PAGE房間上墻制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)房間的使用與管理，確保房間資源的合理分配與有效利用，營造安全、整潔、有序的工作環(huán)境，保障各項工作的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公房間、功能房間以及附屬房間。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的合法性與有效性。2.合理性原則：根據(jù)工作實際需求，合理規(guī)劃房間使用，提高空間利用效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在房間使用與管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司/組織發(fā)展及工作變化，適時調(diào)整房間使用安排。二、房間分類與使用規(guī)定（一）辦公房間1.部門辦公區(qū)域各部門依據(jù)人員數(shù)量及工作職能分配相應(yīng)辦公房間，不得私自占用其他部門房間。保持辦公區(qū)域整潔，文件資料擺放整齊，辦公設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、飲食等，保持安靜有序的工作氛圍。2.公共辦公區(qū)域會議室、洽談室等公共辦公房間，由行政部門統(tǒng)一管理與調(diào)配。使用部門需提前預(yù)約，填寫預(yù)約申請表，注明使用時間、人數(shù)、用途等信息。使用完畢后，及時清理房間，恢復(fù)原狀，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。（二）功能房間1.會議室分為大會議室、中會議室和小會議室，分別適用于不同規(guī)模的會議與活動。會議室配備投影儀、音響設(shè)備、白板等，使用部門應(yīng)提前檢查設(shè)備是否正常，如有問題及時通知行政部門。會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動、交談。2.培訓(xùn)室用于組織內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等活動。培訓(xùn)組織者需提前向行政部門申請，安排好培訓(xùn)所需的桌椅、教材、多媒體設(shè)備等。培訓(xùn)結(jié)束后，及時清理培訓(xùn)現(xiàn)場，保持培訓(xùn)室整潔。3.實驗室從事科研、實驗等工作的房間，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程。進(jìn)入實驗室人員需穿戴工作服、防護(hù)用品等，嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自進(jìn)入。實驗設(shè)備定期校準(zhǔn)與維護(hù)，實驗廢棄物按照規(guī)定處理。（三）附屬房間1.儲物間用于存放辦公用品、文件資料、物資設(shè)備等。物品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找與取用。定期對儲物間進(jìn)行盤點與清理，及時處理過期、損壞物品。2.茶水間為員工提供飲水、休息的區(qū)域。員工應(yīng)自覺保持茶水間清潔衛(wèi)生，使用后及時清理桌面、水槽等。愛護(hù)茶水間設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。三、房間安全管理（一）消防安全1.房間內(nèi)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保其處于正常使用狀態(tài)。2.嚴(yán)禁在房間內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器，不得堆放易燃、易爆物品。3.保持疏散通道暢通，不得在通道內(nèi)停放車輛、堆放雜物。4.組織員工定期進(jìn)行消防安全培訓(xùn)與演練，提高員工的消防安全意識與應(yīng)急處置能力。（二）電氣安全1.房間內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行安裝、維修與保養(yǎng)，嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自操作。2.定期檢查電氣線路、插座、開關(guān)等，發(fā)現(xiàn)問題及時報修，防止電氣火災(zāi)與觸電事故發(fā)生。3.下班前，關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，切斷總電源開關(guān)。（三）其他安全1.對于有特殊安全要求的房間，如機(jī)房、配電室等，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全管理制度，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識。2.加強(qiáng)對房間門窗的安全管理，下班后及時關(guān)閉門窗，防止財物被盜。3.對房間內(nèi)可能存在的其他安全隱患，如地面防滑、高空墜物等，應(yīng)采取相應(yīng)的防范措施，確保人員安全。四、房間衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常清潔工作，每天上班前進(jìn)行清掃，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。2.公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員負(fù)責(zé)，按照規(guī)定的時間與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃與消毒。3.功能房間在使用前后，使用部門應(yīng)進(jìn)行簡單清理，確保下次使用時環(huán)境良好。（二）定期大掃除1.每月組織一次全公司/組織范圍內(nèi)的房間大掃除，各部門對本部門房間進(jìn)行全面清潔，包括天花板、墻壁、家具等。2.行政部門負(fù)責(zé)對公共區(qū)域進(jìn)行深度清潔，對門窗玻璃、衛(wèi)生間等重點部位進(jìn)行重點清理與消毒。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對各部門房間衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果納入部門績效考核。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，責(zé)令其限期整改，如多次整改仍不符合要求，將進(jìn)行相應(yīng)的處罰。五、房間設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.根據(jù)房間功能與工作需求，合理配備辦公設(shè)備、家具、電器等設(shè)施設(shè)備。2.新房間投入使用前，由行政部門負(fù)責(zé)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備配備與調(diào)試，確保設(shè)備齊全、運行正常。（二）設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的型號、購置時間、維修保養(yǎng)情況等信息。2.各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。3.行政部門負(fù)責(zé)組織專業(yè)人員對大型設(shè)備、公共設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)與檢修，確保設(shè)備的正常使用壽命。（三）設(shè)備更新與報廢1.隨著公司/組織發(fā)展與技術(shù)進(jìn)步，適時對老化、損壞、性能落后的設(shè)備進(jìn)行更新。2.對于已達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)行政部門審核、公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定進(jìn)行報廢處理。六、房間使用登記與監(jiān)督（一）使用登記1.公共辦公房間、功能房間使用前，使用部門需填寫房間使用登記表，詳細(xì)記錄使用時間、人數(shù)、用途等信息。2.登記表由行政部門負(fù)責(zé)保管，作為房間使用情況統(tǒng)計與查詢的依據(jù)。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對房間使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，查看是否存在違規(guī)使用、占用等情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行糾正，并按照制度進(jìn)行相應(yīng)處理。3.鼓勵員工對違規(guī)使用房間的行為進(jìn)行舉報，一經(jīng)查實，給予舉報人適當(dāng)獎勵。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自占用其他部門房間或改變房間用途。2.未按規(guī)定預(yù)約使用公共辦公房間，或預(yù)約后未按時使用且未提前取消。3.在房間內(nèi)違反安全、衛(wèi)生規(guī)定，造成安全事故或環(huán)境衛(wèi)生問題。4.損壞房間設(shè)施設(shè)備，未及時報修或故意隱瞞不報。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，給予書面警告、罰款等處罰，并在全公司/組織范圍內(nèi)通報批評。3.因違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令其賠