PAGE管理規(guī)定規(guī)范職工回避制度一、總則（一）目的為了確保公司各項(xiàng)工作的公正、公平、公開開展，維護(hù)公司正常的工作秩序，保護(hù)公司及職工的合法權(quán)益，特制定本職工回避制度管理規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司全體職工，包括正式職工、臨時(shí)工、勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.公正原則：回避制度應(yīng)確保各項(xiàng)工作的處理過(guò)程和結(jié)果公正無(wú)私，避免因利益關(guān)系等因素影響公正性。2.公平原則：對(duì)所有職工一視同仁，不因個(gè)人身份、背景等給予特殊待遇或歧視，在涉及利益關(guān)系時(shí)均適用回避規(guī)定。3.公開原則：回避制度的執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果應(yīng)保持一定程度的公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。4.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的合法性和有效性。二、回避情形（一）親屬關(guān)系回避1.職工之間存在夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系以及近姻親關(guān)系的，不得在以下崗位或工作中存在直接上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系或直接的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)：涉及財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)、銷售、人事任免、獎(jiǎng)懲等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。同一部門內(nèi)存在直接的工作協(xié)作關(guān)系，可能導(dǎo)致利益輸送或利益沖突的情況。參與涉及對(duì)方利益的決策、審批等工作流程。2.例如，夫妻雙方不得同時(shí)擔(dān)任財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)和出納崗位；父子關(guān)系的職工不得在采購(gòu)環(huán)節(jié)中一方負(fù)責(zé)采購(gòu)決策，另一方負(fù)責(zé)供應(yīng)商對(duì)接等。（二）利益關(guān)系回避1.職工個(gè)人或其近親屬與公司的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等存在直接的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，可能影響公正履行工作職責(zé)的，應(yīng)主動(dòng)回避相關(guān)業(yè)務(wù)。若職工持有公司重要客戶或供應(yīng)商的股份、債券等有價(jià)證券，或者存在重大債權(quán)債務(wù)關(guān)系，不得參與涉及該客戶或供應(yīng)商的業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂、業(yè)務(wù)審批等工作。職工近親屬在與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企業(yè)中擔(dān)任高級(jí)管理人員或關(guān)鍵崗位，可能影響公司決策公正性的，該職工應(yīng)回避相關(guān)業(yè)務(wù)。2.舉例來(lái)說(shuō)，如果職工的直系親屬是公司某供應(yīng)商的大股東，那么該職工在涉及該供應(yīng)商產(chǎn)品采購(gòu)的詢價(jià)、比價(jià)、合同評(píng)審等環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行回避。（三）其他可能影響公正履職的回避情形1.職工曾在過(guò)去的工作中與相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)象存在嚴(yán)重的利益糾紛或法律訴訟，可能影響其在處理與該對(duì)象相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)的公正性，應(yīng)回避涉及該對(duì)象的工作。2.職工與某項(xiàng)業(yè)務(wù)存在個(gè)人情感、偏見等因素，可能干擾其正常履行工作職責(zé)的，應(yīng)主動(dòng)提出回避申請(qǐng)。例如，職工與某同事曾有過(guò)激烈的個(gè)人矛盾，而該同事即將參與一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)的評(píng)審，那么該職工應(yīng)回避與此相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。三、回避程序（一）主動(dòng)申報(bào)1.職工在入職時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫個(gè)人親屬關(guān)系及利益關(guān)系等相關(guān)信息，提交《職工回避情況申報(bào)表》。表格應(yīng)詳細(xì)列出本人的家庭成員信息、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的利益關(guān)系等內(nèi)容。2.在工作過(guò)程中，如出現(xiàn)新的可能導(dǎo)致回避的情形，職工應(yīng)在知曉情況后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，主動(dòng)向所在部門負(fù)責(zé)人申報(bào)。（二）部門審核1.職工所在部門負(fù)責(zé)人收到回避申報(bào)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申報(bào)信息的真實(shí)性、完整性，以及該情形是否符合本規(guī)定的回避條件。2.若部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為申報(bào)情況不構(gòu)成回避情形，應(yīng)向職工說(shuō)明理由；若認(rèn)為構(gòu)成回避情形，應(yīng)將申報(bào)材料提交至公司人力資源部門。（三）人力資源部門復(fù)核與審批1.公司人力資源部門收到部門提交的申報(bào)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核可通過(guò)與相關(guān)人員溝通、查閱資料、核實(shí)信息等方式進(jìn)行。2.經(jīng)復(fù)核后，人力資源部門根據(jù)情況做出審批決定。對(duì)于符合回避條件的，批準(zhǔn)回避申請(qǐng)，并通知相關(guān)部門和職工進(jìn)行工作調(diào)整；對(duì)于不符合回避條件的，書面通知職工及所在部門，并說(shuō)明理由。（四）工作調(diào)整1.經(jīng)批準(zhǔn)回避的職工，所在部門應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)其工作進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整方式包括但不限于崗位調(diào)動(dòng)、業(yè)務(wù)調(diào)整、工作交接等，確保其不再參與涉及回避情形的相關(guān)工作。2.在工作調(diào)整過(guò)程中，應(yīng)做好工作交接記錄，明確交接事項(xiàng)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以保證工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，成員由公司高層管理人員、人力資源部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對(duì)公司職工回避制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.各部門應(yīng)定期向監(jiān)督小組匯報(bào)本部門職工回避制度的執(zhí)行情況，包括回避申報(bào)、審核、工作調(diào)整等環(huán)節(jié)的落實(shí)情況。（二）投訴舉報(bào)渠道1.公司建立健全投訴舉報(bào)渠道，設(shè)立專門的舉報(bào)郵箱、舉報(bào)電話等，方便職工和其他利益相關(guān)方對(duì)發(fā)現(xiàn)的違反回避制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。2.對(duì)于收到的舉報(bào)信息，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如經(jīng)查實(shí)存在違反回避制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）定期檢查與不定期抽查1.監(jiān)督小組應(yīng)定期（每[X]月/季度）對(duì)公司各部門職工回避制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括制度宣傳培訓(xùn)情況、職工回避申報(bào)記錄、工作調(diào)整情況等。2.同時(shí)，監(jiān)督小組應(yīng)不定期對(duì)重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，確保回避制度在實(shí)際工作中得到嚴(yán)格執(zhí)行。（四）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和職工反饋，并提出整改要求。整改期限一般為[X]個(gè)工作日。2.對(duì)于違反回避制度的部門和職工，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、降職、撤職等。如因違反回避制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.公司人力資源部門應(yīng)制定年度職工回避制度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和職工需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.職工回避制度的法律法規(guī)依據(jù)，包括國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范中關(guān)于回避制度的具體要求。2.本公司職工回避制度的具體內(nèi)容，如回避情形、回避程序、監(jiān)督檢查等方面的詳細(xì)規(guī)定。3.通過(guò)實(shí)際案例分析，講解違反回避制度可能帶來(lái)的后果以及正確執(zhí)行回避制度的重要性。（三）培訓(xùn)方式1.組織集中培訓(xùn)，定期邀請(qǐng)公司內(nèi)部專家或外部法律專業(yè)人士進(jìn)行授課，對(duì)全體職工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。2.開展線上培訓(xùn)，制作相關(guān)培訓(xùn)課件和視頻，供職工隨時(shí)在線學(xué)習(xí)，方便職工自主安排學(xué)習(xí)時(shí)間。3.在新職工入職培訓(xùn)中，將回避制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行講解，確保新職工在入職時(shí)就了解并掌握相關(guān)規(guī)定。（四）宣傳推廣1.公司通過(guò)內(nèi)部公告欄、公司網(wǎng)站、內(nèi)部刊物等渠道，廣泛宣傳職工回避制度的內(nèi)容和意義，提高職工對(duì)制度的知曉度和重視程度。2.在涉及職工利益的重要決策、業(yè)務(wù)流程等環(huán)節(jié)，明確標(biāo)注回避制度的相關(guān)要求，提醒職工遵守規(guī)定。六、附則（一）解釋權(quán)本規(guī)定由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇有本規(guī)定未明確的事項(xiàng)或?qū)σ?guī)定條款的理解存在歧義，由人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行研究并做出解釋。（二）修訂與更新1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)