PAGE消防檔案建立制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織消防安全管理，規(guī)范消防檔案建立工作，確保消防檔案真實(shí)、完整、有效，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門(mén)、各場(chǎng)所的消防檔案建立與管理工作。（三）基本原則消防檔案建立應(yīng)遵循依法依規(guī)、全面準(zhǔn)確、及時(shí)更新、便于查閱的原則，確保消防檔案能夠?yàn)楣?組織消防安全管理決策提供有力支持，為火災(zāi)事故調(diào)查、消防監(jiān)督檢查等工作提供可靠依據(jù)。二、消防檔案的分類(lèi)與內(nèi)容（一）消防安全基本情況1.單位基本概況公司/組織的名稱(chēng)、地址、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等基本信息。公司/組織的行業(yè)類(lèi)型、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍等概況。公司/組織的平面圖，包括各樓層、各區(qū)域的布局，標(biāo)注消防設(shè)施、疏散通道、安全出口等位置。2.消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄各類(lèi)消防設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置等信息。消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換情況等，每次維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員簽字確認(rèn)。消防設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告，定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，記錄檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、檢測(cè)結(jié)果等，檢測(cè)報(bào)告應(yīng)加蓋檢測(cè)機(jī)構(gòu)公章。3.消防安全管理組織機(jī)構(gòu)及人員檔案消防安全管理組織機(jī)構(gòu)圖，明確各部門(mén)、各崗位在消防安全管理中的職責(zé)分工。消防安全責(zé)任人、管理人及專(zhuān)（兼）職消防管理人員的名單、職責(zé)、聯(lián)系方式等信息。消防安全培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、考核情況等，培訓(xùn)記錄應(yīng)保存相關(guān)人員的簽到表、培訓(xùn)課件、考核試卷等資料。4.消防安全管理制度檔案公司/組織制定的各項(xiàng)消防安全管理制度，如消防安全責(zé)任制、消防安全教育制度、消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度、火災(zāi)隱患排查治理制度、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度等。各項(xiàng)消防安全管理制度的修訂記錄，注明修訂時(shí)間、修訂原因及修訂內(nèi)容。5.消防工作記錄檔案消防工作會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等，會(huì)議記錄應(yīng)明確會(huì)議討論的消防安全問(wèn)題及解決方案。消防檢查記錄，定期開(kāi)展消防檢查，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位及發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患等情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患應(yīng)詳細(xì)記錄整改措施、整改責(zé)任人及整改期限?；馂?zāi)隱患排查治理記錄，全面排查公司/組織內(nèi)的火災(zāi)隱患，記錄排查時(shí)間、排查人員、隱患詳情、治理情況等，對(duì)于重大火災(zāi)隱患應(yīng)單獨(dú)建立檔案，跟蹤治理進(jìn)度。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄，按照規(guī)定組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練，記錄演練時(shí)間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等情況，并保存演練過(guò)程中的照片、視頻等資料。（二）消防安全管理情況1.火災(zāi)隱患排查治理情況詳細(xì)記錄每次火災(zāi)隱患排查的過(guò)程，包括排查范圍、排查方法、發(fā)現(xiàn)的隱患數(shù)量及具體情況。針對(duì)排查出的火災(zāi)隱患，制定切實(shí)可行的治理方案，明確治理措施、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人及治理期限。跟蹤火災(zāi)隱患治理進(jìn)度，記錄隱患整改情況，直至隱患消除，并對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)估。2.消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況每日對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行巡查，記錄巡查時(shí)間、巡查人員、巡查部位及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告。定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢測(cè)，記錄維護(hù)保養(yǎng)和檢測(cè)的具體情況，包括維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、檢測(cè)數(shù)據(jù)等。對(duì)于消防設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障或損壞，及時(shí)進(jìn)行維修更換，記錄維修更換的時(shí)間、原因、維修人員及更換部件等信息。3.消防安全培訓(xùn)教育情況制定年度消防安全培訓(xùn)計(jì)劃，并按照計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)。記錄每次培訓(xùn)的詳細(xì)情況，包括培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。對(duì)不同崗位的人員開(kāi)展針對(duì)性的消防安全培訓(xùn)，如對(duì)新入職員工進(jìn)行入職消防安全培訓(xùn)，對(duì)重點(diǎn)崗位人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)消防安全培訓(xùn)等，記錄各類(lèi)培訓(xùn)的情況。通過(guò)考試、實(shí)際操作等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，記錄考核成績(jī)及人員名單，對(duì)未通過(guò)考核的人員進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)。4.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練情況制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，明確火災(zāi)報(bào)警、初期火災(zāi)撲救、人員疏散、安全救護(hù)等各環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序。按照規(guī)定的頻次組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練，記錄每次演練的基本情況，如演練時(shí)間、地點(diǎn)、參演部門(mén)及人員、演練內(nèi)容等。對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估，分析演練過(guò)程中存在問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議，記錄評(píng)估結(jié)果及改進(jìn)情況。5.消防工作獎(jiǎng)懲情況對(duì)在消防安全工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，記錄獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)間、對(duì)象、獎(jiǎng)勵(lì)原因及獎(jiǎng)勵(lì)方式。對(duì)違反消防安全規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰，記錄處罰的時(shí)間、對(duì)象、違規(guī)事實(shí)及處罰措施。三、消防檔案的建立與歸檔（一）建立要求1.消防檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)建立和管理，確保檔案建立工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.消防檔案的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假或隱瞞重要信息。3.消防檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）歸檔流程1.各部門(mén)應(yīng)按照本制度要求，及時(shí)收集、整理本部門(mén)的消防檔案資料，并定期移交至消防檔案管理部門(mén)。2.消防檔案管理部門(mén)對(duì)接收的檔案資料進(jìn)行審核、分類(lèi)、編號(hào)，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。3.將審核后的檔案資料按照分類(lèi)順序進(jìn)行裝訂、歸檔，存入專(zhuān)門(mén)的檔案柜或電子存儲(chǔ)設(shè)備中，并建立檔案索引，便于查閱。四、消防檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《消防檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可到消防檔案管理部門(mén)查閱。2.外部單位因消防監(jiān)督檢查、火災(zāi)事故調(diào)查等工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)出具相關(guān)證明文件，經(jīng)公司/組織消防安全責(zé)任人或管理人批準(zhǔn)后，由消防檔案管理部門(mén)指定專(zhuān)人陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）查閱規(guī)定1.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)消防檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。2.查閱消防檔案時(shí)，如需復(fù)印或摘錄相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)消防檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并登記復(fù)印或摘錄的內(nèi)容、數(shù)量、用途等信息。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還消防檔案管理部門(mén)，由檔案管理人員進(jìn)行核對(duì)，確保檔案資料無(wú)缺失、損壞等情況。五、消防檔案的更新與銷(xiāo)毀（一）更新要求1.消防檔案應(yīng)根據(jù)公司/組織消防安全管理工作的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容與實(shí)際情況相符。2.當(dāng)公司/組織的基本情況、消防設(shè)施設(shè)備、消防安全管理制度、人員等發(fā)生變化時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將變更信息報(bào)送至消防檔案管理部門(mén)，由檔案管理人員進(jìn)行更新。3.每年應(yīng)對(duì)消防檔案進(jìn)行一次全面審查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改和更新，確保消防檔案的有效性和完整性。（二）銷(xiāo)毀規(guī)定1.消防檔案保管期限屆滿(mǎn)或因其他原因需要銷(xiāo)毀的，應(yīng)由消防檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《消防檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、保管期限、銷(xiāo)毀原因等。2.消防檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)經(jīng)公司/組織消防安全責(zé)任人或管理人批準(zhǔn)后，由消防檔案管理部