PAGE展會展品保管制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)展會展品的保管工作，確保展品在展會期間的安全、完整，提高展品保管工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織參加各類展會期間展品的保管工作。（三）基本原則1.安全第一原則：確保展品在保管過程中的安全，防止展品損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)展品的性質(zhì)、特點、價值等因素進(jìn)行分類保管，便于管理和查找。3.責(zé)任明確原則：明確展品保管過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行展品的保管操作，確保操作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。二、展品保管人員職責(zé)（一）保管負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)展會展品保管工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。2.制定展品保管工作計劃和方案，確保保管工作有序進(jìn)行。3.組織保管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保管人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。4.定期檢查展品保管情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.協(xié)調(diào)與展會主辦方、場館管理方等相關(guān)部門的關(guān)系，確保展品保管工作的順利開展。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)展品的接收、驗收、入庫、存放、保管、盤點、出庫等具體工作。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行展品的保管操作，確保展品的安全和完整。3.做好展品保管記錄，包括展品名稱、數(shù)量、規(guī)格、存放位置、出入庫時間等信息。4.定期對展品進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。5.協(xié)助保管負(fù)責(zé)人做好展品保管工作的其他相關(guān)事宜。三、展品接收與驗收（一）展品接收1.展品到達(dá)展會現(xiàn)場后，保管人員應(yīng)及時與運輸人員辦理交接手續(xù)，核對展品的數(shù)量、規(guī)格、包裝等信息，并在交接清單上簽字確認(rèn)。2.對于貴重展品、易碎展品、易損展品等特殊展品，保管人員應(yīng)在接收時進(jìn)行重點檢查，確保展品無損壞、無缺失。（二）展品驗收1.保管人員應(yīng)按照展品清單對展品進(jìn)行逐一驗收，檢查展品的質(zhì)量、性能、外觀等是否符合要求。2.對于需要進(jìn)行功能測試的展品，保管人員應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行測試，確保展品功能正常。3.驗收合格的展品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的展品應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的處理措施。四、展品入庫與存放（一）展品入庫1.驗收合格的展品應(yīng)按照分類管理原則進(jìn)行入庫，填寫入庫單，注明展品名稱、數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息。2.入庫單應(yīng)一式兩份，一份由保管人員留存，一份交財務(wù)部門作為記賬憑證。（二）展品存放1.展品應(yīng)存放在專門的展柜、展架、倉庫等保管設(shè)施內(nèi)，確保展品擺放整齊、有序。2.對于貴重展品、易碎展品、易損展品等特殊展品，應(yīng)采取特殊的存放措施，如單獨存放、加裝防護(hù)裝置等，確保展品的安全。3.展品存放區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合展品存放要求。4.保管人員應(yīng)定期對展品存放區(qū)域進(jìn)行檢查，確保保管設(shè)施正常運行，展品存放安全。五、展品保管與維護(hù)（一）展品保管1.保管人員應(yīng)定期對展品進(jìn)行檢查，查看展品是否有損壞、丟失、變質(zhì)等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。2.對于需要定期維護(hù)的展品，保管人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和方法進(jìn)行維護(hù)，確保展品性能良好。3.保管人員應(yīng)做好展品的防盜、防火、防潮、防蟲等工作，并配備必要的安全設(shè)施和消防器材。（二）展品維護(hù)1.對于展品在展示過程中出現(xiàn)的故障或損壞，保管人員應(yīng)及時通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量，維修后應(yīng)進(jìn)行測試，確保展品功能正常。3.對于因維修等原因需要暫時移出保管區(qū)域的展品，保管人員應(yīng)做好記錄，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保展品安全。六、展品盤點與清查（一）展品盤點1.保管人員應(yīng)定期對展品進(jìn)行盤點，確保展品數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息與入庫記錄一致。2.盤點應(yīng)采用實地盤點的方法，逐一核對展品實物與入庫單、庫存臺賬等記錄。3.盤點結(jié)束后，保管人員應(yīng)填寫盤點報告，注明盤點時間、盤點人員、盤點結(jié)果等信息，并將盤點報告交保管負(fù)責(zé)人審核。（二）展品清查1.在展會結(jié)束后，保管人員應(yīng)及時對展品進(jìn)行全面清查，確保展品無丟失、無損壞。2.清查應(yīng)包括展品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等方面，清查結(jié)束后，保管人員應(yīng)填寫清查報告，注明清查時間、清查人員、清查結(jié)果等信息，并將清查報告交保管負(fù)責(zé)人審核。七、展品出庫與歸還（一）展品出庫1.展品出庫應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理出庫手續(xù)。2.保管人員應(yīng)根據(jù)出庫單填寫出庫記錄，注明展品名稱、數(shù)量、規(guī)格、出庫時間、領(lǐng)取人等信息。3.展品出庫時，保管人員應(yīng)與領(lǐng)取人辦理交接手續(xù)，核對展品的數(shù)量、規(guī)格、包裝等信息，并在交接清單上簽字確認(rèn)。（二）展品歸還1.展會結(jié)束后，領(lǐng)取展品的人員應(yīng)及時將展品歸還保管人員，保管人員應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行驗收。2.驗收合格的展品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的展品應(yīng)及時與領(lǐng)取人溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的處理措施。八、展品損壞與丟失處理（一）展品損壞處理1.展品在保管過程中發(fā)生損壞，保管人員應(yīng)及時報告保管負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行修復(fù)或處理。2.對于因保管人員責(zé)任導(dǎo)致展品損壞的，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定追究保管人員的責(zé)任。3.對于因不可抗力等原因?qū)е抡蛊窊p壞的，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的處理措施，并做好記錄。（二）展品丟失處理1.展品在保管過程中發(fā)生丟失，保管人員應(yīng)立即報告保管負(fù)責(zé)人，并保護(hù)好現(xiàn)場。2.保管負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織人員進(jìn)行調(diào)查，查明原因，確定責(zé)任。3.對于因保管人員責(zé)任導(dǎo)致展品丟失的，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定追究保管人員的責(zé)任，并及時向公安機(jī)關(guān)報案。4.對于因不可抗力等原因?qū)е抡蛊穪G失的，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并做好記錄。九、保密規(guī)定（一）保密范圍1.展品的設(shè)計方案、技術(shù)資料、商業(yè)秘密等信息。2.展會期間與展品保管相關(guān)的工作記錄、文件、數(shù)據(jù)等信息。（二）保密措施1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露展品的任何保密信息。2.對于涉及展品保密信息