PAGE掃碼入企制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進出公司的流程，確保公司生產經營活動的正常進行，保障公司及員工的生命財產安全，特制定本掃碼入企制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于所有進入公司辦公區(qū)域、生產區(qū)域、倉庫及其他相關場所的人員、車輛及物資。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保進入公司的人員、車輛及物資不構成安全威脅。2.規(guī)范有序原則：明確掃碼入企的流程和標準，做到規(guī)范操作、有序管理。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，減少對正常生產經營活動的影響。二、人員掃碼入企規(guī)范（一）員工1.日常上班員工應在上班時間前到達公司指定的掃碼入口。使用個人手機掃描公司提供的專屬二維碼，該二維碼與員工個人信息綁定。掃碼成功后，系統將自動驗證員工身份，顯示員工姓名、部門、考勤狀態(tài)等信息。驗證通過后，員工方可進入公司。2.臨時外出返回員工因臨時外出（如外出辦事、參加會議等）返回公司時，同樣需在掃碼入口進行掃碼操作。掃碼流程與日常上班相同，驗證身份后進入公司。3.加班及特殊情況員工加班時，應提前向所在部門負責人報備，并在加班時間段內按照正常掃碼流程進入公司。對于因特殊情況（如緊急搶修、突發(fā)任務等）需要臨時進入公司的員工，部門負責人應提前與安保部門溝通協調，安保部門可根據實際情況為員工開通臨時掃碼權限，確保員工能夠及時進入公司開展工作。（二）外來訪客1.預約來訪公司內部員工如需接待外來訪客，應提前至少[X]小時通過公司內部辦公系統填寫訪客預約申請，詳細注明訪客姓名、單位、來訪事由、預計來訪時間、陪同人員等信息。申請?zhí)峤缓?，由接待部門負責人進行審核，審核通過后系統將自動生成訪客預約二維碼。2.訪客掃碼外來訪客到達公司掃碼入口時，應向安保人員出示有效身份證件，并掃描訪客預約二維碼。安保人員核對訪客身份信息與預約信息一致后，為訪客發(fā)放臨時出入證，并指引訪客前往接待部門。訪客在公司內活動期間，應佩戴臨時出入證，以便安保人員隨時查驗。3.特殊情況處理若訪客未提前預約，接待部門負責人應及時與安保部門溝通，經安保部門同意后，訪客可現場填寫訪客登記表，提供相關身份信息，由接待部門負責人簽字擔保后，安保人員為其辦理臨時掃碼入企手續(xù)。對于緊急來訪且無法提前預約的情況，接待部門負責人應電話向安保部門說明情況，安保部門可先行登記訪客信息，允許訪客進入公司，但需在訪客離開后及時補辦相關手續(xù)。（三）外包人員1.入職登記外包單位應提前將外包人員名單提交給公司人力資源部門，人力資源部門審核通過后，為外包人員辦理公司內部臨時賬號，并生成專屬掃碼二維碼。外包人員應在首次進入公司前，使用個人手機掃描該二維碼，完成入職登記及身份驗證。2.日常掃碼外包人員在工作期間，每次進入公司均需按照員工掃碼流程進行操作，通過掃碼驗證身份后進入公司。外包人員的工作區(qū)域應嚴格限定在公司指定范圍內，如需進入其他區(qū)域，應提前向所在部門負責人申請，經批準后由相關人員陪同前往，并在安保部門進行登記備案。3.離職處理外包人員離職時，所在外包單位應及時通知公司人力資源部門，人力資源部門在系統中注銷外包人員的臨時賬號及掃碼權限。外包人員離職后不得再通過掃碼進入公司。三、車輛掃碼入企規(guī)范（一）公司內部車輛1.車輛登記公司所有車輛均應在公司車輛管理部門進行登記，登記信息包括車輛型號、車牌號、車主姓名、所屬部門等。車輛管理部門為每輛公司內部車輛分配專屬的車輛二維碼，并綁定車輛相關信息。2.日常掃碼公司內部車輛在進入公司時，駕駛員應使用車輛上安裝的掃碼設備（如車載掃碼終端）掃描公司指定的車輛入口二維碼。掃碼成功后，系統自動驗證車輛信息，顯示車輛登記信息及當前狀態(tài)（如是否已預約停車位等）。驗證通過后，車輛方可進入公司。3.特殊情況處理若車輛掃碼設備出現故障無法正常掃碼，駕駛員應及時向車輛管理部門報告，車輛管理部門可通過人工方式查詢車輛信息，確認無誤后為車輛放行。對于未登記的公司內部車輛，駕駛員應向車輛管理部門說明情況，經核實后，車輛管理部門可為其辦理臨時登記及掃碼手續(xù)，允許車輛進入公司，但需在車輛離開后及時完善相關登記信息。（二）外來車輛1.預約來訪外來車輛因業(yè)務需要進入公司，接待部門應提前至少[X]小時通過公司內部辦公系統填寫外來車輛預約申請，注明車輛型號、車牌號、來訪事由、預計來訪時間、所載物資信息等。申請?zhí)峤缓?，由接待部門負責人進行審核，審核通過后系統將自動生成外來車輛預約二維碼。2.車輛掃碼外來車輛到達公司車輛入口時，駕駛員應向安保人員出示有效駕駛證、行駛證，并掃描外來車輛預約二維碼。安保人員核對車輛及駕駛員信息與預約信息一致后，對外來車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、所載物資、是否攜帶違禁物品等。檢查合格后，安保人員為外來車輛發(fā)放臨時停車證，并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。3.特殊情況處理若外來車輛未提前預約，接待部門負責人應及時與安保部門溝通，經安保部門同意后，外來車輛可現場填寫外來車輛登記表，提供相關車輛及駕駛員信息，由接待部門負責人簽字擔保后，安保人員為其辦理臨時掃碼入企手續(xù)，并進行安全檢查，合格后允許車輛進入公司。對于緊急來訪且無法提前預約的外來車輛，接待部門負責人應電話向安保部門說明情況，安保部門可先行登記車輛及駕駛員信息，允許車輛進入公司，但需在車輛離開后及時補辦相關手續(xù)。四、物資掃碼入企規(guī)范（一）原材料及零部件1.供應商送貨供應商在送貨前，應提前與公司采購部門溝通送貨時間及物資信息。采購部門根據送貨計劃，在公司物資管理系統中生成物資入庫預約單，并為每個送貨批次生成專屬的物資掃碼二維碼。供應商送貨車輛到達公司物資入口時，駕駛員應向安保人員出示送貨單及物資掃碼二維碼。安保人員核對物資信息與預約單一致后，對物資進行外觀檢查，確認物資數量、規(guī)格、質量等符合要求。檢查合格后，安保人員使用掃碼設備掃描物資二維碼，記錄物資入庫信息，并指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。2.公司內部物資流轉公司內部各部門之間流轉物資時，物資所在部門應填寫物資流轉申請表，注明物資名稱、數量、流轉原因、接收部門等信息。申請表提交后，經相關部門負責人審批通過，物資管理部門為物資生成流轉二維碼。物資流轉時，流轉人員應攜帶物資及流轉二維碼，在物資流轉通道的掃碼點進行掃碼操作，記錄物資流轉信息。（二）成品及設備1.成品出貨生產部門完成成品生產后，應將成品信息錄入公司產品管理系統，并生成成品出貨二維碼。成品出貨時，出貨人員應攜帶成品及出貨二維碼，在公司成品出貨口進行掃碼操作。安保人員掃描成品二維碼后，核對成品信息與出貨記錄一致，確認無誤后為出貨人員辦理成品放行手續(xù)。2.設備出入公司內部設備如需搬出公司進行維修、保養(yǎng)等，設備管理部門應填寫設備外出申請表，注明設備型號、外出原因、預計返回時間等信息。申請表提交后，經相關部門負責人審批通過，設備管理部門為設備生成外出二維碼。設備搬出公司時，搬運人員應攜帶設備及外出二維碼，在公司設備出口進行掃碼操作，安保人員掃描二維碼后，核對設備信息與申請表一致，允許設備搬出公司。設備返回公司時，同樣需在設備入口進行掃碼操作，安保人員核對設備信息及返回時間等，確認設備正常后允許設備進入公司。五、掃碼設備及系統管理（一）掃碼設備配置1.公司應在人員、車輛及物資的主要出入通道設置足夠數量的掃碼設備，確保掃碼操作的便捷性和高效性。2.掃碼設備應具備良好的穩(wěn)定性和兼容性，能夠準確識別各類二維碼，并及時將掃碼信息傳輸至公司管理系統。3.對于人員掃碼，可采用手機掃碼終端或公司提供的專用掃碼設備；對于車輛掃碼，應配備車載掃碼終端或在車輛入口處設置固定掃碼設備；對于物資掃碼，應根據物資特點選擇合適的掃碼設備，如手持式掃碼槍等。（二）系統維護與更新1.公司應建立專門的掃碼入企管理系統，負責存儲和管理人員、車輛及物資的掃碼信息、預約信息、登記信息等。2.系統管理員應定期對系統進行維護和更新，確保系統的正常運行，及時處理系統故障和數據備份。3.根據公司業(yè)務發(fā)展和管理需求，適時對系統功能進行優(yōu)化和升級，提高掃碼入企管理的智能化水平。（三）數據安全管理1.掃碼入企管理系統中的數據應嚴格保密，只有經過授權的人員才能訪問和操作。2.系統應具備完善的數據加密機制，防止數據泄露和被篡改。3.定期對系統數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的位置，以備數據丟失或損壞時能夠及時恢復。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安保部門負責對掃碼入企制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，確保人員、車輛及物資按照規(guī)定流程進行掃碼入企操作。2.安保人員在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現違反掃碼入企制度的行為，應及時制止并記錄相關情況，向違規(guī)人員或部門發(fā)出整改通知。3.公司內部審計部門定期對掃碼入企制度的執(zhí)行情況進行審計，檢查制度執(zhí)行的合規(guī)性、準確性和有效性，發(fā)現問題及時提出整改建議。（二）考核機制1.公司將掃碼入企制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，對嚴格遵守制度、表現優(yōu)秀的員工給予獎勵，對違反制度的員