PAGE規(guī)范公文寫作格式制度一、總則（一）目的為了提高公司公文寫作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，確保公文能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息、有效指導(dǎo)工作、規(guī)范公司管理流程，特制定本規(guī)范公文寫作格式制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)在處理對(duì)內(nèi)對(duì)外公文時(shí)的格式要求。涵蓋各類通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等正式公文。（三）基本原則1.合法性原則：公文寫作格式必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保公文具有法律效力和規(guī)范性。2.準(zhǔn)確性原則：公文內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，語言表達(dá)清晰、簡潔，避免歧義，數(shù)據(jù)、事實(shí)等信息真實(shí)可靠。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的公文格式規(guī)范，包括字體、字號(hào)、排版、頁面設(shè)置等，保證公文的一致性和嚴(yán)肅性。4.時(shí)效性原則：公文應(yīng)及時(shí)撰寫、傳遞和處理，確保信息的時(shí)效性，避免因延誤而影響工作的正常開展。二、公文格式規(guī)范（一）頁面設(shè)置1.紙張規(guī)格：一般采用A4紙（210mm×297mm）縱向排版。2.頁邊距：上、下頁邊距各為2.54cm，左、右頁邊距各為3.17cm。（二）字體字號(hào)1.標(biāo)題：一般用二號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.主送機(jī)關(guān)：一般用三號(hào)仿宋體字，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。3.正文：一般用三號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。4.附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章：加蓋印章的公文：成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。不加蓋印章的公文：單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。加蓋簽發(fā)人簽名章的公文：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。6.附注：如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。7.附件：附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用三號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。（三）排版格式1.段落間距：正文段落之間一般設(shè)置為1.5倍行距，以便閱讀和排版。2.頁碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。三、公文種類及寫作要求（一）通知1.適用范圍：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。2.寫作要求：標(biāo)題：應(yīng)準(zhǔn)確概括通知的主要內(nèi)容，一般采用“關(guān)于+事由+通知”的形式。正文：開頭應(yīng)明確通知的目的和依據(jù)；主體部分詳細(xì)闡述通知的事項(xiàng)，包括任務(wù)、要求、時(shí)間、地點(diǎn)等要素，要條理清晰、表述準(zhǔn)確；結(jié)尾可根據(jù)需要提出執(zhí)行要求或強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。示例：標(biāo)題：《關(guān)于召開公司年度總結(jié)大會(huì)的通知》正文：各部門：為總結(jié)過去一年的工作經(jīng)驗(yàn)，規(guī)劃新一年的發(fā)展方向，公司決定召開年度總結(jié)大會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：會(huì)議時(shí)間：[具體日期]上午[具體時(shí)間]會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室[會(huì)議室具體地點(diǎn)]參會(huì)人員：公司全體員工請各部門提前做好工作總結(jié)，并安排好工作，確保按時(shí)參加會(huì)議。如有特殊情況不能參會(huì)，請?zhí)崆跋蚬巨k公室請假。特此通知。公司辦公室[通知日期]（二）報(bào)告1.適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。2.寫作要求：標(biāo)題：一般為“關(guān)于+事由+報(bào)告”。正文：開頭簡要說明報(bào)告的目的或背景；主體部分詳細(xì)敘述工作進(jìn)展、取得的成績、存在的問題及下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容，要實(shí)事求是、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；結(jié)尾可使用“特此報(bào)告”等結(jié)束語。示例：標(biāo)題：《關(guān)于[項(xiàng)目名稱]進(jìn)展情況的報(bào)告》正文：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：現(xiàn)將[項(xiàng)目名稱]的進(jìn)展情況報(bào)告如下：項(xiàng)目自啟動(dòng)以來，按照預(yù)定計(jì)劃有序推進(jìn)。目前已完成了[具體工作內(nèi)容1]、[具體工作內(nèi)容2]等工作，取得了階段性成果。但在項(xiàng)目實(shí)施過程中，也遇到了一些問題，如[問題1]、[問題2]等。針對(duì)這些問題，我們采取了[解決措施1]、[解決措施2]等措施加以解決。下一步，我們將繼續(xù)加大工作力度，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。特此報(bào)告。[報(bào)告部門名稱][報(bào)告日期]（三）請示1.適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。2.寫作要求：標(biāo)題：一般為“關(guān)于+事由+請示”。正文：開頭明確請示的原因和依據(jù)；主體部分詳細(xì)闡述請示的事項(xiàng)，要一事一請，條理清晰；結(jié)尾使用“妥否，請批示”等結(jié)束語。示例：標(biāo)題：《關(guān)于增加[項(xiàng)目名稱]預(yù)算的請示》正文：公司領(lǐng)導(dǎo)：[項(xiàng)目名稱]自開展以來，進(jìn)展順利。但由于[原因闡述，如原材料價(jià)格上漲、工作量增加等]，導(dǎo)致原預(yù)算已無法滿足項(xiàng)目需求。現(xiàn)申請?jiān)黾宇A(yù)算[具體金額]，用于[說明資金用途]。妥否，請批示。[請示部門名稱][請示日期]（四）批復(fù)1.適用范圍：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。2.寫作要求：標(biāo)題：一般為“關(guān)于+事由+批復(fù)”。正文：開頭引述下級(jí)機(jī)關(guān)的請示文號(hào)及標(biāo)題；主體部分針對(duì)請示事項(xiàng)明確作出批復(fù)意見，要態(tài)度鮮明、準(zhǔn)確無誤；結(jié)尾可使用“此復(fù)”等結(jié)束語。示例：標(biāo)題：《關(guān)于同意[請示事項(xiàng)名稱]的批復(fù)》正文：[請示部門名稱]：你部門《關(guān)于[請示事項(xiàng)名稱]的請示》（[請示文號(hào)]）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：同意你部門[請示事項(xiàng)具體內(nèi)容]。此復(fù)。[批復(fù)部門名稱][批復(fù)日期]（五）函1.適用范圍：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。2.寫作要求：標(biāo)題：一般為“關(guān)于+事由+函”。正文：開頭明確發(fā)函的緣由；主體部分詳細(xì)闡述函的事項(xiàng)，語言要簡潔明了、禮貌得體；結(jié)尾根據(jù)函的性質(zhì)使用相應(yīng)的結(jié)束語，如“特此函詢（商、請、復(fù)）”等。示例：標(biāo)題：《關(guān)于商洽[合作事項(xiàng)名稱]的函》正文：[對(duì)方單位名稱]：為了拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)互利共贏，我公司有意與貴單位開展[合作事項(xiàng)名稱]合作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函商如下：[具體合作事項(xiàng)內(nèi)容]。望貴單位予以支持，并盡快回復(fù)。特此函商。[發(fā)函單位名稱][發(fā)函日期]（六）會(huì)議紀(jì)要1.適用范圍：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。2.寫作要求：標(biāo)題：一般為“[會(huì)議名稱]會(huì)議紀(jì)要”。正文：開頭概述會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議主題等；主體部分按照會(huì)議討論的順序或內(nèi)容分類，詳細(xì)記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、工作部署等，要突出重點(diǎn)、準(zhǔn)確提煉；結(jié)尾可不寫結(jié)束語。示例：標(biāo)題：《[項(xiàng)目研討會(huì)]會(huì)議紀(jì)要》正文：[會(huì)議時(shí)間]，公司在[會(huì)議地點(diǎn)]召開了[項(xiàng)目研討會(huì)]。會(huì)議由[主持人姓名]主持，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。會(huì)議圍繞[項(xiàng)目名稱]進(jìn)行了深入討論，現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下：一、項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)[匯報(bào)人姓名]匯報(bào)了項(xiàng)目目前的進(jìn)展情況，已完成[具體工作內(nèi)容1]、[具體工作內(nèi)容2]等。二、討論事項(xiàng)及決議1.針對(duì)[問題1]，參會(huì)人員提出了[解決方案1]、[解決方案2]等建議，經(jīng)討論，最終確定采用[解決方案名稱]。2.關(guān)于[問題2]，決議如下：[具體決議內(nèi)容]。三、下一步工作部署1.[部門名稱1]負(fù)責(zé)[工作內(nèi)容1]，于[完成時(shí)間1]前完成。2.[部門名稱2]負(fù)責(zé)[工作內(nèi)容2]，確保[工作要求2]。四、公文處理流程（一）起草1.公文起草應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)撰寫。起草人應(yīng)深入了解情況，準(zhǔn)確把握意圖，確保公文內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.起草過程中，要嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的格式和寫作要求進(jìn)行撰寫，認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)、事實(shí)等信息，確保語言表達(dá)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。（二）審核1.公文起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括公文的內(nèi)容是否符合政策法規(guī)、工作實(shí)際，格式是否規(guī)范，語言表達(dá)是否準(zhǔn)確等。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將公文提交至公司辦公室進(jìn)行統(tǒng)一審核。公司辦公室審核人員應(yīng)重點(diǎn)審核公文的格式、文字表述、行文規(guī)則等方面，對(duì)不符合要求的地方提出修改意見，反饋給起草部門進(jìn)行修改。（三）簽發(fā)1.經(jīng)審核修改后的公文，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)。重要公文或涉及多個(gè)部門的公文，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；一般性公文可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2.簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真審閱公文內(nèi)容，對(duì)公文的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和有效性負(fù)責(zé)，并簽署明確的意見和姓名、日期。（四）印發(fā)1.公文經(jīng)簽發(fā)后，由公司辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。印發(fā)人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和排版要求進(jìn)行印制，確保公文的質(zhì)量。2.印發(fā)過程中，要嚴(yán)格控制公文的份數(shù)，做好登記和分