PAGE教學(xué)設(shè)備規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教學(xué)設(shè)備的管理，確保教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)行，提高教學(xué)設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：教學(xué)設(shè)備由專門部門統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用教學(xué)設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。4.安全第一原則：教學(xué)設(shè)備的管理和使用應(yīng)始終把安全放在首位，確保師生的人身安全和設(shè)備安全。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，組織設(shè)備的采購(gòu)工作。2.負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、編號(hào)等工作。3.建立教學(xué)設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。4.定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。5.組織對(duì)教學(xué)設(shè)備的維護(hù)、維修和技術(shù)改造工作。6.負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門教學(xué)設(shè)備的使用和日常管理工作。2.制定本部門教學(xué)設(shè)備的使用操作規(guī)程，并組織使用人員培訓(xùn)。3.負(fù)責(zé)本部門教學(xué)設(shè)備的報(bào)修和維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備使用情況。4.配合設(shè)備管理部門做好教學(xué)設(shè)備的清查盤點(diǎn)和報(bào)廢鑒定工作。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用教學(xué)設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.妥善保管教學(xué)設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或拆卸設(shè)備。4.參加設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)和考核，提高設(shè)備使用技能。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)教學(xué)需要，提前向設(shè)備管理部門提交教學(xué)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司/組織的教學(xué)發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審批后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)工作。（二）采購(gòu)流程1.招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的教學(xué)設(shè)備，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式。設(shè)備管理部門制定招標(biāo)方案，明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等，報(bào)經(jīng)審批后組織招標(biāo)活動(dòng)。2.詢價(jià)采購(gòu)：對(duì)于金額較小、技術(shù)簡(jiǎn)單的教學(xué)設(shè)備，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式。設(shè)備管理部門向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，比較各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和產(chǎn)品質(zhì)量，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.單一來(lái)源采購(gòu)：對(duì)于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的教學(xué)設(shè)備，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。設(shè)備管理部門應(yīng)提供充分的理由和證明材料，報(bào)經(jīng)審批后進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。3.采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門備案。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.使用部門和相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，制定驗(yàn)收方案。（二）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門和相關(guān)技術(shù)人員按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.對(duì)于大型、復(fù)雜的教學(xué)設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由驗(yàn)收人員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期更換或處理。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的驗(yàn)收情況，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，作為設(shè)備管理檔案的重要資料保存。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門在設(shè)備入庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.使用人員培訓(xùn)合格后，方可使用教學(xué)設(shè)備。（二）使用登記1.使用部門應(yīng)建立教學(xué)設(shè)備使用登記制度，對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等。2.使用登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，使用人員應(yīng)在使用完畢后如實(shí)填寫使用記錄。（三）使用監(jiān)督1.設(shè)備管理部門定期對(duì)教學(xué)設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保設(shè)備的正常使用和安全運(yùn)行。2.對(duì)于違反操作規(guī)程使用設(shè)備的行為，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并進(jìn)行批評(píng)教育。造成設(shè)備損壞的，應(yīng)追究使用人員的責(zé)任。六、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)教學(xué)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計(jì)劃經(jīng)審批后，由設(shè)備管理部門組織實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。2.使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門按照維護(hù)計(jì)劃定期組織對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，包括設(shè)備的檢查、測(cè)試、維修、保養(yǎng)等。2.定期維護(hù)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等。（四）故障維修1.教學(xué)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修情況和維修結(jié)果。3.對(duì)于維修難度較大的設(shè)備，設(shè)備管理部門可聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.教學(xué)設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足教學(xué)需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；技術(shù)性能嚴(yán)重落后，能耗高、效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；國(guó)家明令淘汰的。2.設(shè)備管理部門定期組織對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)擬報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。鑒定工作可邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員或?qū)＜覅⒓印?.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《教學(xué)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)鑒定材料。（二）報(bào)廢審批1.《教學(xué)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門方可對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。（三）報(bào)廢處理1.報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理，可采用報(bào)廢拍賣、捐贈(zèng)、拆解等方式。2.報(bào)廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，并將處理結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容教學(xué)設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備采購(gòu)文件，如采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、招標(biāo)文件、詢價(jià)文件等；2.設(shè)備驗(yàn)收文件，如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收記錄等；3.設(shè)備使用文件，如使用登記記錄、操作規(guī)程等；4.設(shè)備維護(hù)文件，如維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄等；5.設(shè)備報(bào)廢文件，如報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處理記錄等；6.設(shè)備技術(shù)資料，如設(shè)備說(shuō)明書、技術(shù)圖紙、產(chǎn)品合格證等。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.教學(xué)設(shè)備檔