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文檔簡介

銀行柜面服務(wù)操作規(guī)程一、總則為規(guī)范銀行柜面業(yè)務(wù)操作流程,提升服務(wù)質(zhì)量與風(fēng)險防控能力,保障客戶資金安全及業(yè)務(wù)合規(guī)開展,依據(jù)國家金融監(jiān)管要求及本行內(nèi)部管理制度,制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于本行所有柜面業(yè)務(wù)崗位(含柜員、授權(quán)崗、綜合管理崗等),遵循合規(guī)合法、準(zhǔn)確高效、客戶至上、風(fēng)險可控的基本原則。二、崗位設(shè)置與職責(zé)(一)柜員崗位1.日常操作:辦理個人儲蓄、對公結(jié)算、中間業(yè)務(wù)等日常交易(如存取款、轉(zhuǎn)賬、賬戶維護、代收代付等),確保操作流程合規(guī)、憑證要素完整準(zhǔn)確。2.風(fēng)險把控:嚴(yán)格執(zhí)行客戶身份識別制度,核對憑證、證件真實性;落實反洗錢要求,對可疑交易、異常賬戶及時上報。3.服務(wù)職責(zé):禮貌接待客戶,清晰解答業(yè)務(wù)咨詢;引導(dǎo)復(fù)雜業(yè)務(wù)至對應(yīng)崗位,維護柜面秩序與客戶體驗。(二)授權(quán)崗位1.權(quán)限管理:對大額交易、特殊業(yè)務(wù)(如掛失解掛、密碼重置、對公賬戶開立)進行合規(guī)性、真實性審核,履行授權(quán)職責(zé)并留存記錄。2.監(jiān)督協(xié)助:監(jiān)督柜員操作規(guī)范性,指導(dǎo)業(yè)務(wù)難點;協(xié)助處理客戶疑問,保障高風(fēng)險業(yè)務(wù)合規(guī)開展。(三)綜合管理崗位1.業(yè)務(wù)統(tǒng)籌:負責(zé)柜面業(yè)務(wù)統(tǒng)籌(如憑證管理、現(xiàn)金調(diào)撥、機具維護),確保運營流程順暢。2.應(yīng)急協(xié)調(diào):處理突發(fā)情況(如系統(tǒng)故障、客戶糾紛),協(xié)調(diào)內(nèi)外資源,保障服務(wù)連續(xù)性。三、業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范(一)個人儲蓄業(yè)務(wù)1.賬戶開立客戶提交有效身份證件及開戶申請,柜員審核證件有效性(核對照片、有效期、防偽標(biāo)識),詢問開戶用途并采集客戶基本信息(姓名、證件類型、聯(lián)系方式等)。系統(tǒng)錄入信息后雙人核對,生成賬號;客戶設(shè)置密碼(輸入時需遮擋,避免他人窺視)。打印開戶憑證,客戶簽字確認后,將銀行卡/存折、回單交客戶,提示賬戶使用注意事項(如密碼保管、交易短信開通)。2.現(xiàn)金存取款存款:客戶提交現(xiàn)金及存款憑證,柜員手工初點、機具復(fù)點(注意防偽),核對憑證金額與現(xiàn)金一致后系統(tǒng)錄入;打印存款憑條,客戶確認后現(xiàn)金入箱(尾箱)。取款:客戶提交取款憑證(或銀行卡/存折),審核憑證要素(賬號、戶名、金額、簽章),核對客戶身份(刷卡/折、密碼驗證);大額取款需授權(quán),打印取款憑條,客戶確認后配款(大額現(xiàn)金需復(fù)點),將現(xiàn)金、憑證交客戶。3.掛失與解掛掛失:客戶憑有效證件申請掛失(口頭掛失可電話辦理,需補書面掛失),柜員核實身份后系統(tǒng)辦理掛失,登記掛失登記簿并告知有效期及解掛要求。解掛:客戶憑原掛失證件、掛失回執(zhí)辦理,審核身份與掛失信息一致后,授權(quán)完成系統(tǒng)解掛,更新賬戶狀態(tài)。(二)對公賬戶業(yè)務(wù)1.賬戶開立客戶提交營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、授權(quán)書等資料,柜員審核資料合規(guī)性(如執(zhí)照有效期、授權(quán)書簽章有效性),采集法人及經(jīng)辦人身份信息并留存復(fù)印件。系統(tǒng)錄入賬戶信息,提交人民銀行賬戶管理系統(tǒng)備案,生成賬號;客戶領(lǐng)取開戶許可證(或基本存款賬戶信息)、印鑒卡(預(yù)留印鑒需清晰,與證件名稱一致)。提示賬戶使用規(guī)范(如對賬要求、印鑒管理、大額支付審批)。2.轉(zhuǎn)賬結(jié)算客戶提交轉(zhuǎn)賬支票、電匯憑證等,審核憑證要素(日期、賬號、戶名、金額、用途、簽章),核對印鑒(電子驗印或手工核對);大額轉(zhuǎn)賬需核實客戶意愿(電話或系統(tǒng)通知)。系統(tǒng)錄入轉(zhuǎn)賬信息,授權(quán)后發(fā)送交易,打印回單交客戶,登記票據(jù)登記簿并定期歸檔。(三)中間業(yè)務(wù)1.代收代付代收:客戶提交繳費憑證(如水電費單、社保單),審核憑證要素(繳費編號、金額、客戶信息),系統(tǒng)錄入后核對繳費信息,打印回單并提示繳費成功。代發(fā):接收企業(yè)代發(fā)清單(電子或紙質(zhì)),審核清單格式、金額合計與企業(yè)委托書一致;系統(tǒng)批量處理后反饋結(jié)果,異常賬戶(如掛失、凍結(jié))單獨處理。2.理財業(yè)務(wù)簽約客戶提交身份證、銀行卡,完成風(fēng)險評估(按監(jiān)管要求填寫問卷);柜員講解產(chǎn)品風(fēng)險、收益、期限,客戶簽署風(fēng)險揭示書、產(chǎn)品協(xié)議。系統(tǒng)錄入簽約信息,核對客戶信息與協(xié)議一致后授權(quán)完成簽約,提示客戶通過渠道查詢持倉及到期處理方式。四、服務(wù)質(zhì)量規(guī)范(一)儀容儀表著裝統(tǒng)一整潔,佩戴工牌;女員工淡妝上崗,男員工發(fā)型整潔、不留胡須;皮鞋光亮,行服熨燙平整。舉止得體:坐姿端正,站立服務(wù)時挺胸收腹;遞接物品用雙手,輕拿輕放;與客戶交流保持適當(dāng)距離(避免過近或過遠)。(二)服務(wù)用語禮貌問候:“您好,請問您需要辦理什么業(yè)務(wù)?”“請您稍等,我馬上為您處理?!鼻逦嬷骸澳臉I(yè)務(wù)已辦理完畢,請核對賬戶余額?!薄斑@是您的回單,請妥善保管。”安撫致歉:“非常抱歉讓您久等了,我們會盡快處理?!薄昂苓z憾這個業(yè)務(wù)需要滿足XX條件,我為您說明具體要求。”(三)特殊客戶服務(wù)老年客戶:語速放慢,重復(fù)關(guān)鍵信息;協(xié)助填寫憑證,優(yōu)先辦理業(yè)務(wù);提醒帶好隨身物品。殘障客戶:提供必要協(xié)助(如引導(dǎo)至無障礙柜臺、協(xié)助操作機具),尊重客戶意愿,保護隱私。外籍客戶:使用簡單英語溝通,或聯(lián)系翻譯人員;確保業(yè)務(wù)溝通準(zhǔn)確,留存護照等有效證件復(fù)印件。五、風(fēng)險防控措施(一)操作風(fēng)險防控現(xiàn)金管理:柜員尾箱現(xiàn)金日初核對、日終軋賬,雙人封箱;大額現(xiàn)金收付雙人復(fù)核,每周至少一次查庫,確保賬實相符。憑證管理:重要空白憑證(如支票、存單)專人保管、專柜存放;領(lǐng)用、使用、作廢全程登記,作廢憑證剪角作廢,定期盤點。系統(tǒng)操作:柜員操作需雙人復(fù)核(授權(quán)環(huán)節(jié)),避免單人操作高風(fēng)險業(yè)務(wù);操作失誤及時沖正,登記差錯登記簿并分析整改。(二)合規(guī)風(fēng)險防控客戶身份識別:落實“了解你的客戶”原則,對開戶、大額交易、可疑交易進行身份核實,留存有效證件;按反洗錢要求報送可疑交易報告。反欺詐管理:警惕電信詐騙、冒名開戶等風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)賬戶異常(如頻繁轉(zhuǎn)賬、金額可疑)及時核實,勸阻可疑交易并必要時報警。(三)系統(tǒng)風(fēng)險防控系統(tǒng)故障:遇系統(tǒng)癱瘓、網(wǎng)絡(luò)中斷,立即啟用應(yīng)急預(yù)案(引導(dǎo)客戶通過自助渠道或預(yù)約辦理),安撫客戶情緒并上報科技部門;記錄故障時間、現(xiàn)象,跟蹤修復(fù)進度。數(shù)據(jù)安全:柜員密碼定期更換,禁止外泄;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時備份,客戶信息加密存儲,避免在公共網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感信息。六、應(yīng)急處理流程(一)客戶糾紛處理傾聽訴求:耐心聽取客戶意見,不打斷,記錄問題要點(時間、業(yè)務(wù)類型、訴求)。核實處理:調(diào)取業(yè)務(wù)憑證、監(jiān)控錄像核實情況;屬于操作失誤的立即道歉并糾正,屬于客戶誤解的詳細解釋政策依據(jù);無法當(dāng)場解決的告知處理時限(如24小時內(nèi)回復(fù)),上報主管協(xié)調(diào)。(二)突發(fā)安全事件搶劫事件:啟動一鍵報警,按預(yù)案疏散客戶,保護現(xiàn)金及重要憑證,避免與歹徒?jīng)_突;留存現(xiàn)場證據(jù)(如監(jiān)控、目擊者信息),配合警方調(diào)查?;馂?zāi)/地震:按消防/應(yīng)急疏散預(yù)案,引導(dǎo)客戶從安全通道撤離,關(guān)閉電源、燃氣,保護重要資料;災(zāi)后清點損失,恢復(fù)營業(yè)前做好安全檢查。(三)業(yè)務(wù)差錯應(yīng)急內(nèi)部差錯:如記賬錯誤、現(xiàn)金短款,立即上報主管,凍結(jié)相關(guān)賬戶;查找差錯原因(核對憑證、流水、現(xiàn)金),按規(guī)定沖正或掛賬處理,登記差錯臺賬并分析整改。外部差錯:如客戶收到錯誤轉(zhuǎn)賬,核實情況后聯(lián)系對方銀行協(xié)助退回,或按司法程序處理;全程留存溝通記錄。七、監(jiān)督與考核機制(一)日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查:主管每日抽查柜面操作(如憑證填寫、身份識別、現(xiàn)金管理),每周全面檢查一次,記錄問題并限期整改。非現(xiàn)場檢查:通過監(jiān)控錄像回放,檢查服務(wù)規(guī)范、操作合規(guī)性,重點關(guān)注高風(fēng)險業(yè)務(wù)(如掛失、大額轉(zhuǎn)賬)。(二)差錯管理差錯登記:柜員自行或被檢查發(fā)現(xiàn)差錯,立即登記《柜面業(yè)務(wù)差錯登記簿》,說明差錯類型、原因、處理結(jié)果??己颂幜P:根據(jù)差錯嚴(yán)重程度(如現(xiàn)金差錯、合規(guī)差錯)扣減績效;情節(jié)嚴(yán)重的(如違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失)按制度追責(zé),同時組織案例學(xué)習(xí)。(三)服務(wù)考核客戶評價:通過柜面評價器、線上問卷收集客戶反饋,每月統(tǒng)計滿意度;針對差評分析原因,落實整改。服務(wù)競賽:

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