PAGE規(guī)范公司出入管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物品出入公司的流程，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、臨時(shí)工作人員以及所有進(jìn)出公司的車輛和物品。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全，嚴(yán)格把控出入環(huán)節(jié)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物品進(jìn)入公司。2.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，使出入管理工作合法合規(guī)。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高工作效率，減少對(duì)正常工作的影響。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常出勤員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，佩戴有效工作證件從公司正門或指定通道正常出入。工作證件應(yīng)包含員工姓名、部門、職位等信息，且清晰可辨。員工在上班時(shí)間外出辦理公務(wù)，需填寫《員工外出申請(qǐng)表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，交至公司前臺(tái)備案。外出返回公司時(shí)，應(yīng)及時(shí)到前臺(tái)銷假。2.遲到、早退及曠工遲到員工應(yīng)主動(dòng)向公司前臺(tái)說明情況，并在考勤記錄中進(jìn)行登記。早退員工需提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，未經(jīng)批準(zhǔn)早退的，按曠工處理。曠工員工按公司相關(guān)考勤制度進(jìn)行處理，公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.加班及特殊情況因工作需要加班的員工，應(yīng)提前告知所在部門負(fù)責(zé)人，并在加班結(jié)束后正常打卡離開公司。如加班時(shí)間較晚，公司應(yīng)提供必要的安全保障措施。遇特殊情況（如緊急會(huì)議、突發(fā)事件處理等）無(wú)法正常打卡出入公司的員工，需提前與公司行政部門溝通，說明情況并做好記錄。（二）外來(lái)訪客出入管理1.預(yù)約登記外來(lái)訪客需提前與公司內(nèi)部接待人員取得聯(lián)系，確定來(lái)訪時(shí)間、事由及被訪對(duì)象等信息。接待人員應(yīng)填寫《外來(lái)訪客登記表》，詳細(xì)記錄訪客的基本信息、來(lái)訪目的、被訪部門及人員等。接待人員應(yīng)提前向訪客告知公司出入管理規(guī)定，要求訪客遵守相關(guān)規(guī)定。2.證件辦理訪客到達(dá)公司門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示有效身份證件，配合公司安保人員進(jìn)行身份核實(shí)。安保人員根據(jù)《外來(lái)訪客登記表》對(duì)訪客信息進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后為訪客辦理臨時(shí)出入證件。臨時(shí)出入證件應(yīng)注明訪客姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、有效期等信息，并加蓋公司印章。訪客應(yīng)妥善保管臨時(shí)出入證件，不得轉(zhuǎn)借他人。在公司內(nèi)活動(dòng)期間，應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證件，以便安保人員隨時(shí)查驗(yàn)。3.陪同與引導(dǎo)訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)由接待人員全程陪同，并引導(dǎo)其前往被訪部門或地點(diǎn)。未經(jīng)允許，訪客不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。如訪客需在公司內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間停留或進(jìn)行重要業(yè)務(wù)洽談，接待人員應(yīng)提前向公司行政部門報(bào)備，以便安排必要的服務(wù)和安全保障措施。4.離開注銷訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證件交還給公司安保人員。安保人員在《外來(lái)訪客登記表》上記錄訪客離開時(shí)間，并進(jìn)行注銷登記。如訪客遺失臨時(shí)出入證件，應(yīng)及時(shí)向安保人員報(bào)告，并說明情況。安保人員核實(shí)后，在相關(guān)記錄中注明遺失情況，并提醒訪客注意保管個(gè)人物品。（三）臨時(shí)工作人員出入管理1.申請(qǐng)與審批因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的工作人員（如供應(yīng)商安裝人員、維修人員等），由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前填寫《臨時(shí)工作人員申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)工作人員姓名、單位、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至公司行政部門備案。行政部門應(yīng)將臨時(shí)工作人員的相關(guān)信息及時(shí)通知公司安保部門，以便做好出入管理準(zhǔn)備。2.證件發(fā)放與管理臨時(shí)工作人員到達(dá)公司門口時(shí)，應(yīng)向安保人員出示有效身份證件及《臨時(shí)工作人員申請(qǐng)表》。安保人員核實(shí)信息無(wú)誤后，為其發(fā)放臨時(shí)出入證件。臨時(shí)出入證件應(yīng)與正式員工出入證件有所區(qū)別，以便識(shí)別。臨時(shí)工作人員應(yīng)在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他無(wú)關(guān)區(qū)域。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)出入證件交還給安保人員進(jìn)行注銷。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.車輛登記公司所有車輛應(yīng)在公司行政部門進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、所屬部門等信息。行政部門應(yīng)建立公司車輛檔案，對(duì)車輛信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。車輛登記信息如有變更，車主應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行更新。2.出入流程公司車輛憑有效停車證或門禁卡從公司正門或指定通道正常出入。停車證或門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛進(jìn)入公司時(shí)，安保人員應(yīng)通過門禁系統(tǒng)或人工核對(duì)停車證信息，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意亂停亂放。車輛離開公司時(shí)，安保人員應(yīng)再次核對(duì)停車證信息及車輛外觀，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛外觀有損壞或異常情況，安保人員應(yīng)及時(shí)通知車主及相關(guān)部門進(jìn)行處理。（二）外來(lái)車輛出入管理1.預(yù)約與審批外來(lái)車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，說明來(lái)訪事由、車輛信息等。相關(guān)部門或人員應(yīng)填寫《外來(lái)車輛申請(qǐng)表》，注明外來(lái)車輛車牌號(hào)、車主姓名、來(lái)訪部門及人員、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至公司安保部門備案。安保部門根據(jù)《外來(lái)車輛申請(qǐng)表》對(duì)來(lái)訪車輛進(jìn)行審核，如符合規(guī)定，通知安保人員做好車輛放行準(zhǔn)備。2.出入登記與檢查外來(lái)車輛到達(dá)公司門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示有效身份證件及《外來(lái)車輛申請(qǐng)表》。安保人員對(duì)車輛進(jìn)行登記，包括車牌號(hào)、車型、顏色、來(lái)訪時(shí)間等信息，并對(duì)車輛外觀進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)異常情況后發(fā)放臨時(shí)停車證。外來(lái)車輛應(yīng)按照安保人員指定的路線和停車區(qū)域停放，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司。離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給安保人員，安保人員核對(duì)停車證及車輛信息后予以放行。3.特殊情況處理如外來(lái)車輛未提前預(yù)約或未按規(guī)定時(shí)間離開公司，安保人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或人員聯(lián)系，核實(shí)情況并督促其盡快辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)于違規(guī)停放或拒不配合出入管理的外來(lái)車輛，安保人員有權(quán)采取相應(yīng)措施，如禁止其進(jìn)入公司或要求其立即離開公司區(qū)域，并及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告。四、物品出入管理（一）辦公用品及設(shè)備出入管理1.采購(gòu)與入庫(kù)公司采購(gòu)的辦公用品及設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。行政部門安排專人對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，檢查物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同一致，并填寫《辦公用品及設(shè)備入庫(kù)單》。驗(yàn)收合格的辦公用品及設(shè)備應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，存放在公司指定的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物區(qū)域。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物品類別、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并做好庫(kù)存記錄。2.領(lǐng)用與出庫(kù)各部門因工作需要領(lǐng)用辦公用品及設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品及設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門及人員等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《辦公用品及設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行物品發(fā)放，并在《辦公用品及設(shè)備出庫(kù)單》上記錄領(lǐng)用情況。領(lǐng)用人員應(yīng)在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。3.特殊物品管理對(duì)于貴重辦公用品及設(shè)備（如電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等）的領(lǐng)用，應(yīng)實(shí)行專人專管制度。領(lǐng)用人員需填寫詳細(xì)的領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用時(shí)間、使用期限、歸還時(shí)間等信息，并承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。如辦公用品及設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)損壞或丟失，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并說明情況。經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)后，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（二）外來(lái)物品出入管理1.來(lái)訪攜帶物品外來(lái)訪客攜帶物品進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示所攜帶物品清單。安保人員對(duì)物品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有違禁物品（如易燃易爆物品、管制刀具等），應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。對(duì)于非違禁物品，安保人員應(yīng)進(jìn)行登記，記錄物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，并要求訪客在離開公司時(shí)憑有效證件領(lǐng)取確認(rèn)。2.快遞與郵件收發(fā)公司前臺(tái)負(fù)責(zé)接收快遞和郵件，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括快遞單號(hào)、收件人姓名、部門、郵件內(nèi)容等信息。前臺(tái)應(yīng)及時(shí)通知收件人領(lǐng)取快遞和郵件。收件人領(lǐng)取時(shí)，需在《快遞與郵件收發(fā)登記表》上簽字確認(rèn)。如收件人無(wú)法及時(shí)領(lǐng)取，前臺(tái)應(yīng)妥善保管，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)再次通知收件人。3.貨物出入管理因業(yè)務(wù)需要出入公司的貨物，應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前填寫《貨物出入申請(qǐng)表》，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入時(shí)間、運(yùn)輸方式等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至公司安保部門備案。貨物到達(dá)公司門口時(shí)，安保人員根據(jù)《貨物出入申請(qǐng)表》對(duì)貨物進(jìn)行核對(duì)，檢查貨物包裝是否完好，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。貨物離開公司時(shí)，安保人員同樣進(jìn)行核對(duì)，確保貨物與申請(qǐng)表信息一致。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)1.門禁權(quán)限管理公司行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置與管理。根據(jù)員工職位、工作需要等因素，為不同人員授予相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入特定區(qū)域。門禁權(quán)限分為不同級(jí)別，如普通員工只能進(jìn)入其所在部門區(qū)域及公共活動(dòng)區(qū)域，部門負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員可根據(jù)工作需要授予更高權(quán)限的門禁區(qū)域。門禁權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行審核和調(diào)整，如員工離職、崗位調(diào)動(dòng)等情況發(fā)生時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)取消或變更其門禁權(quán)限。2.門禁系統(tǒng)維護(hù)公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障（如無(wú)法識(shí)別卡片、門鎖異常等），維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，并做好記錄。對(duì)于重大故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門，以便采取應(yīng)急措施。（二）門禁使用規(guī)定1.刷卡與驗(yàn)證員工及外來(lái)人員在通過門禁時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡或使用其他驗(yàn)證方式（如人臉識(shí)別、指紋識(shí)別等），確保身份驗(yàn)證通過后才能打開門禁。嚴(yán)禁使用他人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行打開門禁，如有違反，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.門禁安全員工在通過門禁后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門禁，防止未經(jīng)授權(quán)的人員尾隨進(jìn)入。如發(fā)現(xiàn)門禁周圍有異常情況（如門禁損壞、有可疑人員徘徊等），應(yīng)及時(shí)通知公司安保部門進(jìn)行處理。六、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查制度1.定期檢查公司安保部門應(yīng)定期對(duì)公司出入情況進(jìn)行檢查，包括人員出入登記、車輛出入登記、物品出入登記等記錄的完整性和準(zhǔn)確性，以及門禁系統(tǒng)的運(yùn)行狀況等。每周至少進(jìn)行一次全面的安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并做好檢查記錄。2.不定期抽查公司管理層及相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)公司出入管理情況進(jìn)行抽查。抽查內(nèi)容包括人員出入流程執(zhí)行情況、車輛停放秩序、物品出入管理等方面。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由行政部門、安保部門及相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)公司出入管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，確保制度的有效執(zhí)行。2.考核辦法將公司出入管理制度的執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守制度、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、紀(jì)律處分等處罰。對(duì)于因違反出入管理制度給公司造成損失的，公司有權(quán)要求相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)