員工離職手續(xù)辦理指導(dǎo)手冊一、離職前的準(zhǔn)備工作在正式啟動離職流程前，建議從個人權(quán)益確認(rèn)、工作收尾規(guī)劃、溝通前置原則三個維度做好準(zhǔn)備，以保障后續(xù)手續(xù)順暢推進(jìn)：（一）個人權(quán)益確認(rèn)回顧勞動合同中關(guān)于離職的條款（如違約金、競業(yè)限制等約定），確認(rèn)薪資發(fā)放周期、未休年假折算規(guī)則（可參考《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》）。提前整理個人在職期間的績效記錄、項目成果等文件（僅作職業(yè)復(fù)盤使用，避免泄露公司機(jī)密）。（二）工作收尾規(guī)劃針對手頭未完成的項目，梳理清晰的進(jìn)度節(jié)點與待辦事項清單；若涉及客戶對接，提前與客戶溝通交接安排，避免因人員變動影響合作關(guān)系。（三）溝通前置原則若屬于主動離職，建議提前1-2周與直屬上級坦誠溝通離職意向（非強(qiáng)制，但有助于爭取理解與支持）；若為被動離職（如公司優(yōu)化調(diào)整），需留意公司提供的離職協(xié)議條款，必要時可咨詢勞動保障部門或?qū)I(yè)律師。二、離職申請的規(guī)范流程不同離職類型（主動、被動、協(xié)商解除）的申請流程略有差異，但核心原則是“書面留痕、按規(guī)提報”：（一）主動離職申請1.提交書面申請：以郵件或紙質(zhì)版形式提交《離職申請書》，內(nèi)容包含離職意向、離職日期（需滿足法定提前期：試用期提前3日，正式員工提前30日；若與公司協(xié)商一致，可縮短周期）、工作交接承諾等。2.審批流轉(zhuǎn)：申請書通常需經(jīng)直屬上級、HR部門（或跨部門協(xié)作崗）審批，部分公司可能要求更高層級領(lǐng)導(dǎo)簽批。建議在提交后主動跟進(jìn)審批進(jìn)度，避免因流程延誤影響離職日期。（二）被動/協(xié)商離職1.簽署離職協(xié)議：若公司提出解除勞動合同，需仔細(xì)核對協(xié)議中關(guān)于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（N或N+1等計算方式）、社保公積金繳納截止月、離職證明開具時間等條款，確認(rèn)無誤后簽署。2.特殊情況處理：如因勞動糾紛無法協(xié)商一致，可向勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解，或直接向勞動仲裁機(jī)構(gòu)提起仲裁（需保留考勤記錄、工資條、解除通知等證據(jù)）。三、工作交接的核心要點工作交接的質(zhì)量直接影響離職手續(xù)的辦理效率，建議遵循“全維度、可追溯”原則：（一）交接內(nèi)容清單業(yè)務(wù)類：未完成項目的文檔（含需求文檔、設(shè)計稿、代碼倉庫權(quán)限等）、客戶/供應(yīng)商聯(lián)系方式及合作進(jìn)度、內(nèi)部系統(tǒng)賬號（如OA、CRM、郵件系統(tǒng)）的權(quán)限轉(zhuǎn)移或注銷申請。資產(chǎn)類：公司配置的電子設(shè)備（電腦、打印機(jī)、U盤等）、辦公文具、門禁卡、鑰匙等實物資產(chǎn)，需逐一核對并填寫《資產(chǎn)交接單》。財務(wù)類：個人借支款項的結(jié)清、未報銷費用的提報（需附合規(guī)發(fā)票）、團(tuán)隊預(yù)算使用情況說明（如有）。（二）交接方式與技巧2.文檔化記錄：制作《工作交接說明書》，包含“工作內(nèi)容概述、當(dāng)前進(jìn)度、風(fēng)險點提示、聯(lián)系人清單”等模塊，確保接手人能獨立開展工作。3.交接確認(rèn)：所有交接完成后，需由接手人、直屬上級、HR三方簽字確認(rèn)（或郵件回傳確認(rèn)），避免后續(xù)責(zé)任糾紛。四、離職手續(xù)的集中辦理離職手續(xù)的辦理通常在最后工作日（或協(xié)商的指定日期）集中完成，需重點關(guān)注以下環(huán)節(jié)：（一）離職面談（可選）部分公司會安排HR或上級進(jìn)行離職面談，目的是了解離職原因、收集改進(jìn)建議。面談中可客觀反饋工作體驗，但需注意措辭專業(yè)，避免情緒化表達(dá)（如涉及薪資、管理問題，可提供建設(shè)性意見而非抱怨）。（二）離職證明與社保公積金處理1.離職證明開具：根據(jù)《勞動合同法》，公司需在離職時出具解除/終止勞動合同的證明，內(nèi)容應(yīng)包含勞動合同期限、崗位、離職日期等。若新單位需要，可要求HR提供多份復(fù)印件（或掃描件）。2.社保公積金操作：社保：離職當(dāng)月社保由原公司繳納，次月起停繳。若入職新單位，需將原社保賬戶信息（如參保地、個人編號）提供給新公司HR，由其辦理轉(zhuǎn)入；若暫時失業(yè)，可自行以靈活就業(yè)身份繳納（僅限戶籍地或參保地）。公積金：可選擇“轉(zhuǎn)移”（至新單位賬戶）或“提取”（需滿足當(dāng)?shù)靥崛l件，如購房、租房、離職滿一定期限等），具體流程可咨詢公積金管理中心或通過官方APP辦理。（三）財務(wù)結(jié)算與物品歸還1.薪資結(jié)算：離職當(dāng)月工資通常隨公司正常發(fā)薪日發(fā)放，包含出勤工資、未休年假折算工資（若有）、績效獎金（按公司制度）等。若涉及扣款（如設(shè)備損壞賠償），公司需提供書面依據(jù)。五、離職后的注意事項離職并非勞動關(guān)系的終點，部分事項需在離職后持續(xù)關(guān)注：1.檔案轉(zhuǎn)移：若公司保管個人檔案，需在離職后30日內(nèi)聯(lián)系HR辦理檔案轉(zhuǎn)出（通常轉(zhuǎn)至新單位檔案部門或戶籍地人才中心），避免檔案“死檔”。2.競業(yè)限制履約：若簽署過《競業(yè)限制協(xié)議》，需嚴(yán)格遵守協(xié)議約定的行業(yè)、地域限制，否則可能面臨違約賠償。若公司未按約定支付競業(yè)限制補(bǔ)償金，可依法解除協(xié)議。3.職業(yè)銜接支持：離職證明是新單位入職的必備材料，需妥善保管；社保公積金的接續(xù)需在規(guī)定時間內(nèi)完成，避免影響醫(yī)保使用