PAGE江門(mén)企業(yè)合同規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)江門(mén)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于江門(mén)企業(yè)及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)合同、服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同內(nèi)容應(yīng)符合公平、公正的原則，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)1.組成：由企業(yè)高層管理人員、法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)：審議重大合同的簽訂、變更、解除等事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。（二）法務(wù)部門(mén)1.職責(zé)：負(fù)責(zé)合同文本的審查、起草、修訂等工作。參與合同談判，提供法律意見(jiàn)和建議。處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。（三）業(yè)務(wù)部門(mén)1.職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂等具體工作。履行合同約定的義務(wù)，及時(shí)向法務(wù)部門(mén)通報(bào)合同履行情況。配合法務(wù)部門(mén)處理合同糾紛。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.職責(zé)：參與合同的審核，對(duì)合同中的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查。負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，確保資金安全。協(xié)助法務(wù)部門(mén)處理與合同相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。三、合同簽訂管理（一）合同相對(duì)方的選擇1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、履約能力的合同相對(duì)方。2.對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.建立合同相對(duì)方信用檔案，記錄其信用狀況、合同履行情況等。（二）合同文本的起草1.合同文本一般由業(yè)務(wù)部門(mén)起草，涉及重大法律問(wèn)題或復(fù)雜業(yè)務(wù)的合同，可由法務(wù)部門(mén)起草或參與起草。2.合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。3.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，避免歧義。（三）合同的審核1.業(yè)務(wù)部門(mén)起草的合同文本應(yīng)提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審查。2.法務(wù)部門(mén)應(yīng)從法律角度對(duì)合同文本進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、有效性、完整性等。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同文本進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同中的財(cái)務(wù)條款是否合理、可行。4.其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)職責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行專業(yè)性審查。5.合同文本經(jīng)審核通過(guò)后，方可簽訂。（四）合同的簽訂1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表審批。2.企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。3.合同簽訂應(yīng)采用書(shū)面形式，由雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)。4.合同一式多份，分別由業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等留存。四、合同履行管理（一）合同履行計(jì)劃的制定1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)法務(wù)部門(mén)備案。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同履行計(jì)劃組織實(shí)施合同履行工作，并定期向法務(wù)部門(mén)通報(bào)合同履行情況。2.法務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定及時(shí)收付合同款項(xiàng)，確保資金安全。（三）合同變更的管理1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審核和審批。3.變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將變更情況通知法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。（四）合同解除的管理1.合同履行過(guò)程中，如需解除合同，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面解除協(xié)議。2.解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審核和審批。3.解除協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將解除情況通知法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、合同糾紛管理（一）合同糾紛的預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的合同糾紛問(wèn)題。3.加強(qiáng)對(duì)員工的法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（二）合同糾紛的處理1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門(mén)報(bào)告，并提供相關(guān)資料。2.法務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析研究，制定處理方案。3.合同糾紛的處理方式包括協(xié)商、仲裁、訴訟等，應(yīng)根據(jù)具體情況選擇合適的處理方式。4.在合同糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。六、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在合同簽訂、履行、變更、解除等過(guò)程中及時(shí)收集相關(guān)資料，包括合同文本、審批文件、履行記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議、糾紛處理文件等。2.合同檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效。（二）合同檔案的整理與歸檔1.法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)收集的合同檔案資料進(jìn)行整理，按照合同類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類歸檔。2.合同檔案應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的安全和可查閱性。（三）合同檔案的保管與查閱1.合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等。2