PAGE機關(guān)單位會議規(guī)范制度一、總則（一）目的為了進一步規(guī)范機關(guān)單位會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保會議決策的科學(xué)性、準確性和執(zhí)行的有效性，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)單位內(nèi)部召開的各類會議，包括但不限于工作部署會、業(yè)務(wù)研討會、專題匯報會、座談會等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.規(guī)范有序原則：會議組織、議程安排、文件準備、記錄紀要等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格按照規(guī)定程序進行，確保會議規(guī)范有序。3.務(wù)實管用原則：會議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞工作實際，注重解決問題，提出切實可行的措施和辦法，增強會議的針對性和實效性。二、會議分類與組織（一）會議分類1.定期會議周例會：由各部門負責(zé)人參加，主要總結(jié)上周工作進展，安排本周工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。月工作會：由單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負責(zé)人參加，全面總結(jié)本月工作，分析存在的問題，部署下月重點工作。季度總結(jié)會：由全體干部職工參加，總結(jié)本季度工作情況，表彰先進，部署下季度工作任務(wù)。2.不定期會議工作部署會：根據(jù)工作需要，由單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門組織召開，傳達上級指示精神，部署專項工作任務(wù)。業(yè)務(wù)研討會：針對業(yè)務(wù)工作中的重點、難點問題，組織相關(guān)人員進行研討，交流經(jīng)驗，提出解決方案。專題匯報會：各部門或項目負責(zé)人就某項工作進展情況、階段性成果等進行專題匯報，接受領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的審議。座談會：圍繞特定主題，邀請相關(guān)人員進行座談，聽取意見建議，溝通交流思想。（二）會議組織1.會議發(fā)起定期會議由辦公室根據(jù)既定安排提前通知相關(guān)部門和人員。不定期會議由發(fā)起部門填寫《會議申請表》，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程等內(nèi)容，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交辦公室組織安排。2.會議通知辦公室收到會議審批單后，應(yīng)及時通過正式文件、郵件、短信等方式向參會人員發(fā)送會議通知。通知應(yīng)明確會議的時間、地點、主題、議程、參會要求等信息。對于重要會議，應(yīng)提前提醒參會人員做好準備，確保按時參會。3.會議準備發(fā)起部門負責(zé)會議材料的準備，包括會議議程、匯報材料、發(fā)言稿、相關(guān)文件資料等。材料應(yīng)內(nèi)容準確、邏輯清晰、重點突出，提前提交給辦公室審核。辦公室負責(zé)會議場地的布置、設(shè)備調(diào)試、會議資料的印制發(fā)放等工作。會議場地應(yīng)整潔、舒適、光線充足，設(shè)備應(yīng)正常運行，確保會議順利進行。三、會議議程與主持（一）會議議程1.會議議程應(yīng)根據(jù)會議主題和目的進行科學(xué)合理安排，一般包括會議開場、主題報告、討論發(fā)言、決策部署、會議總結(jié)等環(huán)節(jié)。2.會議議程應(yīng)提前確定并通知參會人員，如有變動應(yīng)及時告知。3.在會議議程安排中，應(yīng)合理分配時間，確保各項議題得到充分討論和決策，避免出現(xiàn)時間過長或過短的情況。（二）會議主持1.會議主持人一般由單位領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人擔(dān)任，負責(zé)會議的組織、引導(dǎo)和協(xié)調(diào)。2.主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和相關(guān)材料，了解參會人員情況，確保會議順利進行。3.在會議過程中，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞主題發(fā)言，控制討論節(jié)奏，避免出現(xiàn)偏離主題、爭吵等情況。對于重要決策事項，應(yīng)組織充分討論，廣泛征求意見，確保決策科學(xué)合理。4.會議結(jié)束時，主持人應(yīng)簡要總結(jié)會議內(nèi)容，明確下一步工作要求和任務(wù)分工。四、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議記錄由專人負責(zé)，可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式。記錄人員應(yīng)提前準備好記錄工具，熟悉會議議程和參會人員。2.會議記錄應(yīng)準確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等。對于重要發(fā)言和討論要點，應(yīng)詳細記錄。3.記錄人員應(yīng)保持客觀公正的態(tài)度，如實記錄會議情況，不得遺漏或歪曲重要信息。記錄過程中如有疑問，應(yīng)及時向發(fā)言人員核實。4.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，確保字跡清晰、內(nèi)容準確，并存檔保存。（二）會議紀要1.會議紀要由辦公室根據(jù)會議記錄整理編寫，一般在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成。2.會議紀要應(yīng)突出會議重點，概括會議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項和工作要求等，語言簡潔明了，邏輯嚴謹。3.會議紀要應(yīng)經(jīng)主持人審核簽字后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門，并在單位內(nèi)部進行傳閱。對于重要會議紀要，應(yīng)及時印發(fā)給全體干部職工，確保工作部署得到有效傳達和落實。4.會議紀要應(yīng)作為重要文件進行存檔，以備查閱和參考。五、會議紀律與要求（一）參會人員紀律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織者請假，并安排合適人員代會。2.參會人員應(yīng)提前到達會議地點，做好會議準備工作。進入會場后，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間隨意接聽電話或發(fā)送短信。3.參會人員應(yīng)認真傾聽會議內(nèi)容，積極參與討論發(fā)言，不得交頭接耳、隨意走動或做與會議無關(guān)的事情。對于會議討論的內(nèi)容，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露。4.參會人員應(yīng)按照會議要求提供相關(guān)材料和信息，認真落實會議決策部署，及時反饋工作進展情況。（二）會議組織者要求1.會議組織者應(yīng)提前做好會議策劃、組織和協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進行。對于會議過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施加以解決。2.會議組織者應(yīng)嚴格按照會議議程安排會議時間，合理控制會議節(jié)奏，避免出現(xiàn)拖延或倉促結(jié)束的情況。3.會議組織者應(yīng)做好會議服務(wù)工作，包括茶水供應(yīng)、設(shè)備維護等，為參會人員提供良好的會議環(huán)境。4.會議組織者應(yīng)認真收集參會人員的意見建議，及時反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，為改進工作提供參考依據(jù)。六、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算1.會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、時間、地點、參會人數(shù)等因素進行合理編制，包括場地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲住宿、交通等費用。2.會議發(fā)起部門應(yīng)在填寫《會議申請表》時，一并提交會議經(jīng)費預(yù)算方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)嚴格控制，遵循勤儉節(jié)約的原則，避免鋪張浪費。（二）經(jīng)費報銷1.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時整理會議經(jīng)費報銷憑證，按照單位財務(wù)制度進行報銷。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.報銷時應(yīng)填寫報銷單，注明會議名稱、時間、地點、參會人數(shù)、經(jīng)費支出明細等信息，并附上相關(guān)審批文件。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核會議經(jīng)費報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。七、會議評估與改進（一）會議評估1.定期對會議效果進行評估，評估內(nèi)容包括會議目標達成情況、參會人員滿意度、會議效率、決策執(zhí)行情況等。2.會議評估可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式進行，廣泛征求參會人員和相關(guān)部門的意見建議。3.根據(jù)會議評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題，為改進會議組織和管理提供依據(jù)。（二）改進措施1.針對會議評估中發(fā)現(xiàn)的問題，及時制定改進措施，明確責(zé)任部門