PAGE移動外設管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司移動外設的管理，確保移動外設的安全使用，保障公司信息安全和業(yè)務正常運轉(zhuǎn)，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用移動外設（包括但不限于移動硬盤、U盤、移動光驅(qū)、手機、平板電腦等）的部門和個人。（三）基本原則1.安全第一原則：確保移動外設的使用不會對公司信息安全造成威脅，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和被篡改。2.合規(guī)合法原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范移動外設的采購、使用、存儲和處置等行為。3.責任明確原則：明確各部門和個人在移動外設管理中的職責，做到責任到人。二、移動外設采購管理（一）采購申請1.各部門因工作需要采購移動外設時，應填寫《移動外設采購申請表》，詳細說明采購原因、品牌型號、數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到采購申請表后，對采購需求進行合理性審查。2.對于金額較大的移動外設采購，需提交公司管理層審批。3.審批通過后，由行政部門按照公司采購流程進行采購。（三）采購標準1.優(yōu)先采購具有良好信譽和質(zhì)量保證的品牌產(chǎn)品。2.采購的移動外設應具備必要的安全防護功能，如加密存儲、防病毒等。3.根據(jù)工作實際需求，合理選擇移動外設的容量、接口類型等參數(shù)。三、移動外設使用管理（一）使用登記1.員工領取移動外設后，應在《移動外設使用登記表》上進行登記，包括領取時間、設備編號、使用人等信息。2.使用登記表由行政部門負責保管，以便隨時查閱。（二）使用規(guī)范1.移動外設只能用于公司內(nèi)部工作，禁止用于與工作無關的活動。2.在使用移動外設存儲公司數(shù)據(jù)時，應按照公司規(guī)定的分類和命名規(guī)則進行存儲，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和可查找性。3.嚴禁在移動外設上存儲涉及公司機密、敏感信息的文件，如需存儲，必須經(jīng)過公司相關部門的審批，并采取加密等安全措施。4.使用移動外設傳輸數(shù)據(jù)時，應先進行病毒查殺，確保設備安全后再進行操作。5.移動外設使用完畢后，應及時歸還至指定地點，并確保設備完好無損。（三）借用管理1.員工因工作需要借用他人移動外設時，需經(jīng)設備所有人同意，并在《移動外設借用登記表》上進行登記。2.借用人員應按照使用規(guī)范使用移動外設，按時歸還，并確保設備無損壞、數(shù)據(jù)無丟失。3.如因借用導致移動外設損壞或數(shù)據(jù)丟失，借用人員應承擔相應的賠償責任。四、移動外設存儲管理（一）存儲環(huán)境1.移動外設應存儲在干燥、通風、溫度適宜的環(huán)境中，避免受到潮濕、高溫、磁場等因素的影響。2.存儲移動外設的場所應具備一定的安全防護措施，如門鎖、監(jiān)控等，防止設備被盜或損壞。（二）存儲分類1.行政部門應根據(jù)移動外設的類型、用途等進行分類存儲，便于管理和查找。2.對于長期閑置的移動外設，應定期進行檢查和維護，確保設備性能良好。（三）數(shù)據(jù)備份1.重要的公司數(shù)據(jù)應定期備份至移動外設，并采用異地存儲等方式，防止數(shù)據(jù)丟失。2.備份數(shù)據(jù)應進行加密處理，并注明備份時間、內(nèi)容等信息，以便于恢復和查詢。五、移動外設安全管理（一）安全防護1.移動外設應安裝正版的防病毒軟件，并定期進行更新和病毒查殺。2.對于涉及公司機密信息的移動外設，可采用加密軟件對存儲的數(shù)據(jù)進行加密保護。3.禁止在移動外設上安裝來歷不明的軟件或程序，防止惡意軟件入侵。（二）安全檢查1.行政部門應定期對移動外設進行安全檢查，包括設備硬件狀況、軟件安裝情況、數(shù)據(jù)存儲安全性等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時通知使用人員進行整改，并跟蹤整改情況。（三）安全事件處理1.如發(fā)生移動外設安全事件（如數(shù)據(jù)泄露、設備丟失等），使用人員應立即報告部門負責人和行政部門。2.行政部門應會同相關部門迅速采取措施，進行事件調(diào)查和處理，盡量減少損失，并及時向上級領導匯報。六、移動外設處置管理（一）報廢處理1.移動外設出現(xiàn)故障且無法修復或已達到報廢年限時，使用部門應填寫《移動外設報廢申請表》，提交至行政部門。2.行政部門組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后，按照公司資產(chǎn)處置流程進行報廢處理。3.報廢的移動外設應進行物理銷毀或數(shù)據(jù)清除，確保數(shù)據(jù)無法恢復。（二）出售或轉(zhuǎn)讓1.對于仍有使用價值的移動外設，如確需出售或轉(zhuǎn)讓，應經(jīng)公司管理層審批同意。2.出售或轉(zhuǎn)讓移動外設時，應確保設備上的公司數(shù)據(jù)已全部清除，并與購買方簽訂相關協(xié)議，明確雙方的權利和義務。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負責對公司移動外設的管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的執(zhí)行到位。2.對于違反本制度的行為，行政部門有權責令相關部門和個人進行整改，并記錄在案。（二）考核機制1.將移動外設管理工作納入公司績效考核體系，對管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于違反本制度，導致公司信息安全事故或造成經(jīng)濟損失的部門和