PAGE規(guī)范公司用車用油制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用車用油管理，規(guī)范用車行為，降低用油成本，提高車輛使用效率，確保公司車輛安全、高效運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)用車及員工因工作需要使用的車輛。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用油行為合法合規(guī)。2.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約用油，合理安排車輛使用，降低油耗，減少浪費(fèi)。3.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)用車用油實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在用車用油管理中的職責(zé)，確保制度執(zhí)行到位。二、車輛用油管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、用油情況等。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好，安全運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)與加油站簽訂供油協(xié)議，協(xié)調(diào)用油相關(guān)事宜。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)編制車輛用油預(yù)算，審核用油費(fèi)用報(bào)銷。2.對(duì)車輛用油費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用油成本情況。3.監(jiān)督車輛用油費(fèi)用的使用情況，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)車輛的加油、維修保養(yǎng)等工作。2.嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用車輛，不得公車私用，不得擅自改變車輛用途。3.配合行政部門做好車輛的調(diào)度和管理工作，及時(shí)反饋車輛使用情況。（四）駕駛員1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保車輛安全。2.按照規(guī)定的加油流程進(jìn)行加油，不得私自加油或使用其他加油方式。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期檢查車輛的油耗情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。4.如實(shí)記錄車輛的行駛里程、加油量、加油時(shí)間等信息，配合行政部門做好車輛用油統(tǒng)計(jì)工作。三、車輛用油標(biāo)準(zhǔn)及定額管理（一）用油標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)車輛的型號(hào)、排量、使用性質(zhì)等因素，制定不同車輛的用油標(biāo)準(zhǔn)。用油標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)油耗標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。2.定期對(duì)車輛的用油情況進(jìn)行監(jiān)測和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整用油標(biāo)準(zhǔn)。（二）定額管理1.按照車輛的用油標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的業(yè)務(wù)需求和歷史用油數(shù)據(jù)，制定車輛用油定額。2.車輛用油定額應(yīng)明確每月或每季度的用油上限，作為考核車輛用油情況的依據(jù)。3.對(duì)車輛用油定額進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)車輛使用情況、行駛里程、路況等因素適時(shí)調(diào)整定額。四、加油管理（一）加油方式1.公司車輛統(tǒng)一采用定點(diǎn)加油方式，由行政部門與指定的加油站簽訂供油協(xié)議。2.駕駛員應(yīng)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到定點(diǎn)加油站加油，不得使用現(xiàn)金加油。（二）加油流程1.駕駛員在加油前，應(yīng)檢查車輛的油表讀數(shù)，并記錄車輛的行駛里程。2.到達(dá)定點(diǎn)加油站后，駕駛員應(yīng)將加油卡交給加油站工作人員，由工作人員進(jìn)行加油操作。3.加油過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油情況，確保加油量準(zhǔn)確無誤。4.加油完畢后，駕駛員應(yīng)核對(duì)加油發(fā)票上的加油金額、加油時(shí)間、加油量等信息，并簽字確認(rèn)。5.駕駛員應(yīng)妥善保管加油發(fā)票，定期將加油發(fā)票交至行政部門進(jìn)行審核報(bào)銷。（三）加油卡管理1.行政部門負(fù)責(zé)加油卡的統(tǒng)一管理，建立加油卡臺(tái)賬，記錄加油卡的發(fā)放、使用、充值等情況。2.加油卡實(shí)行一人一卡制度，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)報(bào)行政部門批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。3.加油卡丟失或損壞后，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)。4.定期對(duì)加油卡的使用情況進(jìn)行核對(duì)和分析，防止加油卡被盜用或?yàn)E用。五、用油費(fèi)用核算與報(bào)銷（一）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)加油發(fā)票、加油記錄等資料，對(duì)車輛用油費(fèi)用進(jìn)行核算。2.每月或每季度，財(cái)務(wù)部門應(yīng)將車輛用油費(fèi)用按照部門、車輛等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，編制用油費(fèi)用報(bào)表。3.用油費(fèi)用報(bào)表應(yīng)包括車輛型號(hào)、行駛里程、加油量、加油金額、用油定額執(zhí)行情況等信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)在加油后及時(shí)將加油發(fā)票整理好，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明車輛型號(hào)、行駛里程、加油時(shí)間、加油量、加油金額等信息。2.駕駛員將填寫好的費(fèi)用報(bào)銷單及加油發(fā)票交至本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，再交至行政部門審核。3.行政部門審核人員應(yīng)核對(duì)加油發(fā)票的真實(shí)性、合法性，以及費(fèi)用報(bào)銷單填寫的準(zhǔn)確性、完整性。審核無誤后，在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。4.行政部門將審核通過的費(fèi)用報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。5.對(duì)于超定額用油的情況，駕駛員應(yīng)說明原因，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人及行政部門批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)的超定額用油費(fèi)用，由駕駛員自行承擔(dān)。六、車輛油耗監(jiān)控與分析（一）監(jiān)控方式1.通過車輛加油記錄、行駛里程記錄等數(shù)據(jù)，對(duì)車輛的油耗情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行油耗檢測，采用專業(yè)的油耗檢測設(shè)備，準(zhǔn)確測量車輛的油耗。（二）數(shù)據(jù)分析1.財(cái)務(wù)部門和行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛油耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出油耗異常的車輛和原因。2.分析油耗數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)考慮車輛的行駛里程、行駛路況、駕駛習(xí)慣、車輛保養(yǎng)情況等因素。3.根據(jù)油耗分析結(jié)果，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，如加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)、優(yōu)化車輛調(diào)度、及時(shí)維修保養(yǎng)車輛等，降低車輛油耗。七、車輛維修保養(yǎng)與用油管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并提前通知駕駛員。（二）維修保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃及時(shí)將車輛送至指定的維修保養(yǎng)地點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)項(xiàng)目符合要求。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修保養(yǎng)記錄，并簽字確認(rèn)。維修保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、更換的零部件、維修保養(yǎng)費(fèi)用等信息。4.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，評(píng)估維修保養(yǎng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善車輛維修保養(yǎng)管理工作。（三）維修保養(yǎng)與用油的關(guān)系1.保持車輛良好的技術(shù)狀態(tài)是降低油耗的重要措施。定期對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，如更換空氣濾清器、火花塞、輪胎等，可以提高車輛的燃油經(jīng)濟(jì)性。2.在維修保養(yǎng)過程中，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、符合標(biāo)準(zhǔn)的零部件，確保車輛性能不受影響，同時(shí)避免因使用劣質(zhì)零部件導(dǎo)致油耗增加。八、違規(guī)處理（一）公車私用1.嚴(yán)禁公司車輛用于非公務(wù)活動(dòng)，如發(fā)現(xiàn)公車私用情況，將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，并按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。2.公車私用所產(chǎn)生的用油費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)，并追回已報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用。（二）擅自改變車輛用途1.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何部門或個(gè)人不得擅自改變車輛的用途。如有違反，將責(zé)令其立即改正，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行警告處分。2.因擅自改變車輛用途導(dǎo)致的用油費(fèi)用增加或其他損失，由責(zé)任人承擔(dān)。（三）加油違規(guī)行為1.駕駛員不得私自加油或使用其他加油方式，如有違反，將沒收其加油卡，并對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)于偽造加油記錄、虛報(bào)加油費(fèi)用等違規(guī)行為，將嚴(yán)肅追究當(dāng)事人的責(zé)任，追回虛報(bào)的費(fèi)用，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（四）油耗超標(biāo)1.對(duì)于油耗超過定額標(biāo)準(zhǔn)的車輛，行政部門將對(duì)駕駛員進(jìn)行提醒談話，并要求其分析原因，采取措