PAGE展會活動策劃合同范本甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦展會活動，委托乙方進(jìn)行展會活動策劃，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供展會活動策劃服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）展會活動主題及目標(biāo)本次展會活動主題為“[具體展會主題名稱]”，目標(biāo)是通過展示[相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)領(lǐng)域]的最新成果，吸引行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士、潛在客戶等參與，提升甲方品牌知名度，促進(jìn)業(yè)務(wù)合作與交流。（二）策劃服務(wù)具體內(nèi)容1.展會整體規(guī)劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求和展會主題，制定展會的整體規(guī)劃，包括展會的時間、地點、規(guī)模、展區(qū)劃分、展位布局等。確保展會的布局合理，能夠充分展示甲方的產(chǎn)品或服務(wù)特色，便于觀眾參觀和交流。2.活動方案設(shè)計設(shè)計豐富多樣的展會活動方案，如開幕式、主題演講、產(chǎn)品展示、互動體驗區(qū)、商務(wù)洽談區(qū)、閉幕式等環(huán)節(jié)的具體流程和內(nèi)容安排?；顒臃桨笐?yīng)具有創(chuàng)新性、吸引力和可操作性，符合展會主題和目標(biāo)，能夠有效吸引目標(biāo)受眾參與。3.宣傳推廣策劃制定展會的宣傳推廣計劃，包括線上線下宣傳渠道的選擇和運用。線上宣傳渠道涵蓋但不限于社交媒體平臺、行業(yè)網(wǎng)站、電子郵件營銷等；線下宣傳渠道包括海報張貼、宣傳單頁發(fā)放、行業(yè)展會推廣等。通過全方位的宣傳推廣，提高展會的知名度和影響力，吸引更多觀眾報名參展。4.現(xiàn)場布置與執(zhí)行負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的布置工作，包括展位搭建、展品陳列、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、指示標(biāo)識制作與擺放等。確?，F(xiàn)場布置符合設(shè)計方案要求，營造出良好的展會氛圍。在展會期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)人員現(xiàn)場執(zhí)行，負(fù)責(zé)活動的組織、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)等工作，確保展會活動順利進(jìn)行。5.活動效果評估展會結(jié)束后，乙方應(yīng)協(xié)助甲方對展會活動的效果進(jìn)行評估。通過收集觀眾反饋、統(tǒng)計參展人數(shù)、分析業(yè)務(wù)合作意向等方式，對展會活動的目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行總結(jié)分析，為甲方今后的展會活動提供和改進(jìn)建議。（三）服務(wù)要求1.乙方提供的策劃服務(wù)應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得侵犯任何第三方的合法權(quán)益。2.策劃方案應(yīng)具有專業(yè)性、創(chuàng)新性和可行性，能夠滿足甲方的需求和展會活動的目標(biāo)。3.在服務(wù)過程中，乙方應(yīng)積極與甲方溝通，及時聽取甲方的意見和建議，根據(jù)甲方要求對策劃方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。4.乙方應(yīng)確保展會活動的安全、有序進(jìn)行，采取必要的安全措施，防止發(fā)生意外事故。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的內(nèi)容和要求提供服務(wù)。在乙方未按照本合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)解除合同并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與展會活動策劃相關(guān)的真實、準(zhǔn)確、完整的資料和信息，包括但不限于企業(yè)簡介、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、展會目標(biāo)、預(yù)算等。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方開展策劃服務(wù)工作，提供必要的支持和配合，如安排相關(guān)人員與乙方溝通、協(xié)調(diào)場地使用等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合專業(yè)知識和經(jīng)驗，獨立開展展會活動策劃服務(wù)工作。在策劃服務(wù)過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照本合同約定的內(nèi)容和要求，按時、高質(zhì)量地完成展會活動策劃服務(wù)工作。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在展會活動策劃服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料和信息存在問題或可能影響策劃服務(wù)效果的情況，應(yīng)及時通知甲方并提出解決方案。展會活動結(jié)束后，按照本合同約定向甲方提供活動效果評估報告。三服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為乙方完成本合同約定的全部策劃服務(wù)工作的包干費用，除本合同約定的調(diào)整情況外，不再另行收取其他費用。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成展會活動策劃方案并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。3.展會活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬展會活動策劃過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照以下約定執(zhí)行：（一）乙方為履行本合同而創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、設(shè)計作品等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)保證其提供的上述作品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，否則由此引發(fā)的一切法律責(zé)任由乙方承擔(dān)。（二）甲方有權(quán)在本合同約定的展會活動范圍內(nèi)使用乙方提供的策劃方案、宣傳資料、設(shè)計作品等，但不得將其用于其他任何商業(yè)目的或向第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得對上述作品進(jìn)行修改、改編或用于其他非本合同約定的用途。五、保密條款（一）雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。（二）本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方違反本合同約定，未向乙方提供必要的協(xié)助和支持，導(dǎo)致乙方無法按時、高質(zhì)量地完成策劃服務(wù)工作，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。3.若甲方擅自使用乙方提供的策劃方案、宣傳資料、設(shè)計作品等用于其他非本合同約定的用途，或未經(jīng)乙方書面同意對上述作品進(jìn)行修改、改編等，甲方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。同時，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、律師費、訴訟費等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間和要求完成展會活動策劃服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的策劃服務(wù)不符合本合同約定的質(zhì)量要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償修改和完善，直至達(dá)到合同要求。若因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，向任何第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。同時，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、律師費、訴訟費等。七、合同變更與解除（一）合同變更雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更本合同的內(nèi)容。變更后的合同內(nèi)容作為本合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式解除本合同。2.若一方嚴(yán)重違反本合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方可以協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。但因不可抗力等原因?qū)е乱环綗o法履行合同的，應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。八、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款（一）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。（二）本合同一式兩份，