PAGE廣東省糧庫保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強廣東省糧庫的保密管理，確保國家糧食安全相關(guān)信息的安全與保密，防止信息泄露給國家和單位造成損失，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于廣東省糧庫全體工作人員，包括正式員工、臨時工、外包服務(wù)人員以及所有因工作需要接觸糧庫保密信息的人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于保密工作的規(guī)定，確保保密制度的合法性和有效性。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識教育，建立健全保密防范機制，從源頭上防止保密信息的泄露。3.全面覆蓋原則：涵蓋糧庫運營管理的各個環(huán)節(jié)，包括糧食收購、儲存、運輸、銷售等過程中的各類信息，確保無保密死角。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保保密工作落到實處。二、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.糧食業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)糧庫的糧食庫存數(shù)量、質(zhì)量、品種、存儲位置等詳細信息。糧食收購、銷售的價格、合同、客戶信息等。糧食出入庫記錄、損耗情況等數(shù)據(jù)。2.糧庫設(shè)施與技術(shù)信息糧庫的倉儲設(shè)施布局、容量、結(jié)構(gòu)等信息。糧庫所采用的糧食儲存技術(shù)、保鮮技術(shù)、防蟲防鼠技術(shù)等。糧庫信息化管理系統(tǒng)的架構(gòu)、功能、數(shù)據(jù)流向等信息。3.人員與管理信息糧庫工作人員的個人信息、崗位職責(zé)、工作權(quán)限等。糧庫的內(nèi)部管理制度、工作計劃、工作總結(jié)等。涉及糧庫與外部單位合作的協(xié)議、談判內(nèi)容等信息。4.其他敏感信息上級部門下達的關(guān)于糧食安全的機密文件、指示等。糧庫在應(yīng)對突發(fā)事件（如自然災(zāi)害、市場波動等）中的應(yīng)急措施、預(yù)案等信息?？赡苡绊懠Z庫正常運營或國家糧食安全的其他敏感信息。（二）密級劃分1.絕密級涉及國家糧食安全戰(zhàn)略決策、核心技術(shù)等關(guān)鍵信息，一旦泄露將對國家糧食安全造成極其嚴重的損害。如國家糧食儲備計劃的核心數(shù)據(jù)、尚未公開的糧食安全政策調(diào)整方案等。2.機密級對糧庫運營管理具有重要影響，泄露后可能導(dǎo)致糧庫運營出現(xiàn)重大問題或給國家和單位帶來較大經(jīng)濟損失的信息。例如糧庫的核心客戶信息、重要糧食交易合同的關(guān)鍵條款、糧庫信息化系統(tǒng)的核心算法等。3.秘密級一般的業(yè)務(wù)信息和內(nèi)部管理信息，泄露后可能對糧庫工作產(chǎn)生一定影響，但不至于造成嚴重后果的信息。如普通的糧食出入庫記錄、一般性的內(nèi)部管理制度文件等。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查對新入職員工進行嚴格的背景審查，包括個人履歷、工作經(jīng)歷、違法違紀(jì)記錄等，確保其具備良好的品德和職業(yè)道德，無不良信用記錄。要求新員工簽訂保密協(xié)議，明確其在工作期間應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.培訓(xùn)教育定期組織保密知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、糧庫保密制度規(guī)范、保密技術(shù)與技能等，提高員工的保密意識和業(yè)務(wù)能力。新員工入職時必須參加保密基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。根據(jù)不同崗位的工作特點和保密要求，開展針對性的保密培訓(xùn)，如對涉及信息化系統(tǒng)操作的人員進行信息安全培訓(xùn)，對接觸糧食業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的人員進行數(shù)據(jù)保護培訓(xùn)等。3.監(jiān)督考核建立員工保密工作監(jiān)督機制，定期檢查員工的保密工作執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。將保密工作納入員工績效考核體系，對保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對違反保密制度的員工進行嚴肅處理，包括警告、罰款、辭退等，并依法追究其法律責(zé)任。（二）文件與資料管理1.文件分類按照密級對文件進行分類，分別設(shè)立絕密文件柜、機密文件柜和秘密文件柜，實行專人專柜保管。對電子文件進行分類存儲，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，確保不同密級的文件得到妥善管理。2.文件收發(fā)嚴格執(zhí)行文件收發(fā)登記制度，對收到的文件進行詳細登記，注明文件名稱、密級、來源、日期等信息。絕密文件和機密文件必須由專人簽收、傳遞，傳遞過程中要采取加密措施，確保文件安全。文件傳閱要嚴格按照規(guī)定的范圍進行，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱完畢后及時收回并歸檔。3.文件存儲與保管文件存儲場所要具備防盜、防火、防潮、防蟲等安全設(shè)施，確保文件的物理安全。定期對文件進行清查、整理和歸檔，對過期或無用的文件要按照規(guī)定進行銷毀，銷毀過程要進行詳細記錄，確保文件徹底銷毀。電子文件要定期備份，存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е挛募G失。（三）信息化管理1.網(wǎng)絡(luò)安全建立健全糧庫信息化網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行分段管理，嚴格限制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，防止內(nèi)部信息泄露。定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復(fù)，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。2.數(shù)據(jù)安全對糧庫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機制，定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，并進行異地存儲，以便在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。嚴格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，根據(jù)員工的崗位職責(zé)和工作需要，授予相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，不得越權(quán)訪問數(shù)據(jù)。對涉及糧食業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的操作進行審計記錄，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常操作。3.移動存儲設(shè)備管理限制使用移動存儲設(shè)備，確因工作需要使用的，必須經(jīng)過審批，并進行加密處理。對移動存儲設(shè)備進行登記管理，記錄設(shè)備的型號、編號、使用人員等信息，使用完畢后及時收回并進行檢查，防止數(shù)據(jù)泄露。禁止在非工作用移動存儲設(shè)備上存儲糧庫保密信息。（四）場所與設(shè)施管理1.庫區(qū)安全加強糧庫庫區(qū)的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴格限制人員和車輛進出，對進出人員和車輛進行登記和檢查。安裝監(jiān)控設(shè)備，對庫區(qū)進行24小時實時監(jiān)控，確保庫區(qū)安全無死角。定期對庫區(qū)的安全設(shè)施進行檢查和維護，確保消防、防盜、防雷等設(shè)施完好有效。2.辦公區(qū)域管理對糧庫辦公區(qū)域進行合理劃分，設(shè)置專門的保密區(qū)域，如機要室、檔案室等，對保密區(qū)域進行重點防護。辦公區(qū)域要保持整潔、有序，不得隨意堆放文件和資料，防止信息泄露。加強對辦公區(qū)域的人員管理，禁止無關(guān)人員進入辦公區(qū)域，對進入辦公區(qū)域的人員進行身份核實和登記。四、保密工作流程（一）信息產(chǎn)生與收集1.工作人員在工作過程中產(chǎn)生的涉及保密范圍的信息，應(yīng)及時進行整理和分類，按照密級進行標(biāo)注。2.對于從外部收集的涉及糧庫保密信息的文件、資料等，要嚴格進行審查和登記，確保其來源合法、真實，密級明確。（二）信息存儲與保管1.按照文件與資料管理的要求，將產(chǎn)生和收集的保密信息及時存儲到相應(yīng)的文件柜或電子存儲系統(tǒng)中，并做好登記和標(biāo)識。2.定期對存儲的保密信息進行清查和盤點，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。（三）信息使用與傳遞1.工作人員因工作需要使用保密信息時，必須按照規(guī)定的權(quán)限進行申請和審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.在信息傳遞過程中，要根據(jù)信息的密級采取相應(yīng)的傳遞方式，如加密傳輸、專人傳遞等，確保信息安全。（四）信息銷毀與處置1.對于過期、無用或不再需要的保密信息，要按照規(guī)定的程序進行銷毀，銷毀過程要進行詳細記錄。2.對涉及保密信息的設(shè)備、介質(zhì)等進行處置時，要確保其中的信息徹底清除，防止信息泄露。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.成立糧庫保密工作監(jiān)督小組，由糧庫負責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括各部門負責(zé)人和保密工作專管員，負責(zé)對糧庫保密工作進行日常監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對糧庫各部門的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理、信息化系統(tǒng)安全等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知書，督促相關(guān)部門限期整改。（二）外部審計1.定期聘請專業(yè)的審計機構(gòu)對糧庫保密工作進行審計，審計內(nèi)容包括保密制度的健全性、執(zhí)行的有效性、保密措施的合理性等方面。2.根據(jù)審計結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的問題和不足，制定改進措施，完善保密制度和管理流程。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.泄露糧庫保密信息，包括故意泄露和因疏忽導(dǎo)致信息泄露。2.未按照規(guī)定保管保密文件、資料，導(dǎo)致文件丟失、損壞或被盜。3.違反文件收發(fā)、傳閱、存儲等管理規(guī)定，擅自擴大文件傳閱范圍、違規(guī)存儲文件等。4.違規(guī)使用移動存儲設(shè)備，導(dǎo)致保密信息泄露。5.違反信息化管理規(guī)定，如擅自更改網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)置、越權(quán)訪問數(shù)據(jù)等。6.其他違反糧庫保密制度規(guī)范的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對于輕微違規(guī)行為，給予警告、批評教育，并責(zé)令其立即整改。2.對于一般違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予罰款、降職、降薪等處理，并要求其采取措施消除違規(guī)行為造成的