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PAGE船務(wù)公司點(diǎn)驗(yàn)制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)船務(wù)公司管理,規(guī)范點(diǎn)驗(yàn)工作流程,確保船舶運(yùn)營(yíng)安全、高效,保障貨物運(yùn)輸質(zhì)量,維護(hù)公司良好形象,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本船務(wù)公司所屬船舶的各類點(diǎn)驗(yàn)工作,包括但不限于船舶設(shè)備、貨物裝載、船員配備等方面的檢查與驗(yàn)收。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保點(diǎn)驗(yàn)工作合法合規(guī)。2.全面細(xì)致原則:對(duì)船舶各方面進(jìn)行全面、細(xì)致的檢查,不放過任何一個(gè)可能存在問題的環(huán)節(jié)。3.責(zé)任明確原則:明確各崗位在點(diǎn)驗(yàn)工作中的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作流程和方法,提高管理水平。二、點(diǎn)驗(yàn)工作流程(一)船舶到港前準(zhǔn)備1.提前獲取船舶動(dòng)態(tài)信息,包括預(yù)計(jì)到港時(shí)間、貨物種類及數(shù)量、船舶狀況等。2.通知相關(guān)部門和人員,如調(diào)度部門、檢驗(yàn)檢疫部門、碼頭作業(yè)人員等,做好迎接船舶的準(zhǔn)備工作。3.準(zhǔn)備點(diǎn)驗(yàn)所需的工具和文件,如檢查表、測(cè)量?jī)x器、船舶證書、貨物清單等。(二)船舶靠港時(shí)初步檢查1.船舶靠港后,點(diǎn)驗(yàn)人員立即登船,對(duì)船舶外觀、系泊設(shè)施等進(jìn)行初步檢查,查看是否有明顯損壞或異常情況。2.檢查船舶消防、救生設(shè)備的外觀完整性,確保其處于正常可用狀態(tài)。3.核對(duì)船舶證書的有效性,包括船舶國(guó)籍證書、適航證書、載重線證書等,檢查證書是否在有效期內(nèi),證書內(nèi)容與船舶實(shí)際情況是否相符。(三)貨物點(diǎn)驗(yàn)1.與貨主或其代理人共同核對(duì)貨物清單,確認(rèn)貨物的種類、數(shù)量、包裝等信息。2.對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢查,查看貨物是否有損壞、變質(zhì)、滲漏等情況。3.監(jiān)督貨物的裝卸過程,確保裝卸操作符合安全規(guī)范,防止貨物損壞或混裝。4.對(duì)于特殊貨物,如危險(xiǎn)貨物、易腐貨物等,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專項(xiàng)點(diǎn)驗(yàn),檢查貨物的儲(chǔ)存、運(yùn)輸條件是否滿足要求。(四)船舶設(shè)備點(diǎn)驗(yàn)1.按照設(shè)備清單,對(duì)船舶的主要設(shè)備進(jìn)行逐一檢查,包括主機(jī)、輔機(jī)、發(fā)電機(jī)、錨絞盤、舵機(jī)、消防設(shè)備、救生設(shè)備等。2.檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,通過啟動(dòng)、操作等方式,驗(yàn)證設(shè)備是否能夠正常工作。3.檢查設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄,確保設(shè)備按照規(guī)定進(jìn)行了定期維護(hù)和保養(yǎng)。4.對(duì)設(shè)備的零部件進(jìn)行檢查,查看是否有磨損、變形、腐蝕等情況,如有問題及時(shí)記錄并評(píng)估其對(duì)設(shè)備運(yùn)行的影響。(五)船員配備及資質(zhì)檢查1.核對(duì)船員名單,檢查船員的配備是否符合船舶最低安全配員要求。2.檢查船員的適任證書,確保船員具備相應(yīng)的任職資格,證書在有效期內(nèi)。3.了解船員的健康狀況,查看船員健康證書是否有效。4.檢查船員的培訓(xùn)記錄,確保船員按照規(guī)定接受了必要的培訓(xùn),具備相應(yīng)的操作技能和應(yīng)急處理能力。(六)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果記錄與反饋1.點(diǎn)驗(yàn)人員在點(diǎn)驗(yàn)過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問題,包括問題描述、發(fā)現(xiàn)位置、嚴(yán)重程度等。2.對(duì)于一般性問題,當(dāng)場(chǎng)向船舶負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門提出整改要求,要求其立即采取措施進(jìn)行整改。3.對(duì)于較為嚴(yán)重的問題,填寫點(diǎn)驗(yàn)報(bào)告,及時(shí)反饋給公司管理層,并提出相應(yīng)的處理建議。4.跟蹤整改情況,確保問題得到妥善解決。整改完成后,對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)符合要求后方可放行船舶。三、點(diǎn)驗(yàn)人員職責(zé)(一)點(diǎn)驗(yàn)主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)船務(wù)公司點(diǎn)驗(yàn)制度的制定、修訂和完善。2.組織和協(xié)調(diào)點(diǎn)驗(yàn)工作,合理安排點(diǎn)驗(yàn)人員,確保點(diǎn)驗(yàn)工作順利進(jìn)行。3.審核點(diǎn)驗(yàn)報(bào)告,對(duì)重大問題提出處理意見和決策建議。4.定期對(duì)點(diǎn)驗(yàn)工作進(jìn)行總結(jié)和分析,不斷改進(jìn)點(diǎn)驗(yàn)工作流程和方法。(二)點(diǎn)驗(yàn)員職責(zé)1.按照點(diǎn)驗(yàn)工作流程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)船舶設(shè)備、貨物、船員等進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的點(diǎn)驗(yàn)。2.如實(shí)記錄點(diǎn)驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,填寫點(diǎn)驗(yàn)報(bào)告。3.協(xié)助船舶負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門進(jìn)行問題整改,跟蹤整改情況,確保整改工作落實(shí)到位。(三)其他相關(guān)人員職責(zé)1.調(diào)度部門人員負(fù)責(zé)提供船舶動(dòng)態(tài)信息,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保點(diǎn)驗(yàn)工作與船舶運(yùn)營(yíng)計(jì)劃相銜接。2.檢驗(yàn)檢疫部門人員按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,對(duì)船舶和貨物進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫,確保符合衛(wèi)生、環(huán)保等要求。3.碼頭作業(yè)人員負(fù)責(zé)配合點(diǎn)驗(yàn)工作,按照點(diǎn)驗(yàn)人員的要求進(jìn)行貨物裝卸操作,確保裝卸過程安全、規(guī)范。四、點(diǎn)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與要求(一)船舶設(shè)備點(diǎn)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.主機(jī)、輔機(jī)等動(dòng)力設(shè)備應(yīng)運(yùn)行平穩(wěn),無異常振動(dòng)、聲響,各儀表顯示正常,潤(rùn)滑油、冷卻水等液位正常。2.發(fā)電機(jī)輸出電壓、頻率穩(wěn)定,絕緣電阻符合要求,應(yīng)急發(fā)電機(jī)能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)啟動(dòng)并供電。3.錨絞盤、舵機(jī)等操作靈活,制動(dòng)裝置有效,鋼絲繩、鏈條等無明顯磨損。4.消防設(shè)備應(yīng)齊全完好,消防栓、消防水帶、滅火器等無損壞、過期現(xiàn)象,消防通道暢通無阻。5.救生設(shè)備應(yīng)符合規(guī)定要求,救生衣、救生筏等數(shù)量充足,存放位置正確,救生信號(hào)有效。(二)貨物點(diǎn)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.貨物的種類、數(shù)量、包裝應(yīng)與貨物清單一致,包裝應(yīng)完好無損,標(biāo)識(shí)清晰。2.貨物外觀應(yīng)無明顯損壞、變質(zhì)、滲漏等情況,對(duì)于有特殊要求的貨物,如溫度、濕度控制等,應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.危險(xiǎn)貨物的包裝、標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存應(yīng)符合《危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則》的要求,不得與其他貨物混裝。4.易腐貨物應(yīng)在規(guī)定的儲(chǔ)存條件下運(yùn)輸,運(yùn)輸過程中應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋ur措施,確保貨物質(zhì)量。(三)船員配備及資質(zhì)點(diǎn)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.船舶的船員配備應(yīng)滿足最低安全配員證書的要求,各職務(wù)船員數(shù)量齊全。2.船員的適任證書應(yīng)與所任職的船舶、職務(wù)相符,證書在有效期內(nèi),無過期、掛失、涂改等情況。3.船員應(yīng)持有有效的健康證書,身體健康狀況能夠勝任本職工作。4.船員應(yīng)按照規(guī)定接受相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)記錄完整有效,具備相應(yīng)的操作技能和應(yīng)急處理能力。五、點(diǎn)驗(yàn)工作的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對(duì)船務(wù)公司的點(diǎn)驗(yàn)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組通過查閱點(diǎn)驗(yàn)記錄、現(xiàn)場(chǎng)抽查等方式,檢查點(diǎn)驗(yàn)人員是否按照制度規(guī)范進(jìn)行操作,點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果是否真實(shí)、準(zhǔn)確。3.接受船舶負(fù)責(zé)人、貨主等相關(guān)方的監(jiān)督和投訴,對(duì)投訴內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。(二)考核辦法1.建立點(diǎn)驗(yàn)人員考核檔案,記錄點(diǎn)驗(yàn)人員的工作表現(xiàn)、點(diǎn)驗(yàn)質(zhì)量、問題整改情況等。2.對(duì)點(diǎn)驗(yàn)人員的考核采用定量與定性相結(jié)合的方式,考核指標(biāo)包括點(diǎn)驗(yàn)工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)點(diǎn)驗(yàn)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。表現(xiàn)優(yōu)秀的點(diǎn)驗(yàn)人員給予
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