PAGE單位打印機規(guī)范使用制度一、總則1.目的為了規(guī)范單位打印機的使用，提高打印機的使用效率，延長打印機使用壽命，確保打印工作的正常進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位全體員工。3.基本原則打印機的使用應(yīng)遵循節(jié)約、高效、規(guī)范的原則，確保打印機資源的合理利用。二、打印機管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)單位打印機的采購、配置及維護(hù)管理工作。制定打印機使用規(guī)范和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對打印機進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保打印機的正常運行。負(fù)責(zé)打印機耗材的統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理，做好耗材使用記錄。2.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門打印機的日常使用管理，督促本部門員工遵守打印機使用規(guī)范。配合行政部門做好打印機的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，及時反饋打印機使用中出現(xiàn)的問題。3.使用人員職責(zé)嚴(yán)格遵守打印機使用規(guī)范和操作規(guī)程，正確使用打印機。愛護(hù)打印機設(shè)備，保持打印機的清潔衛(wèi)生，不得隨意拆卸、損壞打印機。節(jié)約使用打印機耗材，合理設(shè)置打印格式和打印份數(shù)，避免浪費。發(fā)現(xiàn)打印機出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行維修。三、打印機使用規(guī)范1.打印申請員工因工作需要打印文件、資料等，應(yīng)填寫《打印申請表》，注明打印內(nèi)容、打印份數(shù)、打印用途等信息?！洞蛴∩暾埍怼方?jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到打印機處進(jìn)行打印。2.打印操作打印前應(yīng)仔細(xì)核對打印內(nèi)容，確保無誤后再進(jìn)行打印。根據(jù)文件內(nèi)容和格式要求，合理設(shè)置打印參數(shù)，如紙張大小、打印方向、字體字號等，避免因設(shè)置不當(dāng)造成紙張浪費。多人同時需要打印時，應(yīng)按照先來后到的順序依次排隊，不得插隊或強行打印。打印完成后，應(yīng)及時取走打印文件，并將打印機清理干凈，保持打印機周圍環(huán)境整潔。3.復(fù)印操作復(fù)印文件、資料等應(yīng)填寫《復(fù)印申請表》，注明復(fù)印內(nèi)容、復(fù)印份數(shù)、復(fù)印用途等信息?！稄?fù)印申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到復(fù)印機處進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印時應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面復(fù)印。對于重要文件或需要長期保存的文件，應(yīng)采用高質(zhì)量的復(fù)印紙進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印完成后，應(yīng)及時取走復(fù)印文件，并將復(fù)印機清理干凈，保持復(fù)印機周圍環(huán)境整潔。4.掃描操作掃描文件、資料等應(yīng)填寫《掃描申請表》，注明掃描內(nèi)容、掃描用途等信息。《掃描申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到掃描儀處進(jìn)行掃描。掃描時應(yīng)選擇合適的掃描分辨率和文件格式，確保掃描文件清晰可讀。對于重要文件或需要長期保存的文件，應(yīng)采用高分辨率進(jìn)行掃描，并保存為PDF格式。掃描完成后，應(yīng)及時將掃描文件保存到指定的文件夾中，并通知相關(guān)人員進(jìn)行查看或使用。同時，應(yīng)將掃描儀清理干凈，保持掃描儀周圍環(huán)境整潔。四、打印機維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員應(yīng)每天對打印機進(jìn)行清潔保養(yǎng)，包括擦拭打印機外殼、清理進(jìn)紙通道和出紙通道等，防止灰塵、紙屑等雜物堵塞打印機。定期檢查打印機的電源線、數(shù)據(jù)線是否連接牢固，打印機的各項指示燈是否正常顯示。按照打印機使用說明書的要求，定期更換打印機的硒鼓、墨盒、色帶等耗材，確保打印機的打印質(zhì)量。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)定期對打印機進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括清潔打印機內(nèi)部部件、檢查打印機的機械傳動部件、校準(zhǔn)打印機的打印頭和傳感器等。定期對打印機進(jìn)行軟件升級，以提高打印機的性能和穩(wěn)定性。定期對打印機的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，根據(jù)打印機的使用頻率和打印量，合理安排打印機的維護(hù)保養(yǎng)計劃和耗材采購計劃。3.故障維修打印機出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時通知行政部門，并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和出現(xiàn)故障的時間、地點等信息。行政部門接到故障通知后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，對打印機進(jìn)行檢查和維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時排除；對于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)將打印機帶回維修車間進(jìn)行維修，并盡快恢復(fù)打印機的正常使用。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《打印機維修記錄》，記錄打印機的故障原因、維修過程和維修結(jié)果等信息。同時，應(yīng)向使用人員介紹打印機的使用注意事項，確保使用人員能夠正確使用打印機。五、打印機耗材管理1.耗材采購行政部門應(yīng)根據(jù)打印機的使用情況和耗材庫存情況，定期制定打印機耗材采購計劃，并報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。打印機耗材的采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購的打印機耗材應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保打印機的打印質(zhì)量和使用壽命。2.耗材發(fā)放行政部門應(yīng)建立打印機耗材發(fā)放登記制度，對耗材的領(lǐng)取情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用人員需要領(lǐng)取打印機耗材時，應(yīng)填寫《耗材領(lǐng)取申請表》，注明領(lǐng)取耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。《耗材領(lǐng)取申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到行政部門領(lǐng)取打印機耗材。行政部門應(yīng)按照申請表的要求，發(fā)放相應(yīng)的打印機耗材，并在發(fā)放登記冊上進(jìn)行登記。3.耗材使用使用人員應(yīng)按照打印機的使用說明書和行政部門的要求，正確使用打印機耗材，不得隨意更改或拆卸打印機耗材。節(jié)約使用打印機耗材，合理設(shè)置打印格式和打印份數(shù)，避免浪費。對于可重復(fù)使用的耗材，如硒鼓、墨盒等，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行回收和再利用。使用人員發(fā)現(xiàn)打印機耗材出現(xiàn)質(zhì)量問題或影響打印質(zhì)量時，應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行更換。六、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，隨意使用打印機、浪費打印機耗材、損壞打印機設(shè)備等行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)操作導(dǎo)致打印機設(shè)備損壞或造成經(jīng)濟損失的