勞動(dòng)合同簽訂及解除流程規(guī)范勞動(dòng)合同作為確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)的核心載體，其簽訂與解除的合規(guī)性直接關(guān)系到勞資雙方的權(quán)益平衡與用工秩序穩(wěn)定。本文結(jié)合《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)，系統(tǒng)梳理勞動(dòng)合同簽訂與解除的全流程規(guī)范，為企業(yè)人力資源管理及勞動(dòng)者維權(quán)提供實(shí)操指引。一、勞動(dòng)合同簽訂流程規(guī)范（一）簽訂前的主體資格審查企業(yè)需確保自身具備合法用工主體資格，即已完成工商注冊(cè)登記、取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或民辦非企業(yè)單位登記證書等），且經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)在核準(zhǔn)范圍內(nèi)。勞動(dòng)者需滿足法定勞動(dòng)年齡（年滿16周歲，特殊行業(yè)如文藝、體育等經(jīng)審批可例外）、具備勞動(dòng)能力，且未與其他用人單位存在全日制勞動(dòng)關(guān)系（非全日制用工除外）。（二）合同條款的協(xié)商與擬定1.必備條款明確化勞動(dòng)合同應(yīng)包含《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定的必備條款：用人單位信息（名稱、住所、法定代表人）、勞動(dòng)者信息（姓名、身份證號(hào)、住址）、合同期限、工作內(nèi)容與地點(diǎn)、工作時(shí)間與休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等。企業(yè)需確保條款表述清晰，避免模糊性表述（如“工資面議”應(yīng)明確具體數(shù)額或計(jì)算方式）。2.約定條款合規(guī)化試用期、服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制等約定條款需符合法律限制：試用期：合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期≤1個(gè)月；1年以上不滿3年的，≤2個(gè)月；3年以上或無(wú)固定期限的，≤6個(gè)月，且同一單位與同一勞動(dòng)者僅約定一次試用期。服務(wù)期：僅因企業(yè)提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用（非崗前培訓(xùn)）可約定，違約金總額不超過(guò)培訓(xùn)費(fèi)用。競(jìng)業(yè)限制：限于高管、技術(shù)人員等負(fù)有保密義務(wù)的人員，期限≤2年，需按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）文本審核與簽訂生效1.合法性審核企業(yè)應(yīng)自查合同條款是否違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如約定“不繳社?！薄肮载?fù)”等無(wú)效條款），勞動(dòng)者可通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核查企業(yè)資質(zhì)，或咨詢勞動(dòng)部門確認(rèn)條款合法性。2.簽字與生效雙方協(xié)商一致后，勞動(dòng)合同需雙方簽字（或蓋章）：企業(yè)需加蓋公章或勞動(dòng)合同專用章，勞動(dòng)者簽字（或按手?。：贤噪p方簽字（蓋章）之日起生效，若約定生效條件（如“試用期考核通過(guò)后生效”），需確保條件合法且明確。3.文本交付勞動(dòng)合同一式兩份，企業(yè)與勞動(dòng)者各執(zhí)一份。企業(yè)需在簽訂后15日內(nèi)將合同交付勞動(dòng)者（實(shí)務(wù)中建議簽訂時(shí)當(dāng)場(chǎng)交付，避免糾紛）。（四）備案與檔案管理部分地區(qū)要求勞動(dòng)合同備案（如北京、深圳等），企業(yè)需按當(dāng)?shù)匾?guī)定向人社部門提交備案材料。未要求備案的地區(qū)，企業(yè)應(yīng)將勞動(dòng)合同存入勞動(dòng)者個(gè)人檔案，保管期限不少于2年（離職后），以備勞動(dòng)監(jiān)察或仲裁訴訟核查。二、勞動(dòng)合同解除流程規(guī)范勞動(dòng)合同解除分為協(xié)商解除、勞動(dòng)者單方解除、用人單位單方解除三類，需嚴(yán)格遵循法定條件與程序。（一）協(xié)商解除（《勞動(dòng)合同法》第三十六條）1.協(xié)商一致：企業(yè)與勞動(dòng)者就解除時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工作交接等達(dá)成書面協(xié)議，明確“雙方自愿解除”，避免事后糾紛。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：若由企業(yè)提出解除，需按勞動(dòng)者工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（N，每滿1年支付1個(gè)月工資，6個(gè)月以上不滿1年按1年算，不滿6個(gè)月支付0.5個(gè)月工資）；若勞動(dòng)者提出，無(wú)補(bǔ)償。（二）勞動(dòng)者單方解除1.預(yù)告解除（第三十七條）試用期內(nèi)：提前3日通知企業(yè)（可口頭或書面），無(wú)需理由。轉(zhuǎn)正后：提前30日以書面形式通知企業(yè)（郵件、辭職信等需留存證據(jù)），無(wú)需企業(yè)批準(zhǔn)，到期即可離職。2.即時(shí)解除（第三十八條）企業(yè)存在以下情形之一的，勞動(dòng)者可立即解除（無(wú)需提前通知），并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：未按合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)/條件（如拖欠勞動(dòng)防護(hù)用品）；未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬（如拖欠工資、克扣獎(jiǎng)金）；未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)；企業(yè)規(guī)章制度違反法律規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益；因企業(yè)欺詐、脅迫等手段訂立合同致使合同無(wú)效；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形（如強(qiáng)制勞動(dòng)者冒險(xiǎn)作業(yè)）。（三）用人單位單方解除1.過(guò)失性解除（第三十九條）企業(yè)需舉證勞動(dòng)者存在以下情形，無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件（需提前明確錄用條件并公示）；嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度（制度需合法制定、公示，且違紀(jì)行為達(dá)到“嚴(yán)重”標(biāo)準(zhǔn)，如曠工3日以上）；嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給企業(yè)造成重大損害（需明確“重大損害”的量化標(biāo)準(zhǔn)，如損失金額、業(yè)務(wù)影響等）；勞動(dòng)者同時(shí)與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)本單位工作造成嚴(yán)重影響，或經(jīng)企業(yè)提出拒不改正；因勞動(dòng)者欺詐等導(dǎo)致合同無(wú)效；被依法追究刑事責(zé)任（含拘留、逮捕后被不起訴但符合《勞動(dòng)合同法》第三十九條情形的）。程序要求：企業(yè)需事先將理由通知工會(huì)（未建立工會(huì)的，通知上級(jí)工會(huì)或全體職工代表），聽取工會(huì)意見(jiàn)后，向勞動(dòng)者出具《解除勞動(dòng)合同通知書》。2.無(wú)過(guò)失性解除（第四十條）企業(yè)需滿足以下條件之一，提前30日書面通知或支付1個(gè)月工資（代通知金）后解除，且需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事企業(yè)另行安排的工作；勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任；勞動(dòng)合同訂立時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化（如企業(yè)搬遷、業(yè)務(wù)調(diào)整），致使合同無(wú)法履行，經(jīng)協(xié)商未能變更合同內(nèi)容。程序要求：同過(guò)失性解除，需通知工會(huì)，且需舉證“醫(yī)療期滿”“不能勝任”“客觀情況變化”的事實(shí)（如醫(yī)療證明、考核記錄、客觀情況證明等）。3.經(jīng)濟(jì)性裁員（第四十一條）企業(yè)需符合以下條件之一，且履行法定程序后裁員，需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：依照破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更合同后仍需裁員；其他因客觀經(jīng)濟(jì)情況變化致使合同無(wú)法履行。程序要求：裁員人數(shù)≥20人，或雖不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)10%以上的，需提前30日向工會(huì)或全體職工說(shuō)明情況，聽取意見(jiàn)后，將裁員方案向人社部門報(bào)告；優(yōu)先留用：與本單位訂立較長(zhǎng)期限固定期限合同、無(wú)固定期限合同、家庭無(wú)其他就業(yè)人員且有需要扶養(yǎng)的老人/未成年人的勞動(dòng)者；重新招工時(shí)，需在6個(gè)月內(nèi)通知被裁減人員，同等條件下優(yōu)先錄用。（四）解除后的手續(xù)辦理1.離職證明與檔案轉(zhuǎn)移企業(yè)需在解除（終止）后15日內(nèi)為勞動(dòng)者出具《解除勞動(dòng)合同證明》（內(nèi)容需包含合同期限、解除日期、工作崗位、在本單位工作年限），并在15日內(nèi)辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與工資結(jié)算協(xié)商解除（企業(yè)提出）、無(wú)過(guò)失性解除、經(jīng)濟(jì)性裁員：支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（N）；即時(shí)解除（企業(yè)過(guò)錯(cuò)）：支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（N）；工資需在解除時(shí)一次性結(jié)清，包含未支付的工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等。3.競(jìng)業(yè)限制與保密義務(wù)若約定競(jìng)業(yè)限制，企業(yè)需按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（標(biāo)準(zhǔn)≥勞動(dòng)合同解除前12個(gè)月平均工資的30%，且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY）；勞動(dòng)者需履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，違反的需支付違約金。三、常見(jiàn)誤區(qū)與風(fēng)險(xiǎn)防范（一）企業(yè)常見(jiàn)誤區(qū)1.“試用期不簽合同”：試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，超過(guò)1個(gè)月未簽合同需支付雙倍工資（自第2個(gè)月起）。2.“解除合同無(wú)需補(bǔ)償”：無(wú)過(guò)失性解除、協(xié)商解除（企業(yè)提出）、經(jīng)濟(jì)性裁員等情形需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，違法解除需支付賠償金（2N）。3.“扣押檔案/證件”：解除后扣押檔案、要求勞動(dòng)者支付違約金（非服務(wù)期/競(jìng)業(yè)限制約定）的，勞動(dòng)者可向勞動(dòng)監(jiān)察投訴或申請(qǐng)仲裁。（二）勞動(dòng)者維權(quán)建議1.留存證據(jù)：簽訂合同時(shí)留存文本，解除時(shí)要求企業(yè)出具書面證明，工資發(fā)放記錄、考勤記錄等需妥善保存。2.合法解除：預(yù)告解除需提前通知，即時(shí)解除需以企業(yè)過(guò)錯(cuò)為前提，避免因“自離”被企業(yè)追責(zé)。3.爭(zhēng)