PAGE規(guī)范管理校園出物制度校園出物制度規(guī)范管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)校園出物管理，規(guī)范出物行為，維護(hù)校園正常秩序，保障學(xué)校和師生的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有涉及物品出借、出售、轉(zhuǎn)讓等出物行為，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公用品、學(xué)生社團(tuán)物資、個人閑置物品等。（三）基本原則1.合法性原則：出物行為必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動。2.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的出物流程和管理制度，確保出物行為有序進(jìn)行。3.公正性原則：在出物過程中，要公平公正對待各方，保障師生的知情權(quán)和參與權(quán)。4.安全性原則：確保出物行為不影響校園安全穩(wěn)定，防止出現(xiàn)安全事故和糾紛。二、出物分類及管理要求（一）教學(xué)設(shè)備1.出借因教學(xué)、科研等工作需要臨時借用教學(xué)設(shè)備的，由使用部門填寫《教學(xué)設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、用途等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備庫存情況和使用需求進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)，雙方簽訂《教學(xué)設(shè)備借用協(xié)議》，明確借用期間的保管責(zé)任、損壞賠償?shù)仁马?。借用人員應(yīng)按照協(xié)議要求妥善使用設(shè)備，按時歸還。如因特殊原因需要延長借用時間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.報廢教學(xué)設(shè)備達(dá)到報廢年限或因損壞無法正常使用的，由使用部門提出報廢申請，填寫《教學(xué)設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。設(shè)備管理部門組織技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，報學(xué)校資產(chǎn)管理部門審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由學(xué)校統(tǒng)一組織處理，嚴(yán)禁私自處置。（二）辦公用品1.領(lǐng)用：各部門根據(jù)工作需要，定期到學(xué)校辦公用品管理部門領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取時應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.調(diào)配：學(xué)校辦公用品管理部門定期對各部門辦公用品使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計，對于閑置或使用頻率較低的辦公用品，進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配，提高資源利用率。3.報廢：辦公用品損壞或達(dá)到使用期限無法繼續(xù)使用的，由使用部門填寫《辦公用品報廢申請表》，交學(xué)校辦公用品管理部門審核后統(tǒng)一處理。（三）學(xué)生社團(tuán)物資1.出借學(xué)生社團(tuán)因開展活動需要借用學(xué)校物資的，應(yīng)提前向?qū)W校社團(tuán)管理部門提交《社團(tuán)物資借用申請表》，說明借用物資名稱、數(shù)量、借用時間、活動內(nèi)容等。社團(tuán)管理部門審核同意后，開具《社團(tuán)物資借用單》，社團(tuán)憑單到相關(guān)物資管理部門領(lǐng)取物資。借用期間，社團(tuán)應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。活動結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時歸還借用物資，由物資管理部門進(jìn)行驗收，如有損壞或丟失，按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.出售學(xué)生社團(tuán)如有閑置物資需要出售的，應(yīng)向社團(tuán)管理部門提交《社團(tuán)物資出售申請表》，詳細(xì)列出擬出售物資清單、價格、出售原因等。社團(tuán)管理部門會同學(xué)校資產(chǎn)管理部門對擬出售物資進(jìn)行評估，確認(rèn)符合出售條件后，批準(zhǔn)社團(tuán)在規(guī)定的場所進(jìn)行公開出售。出售所得款項應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行管理，用于社團(tuán)活動或相關(guān)用途。（四）個人閑置物品1.校內(nèi)轉(zhuǎn)讓：個人在校園內(nèi)轉(zhuǎn)讓閑置物品的，應(yīng)在學(xué)校指定的區(qū)域進(jìn)行，并遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定。轉(zhuǎn)讓雙方應(yīng)簽訂《個人閑置物品轉(zhuǎn)讓協(xié)議》，明確物品名稱、價格、質(zhì)量狀況等內(nèi)容，確保交易公平公正。2.捐贈：個人將閑置物品捐贈給學(xué)校或其他組織的，應(yīng)填寫《捐贈物品登記表》，注明捐贈物品名稱、數(shù)量、價值、捐贈對象等信息。學(xué)?；蚪邮站栀浀慕M織應(yīng)出具接收證明，并按照相關(guān)規(guī)定對捐贈物品進(jìn)行管理和使用。三、出物流程（一）申請1.出物方根據(jù)出物情況填寫相應(yīng)的申請表，如《教學(xué)設(shè)備借用申請表》《辦公用品領(lǐng)用登記表》《社團(tuán)物資借用申請表》《社團(tuán)物資出售申請表》《個人閑置物品轉(zhuǎn)讓協(xié)議》等，詳細(xì)說明出物的基本信息、用途、時間等。2.將申請表提交給相關(guān)管理部門，如教學(xué)設(shè)備管理部門、辦公用品管理部門、社團(tuán)管理部門等。（二）審核1.管理部門收到申請表后，對出物的必要性、可行性、合法性等進(jìn)行審核。2.對于涉及教學(xué)設(shè)備出借、報廢的，設(shè)備管理部門要檢查設(shè)備的完好情況、使用記錄等；對于辦公用品領(lǐng)用，要核對部門需求情況；對于社團(tuán)物資出借、出售，社團(tuán)管理部門要審查活動計劃和物資管理情況；對于個人閑置物品轉(zhuǎn)讓，要確保交易符合校園規(guī)定。（三）審批1.根據(jù)審核結(jié)果，管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。2.對于重大出物事項，如價值較高的教學(xué)設(shè)備出借、大量辦公用品的調(diào)配等，可能需要提交學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。（四）實施1.經(jīng)審批通過后，出物方按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.如教學(xué)設(shè)備借用辦理借用協(xié)議簽訂、領(lǐng)取設(shè)備；辦公用品領(lǐng)用憑審批單領(lǐng)??；社團(tuán)物資出借憑借用單領(lǐng)取物資，出售按照指定方式進(jìn)行交易；個人閑置物品轉(zhuǎn)讓在指定區(qū)域進(jìn)行交易等。（五）監(jiān)督與檢查1.學(xué)校相關(guān)管理部門定期對出物情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括出物手續(xù)是否齊全、物品使用和保管情況等。2.對于違反出物制度的行為，及時進(jìn)行糾正，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。四、出物定價及評估（一）定價原則1.對于有市場參考價格的物品，如常用辦公用品、部分教學(xué)設(shè)備等，應(yīng)參考市場同類產(chǎn)品價格合理定價。2.對于無明確市場價格的物品，如特殊定制的教學(xué)設(shè)備、具有一定歷史價值的物品等，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評估定價。評估時要考慮物品的原值、折舊情況、使用狀況、市場需求等因素。（二）評估方式1.對于教學(xué)設(shè)備的報廢評估，由學(xué)校設(shè)備管理部門組織技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，根據(jù)設(shè)備的損壞程度、技術(shù)性能等確定是否報廢。2.在學(xué)生社團(tuán)物資出售及個人閑置物品轉(zhuǎn)讓中，對于價值較高或情況復(fù)雜的物品，可邀請相關(guān)專業(yè)人員或第三方評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，以確定合理價格。（三）價格調(diào)整1.根據(jù)市場價格波動、物品實際狀況變化等因素，適時對出物價格進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整價格時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并及時通知相關(guān)出物方和使用方。五、出物登記與檔案管理（一）出物登記1.建立完善的出物登記臺賬，對每一次出物行為進(jìn)行詳細(xì)記錄。登記內(nèi)容包括出物日期、出物方、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、接收方、審批情況、價格（如有）等。2.對于教學(xué)設(shè)備出借，要記錄借用期限、歸還情況等；對于辦公用品領(lǐng)用，要記錄領(lǐng)用部門和人員；對于社團(tuán)物資出借、出售，要記錄社團(tuán)名稱、活動情況等；對于個人閑置物品轉(zhuǎn)讓，要記錄轉(zhuǎn)讓雙方信息。（二）檔案管理1.將出物申請表、審批文件、協(xié)議、登記臺賬等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。2.檔案保存期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便日后查閱和追溯出物情況。六、出物賠償與責(zé)任追究（一）賠償規(guī)定1.在出物過程中，如因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成物品損壞、丟失的，使用方或接收方應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.教學(xué)設(shè)備借用期間損壞或丟失的，按照設(shè)備原值和折舊情況計算賠償金額；辦公用品損壞或丟失的，按照市場價格賠償；社團(tuán)物資損壞或丟失的，根據(jù)物資價值和相關(guān)規(guī)定賠償；個人閑置物品轉(zhuǎn)讓后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的，按照轉(zhuǎn)讓協(xié)議處理，如造成損失的應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）責(zé)任追究1.對于故意損壞出物、違規(guī)出借或出售物品等行為，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括批評教育、責(zé)令改正、經(jīng)濟(jì)處罰、紀(jì)律處分等，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。七、信息公開與溝通（一）信息公開1.學(xué)校相關(guān)管理部門定期將出物制度、出物情況等信息在校園內(nèi)進(jìn)行公開，如通過校園網(wǎng)、公告欄等渠道發(fā)布。2.公開內(nèi)容包括出物流程、審批結(jié)果、物品清單及價格等，方便師生了解和監(jiān)督。（二）溝通機(jī)制1.建立出物方與管理部門、使用方與管理部門之間的溝通機(jī)制，及時解決出物過程中出現(xiàn)的問題。出