PAGE派出所保密室制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強派出所保密室的管理，確保國家秘密、警務工作秘密及各類敏感信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于派出所全體工作人員以及因工作需要進入保密室的外部人員。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對保密室內(nèi)的所有信息實行嚴格保密，采取有效措施防止信息泄露。2.依法管理原則：依據(jù)國家相關法律法規(guī)和公安行業(yè)標準，規(guī)范保密室的管理工作。3.責任明確原則：明確保密室管理各環(huán)節(jié)的責任人員，確保責任落實到人。二、保密室人員管理（一）人員配備1.保密室應配備專職或兼職保密員，負責保密室日常管理工作。保密員應具備較強的責任心、保密意識和業(yè)務能力。2.根據(jù)工作需要，可設置保密室負責人，全面負責保密室的管理和監(jiān)督工作。（二）人員審查1.進入保密室工作的人員，需經(jīng)過嚴格的背景審查，確保其政治可靠、品行端正、無違法違紀記錄。2.對涉及保密工作的人員，應簽訂保密承諾書，明確其保密責任和義務。（三）人員培訓1.定期組織保密室工作人員參加保密知識培訓，提高其保密意識和業(yè)務水平。培訓內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公安保密工作規(guī)定、保密技術防范等。2.新入職的保密室工作人員，必須經(jīng)過專門的保密培訓，經(jīng)考核合格后方可上崗。（四）人員考核1.建立保密室工作人員考核機制，對其工作表現(xiàn)、保密責任履行情況等進行定期考核。2.考核結(jié)果與個人績效、晉升等掛鉤，對違反保密規(guī)定的人員，依法依規(guī)進行嚴肅處理。三、保密室安全管理（一）選址與建設1.保密室應選擇在安全、僻靜、便于管理的位置，遠離人員密集區(qū)域和重要敏感場所。2.保密室的建設應符合國家保密標準和公安行業(yè)要求，具備完善的安全防范設施，如防盜門窗、監(jiān)控設備、報警裝置等。（二）安全防范措施1.安裝門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入保密室。門禁卡應專人專用，嚴格保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.配備必要的消防器材，確保保密室消防安全。定期組織消防演練，提高工作人員的消防安全意識和應急處置能力。3.加強對保密室周邊環(huán)境的安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）設備管理1.保密室內(nèi)的計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公設備，應專人專用，定期進行維護和檢查，確保設備正常運行。2.對存儲涉密信息的設備，應采取加密、備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。嚴禁使用未經(jīng)安全檢測的存儲設備。3.辦公設備出現(xiàn)故障時，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并在維修過程中采取必要的保密措施，防止信息泄露。四、保密室文件資料管理（一）文件資料分類1.將保密室內(nèi)的文件資料分為絕密、機密、秘密三個等級，按照不同等級進行管理。2.絕密級文件資料應嚴格控制知悉范圍，實行專人專管；機密級文件資料應限定知悉人員，并采取相應的保密措施；秘密級文件資料應在一定范圍內(nèi)妥善保管。（二）文件資料登記1.對進入保密室的文件資料，應進行詳細登記，包括文件名稱、文號、密級、來源、去向、日期等信息。2.建立文件資料臺賬，定期對臺賬進行核對和更新，確保賬物相符。（三）文件資料借閱1.因工作需要借閱保密室文件資料的，必須填寫借閱申請表，注明借閱原因、文件名稱、密級、借閱期限等信息，經(jīng)保密室負責人批準后方可借閱。2.借閱人員應嚴格按照批準的范圍和期限使用文件資料，不得擅自擴大知悉范圍或延長借閱期限。借閱結(jié)束后，應及時歸還文件資料，并辦理歸還手續(xù)。3.絕密級文件資料一般不得外借，確因工作需要必須外借的，應經(jīng)上級主管部門批準，并采取嚴格的保密措施。（四）文件資料保管1.保密室應設置專門的文件資料柜，對文件資料進行分類存放，確保存放有序、便于查找。2.文件資料柜應配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施，確保文件資料的安全。3.定期對文件資料進行清查和整理，對過期、失效的文件資料，應按照規(guī)定進行銷毀處理。（五）文件資料銷毀1.文件資料銷毀應嚴格按照國家有關規(guī)定進行，履行審批手續(xù)。2.銷毀文件資料時，應采用粉碎、焚燒等方式，確保信息無法恢復。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、文件名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息。3.對涉及重要案件或敏感信息的文件資料，銷毀工作應在保密室負責人或上級主管部門的監(jiān)督下進行。五、保密室信息存儲與傳輸管理（一）信息存儲1.保密室內(nèi)存儲的信息應進行加密處理，確保信息在存儲過程中的安全。2.對存儲涉密信息的存儲設備，應進行標識和分類管理，明確存儲內(nèi)容、密級、使用人員等信息。3.定期對存儲的信息進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的位置，并與原始數(shù)據(jù)分開存放。（二）信息傳輸1.通過網(wǎng)絡傳輸涉密信息時，應采用加密傳輸技術，確保信息傳輸過程中的安全。嚴禁在非加密網(wǎng)絡上傳輸涉密信息。2.使用移動存儲設備傳輸涉密信息時，應進行病毒查殺和加密處理，并采取必要的防護措施，防止信息泄露。3.嚴格控制涉密信息的傳輸范圍，確需傳輸?shù)模瑧?jīng)保密室負責人批準，并明確傳輸對象、傳輸方式、傳輸時間等信息。六、保密室監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.建立保密室監(jiān)督檢查制度，定期對保密室的管理工作進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員管理、安全管理、文件資料管理、信息存儲與傳輸管理等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關責任人限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）責任追究1.對違反本制度規(guī)定，導致信息泄露或造成其他嚴重后果的，依法依規(guī)追究相關責任人的責任。2.責任追究方式包括批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。3.對因工作失誤或疏忽導致信息泄露，但未造成嚴重后果