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文檔簡介
PAGE教育機構(gòu)書館制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范教育機構(gòu)書館的各項管理工作,確保書館資源的合理利用,為教育教學(xué)活動提供有力支持,同時為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和研究環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于本教育機構(gòu)內(nèi)的書館,包括書館工作人員、教師、學(xué)生以及其他使用書館資源的人員。3.基本原則服務(wù)至上原則:以滿足師生的教學(xué)、學(xué)習(xí)和研究需求為核心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。資源共享原則:促進書館資源的充分利用,實現(xiàn)資源的合理配置和共享,提高資源使用效益。規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,加強書館的日常管理,確保各項工作有序進行。安全保密原則:保障書館資源的安全,防止資源的損壞、丟失和泄露,維護師生的合法權(quán)益。二、書館工作人員管理1.人員配備與崗位職責根據(jù)書館的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理配備工作人員,明確各崗位的職責和工作要求。書館工作人員應(yīng)包括館長、館員、技術(shù)人員等,各崗位應(yīng)分工明確、協(xié)作配合。2.招聘與錄用書館工作人員的招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,按照相關(guān)程序進行。招聘條件應(yīng)符合崗位要求,注重人員的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識。3.培訓(xùn)與發(fā)展為提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力,應(yīng)定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動。培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書館業(yè)務(wù)知識、信息技術(shù)應(yīng)用、服務(wù)禮儀等,鼓勵工作人員參加相關(guān)的學(xué)術(shù)交流和專業(yè)培訓(xùn)。4.考核與獎懲建立健全工作人員考核制度,定期對工作人員的工作表現(xiàn)進行考核。考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度等,考核結(jié)果作為工作人員獎懲、晉升、續(xù)聘的依據(jù)。對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵,對違反規(guī)章制度的工作人員進行批評教育和相應(yīng)的處罰。三、書館資源管理1.圖書采購圖書采購應(yīng)根據(jù)教育機構(gòu)的學(xué)科設(shè)置、教學(xué)需求和師生閱讀興趣,制定合理的采購計劃。采購過程應(yīng)遵循公開、透明的原則,通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)的圖書供應(yīng)商。建立圖書采購質(zhì)量控制機制,對采購的圖書進行嚴格的驗收,確保圖書質(zhì)量符合要求。2.圖書分類與編目按照國家圖書館分類法對圖書進行分類,確保圖書分類準確、規(guī)范。使用專業(yè)的編目軟件對圖書進行編目,建立完善的圖書書目數(shù)據(jù)庫,方便師生查詢和借閱。3.圖書典藏與上架根據(jù)圖書的分類和使用頻率,合理安排圖書的典藏位置,便于師生查找和借閱。定期對圖書進行整理和上架,確保圖書排列整齊、有序。4.期刊管理期刊采購應(yīng)根據(jù)學(xué)科需求和師生閱讀習(xí)慣,選擇合適的期刊種類和數(shù)量。對期刊進行及時的簽收、登記和上架,確保期刊的正常流通。定期對過期期刊進行裝訂和整理,建立期刊合訂本數(shù)據(jù)庫,方便師生查閱。5.電子資源管理電子資源采購應(yīng)根據(jù)教育機構(gòu)的教學(xué)和科研需求,選擇優(yōu)質(zhì)的電子資源數(shù)據(jù)庫。建立電子資源管理系統(tǒng),對電子資源進行分類、標引和存儲管理,確保電子資源的安全和正常使用。加強對電子資源的宣傳和推廣,提高師生對電子資源的認知度和利用率。6.資源維護與更新定期對圖書、期刊和電子資源進行盤點和清查,及時發(fā)現(xiàn)和處理資源損壞、丟失等問題。根據(jù)教育機構(gòu)的發(fā)展和師生需求的變化,及時更新和補充圖書、期刊和電子資源,確保資源的時效性和實用性。四、書館服務(wù)管理1.借閱服務(wù)制定合理的借閱規(guī)則,明確借閱期限、借閱數(shù)量、借閱范圍等,確保師生能夠方便、快捷地借閱圖書。建立借閱登記制度,對師生的借閱情況進行詳細記錄,及時提醒師生歸還圖書,防止圖書逾期未還。提供多種借閱方式,如開架借閱、閉架借閱、自助借閱等,滿足師生不同的借閱需求。2.參考咨詢服務(wù)設(shè)立參考咨詢崗位,配備專業(yè)的參考咨詢館員,為師生提供文獻檢索、資料查詢、信息咨詢等服務(wù)。建立參考咨詢數(shù)據(jù)庫,收集和整理各類參考資料,提高參考咨詢服務(wù)的質(zhì)量和效率。積極開展個性化的參考咨詢服務(wù),根據(jù)師生的具體需求,提供針對性的文獻信息服務(wù)。3.館際互借與文獻傳遞服務(wù)加強與其他教育機構(gòu)圖書館的合作,開展館際互借和文獻傳遞服務(wù),滿足師生對校外文獻資源的需求。建立館際互借和文獻傳遞工作流程,規(guī)范操作程序,確保服務(wù)的及時、準確和高效。4.讀者培訓(xùn)服務(wù)定期開展讀者培訓(xùn)活動,向師生介紹圖書館的資源和服務(wù),提高師生的信息素養(yǎng)和利用圖書館資源的能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書分類法、文獻檢索方法、電子資源使用技巧等,采用多種培訓(xùn)方式,如講座、培訓(xùn)課程、在線培訓(xùn)等,滿足師生不同的學(xué)習(xí)需求。五、書館環(huán)境與設(shè)施管理1.環(huán)境管理保持書館內(nèi)環(huán)境整潔、舒適,定期進行清潔和消毒,為師生提供良好的學(xué)習(xí)和研究環(huán)境。合理布局書館內(nèi)的空間,設(shè)置閱覽區(qū)、自習(xí)區(qū)、多媒體區(qū)等不同功能區(qū)域,滿足師生不同的使用需求。加強書館內(nèi)的通風(fēng)和采光管理,確保室內(nèi)空氣清新、光線充足。2.設(shè)施管理配備必要的設(shè)施設(shè)備,如圖書架、閱覽桌椅、計算機、復(fù)印機、打印機等,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。建立設(shè)施設(shè)備管理制度,定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施設(shè)備故障,延長設(shè)施設(shè)備使用壽命。根據(jù)師生的使用需求和技術(shù)發(fā)展,適時更新和升級設(shè)施設(shè)備,提高書館的服務(wù)水平和信息化程度。六、書館安全管理1.安全制度建立健全書館安全管理制度,明確安全責任,加強安全管理措施,確保書館的安全穩(wěn)定運行。制定安全應(yīng)急預(yù)案,針對火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件,制定詳細的應(yīng)急處置流程和措施,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。2.消防安全加強書館內(nèi)的消防安全管理,配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。定期組織消防安全檢查和演練,提高工作人員和師生的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。嚴禁在書館內(nèi)吸煙和使用明火,確保書館內(nèi)消防安全。3.信息安全加強書館內(nèi)的信息安全管理,建立信息安全防護體系,保障圖書書目數(shù)據(jù)庫、電子資源數(shù)據(jù)庫等信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。采取數(shù)據(jù)備份、加密等措施,防止數(shù)據(jù)丟失和泄露,確保師生的信息安全。加強對工作人員和師生的信息安全教育,提高信息安全意識,規(guī)范信息使用行為。4.財產(chǎn)安全加強書館內(nèi)的財產(chǎn)安全管理,建立財產(chǎn)登記制度,對圖書、期刊、電子資源、設(shè)施設(shè)備等財產(chǎn)進行詳細登記和管理。定期對財產(chǎn)進行盤點和清查,確保財產(chǎn)賬實相符,防止財產(chǎn)丟失和損壞。加強對書館出入口的管理,設(shè)置門禁系統(tǒng)
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