PAGE工廠門崗登記制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強工廠安全管理，維護工廠正常生產經營秩序，保障工廠及人員的生命財產安全，特制定本門崗登記制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于工廠所有出入口門崗，包括但不限于正門、側門、后門等，以及進入工廠的所有人員、車輛和物資。（三）基本原則1.嚴格登記原則：對進入工廠的各類人員、車輛和物資進行全面、準確、及時的登記，確保信息真實可靠。2.安全第一原則：將安全放在首位，通過嚴格的登記管理，有效防范各類安全風險，防止未經授權的人員、車輛和物資進入工廠。3.服務與管理并重原則：在嚴格管理的同時，為正常出入工廠的人員、車輛和物資提供必要的服務，確保工廠生產經營活動的順利進行。二、人員登記管理（一）員工登記1.正常出勤登記員工應在上班時間前到達工廠門崗，主動向門崗值班人員出示本人有效工作證件。值班人員核對證件信息無誤后，在《員工出勤登記表》上記錄員工姓名、部門、工號、進入時間等信息，并加蓋當日出勤章。2.加班、請假登記員工因加班或請假需要進入工廠的，應提前向所在部門負責人申請，并獲得批準。員工持部門負責人批準的加班或請假申請單到門崗，值班人員核實申請單信息后，在《員工出勤登記表》上注明加班或請假原因、預計離開時間等，并要求員工簽字確認。3.臨時外出登記員工因特殊情況需要臨時外出工廠的，應填寫《員工臨時外出登記表》，注明外出事由、預計返回時間等信息。部門負責人審核簽字后，員工持登記表到門崗，值班人員登記相關信息并放行。員工返回工廠時，應在門崗進行銷假登記。（二）外來人員登記1.預約來訪登記外來人員因業(yè)務需要來訪工廠的，應提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經同意后，由被訪方填寫《外來人員預約登記表》，注明來訪人員姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、預計停留時間等信息，并提交給門崗值班人員。值班人員收到預約登記表后，與被訪方進行電話核實，確認無誤后，告知來訪人員在約定時間到達門崗，并要求其攜帶有效身份證件。來訪人員到達門崗時，值班人員核對身份證件和預約登記表信息，為其發(fā)放《外來人員臨時出入證》，并在《外來人員來訪登記表》上詳細記錄來訪人員信息、進入時間、被訪部門及人員等。2.臨時來訪登記未提前預約的外來人員來訪工廠的，門崗值班人員應先與被訪方取得聯(lián)系，確認是否同意其來訪。如被訪方同意，值班人員要求來訪人員出示有效身份證件，并填寫《外來人員臨時來訪登記表》，注明來訪事由、被訪部門及人員、聯(lián)系電話等信息。值班人員通過電話或其他方式向被訪方核實信息后，為來訪人員發(fā)放《外來人員臨時出入證》，并安排專人引導來訪人員前往被訪部門。來訪人員離開工廠時，應將臨時出入證交還給門崗值班人員，并在《外來人員來訪登記表》上記錄離開時間。（三）人員登記信息管理1.門崗值班人員應每日對人員登記信息進行整理和歸檔，確保登記信息的完整性和準確性。2.登記信息應至少保存一年，以備后續(xù)查詢和追溯。如遇特殊情況需要延長保存期限的，應另行規(guī)定。3.對于涉及安全事故、糾紛等重要事件的人員登記信息，應長期保存，并按照相關法律法規(guī)的要求進行管理。三、車輛登記管理（一）工廠內部車輛登記1.車輛信息登記工廠內部車輛應在首次進入工廠時，由車主或車輛使用部門填寫《工廠內部車輛登記表》，注明車輛型號、車牌號、車主姓名、所屬部門等信息，并提交車輛行駛證復印件。門崗值班人員核對車輛信息和行駛證復印件無誤后，為車輛發(fā)放《工廠內部車輛通行證》，并在登記表上記錄相關信息。2.車輛通行證管理《工廠內部車輛通行證》應妥善保管，不得轉借、涂改或偽造。如有遺失或損壞，應及時向門崗值班人員申請補辦。車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門崗值班人員查驗。3.車輛出入登記工廠內部車輛出入門崗時，門崗值班人員應核對車輛通行證和車輛信息，確認無誤后，在《車輛出入登記表》上記錄車輛進出時間、車牌號等信息。（二）外來車輛登記1.業(yè)務往來車輛登記因業(yè)務往來需要進入工廠的外來車輛，應提前與工廠相關部門或人員取得聯(lián)系，經同意后，由接待部門或人員填寫《外來車輛預約登記表》，注明車輛型號、車牌號、來訪事由、預計停留時間等信息，并提交給門崗值班人員。值班人員收到預約登記表后，與接待部門或人員進行電話核實，確認無誤后，告知來訪車輛在約定時間到達門崗，并要求其攜帶有效行駛證。來訪車輛到達門崗時，值班人員核對行駛證和預約登記表信息，為其發(fā)放《外來車輛臨時出入證》，并在《外來車輛來訪登記表》上詳細記錄車輛信息、進入時間、來訪事由、接待部門及人員等。2.送貨車輛登記送貨車輛進入工廠前，送貨人員應提前與工廠倉庫或收貨部門取得聯(lián)系，確認收貨信息。送貨車輛到達門崗時，送貨人員應向值班人員出示送貨單或相關證明文件，注明送貨單位、貨物名稱、數(shù)量等信息。值班人員核對送貨信息無誤后，通知倉庫或收貨部門派人前來驗收貨物。在貨物驗收合格后，值班人員為送貨車輛發(fā)放《外來車輛臨時出入證》，并在《外來車輛來訪登記表》上記錄車輛信息、進入時間、送貨信息等。送貨車輛離開工廠時，應將臨時出入證交還給門崗值班人員，并在登記表上記錄離開時間。3.施工車輛登記因工廠建設、維修等施工需要進入工廠的車輛，施工單位應提前向工廠相關部門提交施工申請，經批準后，填寫《外來施工車輛登記表》，注明車輛型號、車牌號、施工項目、預計施工期限等信息，并提交車輛行駛證復印件。門崗值班人員核對施工申請和車輛信息無誤后，為施工車輛發(fā)放《外來施工車輛通行證》，并在登記表上記錄相關信息。施工車輛出入門崗時，門崗值班人員應核對車輛通行證和車輛信息，確認無誤后，在《車輛出入登記表》上記錄車輛進出時間和車牌號。同時，值班人員應告知施工車輛遵守工廠施工管理規(guī)定，注意安全。（三）車輛登記信息管理1.門崗值班人員應每日對車輛登記信息進行整理和歸檔，確保登記信息的完整性和準確性。2.登記信息應至少保存一年，以備后續(xù)查詢和追溯。如遇特殊情況需要延長保存期限的，應另行規(guī)定。3.對于涉及安全事故、貨物損壞等重要事件的車輛登記信息，應長期保存，并按照相關法律法規(guī)的要求進行管理。四、物資登記管理（一）物資出入登記原則1.工廠所有物資出入門崗均應進行登記，確保物資的流向清晰、可追溯。2.物資出入登記應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入時間、出入原因、經手人等信息。（二）物資出入登記流程1.物資出門登記工廠內部部門或人員因工作需要將物資帶出工廠的，應填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計歸還時間等信息，并提交給部門負責人審核簽字。申請部門或人員持經審核簽字的《物資出門申請表》到門崗，門崗值班人員核對申請表信息與實際物資情況一致后，在《物資出門登記表》上記錄物資出門信息，并要求經手人簽字確認。對于貴重物資或重要設備，出門時還應進行拍照或錄像留存記錄。如物資需要歸還工廠，經手人應在規(guī)定時間內將物資帶回，并到門崗辦理銷賬手續(xù)。門崗值班人員核對物資無誤后，在《物資出門登記表》上注明物資歸還時間。2.物資進門登記外來送貨車輛將物資送達工廠時，送貨人員應向門崗值班人員提供送貨單或相關證明文件，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、送貨單位等信息。門崗值班人員核對送貨信息無誤后，通知倉庫或收貨部門派人前來驗收物資。在物資驗收合格后（如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量等問題，應及時與送貨方溝通解決），門崗值班人員在《物資進門登記表》上記錄物資進門信息，并要求送貨人員或經手人簽字確認。（三）物資登記信息管理1.門崗值班人員應每日對物資登記信息進行整理和歸檔，確保登記信息的完整性和準確性。2.登記信息應至少保存一年，以備后續(xù)查詢和追溯。如遇特殊情況需要延長保存期限的，應另行規(guī)定。3.對于涉及生產計劃、成本核算等重要事項的物資登記信息，應長期保存，并按照相關財務和管理規(guī)定進行管理。五、門崗值班人員職責（一）人員職責1.嚴格遵守工廠門崗登記制度規(guī)范，認真履行登記職責，確保登記信息真實、準確、完整。2.熱情接待來訪人員和車輛，禮貌詢問，耐心解答疑問，維護良好的門崗秩序。3.對進入工廠的人員、車輛和物資進行嚴格查驗，防止未經授權的人員、車輛和物資進入工廠。對可疑人員、車輛和物資，應及時報告上級領導，并采取相應措施。4.負責《員工出勤登記表》、《外來人員來訪登記表》、《車輛出入登記表》、《物資出門登記表》、《物資進門登記表》等各類登記表格的填寫和保管工作，確保登記記錄清晰、可查。5.定期對登記信息進行整理和歸檔，按照規(guī)定的期限妥善保存登記資料，以備查詢和追溯。6.協(xié)助工廠安全保衛(wèi)部門開展安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并協(xié)助處理。7.完成上級領導交辦的其他與門崗登記相關的工作任務。（二）工作紀律1.嚴格遵守工作時間，不得擅自離崗、脫崗。如需臨時離崗，應向其他值班人員交接好工作，并告知相關人員去向。2.工作期間應保持警惕，不得從事與工作無關的事情，如玩手機、聊天等。3.嚴格執(zhí)行登記制度，不得徇私舞弊、弄虛作假。對于違反登記制度的行為，應及時制止并向上級報告。4.保守工作秘密，不得泄露工廠內部信息、人員登記信息、車輛登記信息、物資登記信息等。5.愛護門崗設施設備，保持門崗環(huán)境整潔衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞或環(huán)境衛(wèi)生問題，應及時報告并協(xié)助維修或清理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.工廠安全保衛(wèi)部門負責對門崗登記制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對門崗登記記錄進行抽查，確保登記工作規(guī)范、準確。2.設立意見箱或舉報電話，接受工廠員工和外來人員對門崗登記工作的監(jiān)督和投訴。對收到的意見和投訴，應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給相關人員。3.工廠內部審計部門定期對門崗登記制度的執(zhí)行情況進行審計，檢查登記信息的真實性、完整性和合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.建立門崗值班人員考核制度，對門崗值班人員的工作表現(xiàn)進行定期考核?？己藘热莅ǖ怯浌ぷ鳒蚀_性、服務態(tài)度、工作紀律、安全防范意識等方面。2.考核方式采用日常檢查、定期抽查、員工評