2025年大學(xué)檔案學(xué)（檔案管理）技能測(cè)試題

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級(jí)______姓名______第I卷（選擇題，共40分）答題要求：請(qǐng)將每小題的正確答案填在括號(hào)內(nèi)。(總共20題，每題2分，每題只有一個(gè)正確答案)1.檔案學(xué)的研究對(duì)象是（）A.檔案和檔案工作B.檔案管理技術(shù)C.檔案法規(guī)D.檔案人員2.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.歷史性B.原始記錄性C.信息性D.知識(shí)性3.檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.檔案信息化建設(shè)4.檔案收集工作的核心是（）A.豐富館（室）藏B.加強(qiáng)檔案整理C.提高檔案利用效率D.保護(hù)檔案安全5.檔案整理工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.裝訂D.編號(hào)6.檔案分類(lèi)的基本方法不包括（）A.年度分類(lèi)法B.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法C.問(wèn)題分類(lèi)法D.地域分類(lèi)法7.檔案著錄的主要依據(jù)是（）A.《中國(guó)檔案分類(lèi)法》B.《檔案著錄規(guī)則》C.《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》D.《中國(guó)大百科全書(shū)》8.檔案檢索效率的主要指標(biāo)不包括（）A.查全率B.查準(zhǔn)率C.檢索速度D.檢索成本9.檔案利用工作的關(guān)鍵是（）A.提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)B.加強(qiáng)檔案保密C.提高檔案整理水平D.完善檔案編研10.檔案編研工作的主要內(nèi)容不包括（）A.檔案史料的編纂B.檔案參考資料的編寫(xiě)C.檔案信息的數(shù)字化處理D.檔案專題研究11.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.信息存儲(chǔ)的高密度性B.信息傳遞的便捷性C.信息載體的穩(wěn)定性D.信息共享的高效性12.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用C.檔案管理軟件的應(yīng)用D.檔案網(wǎng)站建設(shè)13.檔案法規(guī)的調(diào)整對(duì)象是（）A.檔案管理活動(dòng)B.檔案人員C.檔案機(jī)構(gòu)D.檔案利用者14.《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布于（）A.1987年B.1996年C.2002年D.2016年15.檔案職業(yè)道德的核心內(nèi)容是（）A.愛(ài)崗敬業(yè)B.誠(chéng)實(shí)守信C.辦事公道D.用戶至上16.檔案保管期限分為（）A.永久、長(zhǎng)期、短期B.永久、中期、短期C.長(zhǎng)期、中期、短期D.永久、長(zhǎng)期、中期17.檔案庫(kù)房的溫度一般應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃18.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度一般應(yīng)控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%19.檔案害蟲(chóng)的防治方法不包括（）A.物理防治B.化學(xué)防治C.生物防治D.人工捕殺20.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷(xiāo)毀第II卷（非選擇題，共60分）（一）填空題（共10分）答題要求：請(qǐng)?jiān)跈M線上填寫(xiě)正確答案。(總共10空，每空1分)1.檔案學(xué)是一門(mén)研究檔案和檔案工作現(xiàn)象及其______的科學(xué)。2.檔案工作的內(nèi)容包括檔案的收集、整理、______、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用和編研等環(huán)節(jié)。3.檔案收集工作的要求是及時(shí)、______、齊全、完整。4.檔案整理工作的步驟包括區(qū)分全宗、______、立卷、______和排列上架。5.檔案分類(lèi)的原則是______、邏輯性、______和實(shí)用性。6.檔案著錄的項(xiàng)目包括題名、責(zé)任者、______、日期、______、保管期限、密級(jí)等。7.檔案檢索工具的種類(lèi)包括目錄、______、指南和______等。8.檔案利用工作的方式有______利用、______利用和網(wǎng)絡(luò)利用等。9.檔案編研工作的成果形式有______、______和參考資料等。10.電子檔案的管理原則包括真實(shí)性、完整性、______和______。（二）簡(jiǎn)答題（共20分）答題要求：簡(jiǎn)要回答問(wèn)題。(總共4題，每題5分)1.簡(jiǎn)述檔案的作用。2.簡(jiǎn)述檔案工作的基本原則及其相互關(guān)系。3.簡(jiǎn)述檔案整理工作的意義。4.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)。（三）論述題（共15分）答題要求：論述問(wèn)題要有理有據(jù)，條理清晰。(總共1題，每題15分)試述檔案利用工作的重要性及如何提高檔案利用效率。（四）材料分析題（共10分）答題要求：閱讀材料，回答問(wèn)題。(總共2題，每題5分)材料：某高校檔案館在整理一批歷史檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)一份關(guān)于學(xué)校早期建設(shè)規(guī)劃的重要文件。這份文件對(duì)于研究學(xué)校的發(fā)展歷程和未來(lái)規(guī)劃具有重要價(jià)值。然而，在整理過(guò)程中，工作人員發(fā)現(xiàn)文件存在部分字跡模糊、紙張破損的情況。1.針對(duì)這份文件的情況，檔案館應(yīng)采取哪些措施進(jìn)行保護(hù)和修復(fù)？2.從檔案管理的角度，談?wù)勥@份文件的發(fā)現(xiàn)對(duì)學(xué)校檔案工作的啟示。（五）案例分析題（共5分）答題要求：分析案例，回答問(wèn)題。(總共1題，每題5分)案例：某單位檔案員小李在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)一份重要文件的電子版本與紙質(zhì)版本內(nèi)容存在差異。經(jīng)過(guò)仔細(xì)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)電子版本是經(jīng)過(guò)修改的，而紙質(zhì)版本是原始版本。小李意識(shí)到這可能會(huì)對(duì)檔案的真實(shí)性和完整性造成影響。1.小李應(yīng)如何處理這種情況？2.從這個(gè)案例中，我們可以得到哪些關(guān)于檔案管理的教訓(xùn)？答案：1.A2.B3.D4.A5.B6.D7.B8.D9.A10.C11.C12.B13.A14.A15.A16.A17.A18.B19.D20.D填空題答案：1.規(guī)律2.鑒定3.完整4.分類(lèi)、編號(hào)5.客觀性、系統(tǒng)性6.文本、來(lái)源7.索引、文摘8.直接、間接9.史料匯編、專題概要10.可讀性、安全性簡(jiǎn)答題答案：1.檔案的作用包括憑證作用和參考作用。憑證作用是指檔案是歷史的原始記錄，具有無(wú)可替代的真實(shí)性和可靠性，可作為查考、爭(zhēng)辯和處理問(wèn)題的依據(jù)。參考作用是指檔案包含豐富的信息，能為人們了解歷史、研究問(wèn)題、進(jìn)行決策等提供參考。2.檔案工作基本原則為統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面利用。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是組織保障，維護(hù)完整與安全是基礎(chǔ)要求，便于利用是根本目的，三者相互聯(lián)系、相互依存，共同構(gòu)成有機(jī)整體。3.檔案整理工作意義重大。能使檔案系統(tǒng)化、條理化，便于保管和查找利用；能揭示檔案間內(nèi)在聯(lián)系，反映歷史真實(shí)面貌；能為檔案后續(xù)管理環(huán)節(jié)提供良好基礎(chǔ)，保障檔案工作順利開(kāi)展。4.檔案信息化建設(shè)主要任務(wù)包括檔案信息資源建設(shè)，即對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化等處理；檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，搭建檔案信息傳播平臺(tái)；檔案信息技術(shù)應(yīng)用，如利用軟件提高管理效率；檔案信息安全保障，確保檔案信息不被泄露和破壞等。論述題答案：檔案利用工作重要性在于它是檔案工作目的所在，能實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值，為社會(huì)各方面提供服務(wù)。提高檔案利用效率可從多方面著手。加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，豐富館藏，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。提高檔案整理質(zhì)量，科學(xué)分類(lèi)、編號(hào)等，方便查找。完善檢索工具，提供多種檢索途徑。加強(qiáng)宣傳推廣，讓更多人了解檔案資源及利用方式。提升工作人員服務(wù)意識(shí)和專業(yè)水平，為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。材料分析題答案：1.對(duì)于字跡模糊的情況，可采用字跡加固技術(shù)，如使用特定的化學(xué)試劑進(jìn)行處理；對(duì)于紙張破損，可進(jìn)行修補(bǔ)，采用裱糊等方法。同時(shí)，對(duì)文件進(jìn)行數(shù)字化備份，以便長(zhǎng)期保存和利用。2.啟示是要重視檔案的日常整理和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理。加強(qiáng)對(duì)珍貴檔案的保護(hù)意識(shí)，采取有效措施延長(zhǎng)檔案壽命。注重檔案資源的挖掘和利用，發(fā)揮檔案在學(xué)校發(fā)展中的重要作用。案例分析題答案：1.小李應(yīng)立即停止使用修改后的電子版本，以紙質(zhì)原始版本為準(zhǔn)。對(duì)電子版