PAGE樣衣保管制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強公司樣衣的保管工作，確保樣衣的安全、完整，保證樣衣在生產(chǎn)、銷售、展示等環(huán)節(jié)的正常流轉(zhuǎn)，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司所有樣衣的保管管理，包括但不限于設(shè)計樣衣、生產(chǎn)樣衣、銷售樣衣等各類樣衣。（三）基本原則1.安全第一原則：確保樣衣不受損壞、丟失、被盜等情況，保障樣衣的安全。2.分類管理原則：根據(jù)樣衣的款式、類型、用途等進行分類存放，便于查找和管理。3.規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的流程和方法進行樣衣的出入庫、保管等操作。4.責(zé)任明確原則：明確各相關(guān)人員在樣衣保管過程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、樣衣保管的職責(zé)分工（一）樣衣保管部門1.負責(zé)樣衣的日常保管工作，包括樣衣的入庫、存放、盤點等。2.確保樣衣存放環(huán)境符合要求，保證樣衣的質(zhì)量不受影響。3.建立樣衣保管臺賬，記錄樣衣的出入庫情況、存放位置等信息。4.定期對樣衣進行盤點，核對賬實是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（二）設(shè)計部門1.負責(zé)樣衣的設(shè)計和制作，確保樣衣符合設(shè)計要求和質(zhì)量標準。2.及時將設(shè)計好的樣衣交付給樣衣保管部門，并辦理交接手續(xù)。3.在樣衣制作過程中，如需對樣衣進行修改或調(diào)整，應(yīng)及時通知樣衣保管部門，并說明修改原因和要求。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，從樣衣保管部門領(lǐng)取所需樣衣，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.在樣衣使用過程中，負責(zé)樣衣的妥善保管，防止樣衣?lián)p壞、丟失等情況發(fā)生。3.生產(chǎn)結(jié)束后，及時將樣衣歸還樣衣保管部門，并辦理歸還手續(xù)。（四）銷售部門1.根據(jù)銷售需要，從樣衣保管部門領(lǐng)取所需樣衣，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.在樣衣展示和銷售過程中，負責(zé)樣衣的妥善保管，確保樣衣的整潔和完好。3.銷售結(jié)束后，及時將樣衣歸還樣衣保管部門，并辦理歸還手續(xù)。（五）質(zhì)量檢驗部門1.對樣衣的質(zhì)量進行檢驗，確保樣衣符合質(zhì)量標準。2.在樣衣檢驗過程中，如需對樣衣進行檢驗標記或其他處理，應(yīng)及時通知樣衣保管部門，并說明處理要求。三、樣衣入庫管理（一）入庫流程1.樣衣制作完成后，制作部門應(yīng)及時通知樣衣保管部門準備入庫。2.樣衣保管部門接到通知后，應(yīng)安排專人對樣衣進行核對，核對內(nèi)容包括樣衣的款式、數(shù)量、質(zhì)量等是否與制作要求相符。3.核對無誤后，樣衣保管人員應(yīng)在樣衣上粘貼標識牌，注明樣衣的款式、編號、制作日期等信息。4.樣衣保管人員將樣衣按照分類存放的原則，存入指定的倉庫區(qū)域，并在樣衣保管臺賬上記錄樣衣的入庫時間、存放位置等信息。（二）入庫要求1.樣衣應(yīng)保持整潔、完好，無污漬、破損等情況。2.樣衣的標識應(yīng)清晰、準確，便于識別和管理。3.樣衣入庫時，應(yīng)按照規(guī)定的存放方式進行存放，避免樣衣相互擠壓、碰撞等。4.對于貴重樣衣或有特殊要求的樣衣，應(yīng)采取專門的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等。四、樣衣存放管理（一）存放環(huán)境要求1.樣衣倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，防止樣衣受潮、發(fā)霉、變形等。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，確保樣衣的安全。3.倉庫應(yīng)定期進行清潔和消毒，保持倉庫環(huán)境整潔。（二）存放方式要求1.樣衣應(yīng)按照款式、類型、用途等進行分類存放，便于查找和管理。2.對于掛式樣衣，應(yīng)使用專門的衣架進行懸掛，衣架應(yīng)牢固、平整，避免樣衣變形。3.對于折疊式樣衣，應(yīng)按照規(guī)定的折疊方式進行折疊，折疊后的樣衣應(yīng)整齊、美觀，便于存放。4.樣衣應(yīng)存放在貨架或柜子上，貨架或柜子應(yīng)牢固、穩(wěn)定，避免樣衣掉落。5.對于不同季節(jié)或不同系列的樣衣，應(yīng)分別存放，便于區(qū)分和管理。（三）標識管理1.樣衣上應(yīng)粘貼標識牌，注明樣衣的款式、編號、制作日期等信息。2.倉庫內(nèi)的貨架、柜子等應(yīng)標明存放樣衣的類別、款式等信息，便于查找。3.對于貴重樣衣或有特殊要求的樣衣，應(yīng)在標識牌上注明特殊標識或保管要求。五、樣衣出庫管理（一）出庫流程1.使用部門需要領(lǐng)取樣衣時，應(yīng)填寫樣衣領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用樣衣的款式、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。2.樣衣保管部門接到樣衣領(lǐng)用申請表后，應(yīng)安排專人對樣衣進行核對，核對內(nèi)容包括樣衣的款式、數(shù)量、質(zhì)量等是否與領(lǐng)用申請表相符。3.核對無誤后，樣衣保管人員應(yīng)在樣衣保管臺賬上記錄樣衣的出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息，并開具樣衣出庫單。4.樣衣保管人員將樣衣按照領(lǐng)用申請表的要求，發(fā)放給領(lǐng)用部門，并辦理交接手續(xù)。（二）出庫要求1.樣衣出庫時，應(yīng)按照規(guī)定的流程進行操作，確保樣衣的安全和完整。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在樣衣出庫單上簽字確認，領(lǐng)取樣衣后應(yīng)妥善保管，防止樣衣?lián)p壞、丟失等情況發(fā)生。3.對于貴重樣衣或有特殊要求的樣衣，領(lǐng)用部門應(yīng)在領(lǐng)用申請表上注明特殊保管要求，并按照要求進行保管。4.樣衣出庫后，如因特殊原因需要歸還的，領(lǐng)用部門應(yīng)及時通知樣衣保管部門，并辦理歸還手續(xù)。六、樣衣盤點管理（一）盤點周期1.樣衣保管部門應(yīng)定期對樣衣進行盤點，盤點周期為[具體盤點周期，如每月、每季度等]。2.在每年的年終，應(yīng)進行一次全面的盤點，確保賬實相符。（二）盤點方法1.樣衣盤點應(yīng)采用實地盤點的方法，即對倉庫內(nèi)的樣衣進行逐一清點。2.在盤點過程中，應(yīng)核對樣衣的標識牌、保管臺賬等信息，確保樣衣的數(shù)量、款式、質(zhì)量等與賬實相符。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并報告相關(guān)部門，查明原因后進行處理。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，樣衣保管部門應(yīng)編制樣衣盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、問題及處理情況等。2.如盤點結(jié)果與賬實相符，應(yīng)在樣衣保管臺賬上注明盤點情況，并將盤點報告存檔。3.如盤點結(jié)果與賬實不符，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并采取相應(yīng)的措施進行處理。對于盤盈的樣衣，應(yīng)及時入賬；對于盤虧的樣衣，應(yīng)查明原因，如因保管不善等原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、樣衣的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.樣衣保管人員應(yīng)定期對樣衣進行檢查，查看樣衣是否有污漬、破損等情況，如有問題應(yīng)及時處理。2.對于掛式樣衣，應(yīng)定期檢查衣架是否牢固，樣衣是否有變形等情況，如有問題應(yīng)及時調(diào)整。3.對于折疊式樣衣，應(yīng)定期檢查折疊是否整齊，樣衣是否有褶皺等情況，如有問題應(yīng)及時整理。（二）保養(yǎng)措施1.根據(jù)樣衣的材質(zhì)和特點，采取相應(yīng)的保養(yǎng)措施。如對于棉質(zhì)樣衣，應(yīng)避免長時間暴曬，防止褪色；對于絲綢樣衣，應(yīng)避免與尖銳物品接觸，防止劃破。2.對于樣衣上的污漬，應(yīng)根據(jù)污漬的類型和性質(zhì)，選擇合適的清潔方法進行清洗。清洗時應(yīng)注意保護樣衣的材質(zhì)和顏色，避免損壞樣衣。3.對于樣衣的拉鏈、紐扣等配件，應(yīng)定期檢查是否松動或損壞，如有問題應(yīng)及時更換。4.對于長期存放的樣衣，應(yīng)定期進行翻動和晾曬，防止樣衣受潮、發(fā)霉等。八、樣衣的報廢管理（一）報廢條件1.樣衣因款式過時、質(zhì)量問題等原因無法繼續(xù)使用的，可以申請報廢。2.樣衣因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)后無法達到使用要求的，可以申請報廢。（二）報廢流程1.使用部門需要報廢樣衣時，應(yīng)填寫樣衣報廢申請表，注明報廢樣衣的款式、數(shù)量、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。2.樣衣保管部門接到樣衣報廢申請表后，應(yīng)安排專人對樣衣進行核對，核對內(nèi)容包括樣衣的款式、數(shù)量、質(zhì)量等是否與報廢申請表相符。3.核對無誤后，樣衣保管人員應(yīng)在樣衣保管臺賬上記錄樣衣的報廢時間、報廢原因等信息，并開具樣衣報廢單。4.樣衣保管部門將報廢樣衣按照規(guī)定的方式進行處理，如銷毀、出售等，并在樣衣報廢單上注明處理方式和處理結(jié)果。（三）報廢處理要求1.樣衣報廢后，應(yīng)及時進行處理，防止占用倉庫空間和造成資源浪費。2.對于有價值的報廢樣衣，如面料、配件等，可以進行回收利用，但應(yīng)按照規(guī)定的程序進行處理。3.樣衣報廢處理情況應(yīng)定期進行統(tǒng)計和報告，確保報廢樣衣得到妥善處理。九、樣衣的保密管理（一）保密范圍1.公司所有樣衣的設(shè)計、款式、工藝等信息均屬于保密范圍。2.樣衣保管過程中涉及的相關(guān)文件、資料、數(shù)據(jù)等也屬于保密范圍。（二）保密措施1.樣衣保管人員應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度，不得將樣衣的相關(guān)信息泄露給無關(guān)人員。2.樣衣倉庫應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。3.對于涉及樣衣保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)進行加密存儲，并嚴格控制訪問權(quán)限。4.在樣衣的