PAGE藥品請(qǐng)貨制度規(guī)范最新一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司藥品請(qǐng)貨流程，確保藥品采購(gòu)的合理性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性，滿足公司業(yè)務(wù)需求，保障藥品供應(yīng)的質(zhì)量和安全，遵循相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及藥品請(qǐng)貨的所有部門(mén)和人員，包括但不限于采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、銷售部門(mén)以及各門(mén)店等。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家藥品管理相關(guān)法律法規(guī)，如《藥品管理法》等，確保請(qǐng)貨行為合法合規(guī)。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先請(qǐng)購(gòu)質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的藥品供應(yīng)商所提供的藥品，保障藥品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。計(jì)劃管理原則：依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存狀況等制定科學(xué)合理的請(qǐng)貨計(jì)劃，避免盲目請(qǐng)貨和庫(kù)存積壓。成本控制原則：在保證藥品質(zhì)量和供應(yīng)的前提下，合理控制采購(gòu)成本，提高資金使用效率。二、請(qǐng)貨計(jì)劃制定1.銷售數(shù)據(jù)分析銷售部門(mén)應(yīng)定期收集、整理和分析各類藥品的銷售數(shù)據(jù)，包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售趨勢(shì)等。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，掌握不同藥品的市場(chǎng)需求情況，為請(qǐng)貨計(jì)劃提供依據(jù)。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法和數(shù)據(jù)分析工具，對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，預(yù)測(cè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)各類藥品的銷售走勢(shì)，以便提前做好請(qǐng)貨準(zhǔn)備。2.庫(kù)存狀況評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存藥品，準(zhǔn)確掌握各類藥品的庫(kù)存數(shù)量、有效期、存儲(chǔ)條件等信息。根據(jù)庫(kù)存狀況，結(jié)合銷售數(shù)據(jù)分析結(jié)果，評(píng)估各類藥品的庫(kù)存水平是否合理。對(duì)于庫(kù)存短缺或即將過(guò)期的藥品，及時(shí)反饋給采購(gòu)部門(mén)，作為請(qǐng)貨的重要參考因素。3.請(qǐng)貨計(jì)劃編制采購(gòu)部門(mén)根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析和庫(kù)存狀況評(píng)估結(jié)果，綜合考慮市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供應(yīng)商供貨能力等因素，編制月度請(qǐng)貨計(jì)劃。請(qǐng)貨計(jì)劃應(yīng)明確各類藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等詳細(xì)信息。在編制請(qǐng)貨計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮節(jié)假日、促銷活動(dòng)等特殊時(shí)期對(duì)藥品需求的影響，提前做好相應(yīng)的請(qǐng)貨安排。請(qǐng)貨計(jì)劃編制完成后，需經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確保計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。審核通過(guò)后的請(qǐng)貨計(jì)劃應(yīng)及時(shí)發(fā)送給相關(guān)部門(mén)和人員，作為請(qǐng)貨執(zhí)行的依據(jù)。三、請(qǐng)貨流程1.請(qǐng)貨申請(qǐng)各部門(mén)和門(mén)店根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，按照請(qǐng)貨計(jì)劃填寫(xiě)請(qǐng)貨申請(qǐng)表。請(qǐng)貨申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明請(qǐng)貨藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用途等信息，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。請(qǐng)貨申請(qǐng)表應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給采購(gòu)部門(mén)，一般情況下，月度請(qǐng)貨計(jì)劃的申請(qǐng)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交，緊急請(qǐng)貨申請(qǐng)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)。2.請(qǐng)貨審核采購(gòu)部門(mén)收到請(qǐng)貨申請(qǐng)表后，首先對(duì)請(qǐng)貨信息的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括請(qǐng)貨藥品是否在公司經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)、請(qǐng)貨數(shù)量是否符合計(jì)劃要求、請(qǐng)貨用途是否合理等。對(duì)于不符合要求的請(qǐng)貨申請(qǐng)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，要求其補(bǔ)充或修正相關(guān)信息。如申請(qǐng)部門(mén)堅(jiān)持請(qǐng)貨，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將情況上報(bào)公司管理層，由管理層進(jìn)行最終決策。經(jīng)審核通過(guò)的請(qǐng)貨申請(qǐng)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)請(qǐng)貨藥品的類別和供應(yīng)商情況，安排專人負(fù)責(zé)處理。3.供應(yīng)商選擇與聯(lián)系根據(jù)請(qǐng)貨藥品的質(zhì)量要求、價(jià)格水平、供貨能力等因素，采購(gòu)人員從公司合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系。采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)電話、郵件、傳真等方式向供應(yīng)商發(fā)送請(qǐng)貨訂單，明確請(qǐng)貨藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等具體要求。在發(fā)送請(qǐng)貨訂單前，采購(gòu)人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)訂單信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于首次合作的供應(yīng)商或新請(qǐng)購(gòu)的藥品，采購(gòu)人員應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通，了解其產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)工藝、資質(zhì)證書(shū)等情況，必要時(shí)可要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行檢驗(yàn)。4.訂單確認(rèn)與跟蹤供應(yīng)商收到請(qǐng)貨訂單后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)，并反饋訂單確認(rèn)信息給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤訂單確認(rèn)情況，確保供應(yīng)商按時(shí)確認(rèn)訂單。在藥品采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通，了解訂單執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)掌握藥品生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或可能影響交貨時(shí)間的因素，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并調(diào)整請(qǐng)貨計(jì)劃。對(duì)于緊急請(qǐng)貨訂單，采購(gòu)人員應(yīng)加強(qiáng)跟蹤頻率，確保藥品能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。5.到貨驗(yàn)收藥品到貨前，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)做好收貨準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具、通知相關(guān)人員等。藥品到貨時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)驗(yàn)收人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、外觀質(zhì)量、有效期等。驗(yàn)收人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)藥品的相關(guān)信息，確保與請(qǐng)貨訂單和供應(yīng)商發(fā)貨清單一致。對(duì)于驗(yàn)收合格的藥品，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的藥品，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)不合格藥品報(bào)告，注明不合格原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。6.請(qǐng)貨記錄與歸檔采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立完善的請(qǐng)貨記錄檔案，對(duì)每一次請(qǐng)貨申請(qǐng)、請(qǐng)貨訂單、訂單確認(rèn)信息、到貨驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料進(jìn)行詳細(xì)記錄和歸檔保存。請(qǐng)貨記錄應(yīng)包括請(qǐng)貨日期、請(qǐng)貨部門(mén)、請(qǐng)貨藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、訂單編號(hào)、交貨時(shí)間、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。請(qǐng)貨記錄檔案應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定要求。以便在需要時(shí)能夠及時(shí)查閱和追溯藥品請(qǐng)貨的全過(guò)程信息。四、特殊藥品請(qǐng)貨管理（一）麻醉藥品和精神藥品1.請(qǐng)貨資質(zhì)要求公司必須取得麻醉藥品和精神藥品的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和銷售。負(fù)責(zé)麻醉藥品和精神藥品請(qǐng)貨業(yè)務(wù)的人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn)，熟悉國(guó)家有關(guān)麻醉藥品和精神藥品管理的法律法規(guī)、政策規(guī)定以及公司內(nèi)部管理制度，具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能。2.請(qǐng)貨計(jì)劃制定根據(jù)公司麻醉藥品和精神藥品的銷售情況、庫(kù)存狀況以及臨床需求，結(jié)合國(guó)家對(duì)麻醉藥品和精神藥品的供應(yīng)計(jì)劃，制定科學(xué)合理的請(qǐng)貨計(jì)劃。請(qǐng)貨計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明各類麻醉藥品和精神藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息，并嚴(yán)格控制請(qǐng)貨數(shù)量，確保不超過(guò)規(guī)定的限量。在制定請(qǐng)貨計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮節(jié)假日、特殊時(shí)期等因素對(duì)麻醉藥品和精神藥品需求的影響，提前做好請(qǐng)貨安排，保證臨床用藥的連續(xù)性和安全性。3.請(qǐng)貨流程請(qǐng)貨申請(qǐng)：使用部門(mén)填寫(xiě)麻醉藥品和精神藥品請(qǐng)貨申請(qǐng)表，詳細(xì)注明請(qǐng)貨藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用途等信息，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。請(qǐng)貨申請(qǐng)表應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給采購(gòu)部門(mén)，并同時(shí)提交相關(guān)證明文件，如臨床診斷證明、患者病歷等（根據(jù)實(shí)際情況確定需提交的證明文件）。請(qǐng)貨審核：采購(gòu)部門(mén)收到請(qǐng)貨申請(qǐng)表后，按照相關(guān)規(guī)定對(duì)請(qǐng)貨信息和證明文件進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括請(qǐng)貨藥品是否在公司經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)且符合規(guī)定的限量、請(qǐng)貨用途是否合理、證明文件是否齊全有效等。對(duì)于不符合要求的請(qǐng)貨申請(qǐng)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，要求其補(bǔ)充或修正相關(guān)信息。如申請(qǐng)部門(mén)堅(jiān)持請(qǐng)貨，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將情況上報(bào)公司管理層，由管理層進(jìn)行最終決策。供應(yīng)商選擇與聯(lián)系：采購(gòu)人員從公司合格的麻醉藥品和精神藥品供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系。向供應(yīng)商發(fā)送請(qǐng)貨訂單時(shí)，應(yīng)明確請(qǐng)貨藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等具體要求，并確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定，向供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件和資料，如《麻醉藥品、第一類精神藥品購(gòu)用印鑒卡》等。訂單確認(rèn)與跟蹤：供應(yīng)商收到請(qǐng)貨訂單后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)，并反饋訂單確認(rèn)信息給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤訂單確認(rèn)情況，確保供應(yīng)商按時(shí)確認(rèn)訂單。在藥品采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通，了解訂單執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)掌握藥品生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或可能影響交貨時(shí)間的因素，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并調(diào)整請(qǐng)貨計(jì)劃。對(duì)于麻醉藥品和精神藥品的采購(gòu)，應(yīng)加強(qiáng)跟蹤頻率，確保藥品能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。到貨驗(yàn)收：藥品到貨前，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)做好收貨準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具、通知相關(guān)人員等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照麻醉藥品和精神藥品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程對(duì)藥品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、外觀質(zhì)量、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)等。驗(yàn)收人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)藥品的相關(guān)信息，確保與請(qǐng)貨訂單和供應(yīng)商發(fā)貨清單一致。對(duì)于驗(yàn)收合格的藥品，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的藥品，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)不合格藥品報(bào)告，注明不合格原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)將驗(yàn)收情況及時(shí)反饋給采購(gòu)部門(mén)和質(zhì)量管理部門(mén)。請(qǐng)貨記錄與歸檔：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立完善的麻醉藥品和精神藥品請(qǐng)貨記錄檔案，對(duì)每一次請(qǐng)貨申請(qǐng)、請(qǐng)貨訂單、訂單確認(rèn)信息、到貨驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料進(jìn)行詳細(xì)記錄和歸檔保存。請(qǐng)貨記錄應(yīng)包括請(qǐng)貨日期、請(qǐng)貨部門(mén)、請(qǐng)貨藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、訂單編號(hào)、交貨時(shí)間、驗(yàn)收情況、證明文件編號(hào)等內(nèi)容。請(qǐng)貨記錄檔案應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定要求。以便在需要時(shí)能夠及時(shí)查閱和追溯麻醉藥品和精神藥品請(qǐng)貨的全過(guò)程信息。（二）醫(yī)療用毒性藥品1.請(qǐng)貨資質(zhì)要求公司必須取得醫(yī)療用毒性藥品的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和銷售。負(fù)責(zé)醫(yī)療用毒性藥品請(qǐng)貨業(yè)務(wù)的人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn)，熟悉國(guó)家有關(guān)醫(yī)療用毒性藥品管理的法律法規(guī)、政策規(guī)定以及公司內(nèi)部管理制度，具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能。2.請(qǐng)貨計(jì)劃制定根據(jù)公司醫(yī)療用毒性藥品最近的銷售情況、庫(kù)存狀況以及臨床需求，結(jié)合國(guó)家對(duì)醫(yī)療用毒性藥品的供應(yīng)計(jì)劃，制定科學(xué)合理的請(qǐng)貨計(jì)劃。請(qǐng)貨計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明各類醫(yī)療用毒性藥品的名稱、規(guī)格、劑型數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息，并嚴(yán)格控制請(qǐng)貨數(shù)量，確保不超過(guò)規(guī)定的限量。在制定請(qǐng)貨計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮節(jié)假日、特殊時(shí)期等因素對(duì)醫(yī)療用毒性藥品需求的影響，提前做好請(qǐng)貨安排，保證臨床用藥的安全性和有效性。3.請(qǐng)貨流程請(qǐng)貨申請(qǐng)：使用部門(mén)填寫(xiě)醫(yī)療用毒性藥品請(qǐng)貨申請(qǐng)表，詳細(xì)注明請(qǐng)貨藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用途等信息，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。請(qǐng)貨申請(qǐng)表應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給采購(gòu)部門(mén)，并同時(shí)提交相關(guān)證明文件，如臨床診斷證明、患者病歷等（根據(jù)實(shí)際情況確定需提交的證明文件）。請(qǐng)貨審核：采購(gòu)部門(mén)收到請(qǐng)貨申請(qǐng)表后，按照相關(guān)規(guī)定對(duì)請(qǐng)貨信息和證明文件進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括請(qǐng)貨藥品是否在公司經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)且符合規(guī)定的限量、請(qǐng)貨用途是否合理、證明文件是否齊全有效等。對(duì)于不符合要求的請(qǐng)貨申請(qǐng)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，要求其補(bǔ)充或修正相關(guān)信息。如申請(qǐng)部門(mén)堅(jiān)持請(qǐng)貨，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將情況上報(bào)公司管理層，由管理層進(jìn)行最終決策。供應(yīng)商選擇與聯(lián)系：采購(gòu)人員從公司合格的醫(yī)療用毒性藥品供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系向供應(yīng)商發(fā)送請(qǐng)貨訂單時(shí)，應(yīng)明確請(qǐng)貨藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等具體要求，并確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定，向供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件和資料，如《醫(yī)療用毒性藥品購(gòu)用印鑒卡》等。訂單確認(rèn)與跟蹤：供應(yīng)商收到請(qǐng)貨訂單后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)，并反饋訂單確認(rèn)信息給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤訂單確認(rèn)情況，確保供應(yīng)商按時(shí)確認(rèn)訂單。在藥品采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通，了解訂單執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)掌握藥品生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或可能影響交貨時(shí)間的因素，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并調(diào)整請(qǐng)貨計(jì)劃。對(duì)于醫(yī)療用毒性藥品的采購(gòu)，應(yīng)加強(qiáng)跟蹤頻率，確保藥品能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。到貨驗(yàn)收：藥品到貨前，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)做好收貨準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收?qǐng)龅亍?zhǔn)備驗(yàn)收工具、通知相關(guān)人員等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照醫(yī)療用毒性藥品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程對(duì)藥品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、外觀質(zhì)量、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)等。驗(yàn)收人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)藥品的相關(guān)信息，確保與請(qǐng)貨訂單和供應(yīng)商發(fā)貨清單一致。對(duì)于驗(yàn)收合格的藥品，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的藥品，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)不合格藥品報(bào)告，注明不合格原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)將驗(yàn)收情況及時(shí)反饋給采購(gòu)部門(mén)和質(zhì)量管理部門(mén)。請(qǐng)貨記錄與歸檔：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立完善的醫(yī)療用毒性藥品請(qǐng)貨記錄檔案，對(duì)每一次請(qǐng)貨申請(qǐng)、請(qǐng)貨訂單、訂單確認(rèn)信息、到貨驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料進(jìn)行詳細(xì)記錄和歸檔保存。請(qǐng)貨記錄應(yīng)包括請(qǐng)貨日期、請(qǐng)貨部門(mén)、請(qǐng)貨藥品名稱規(guī)格、劑型、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、訂單編號(hào)、交貨時(shí)間、驗(yàn)收情況、證明文件編號(hào)等內(nèi)容。請(qǐng)貨記錄檔案應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定要求。以便在需要時(shí)能夠及時(shí)查閱和追溯醫(yī)療用毒性藥品請(qǐng)貨的全過(guò)程信息。五、請(qǐng)貨監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)藥品請(qǐng)貨制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查請(qǐng)貨流程是否合規(guī)、請(qǐng)貨計(jì)劃是否合理、請(qǐng)貨記錄是否完整等。質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)貨藥品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保請(qǐng)貨藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。在藥品到貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)驗(yàn)收工作的監(jiān)督檢查，防止不合格藥品進(jìn)入公司。各部門(mén)應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)請(qǐng)貨過(guò)程中的違規(guī)行為及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)告，并配合進(jìn)行調(diào)查處理。2.供應(yīng)商監(jiān)督采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)檔案。對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或更換。關(guān)注供應(yīng)商的資質(zhì)變化情況，確保供應(yīng)商始終具備合法合規(guī)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為或資質(zhì)問(wèn)題，應(yīng)立即停止與其合作，并向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。3.考核機(jī)制建立請(qǐng)貨工作考核制度，對(duì)采