汽車車間門禁制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE汽車車間門禁制度規(guī)范一、總則1.目的本門禁制度規(guī)范旨在加強汽車車間的安全管理,保障人員、財產(chǎn)和生產(chǎn)安全,確保車間生產(chǎn)活動的正常有序進行。通過規(guī)范人員進出、車輛通行以及物品攜帶等行為,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物品進入車間,減少安全隱患,維護車間的良好秩序。2.適用范圍本制度適用于公司汽車生產(chǎn)車間及相關(guān)附屬區(qū)域,包括但不限于生產(chǎn)作業(yè)區(qū)、設(shè)備維修區(qū)、物料存儲區(qū)、辦公區(qū)域等。所有進入上述區(qū)域的人員、車輛和物品均需遵守本制度。3.基本原則安全第一原則:始終將安全放在首位,確保車間內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全,防止各類安全事故的發(fā)生。授權(quán)管理原則:嚴格實行授權(quán)準入制度,只有經(jīng)過授權(quán)的人員、車輛和物品才能進入車間,嚴禁未經(jīng)許可的進入行為。規(guī)范操作原則:明確門禁管理的各項操作流程和標準,要求所有涉及門禁管理的人員嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,確保制度的有效實施。責任追究原則:對違反門禁制度的行為進行嚴肅處理,追究相關(guān)人員的責任,以維護制度的嚴肅性。二、人員門禁管理1.員工門禁管理門禁卡發(fā)放新員工入職時,由人力資源部門統(tǒng)一辦理門禁卡申請手續(xù)。車間管理部門負責審核員工信息,確認無誤后為員工發(fā)放門禁卡。門禁卡應(yīng)包含員工個人照片、姓名、部門、工號等信息,以便于識別和管理。門禁卡使用員工應(yīng)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。如有遺失,應(yīng)立即向車間管理部門報告,并申請補辦。員工進入車間時,應(yīng)主動出示門禁卡,在門禁讀卡器上刷卡驗證身份。刷卡時應(yīng)保持門禁卡與讀卡器距離適中,確保刷卡成功。離開車間時,也應(yīng)通過門禁刷卡離開,嚴禁尾隨他人進入或離開車間。臨時授權(quán)因工作需要,員工需臨時進入非本人工作區(qū)域時,應(yīng)提前向所在部門主管申請臨時授權(quán)。部門主管審核同意后,通知車間管理部門進行臨時授權(quán)設(shè)置。臨時授權(quán)應(yīng)明確有效期限和可進入的區(qū)域范圍,員工在有效期內(nèi)可憑臨時授權(quán)進入指定區(qū)域。2.外來人員門禁管理來訪預(yù)約外來人員(包括供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等)來訪前,接待部門應(yīng)提前與車間管理部門溝通,并填寫《外來人員來訪申請表》。申請表應(yīng)注明來訪人員姓名、單位、來訪目的、預(yù)計停留時間、陪同人員等信息。車間管理部門審核申請表,對于符合安全和生產(chǎn)要求的來訪申請予以批準,并通知接待部門。門禁登記外來人員到達車間門口時,應(yīng)在門禁登記處進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪時間、來訪目的、被訪部門及人員等信息。接待人員應(yīng)在車間內(nèi)等待外來人員,并在其到達后帶領(lǐng)其前往指定區(qū)域。外來人員在車間內(nèi)活動期間,接待人員應(yīng)全程陪同,不得擅自離開。證件發(fā)放經(jīng)審核批準的外來人員,由車間管理部門發(fā)放臨時門禁證件。臨時門禁證件應(yīng)注明有效期、可進入?yún)^(qū)域范圍等信息,并要求外來人員妥善保管。外來人員離開車間時,應(yīng)將臨時門禁證件交回門禁登記處,以便注銷登記。3.特殊人員門禁管理承包商人員承包商在進入車間施工前,應(yīng)與公司簽訂安全協(xié)議,并向車間管理部門提交施工人員名單及相關(guān)資質(zhì)證明。車間管理部門對承包商人員進行安全培訓和教育后,為其辦理臨時門禁卡。承包商人員應(yīng)按照指定的施工區(qū)域和時間進行作業(yè),施工期間應(yīng)遵守車間的各項安全規(guī)定。參觀人員如有參觀活動,組織部門應(yīng)提前向車間管理部門提交參觀申請,注明參觀人數(shù)、參觀時間、參觀路線等信息。車間管理部門根據(jù)參觀申請,安排專人負責引導(dǎo)參觀人員,并為參觀人員發(fā)放臨時參觀證件。參觀人員應(yīng)在規(guī)定的路線和區(qū)域內(nèi)參觀,不得擅自進入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域。三、車輛門禁管理1.公司車輛門禁管理車輛登記公司自有車輛應(yīng)在車輛管理部門進行登記,登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、所屬部門等信息。車輛管理部門為每輛公司車輛發(fā)放車輛門禁卡,車輛門禁卡應(yīng)與車輛綁定,不得隨意更換。車輛通行公司車輛進入車間時,駕駛員應(yīng)主動出示車輛門禁卡,在門禁讀卡器上刷卡驗證身份。門禁系統(tǒng)自動識別車輛信息,驗證通過后自動開啟門禁。車輛應(yīng)按照指定的路線和速度行駛,不得在車間內(nèi)隨意停放或超速行駛。車輛維修與保養(yǎng)車輛需要在車間進行維修或保養(yǎng)時,駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的維修區(qū)域,并向維修人員說明車輛故障情況。維修人員在維修車輛過程中,如需移動車輛,應(yīng)提前通知車間管理部門,并在確保安全的情況下進行操作。2.外來車輛門禁管理車輛預(yù)約外來車輛(如供應(yīng)商送貨車輛、客戶車輛等)進入車間前,接待部門應(yīng)提前與車間管理部門溝通,并填寫《外來車輛來訪申請表》。申請表應(yīng)注明車輛型號、車牌號、來訪目的、預(yù)計停留時間等信息。車間管理部門審核申請表,對于符合安全和生產(chǎn)要求的來訪車輛申請予以批準,并通知接待部門。車輛檢查外來車輛到達車間門口時,門衛(wèi)應(yīng)進行車輛檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否完好、是否攜帶易燃易爆等危險物品、是否配備防火滅火設(shè)備等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,門衛(wèi)有權(quán)拒絕車輛進入車間,并要求車輛整改后重新申請進入。車輛通行經(jīng)檢查合格的外來車輛,門衛(wèi)為其發(fā)放臨時車輛通行證件。外來車輛應(yīng)按照指定的路線和時間進入車間,并在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)停放。外來車輛離開車間時,駕駛員應(yīng)主動出示臨時車輛通行證件,門衛(wèi)收回證件后,開啟門禁放行車輛。四、物品門禁管理1.物料出入管理物料入庫物料供應(yīng)商送貨時,應(yīng)提前與公司采購部門聯(lián)系,確定送貨時間和送貨車輛信息。采購部門通知車間管理部門做好物料入庫準備。物料到達車間門口時,送貨人員應(yīng)向門衛(wèi)出示送貨清單,門衛(wèi)核對清單信息與采購訂單一致后,通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員對物料進行驗收,確認物料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求后,在送貨清單上簽字確認。送貨人員將物料搬運至指定的倉庫存儲區(qū)域。物料出庫車間生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫物料領(lǐng)料單,注明領(lǐng)料部門、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)料單經(jīng)部門主管審核簽字后,提交給倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物料,并在領(lǐng)料單上簽字確認。領(lǐng)料人員將物料搬運至車間生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域。對于貴重物料或危險化學品的出庫,應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行審批和登記,確保物料的安全使用。2.設(shè)備及工具出入管理設(shè)備及工具進廠新設(shè)備或工具采購進廠時,采購部門應(yīng)提前通知車間管理部門和設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門安排專人對設(shè)備及工具進行驗收。在設(shè)備及工具到達車間門口時,送貨人員應(yīng)向門衛(wèi)出示送貨清單,門衛(wèi)核對清單信息與采購訂單一致后,通知設(shè)備管理部門人員進行驗收。設(shè)備管理部門人員對設(shè)備及工具進行驗收,確認設(shè)備及工具的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求后,在送貨清單上簽字確認。送貨人員將設(shè)備及工具搬運至指定的存放區(qū)域。設(shè)備及工具出廠設(shè)備及工具需要出廠維修、報廢或外借時,使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備及工具出廠申請表》,注明設(shè)備及工具名稱、型號、規(guī)格、出廠原因等信息。申請表經(jīng)部門主管審核簽字后,提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門審核申請表,對于符合規(guī)定的申請予以批準,并通知門衛(wèi)做好設(shè)備及工具出廠登記。設(shè)備及工具出廠時,門衛(wèi)應(yīng)核對申請表信息與實物一致后,在設(shè)備及工具上做好標記,并記錄出廠時間、去向等信息。五、門禁安全檢查與維護1.門禁安全檢查日常檢查門衛(wèi)應(yīng)每日對門禁系統(tǒng)進行檢查,包括門禁讀卡器、門鎖、報警裝置等設(shè)備是否正常運行,門禁卡是否能夠正常刷卡驗證身份等。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在故障或異常情況,門衛(wèi)應(yīng)及時報告車間管理部門,并做好記錄。車間管理部門安排維修人員及時進行維修。定期檢查車間管理部門應(yīng)定期(每月至少一次)對門禁系統(tǒng)進行全面檢查,檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份等方面。定期檢查應(yīng)形成檢查報告,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。應(yīng)急檢查在發(fā)生安全事故、緊急情況或接到相關(guān)通知后,應(yīng)立即對門禁系統(tǒng)進行應(yīng)急檢查,確保門禁系統(tǒng)能夠正常發(fā)揮作用,保障車間的安全。2.門禁維護管理設(shè)備維護門禁系統(tǒng)的硬件設(shè)備(如讀卡器、門鎖、控制器等)由專業(yè)的維修人員定期進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運行。維修人員應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)手冊的要求,對設(shè)備進行清潔、潤滑、調(diào)試等工作,并及時更換損壞的零部件。軟件維護門禁系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)由專業(yè)的技術(shù)人員進行維護管理,定期進行軟件升級、數(shù)據(jù)備份等工作。技術(shù)人員應(yīng)及時處理軟件系統(tǒng)中出現(xiàn)的故障和問題,確保軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。門禁設(shè)施更新根據(jù)車間生產(chǎn)發(fā)展和安全管理的需要,適時對門禁設(shè)施進行更新和升級。更新升級后的門禁設(shè)施應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。門禁設(shè)施更新升級前,應(yīng)進行充分的論證和測試,確保更新升級后的門禁系統(tǒng)能夠滿足車間安全管理的實際需求。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)授權(quán)使用門禁卡進入車間。轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡進入車間。未按規(guī)定登記外來人員或車輛進入車間。違反門禁制度攜帶違禁物品進入車間。破壞門禁設(shè)施或干擾門禁系統(tǒng)正常運行。其他違反門禁制度的行為。2.違規(guī)處理措施對于首次違反門禁制度的員工,車間管理部門將對其進行口頭警告,并記錄在案。對于多次違反門禁制度或情節(jié)嚴重的員工,車間管理部門將給予書面警告、罰款、停職等處理措施,并視情況通報公司人力資源部門。外來人員違反門禁制度的,車間管理部門將責令

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