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PAGE承辦展覽展示合同范本甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦展覽展示活動,委托乙方承辦相關(guān)事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、展覽展示服務(wù)內(nèi)容及要求1.展覽展示主題:[具體展覽主題名稱]2.展覽展示地點:[詳細地址]3.展覽展示時間:自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止4.展覽展示內(nèi)容乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,負責(zé)展覽展示的整體策劃、設(shè)計、搭建及布置。展覽展示應(yīng)涵蓋[具體展示板塊及內(nèi)容概述,如產(chǎn)品展示區(qū)、企業(yè)形象展示區(qū)、互動體驗區(qū)等],展示甲方指定的展品、資料及宣傳信息等。展品的陳列應(yīng)符合美學(xué)原則和展覽主題要求,突出展品特色,便于觀眾參觀和了解。乙方應(yīng)合理規(guī)劃展示空間,設(shè)置清晰的導(dǎo)覽標(biāo)識,確保展覽展示的流暢性和觀賞性。5.展覽展示效果要求乙方應(yīng)確保展覽展示達到[預(yù)期效果描述,如營造出特定的氛圍、突出品牌形象、有效傳達信息等],能夠吸引目標(biāo)觀眾的關(guān)注,提升甲方品牌知名度和影響力。在展覽展示期間,乙方應(yīng)保證展示設(shè)施、設(shè)備的正常運行,確保展品的安全展示。如出現(xiàn)設(shè)備故障或展品損壞等情況,乙方應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)或更換,以保障展覽展示的正常進行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦展覽展示的工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)在展覽展示活動舉辦前,對展覽展示的設(shè)計方案、展品陳列等進行審核,如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定或甲方要求的,有權(quán)要求乙方進行修改。2.義務(wù)向乙方提供舉辦展覽展示所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展品清單、企業(yè)宣傳資料、展覽展示主題說明等,并確保所提供資料的真實性和準(zhǔn)確性。按照合同約定向乙方支付承辦展覽展示的費用。協(xié)助乙方辦理展覽展示活動所需的相關(guān)審批手續(xù)(如涉及),提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費用。在履行合同過程中,根據(jù)實際情況合理調(diào)整展覽展示方案,但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方書面同意。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求,精心策劃、設(shè)計、搭建及布置展覽展示,確保展覽展示的質(zhì)量和效果符合合同約定及甲方要求。負責(zé)展覽展示活動期間的現(xiàn)場管理和服務(wù)工作,包括展品的保管、維護,現(xiàn)場秩序的維護,為觀眾提供必要的咨詢和引導(dǎo)服務(wù)等。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確保展覽展示活動的合法性和安全性。在展覽展示活動舉辦前,辦理好相關(guān)審批手續(xù)(如涉及),承擔(dān)因未辦理手續(xù)或手續(xù)不全而產(chǎn)生的法律責(zé)任。負責(zé)展覽展示活動結(jié)束后的撤展工作,清理現(xiàn)場,恢復(fù)場地原狀。撤展過程中應(yīng)妥善保管甲方提供的展品及相關(guān)資料,如有損壞或丟失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。自展覽展示活動結(jié)束之日起[X]個工作日內(nèi),向甲方提供展覽展示活動的總結(jié)報告,包括活動效果評估、觀眾反饋等內(nèi)容。三、費用及支付方式(一)費用總額本合同項下甲方應(yīng)向乙方支付的承辦展覽展示費用總額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。(二)費用構(gòu)成1.策劃設(shè)計費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),包括展覽展示的整體策劃、設(shè)計方案的制定及相關(guān)設(shè)計費用。2.搭建布置費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),涵蓋展覽展示場地的搭建、展品陳列布置、展示道具制作及安裝等費用。3.設(shè)備租賃費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),用于租賃展覽展示活動所需的音響設(shè)備、照明設(shè)備、展示架等設(shè)備的費用。4.現(xiàn)場管理及服務(wù)費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)包括展覽展示活動期間的現(xiàn)場管理、服務(wù)人員費用、展品保管及維護費用等。5.其他費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),包含撤展費用、運輸費用、因辦理審批手續(xù)產(chǎn)生的費用(如涉及)等其他與展覽展示活動相關(guān)的費用。(三)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.進度款:展覽展示搭建工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為進度款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.尾款:展覽展示活動結(jié)束且乙方按照合同約定完成所有工作后,甲方向乙方支付剩余費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在甲方支付尾款前向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為履行本合同所創(chuàng)作的展覽展示設(shè)計方案、宣傳資料、展示道具等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。2.甲方有權(quán)在本合同約定的展覽展示活動范圍內(nèi)使用乙方創(chuàng)作的相關(guān)成果,但不得擅自將其用于其他任何商業(yè)目的或向第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得對乙方創(chuàng)作的成果進行修改、改編或用于與本合同無關(guān)的其他用途。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年內(nèi)。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停展覽展示工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。若甲方未按照合同約定向乙方提供相關(guān)資料或信息,導(dǎo)致乙方無法按時、按質(zhì)完成展覽展示工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,乙方有權(quán)要求甲方延長展覽展示時間或給予相應(yīng)補償。若甲方擅自對乙方創(chuàng)作的展覽展示成果進行修改、改編或用于其他非法用途,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,并向乙方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求完成展覽展示工作,或展覽展示質(zhì)量不符合合同約定及甲方要求(包括但不限于設(shè)計方案未通過審核、展示效果未達到預(yù)期等),乙方應(yīng)負責(zé)無償整改直至符合要求。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未按照合同約定的時間完成展覽展示工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照合同費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方在展覽展示活動期間因管理不善導(dǎo)致展品損壞、丟失或發(fā)生安全事故等,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并負責(zé)采取措施消除不良影響。若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用對方保密信息的,乙方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),如因乙方違約行為給對方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.合同變更與解除本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.不可抗力:因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除合同。3.合同生效及份數(shù)本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式[X]份,甲乙雙方各
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