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PAGE文旅活動(dòng)策劃合同范本甲方(委托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意舉辦文旅活動(dòng),委托乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃,乙方具備相關(guān)策劃能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)內(nèi)容及要求(一)活動(dòng)主題[具體活動(dòng)主題](二)活動(dòng)地點(diǎn)[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)](三)活動(dòng)時(shí)間[開(kāi)始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間](四)活動(dòng)規(guī)模及參與人員預(yù)計(jì)參與人數(shù)[X]人,具體參與人員范圍及要求由甲方根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況確定并提前通知乙方。(五)活動(dòng)策劃具體要求1.整體規(guī)劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動(dòng)主題、地點(diǎn)、時(shí)間等信息,制定詳細(xì)的活動(dòng)整體規(guī)劃,包括但不限于活動(dòng)流程安排、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、活動(dòng)環(huán)節(jié)銜接、人員分工等,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。2.創(chuàng)意設(shè)計(jì)乙方需充分發(fā)揮創(chuàng)意,為活動(dòng)設(shè)計(jì)獨(dú)特新穎的創(chuàng)意環(huán)節(jié)和表現(xiàn)形式,提升活動(dòng)的趣味性、吸引力和文化內(nèi)涵,使活動(dòng)能夠突出當(dāng)?shù)匚穆锰厣?,展現(xiàn)地域文化魅力。3.安全保障設(shè)計(jì)乙方應(yīng)將安全保障措施納入活動(dòng)策劃方案,包括但不限于場(chǎng)地安全檢查、人員安全引導(dǎo)、應(yīng)急預(yù)案制定等,確?;顒?dòng)期間參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防和應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各類(lèi)安全事故。4.宣傳推廣方案乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)宣傳推廣方案,包括但不限于線上宣傳渠道(社交媒體平臺(tái)、官方網(wǎng)站、旅游APP等)的選擇與運(yùn)營(yíng),線下宣傳物料(海報(bào)、宣傳單頁(yè)等)的設(shè)計(jì)與制作,以及與相關(guān)媒體、旅行社等合作進(jìn)行活動(dòng)推廣,以提高活動(dòng)的知名度和參與度。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案提出修改意見(jiàn)和建議,并要求乙方按照甲方的合理要求進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確?;顒?dòng)策劃方案的執(zhí)行符合合同約定和甲方要求。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況,要求乙方對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行臨時(shí)變更或補(bǔ)充,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因變更或補(bǔ)充方案所產(chǎn)生的合理費(fèi)用。2.義務(wù)向乙方提供開(kāi)展活動(dòng)策劃所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于活動(dòng)主題背景、當(dāng)?shù)匚幕厣?、活?dòng)預(yù)算、參與人員信息等,并保證所提供資料的真實(shí)性和完整性。按照合同約定及時(shí)支付活動(dòng)策劃費(fèi)用,如因甲方原因逾期支付,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)(如有),提供必要的文件和證明材料,并配合乙方與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。在活動(dòng)舉辦前,負(fù)責(zé)組織參與人員按時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),并按照乙方的安排進(jìn)行活動(dòng)參與,確保活動(dòng)的正常秩序。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)資料和信息,并在甲方未履行相關(guān)義務(wù)時(shí),暫停工作并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。按照合同約定收取活動(dòng)策劃費(fèi)用,如甲方未按時(shí)支付,乙方有權(quán)采取合理措施催款,并要求甲方支付逾期違約金。根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況和甲方要求,有權(quán)對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化,但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和要求,完成活動(dòng)策劃方案的設(shè)計(jì)與制定,并提交給甲方審核。在甲方審核通過(guò)后,嚴(yán)格按照策劃方案組織實(shí)施活動(dòng)策劃工作,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。投入專(zhuān)業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)和資源,為活動(dòng)策劃提供高質(zhì)量的服務(wù),包括但不限于活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、活動(dòng)執(zhí)行、安全保障、宣傳推廣等工作。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備安裝調(diào)試、人員組織協(xié)調(diào)等工作,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)設(shè)施和服務(wù)符合安全、舒適、美觀等要求?;顒?dòng)期間,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和突發(fā)情況,并向甲方報(bào)告?;顒?dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、后續(xù)改進(jìn)建議等,并協(xié)助甲方整理活動(dòng)相關(guān)資料和文件。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露,除非法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書(shū)面同意。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用金額本次文旅活動(dòng)策劃費(fèi)用總計(jì)人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。(二)費(fèi)用構(gòu)成1.策劃方案設(shè)計(jì)費(fèi)用:人民幣[X]元,包括活動(dòng)整體規(guī)劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、安全保障設(shè)計(jì)、宣傳推廣方案等內(nèi)容的策劃與設(shè)計(jì)費(fèi)用。2.場(chǎng)地布置費(fèi)用:人民幣[X]元,包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的裝飾、道具、設(shè)備租賃等費(fèi)用。3.活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用:人民幣[X]元,包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織管理、人員協(xié)調(diào)、設(shè)備操作等費(fèi)用。4.宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[X]元,包括線上宣傳推廣、線下宣傳物料制作等費(fèi)用。5.其他費(fèi)用:人民幣[X]元,包括因活動(dòng)策劃和實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的交通、通訊、餐飲等其他必要費(fèi)用。(三)支付方式1.預(yù)付款合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付策劃費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)預(yù)付款金額])。2.中期款活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核通過(guò)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付策劃費(fèi)用的[X]%作為中期款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)中期款金額])。3.尾款活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付策劃費(fèi)用的剩余[X]%作為尾款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)尾款金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)策劃工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照合同約定提供相關(guān)資料和信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成活動(dòng)策劃方案或活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等合同主要條款,導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案或增加工作量的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此增加的全部費(fèi)用,并按照增加費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間和要求完成活動(dòng)策劃方案,每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的活動(dòng)策劃方案不符合合同約定或甲方要求,經(jīng)甲方提出后未及時(shí)進(jìn)行修改或調(diào)整,導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如乙方無(wú)法采取有效補(bǔ)救措施,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中因自身原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)安全事故或其他問(wèn)題,給甲方或第三方造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)處理相關(guān)事故和糾紛,確保甲方不因此遭受任何不利影響。4.若乙方違反保密義務(wù),向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、合同變更與解除(一)合同變更1.合同履行期間,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書(shū)面形式變更合同內(nèi)容。變更后的合同內(nèi)容作為本合同的補(bǔ)充條款,與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因需要變更合同的,雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決,并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、對(duì)合同履行的影響以及雙方的權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)。(二)合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書(shū)面形式解除本合同。合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理,各自承擔(dān)已履行部分的責(zé)任和義務(wù)。2.若一方出現(xiàn)違約行為,另一方有權(quán)根據(jù)合同約定解除本合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任,賠償因此遭受的全部損失。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方可以協(xié)商解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。但因解除合同給對(duì)方造成損失的,應(yīng)根據(jù)公平原則分擔(dān)損失。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同生效本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次文旅活動(dòng)結(jié)束且雙方履行完合同約定的全部義務(wù)之日止。(二)合同份
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