時(shí)間員工因特殊情況需要進(jìn)入公司的，應(yīng)提前向安全管理部門(mén)申請(qǐng)，并說(shuō)明事由。經(jīng)安全管理部門(mén)批準(zhǔn)后，憑有效證件在門(mén)衛(wèi)處登記進(jìn)入。（二）外來(lái)訪客門(mén)禁管理1.各部門(mén)接待外來(lái)訪客時(shí)，應(yīng)提前與訪客溝通，告知其公司門(mén)禁制度要求，并協(xié)助訪客填寫(xiě)《外來(lái)訪客登記表》。登記表應(yīng)包括訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門(mén)及人員等信息。2.接待部門(mén)負(fù)責(zé)人審核《外來(lái)訪客登記表》無(wú)誤后，簽字確認(rèn)，并通知門(mén)衛(wèi)放行。同時(shí)，應(yīng)安排專(zhuān)人陪同訪客在公司內(nèi)活動(dòng)，確保訪客遵守公司規(guī)定。3.外來(lái)訪客進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處出示有效身份證件，經(jīng)門(mén)衛(wèi)及安保人員核實(shí)身份并登記后，領(lǐng)取臨時(shí)訪客卡。訪客應(yīng)妥善保管臨時(shí)訪客卡，離開(kāi)公司時(shí)交回門(mén)衛(wèi)處。4.外來(lái)訪客在公司內(nèi)的活動(dòng)范圍應(yīng)限于被訪部門(mén)及相關(guān)指定區(qū)域，不得擅自進(jìn)入其他無(wú)關(guān)區(qū)域。如遇特殊情況需要進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)經(jīng)接待部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并由接待人員陪同前往。5.外來(lái)訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將臨時(shí)訪客卡交回門(mén)衛(wèi)處。門(mén)衛(wèi)及安保人員應(yīng)檢查訪客是否有攜帶公司物品出門(mén)，如有物品帶出，應(yīng)憑接待部門(mén)開(kāi)具的《物品放行條》放行。（三）臨時(shí)工作人員門(mén)禁管理1.因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)在公司工作的人員，如施工人員、維修人員等，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理臨時(shí)工作手續(xù)，并向安全管理部門(mén)報(bào)備。2.安全管理部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)提供的信息，為臨時(shí)工作人員錄入門(mén)禁系統(tǒng)，并發(fā)放臨時(shí)門(mén)禁卡。臨時(shí)門(mén)禁卡應(yīng)注明有效期限和使用范圍。3.臨時(shí)工作人員應(yīng)遵守公司門(mén)禁制度，在規(guī)定的工作時(shí)間和工作區(qū)域內(nèi)使用臨時(shí)門(mén)禁卡。工作結(jié)束后，應(yīng)將臨時(shí)門(mén)禁卡交回安全管理部門(mén)。四、車(chē)輛門(mén)禁管理（一）公司內(nèi)部車(chē)輛門(mén)禁管理1.公司內(nèi)部車(chē)輛應(yīng)統(tǒng)一辦理車(chē)輛通行證，并張貼在車(chē)輛明顯位置。車(chē)輛通行證應(yīng)注明車(chē)輛所屬部門(mén)、車(chē)牌號(hào)等信息。2.公司內(nèi)部車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示車(chē)輛通行證，配合門(mén)衛(wèi)及安保人員進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括車(chē)輛外觀、車(chē)內(nèi)物品等，確保車(chē)輛及所載物品符合公司規(guī)定。3.公司內(nèi)部車(chē)輛在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的，應(yīng)提前向安全管理部門(mén)報(bào)備，并說(shuō)明事由。經(jīng)安全管理部門(mén)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入公司。（二）外來(lái)車(chē)輛門(mén)禁管理1.外來(lái)車(chē)輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司的，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，說(shuō)明來(lái)訪事由、車(chē)輛型號(hào)及車(chē)牌號(hào)等信息。相關(guān)部門(mén)審核同意后，通知門(mén)衛(wèi)放行。2.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處停車(chē)接受檢查。門(mén)衛(wèi)及安保人員應(yīng)檢查車(chē)輛行駛證、駕駛證等有效證件，并登記車(chē)輛信息。同時(shí)，應(yīng)對(duì)車(chē)輛外觀、車(chē)內(nèi)物品等進(jìn)行檢查，防止攜帶違禁物品進(jìn)入公司。3.外來(lái)車(chē)輛在公司內(nèi)的行駛速度應(yīng)符合公司規(guī)定，不得超速行駛。車(chē)輛應(yīng)按照指定路線行駛，停放在指定停車(chē)區(qū)域，不得隨意停放。4.外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)出示有效證件，經(jīng)門(mén)衛(wèi)及安保人員檢查無(wú)誤后，方可放行。如車(chē)輛所載貨物需要出門(mén)，應(yīng)憑相關(guān)部門(mén)開(kāi)具的《物品放行條》放行。（三）車(chē)輛門(mén)禁異常情況處理1.如車(chē)輛門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，無(wú)法正常刷卡或識(shí)別車(chē)輛信息時(shí)，門(mén)衛(wèi)及安保人員應(yīng)及時(shí)通知門(mén)禁系統(tǒng)管理員進(jìn)行維修。在系統(tǒng)故障期間，應(yīng)采取人工登記等臨時(shí)措施，確保車(chē)輛進(jìn)出有序。2.對(duì)于無(wú)車(chē)輛通行證或證件不全的車(chē)輛，門(mén)衛(wèi)及安保人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛違規(guī)進(jìn)入公司或在公司內(nèi)違反交通規(guī)定行駛，門(mén)衛(wèi)及安保人員應(yīng)及時(shí)制止，并報(bào)告安全管理部門(mén)。安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)違規(guī)車(chē)輛及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。五、貨物門(mén)禁管理（一）貨物出入登記管理1.公司貨物進(jìn)出時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《貨物出入登記表》。登記表應(yīng)包括貨物名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、來(lái)源、去向、運(yùn)輸車(chē)輛信息等內(nèi)容。2.貨物運(yùn)輸人員應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處提交《貨物出入登記表》，經(jīng)門(mén)衛(wèi)及安保人員核實(shí)貨物信息無(wú)誤后，予以放行。同時(shí)，應(yīng)對(duì)貨物運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)行檢查，防止夾帶違禁物品或其他異常情況。3.對(duì)于貴重貨物或重要物資的出入，應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和登記。審批流程應(yīng)包括業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字等環(huán)節(jié)，確保貨物出入安全。（二）貨物運(yùn)輸車(chē)輛門(mén)禁管理1.貨物運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處停車(chē)接受檢查。檢查內(nèi)容包括車(chē)輛行駛證、駕駛證、貨物運(yùn)輸許可證等有效證件，以及車(chē)輛外觀、車(chē)廂封閉情況、所載貨物清單等。2.貨物運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)按照指定路線行駛，進(jìn)入指定的裝卸區(qū)域。在裝卸貨物過(guò)程中，應(yīng)服從公司工作人員的指揮，確保裝卸工作安全、有序進(jìn)行。3.貨物運(yùn)輸車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)再次接受門(mén)衛(wèi)及安保人員的檢查。檢查內(nèi)容包括車(chē)輛所載貨物是否與《貨物出入登記表》一致，是否有未辦理手續(xù)的貨物帶出等。如檢查無(wú)誤，憑《貨物放行條》放行。（三）貨物門(mén)禁異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)貨物運(yùn)輸車(chē)輛所載貨物與《貨物出入登記表》不符或存在其他異常情況，門(mén)衛(wèi)及安保人員應(yīng)立即扣留車(chē)輛，并通知安全管理部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。2.對(duì)于未經(jīng)審批擅自運(yùn)輸貨物或運(yùn)輸違禁物品的車(chē)輛及人員，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任。3.在貨物門(mén)禁管理過(guò)程中，如發(fā)生貨物丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，查明原因，分清責(zé)任，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、門(mén)禁系統(tǒng)管理（一）門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)1.門(mén)禁系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括讀卡器、控制器、門(mén)鎖、通訊線路等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，門(mén)禁系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門(mén)，并采取臨時(shí)措施確保門(mén)禁安全。3.門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備的維修和更換應(yīng)記錄詳細(xì)的維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息，并存檔備查。（二）人員信息管理1.門(mén)禁系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)更新和維護(hù)人員門(mén)禁信息，包括員工信息、外來(lái)訪客信息、臨時(shí)工作人員信息等。人員信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整。2.員工離職或外來(lái)訪客業(yè)務(wù)結(jié)束后，門(mén)禁系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)刪除其門(mén)禁信息，收回門(mén)禁卡或臨時(shí)訪客卡，確保門(mén)禁系統(tǒng)信息準(zhǔn)確、安全。（三）權(quán)限設(shè)置與管理1.根據(jù)公司安全管理要求和人員工作職責(zé)，門(mén)禁系統(tǒng)管理員應(yīng)合理設(shè)置人員門(mén)禁權(quán)限。門(mén)禁權(quán)限應(yīng)分為辦公區(qū)域權(quán)限、生產(chǎn)車(chē)間權(quán)限、倉(cāng)庫(kù)權(quán)限等不同級(jí)別，確保人員只能在授權(quán)范圍內(nèi)活動(dòng)。2.門(mén)禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)安全管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后，由門(mén)禁系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置。3.如因工作需要調(diào)整人員門(mén)禁權(quán)限，應(yīng)按照上述審批流程進(jìn)行變更，并及時(shí)通知相關(guān)人員。七、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。2.門(mén)衛(wèi)及安保人員應(yīng)在日常工作中嚴(yán)格履行門(mén)禁管理職責(zé)，對(duì)人員、車(chē)輛及貨物進(jìn)出情況進(jìn)行認(rèn)真檢查和登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。（二）定期檢查1.公司應(yīng)定期組織對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行全面檢查，包括設(shè)備運(yùn)行狀況、信息準(zhǔn)確性、權(quán)限設(shè)置合理性等方面。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)員工遵守門(mén)禁制度情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并將自查情況報(bào)告安全管理部門(mén)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反門(mén)禁制度的行為，安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)