PAGE規(guī)范了部務(wù)會(huì)管理制度[公司/組織名稱(chēng)]部務(wù)會(huì)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的部務(wù)會(huì)管理，提高決策效率，加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，確保公司/組織各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司/組織的實(shí)際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門(mén)召開(kāi)的部務(wù)會(huì)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：部務(wù)會(huì)的召開(kāi)和決策必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn)，在民主討論的基礎(chǔ)上，實(shí)行集中決策。3.高效務(wù)實(shí)原則：提高會(huì)議效率，注重會(huì)議質(zhì)量，確保決策能夠及時(shí)、有效地貫徹執(zhí)行。4.保密原則：涉及公司/組織機(jī)密的信息，在會(huì)議期間及會(huì)后必須嚴(yán)格保密。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集1.部務(wù)會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人召集并主持。如部門(mén)負(fù)責(zé)人因故不能出席，可委托其他副職領(lǐng)導(dǎo)召集并主持。2.會(huì)議召集人應(yīng)提前確定會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)，并通知參會(huì)人員。（二）參會(huì)人員1.部門(mén)全體成員為部務(wù)會(huì)的參會(huì)對(duì)象。根據(jù)會(huì)議議題的需要，可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席會(huì)議。2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。（三）會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.部務(wù)會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，具體時(shí)間由會(huì)議召集人確定。如有緊急事項(xiàng)需要討論，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。2.會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)選擇在安靜、整潔、便于參會(huì)人員集中討論的場(chǎng)所。三、會(huì)議議題（一）議題范圍1.傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的文件精神、工作部署和指示要求，并研究貫徹落實(shí)措施。2.總結(jié)上周工作進(jìn)展情況，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。3.討論本周工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作安排，明確責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.審議部門(mén)內(nèi)部的管理制度、工作流程、考核辦法等重要文件。5.研究解決部門(mén)工作中遇到的重大問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題和突發(fā)事件。6.討論與其他部門(mén)的協(xié)作事項(xiàng)、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制以及需要共同推進(jìn)的工作。7.對(duì)部門(mén)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，研究激勵(lì)措施和團(tuán)隊(duì)建設(shè)問(wèn)題。8.其他需要在部務(wù)會(huì)上討論決定的事項(xiàng)。（二）議題提交1.各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前收集本科室需要在部務(wù)會(huì)上討論的議題，并進(jìn)行梳理和分析。議題應(yīng)明確、具體，具有針對(duì)性和可操作性。2.議題提交時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《部務(wù)會(huì)會(huì)議議題申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明議題的背景、目的、主要內(nèi)容、解決建議以及涉及的相關(guān)部門(mén)和人員等信息。3.會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)前對(duì)提交的議題進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的議題，應(yīng)及時(shí)反饋給提交人進(jìn)行修改完善。四、會(huì)議準(zhǔn)備（一）資料準(zhǔn)備1.會(huì)議召集人應(yīng)提前將會(huì)議議題及相關(guān)資料發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解情況，做好發(fā)言準(zhǔn)備。2.資料內(nèi)容應(yīng)包括議題的詳細(xì)說(shuō)明、相關(guān)數(shù)據(jù)、背景材料、參考文件等。對(duì)于需要討論決策的重要事項(xiàng)，應(yīng)提供多種方案供參會(huì)人員參考。（二）會(huì)場(chǎng)布置1.會(huì)議工作人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，做好會(huì)場(chǎng)布置工作。會(huì)場(chǎng)應(yīng)擺放整齊的桌椅，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文具、茶水等物品。2.根據(jù)會(huì)議需要，可設(shè)置投影儀、音響設(shè)備等，確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。五、會(huì)議議程（一）議程安排1.部務(wù)會(huì)的議程一般包括會(huì)議簽到、主持人開(kāi)場(chǎng)、議題匯報(bào)與討論、決策表決、會(huì)議總結(jié)等環(huán)節(jié)。2.主持人應(yīng)按照議程順序組織會(huì)議，確保會(huì)議有序進(jìn)行。每個(gè)議題的討論時(shí)間應(yīng)根據(jù)議題的重要程度和復(fù)雜程度合理安排，避免出現(xiàn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短的情況。（二）議題匯報(bào)1.議題匯報(bào)人應(yīng)按照《部務(wù)會(huì)會(huì)議議題申請(qǐng)表》的內(nèi)容，詳細(xì)匯報(bào)議題的相關(guān)情況，包括工作進(jìn)展、存在問(wèn)題、解決建議等。匯報(bào)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)內(nèi)容。2.在匯報(bào)過(guò)程中，匯報(bào)人可使用圖表、數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行輔助說(shuō)明，以便參會(huì)人員更好地理解議題內(nèi)容。（三）討論與決策1.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取議題匯報(bào)，并圍繞議題展開(kāi)充分討論。討論過(guò)程中，應(yīng)充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議，尊重他人的觀點(diǎn)，避免出現(xiàn)爭(zhēng)吵和人身攻擊等行為。2.對(duì)于需要決策的事項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)民主集中制原則進(jìn)行表決。表決方式可采用舉手、投票等方式，具體方式由主持人確定。表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)場(chǎng)公布，并記錄在案。六、會(huì)議記錄（一）記錄人員1.部務(wù)會(huì)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和溝通能力，熟悉會(huì)議流程和議題內(nèi)容。2.記錄人員應(yīng)由會(huì)議召集人指定，一般為部門(mén)辦公室人員或具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的工作人員。（二）記錄內(nèi)容1.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議的基本信息，如會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。2.詳細(xì)記錄會(huì)議議程、議題匯報(bào)內(nèi)容、參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)、討論情況以及決策結(jié)果等。對(duì)于重要決策事項(xiàng)，可以記錄決策依據(jù)和理由。3.會(huì)議記錄應(yīng)使用統(tǒng)一格式的會(huì)議記錄簿或電子文檔進(jìn)行記錄，確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。（三）記錄要求1.記錄人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)參會(huì)人員的發(fā)言，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議內(nèi)容，不得遺漏重要信息。2.記錄語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、客觀公正，避免使用模糊、歧義或帶有主觀色彩的數(shù)據(jù)和表述。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并經(jīng)主持人審核簽字確認(rèn)。審核通過(guò)后的會(huì)議記錄應(yīng)妥善保存，作為部門(mén)工作的重要檔案資料。七、會(huì)議紀(jì)要（一）紀(jì)要撰寫(xiě)1.會(huì)議紀(jì)要由記錄人員根據(jù)會(huì)議記錄進(jìn)行撰寫(xiě)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，準(zhǔn)確反映會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決策結(jié)果以及工作要求等。2.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔流暢。紀(jì)要中應(yīng)明確各項(xiàng)工作的責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及工作要求等，確保決策能夠得到有效落實(shí)。（二）紀(jì)要審核與發(fā)布1.會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)提交給主持人審核。主持人應(yīng)認(rèn)真審核紀(jì)要內(nèi)容，確保紀(jì)要準(zhǔn)確反映會(huì)議精神和決策結(jié)果。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與記錄人員溝通修改。2.審核通過(guò)后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)布給參會(huì)人員以及相關(guān)部門(mén)。發(fā)布方式可采用電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式進(jìn)行。八、會(huì)議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決策執(zhí)行1.部務(wù)會(huì)做出的決策，各責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的決策事項(xiàng)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)密切配合，共同推進(jìn)工作落實(shí)。2.在決策執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或遇到困難，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決方案和建議。（二）監(jiān)督檢查1.部門(mén)應(yīng)建立健全會(huì)議決策執(zhí)行情況監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。檢查內(nèi)容包括工作進(jìn)展、質(zhì)量效果、責(zé)任落實(shí)等方面。2.對(duì)于決策執(zhí)行不力的部門(mén)和責(zé)任人，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。整改情況應(yīng)及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織[部門(mén)名稱(chēng)]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、