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文檔簡介

PAGE政府用字規(guī)范規(guī)章制度一、總則(一)目的為了確保政府公文、信息發(fā)布、公共標(biāo)識等各類用字的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和一致性,提高政府形象和公信力,特制定本規(guī)章制度。(二)適用范圍本規(guī)章制度適用于各級政府機(jī)關(guān)、直屬機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)及其工作人員在履行職責(zé)過程中涉及的文字使用行為,包括但不限于公文起草、文件印發(fā)、會議材料、政務(wù)網(wǎng)站、社交媒體賬號、宣傳海報、公共設(shè)施標(biāo)識等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和語言文字相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,確保用字符合法律要求。2.準(zhǔn)確性原則:使用規(guī)范的漢字,避免錯別字、異體字、生造字等錯誤用字情況,保證文字表達(dá)準(zhǔn)確無誤。3.一致性原則:在同一政府部門或同一項目中,用字應(yīng)保持前后一致,避免出現(xiàn)用字混亂現(xiàn)象。4.規(guī)范性原則:遵循國家語言文字工作委員會發(fā)布的各項規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),如《通用規(guī)范漢字表》等,規(guī)范用字的書寫、讀音和用法。二、漢字使用規(guī)范(一)字形規(guī)范1.嚴(yán)格使用規(guī)范漢字,禁止使用已被簡化的繁體字、異體字。對于古漢語、書法、篆刻等藝術(shù)形式中的繁體字、異體字使用,應(yīng)遵循相關(guān)藝術(shù)領(lǐng)域的規(guī)范要求,并在適當(dāng)場合進(jìn)行標(biāo)注說明。2.避免使用自造字、二簡字以及不規(guī)范的簡化字。如在一些網(wǎng)絡(luò)流行語中出現(xiàn)的不規(guī)范簡化字,不得在政府用字中使用。(二)字音規(guī)范1.以普通話語音為標(biāo)準(zhǔn),正確標(biāo)注漢字讀音。多音字應(yīng)根據(jù)語境確定正確讀音,并采用規(guī)范的拼音標(biāo)注方式。2.在地名、人名等特定名稱中,遵循約定俗成的讀音習(xí)慣,不得隨意更改。如一些歷史悠久的地名,其讀音雖與現(xiàn)代語音規(guī)則不完全一致,但仍應(yīng)按照傳統(tǒng)讀音使用。(三)字義規(guī)范1.準(zhǔn)確理解和使用漢字的字義,避免因望文生義而導(dǎo)致用字錯誤。對于一些容易混淆的字詞,如“截止”與“截至”、“必須”與“必需”等,要嚴(yán)格區(qū)分其用法。2.在使用新造詞、外來詞時,應(yīng)確保其含義明確、規(guī)范,并在首次使用時進(jìn)行必要的解釋說明。三、數(shù)字、標(biāo)點符號使用規(guī)范(一)數(shù)字使用規(guī)范1.統(tǒng)計數(shù)字、時間、年齡、金額、編號等應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但在一些固定搭配、成語、慣用語、縮略語等情況下,應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字。如“一心一意”、“十月革命”、“一分為二”等。2.多位數(shù)字的書寫應(yīng)符合數(shù)字書寫規(guī)范,一般情況下,每三位數(shù)字一組,組與組之間空半格。如“1,234,567”。3.表示概數(shù)時,相鄰的兩個數(shù)字之間用漢字頓號隔開,如“三五天”、“十七八歲”。(二)標(biāo)點符號使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照國家規(guī)定的標(biāo)點符號用法使用標(biāo)點符號,確保句子的停頓、語氣和語義表達(dá)準(zhǔn)確。2.注意標(biāo)點符號的位置,如句號、逗號、頓號等應(yīng)緊跟在相應(yīng)的詞語后面,引號、括號等標(biāo)點符號應(yīng)與所引用或注釋的內(nèi)容緊密配合。3.在使用省略號時,要注意省略的內(nèi)容是否明確,避免造成歧義。省略號前后一般不再加點號,但如果省略號后面還有文字,為了表示這些文字與省略號前面的文字關(guān)系較遠(yuǎn),可以在省略號后加點號。四、公文用字規(guī)范(一)起草環(huán)節(jié)1.公文起草人員應(yīng)具備扎實的文字功底,認(rèn)真校對文稿,確保用字準(zhǔn)確無誤。在起草過程中,對于不確定的字詞用法,應(yīng)查閱相關(guān)工具書或請教專業(yè)人士。2.嚴(yán)格按照公文格式要求書寫,標(biāo)題、正文、落款等各部分的用字應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一。標(biāo)題應(yīng)簡潔明了、準(zhǔn)確概括公文主題,避免使用生僻字、模糊不清的表述。(二)審核環(huán)節(jié)1.公文審核人員應(yīng)重點對用字的規(guī)范性進(jìn)行審核,檢查是否存在錯別字、異體字、標(biāo)點符號使用不當(dāng)?shù)葐栴}。對于不符合用字規(guī)范的地方,應(yīng)及時提出修改意見。2.審核人員應(yīng)關(guān)注公文內(nèi)容與用字的協(xié)調(diào)性,確保文字表達(dá)與公文主旨相符,避免出現(xiàn)用詞不當(dāng)、語義歧義等情況。(三)印發(fā)環(huán)節(jié)1.公文印發(fā)部門在排版過程中,要嚴(yán)格按照審核后的文稿進(jìn)行排版,確保用字的字體、字號、字距等符合公文格式要求。2.在打印公文時,要對打印質(zhì)量進(jìn)行檢查,避免出現(xiàn)字跡模糊、漏字等問題。對于重要公文,應(yīng)進(jìn)行多次校對和審核,確保用字的準(zhǔn)確性。五、政務(wù)信息發(fā)布用字規(guī)范(一)網(wǎng)站信息1.政務(wù)網(wǎng)站的內(nèi)容編輯人員應(yīng)認(rèn)真審核發(fā)布的信息,確保用字規(guī)范。對于新聞稿件、政策解讀、通知公告等各類信息,要進(jìn)行嚴(yán)格的文字把關(guān)。2.在網(wǎng)站頁面設(shè)計中,涉及的文字內(nèi)容如導(dǎo)航欄、菜單、按鈕等,應(yīng)使用規(guī)范的漢字,避免出現(xiàn)錯別字或不規(guī)范的表述,影響用戶體驗。(二)社交媒體賬號1.政府部門在社交媒體平臺上發(fā)布的信息,同樣要遵循用字規(guī)范。發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、準(zhǔn)確易懂,避免使用過于復(fù)雜或生僻的字詞。2.對于一些重要信息的發(fā)布,要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保文字表達(dá)準(zhǔn)確無誤,避免因用字錯誤引發(fā)誤解或不良影響。六、公共標(biāo)識用字規(guī)范(一)城市公共設(shè)施標(biāo)識1.城市道路、橋梁、公園、廣場等公共設(shè)施的標(biāo)識用字,應(yīng)使用規(guī)范的漢字,確保公眾能夠準(zhǔn)確識別信息。標(biāo)識的字體應(yīng)清晰易讀,字號大小適中,顏色對比度良好。2.對于一些具有歷史文化內(nèi)涵的公共設(shè)施標(biāo)識,在使用規(guī)范漢字的基礎(chǔ)上,可以適當(dāng)保留原有的繁體字或異體字,但應(yīng)在顯著位置進(jìn)行注釋說明,以便公眾理解。(二)商業(yè)場所標(biāo)識1.政府相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對商業(yè)場所標(biāo)識用字的監(jiān)督管理,要求商業(yè)場所的招牌、指示牌、商品標(biāo)簽等使用規(guī)范漢字。對于存在用字不規(guī)范問題的商業(yè)場所,應(yīng)責(zé)令其限期整改。2.鼓勵商業(yè)場所采用多種語言文字進(jìn)行標(biāo)識,但在使用其他語言文字時,應(yīng)確保與規(guī)范漢字并用,且不得影響規(guī)范漢字的主導(dǎo)地位和正常認(rèn)讀。七、教育培訓(xùn)與監(jiān)督管理(一)教育培訓(xùn)1.各級政府部門應(yīng)定期組織工作人員參加語言文字規(guī)范培訓(xùn),提高工作人員的用字規(guī)范意識和能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括漢字使用規(guī)范、數(shù)字標(biāo)點符號用法、公文寫作規(guī)范等方面。2.對于新入職的工作人員,應(yīng)將語言文字規(guī)范培訓(xùn)作為入職培訓(xùn)的重要內(nèi)容,使其盡快熟悉和掌握政府用字規(guī)范要求。(二)監(jiān)督管理1.建立健全政府用字規(guī)范監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對政府機(jī)關(guān)的公文、信息發(fā)布、公共標(biāo)識等用字情況進(jìn)行檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題,要及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.設(shè)立舉報渠道,接

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