PAGE規(guī)范企業(yè)字號(hào)使用制度引言企業(yè)字號(hào)作為企業(yè)的重要標(biāo)識(shí)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具有獨(dú)特的地位和作用。它不僅是企業(yè)形象的重要組成部分，也是消費(fèi)者識(shí)別和區(qū)分不同企業(yè)的關(guān)鍵依據(jù)。規(guī)范企業(yè)字號(hào)的使用，對(duì)于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益、提升企業(yè)形象、促進(jìn)市場(chǎng)的健康有序發(fā)展具有重要意義。本制度旨在明確企業(yè)字號(hào)的使用規(guī)范，確保企業(yè)字號(hào)的正確、統(tǒng)一使用，避免因字號(hào)使用不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)混亂?？倓t制定目的本制度的制定旨在規(guī)范企業(yè)字號(hào)的使用行為，保護(hù)企業(yè)的字號(hào)權(quán)益，維護(hù)市場(chǎng)秩序，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司及其下屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、子公司等所有使用企業(yè)字號(hào)的單位和個(gè)人?；驹瓌t1.合法性原則：企業(yè)字號(hào)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的禁止性條款。2.規(guī)范性原則：企業(yè)字號(hào)的使用應(yīng)遵循規(guī)范、統(tǒng)一的原則，確保在各種場(chǎng)合下的使用一致、準(zhǔn)確。3.保護(hù)性原則：加強(qiáng)對(duì)企業(yè)字號(hào)的保護(hù)意識(shí)，防止他人擅自使用、冒用企業(yè)字號(hào)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。4.誠(chéng)信原則：企業(yè)字號(hào)的使用應(yīng)秉持誠(chéng)信原則，不得進(jìn)行虛假宣傳、誤導(dǎo)消費(fèi)者等不正當(dāng)行為。企業(yè)字號(hào)的定義與構(gòu)成定義企業(yè)字號(hào)是指企業(yè)在工商行政管理部門(mén)登記注冊(cè)的，用于區(qū)別其他企業(yè)的顯著標(biāo)志。它是企業(yè)名稱(chēng)的核心組成部分，具有獨(dú)特性、排他性和識(shí)別性。構(gòu)成要素企業(yè)字號(hào)一般由漢字、字母、數(shù)字等組成，但不得含有法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容，如有損國(guó)家利益、社會(huì)公共利益、違背公序良俗等內(nèi)容。企業(yè)字號(hào)的登記與管理登記流程1.企業(yè)在申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記時(shí)，應(yīng)按照工商行政管理部門(mén)的要求，提交企業(yè)字號(hào)的申請(qǐng)材料。申請(qǐng)材料應(yīng)包括企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)、投資人身份證明、授權(quán)委托書(shū)等相關(guān)文件。2.工商行政管理部門(mén)對(duì)企業(yè)字號(hào)申請(qǐng)進(jìn)行審核，如符合規(guī)定，則予以核準(zhǔn)登記，并頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。企業(yè)應(yīng)在營(yíng)業(yè)執(zhí)照上明確標(biāo)注企業(yè)字號(hào)。3.企業(yè)字號(hào)一經(jīng)登記注冊(cè)，即受到法律保護(hù)。企業(yè)應(yīng)妥善保管營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照，確保企業(yè)字號(hào)的合法使用。變更管理1.企業(yè)如需變更企業(yè)字號(hào)，應(yīng)按照工商行政管理部門(mén)的規(guī)定，提交變更申請(qǐng)材料。變更申請(qǐng)材料應(yīng)包括企業(yè)名稱(chēng)變更申請(qǐng)書(shū)、股東會(huì)決議、公司章程修正案等相關(guān)文件。2.工商行政管理部門(mén)對(duì)企業(yè)字號(hào)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，如符合規(guī)定，則予以核準(zhǔn)變更登記，并換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。企業(yè)應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)證照和文件，確保企業(yè)字號(hào)的一致性。3.企業(yè)字號(hào)變更后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和合作伙伴，辦理相關(guān)變更手續(xù)，如重新簽訂合同、更新品牌標(biāo)識(shí)等。注銷(xiāo)管理1.企業(yè)終止經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)按照工商行政管理部門(mén)的規(guī)定，辦理企業(yè)字號(hào)的注銷(xiāo)登記手續(xù)。注銷(xiāo)申請(qǐng)材料應(yīng)包括企業(yè)注銷(xiāo)登記申請(qǐng)書(shū)、股東會(huì)決議、清算報(bào)告等相關(guān)文件。2.工商行政管理部門(mén)對(duì)企業(yè)字號(hào)注銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，如符合規(guī)定，則予以核準(zhǔn)注銷(xiāo)登記，并收回營(yíng)業(yè)執(zhí)照。企業(yè)字號(hào)注銷(xiāo)后，即不再受法律保護(hù)。3.企業(yè)字號(hào)注銷(xiāo)后，應(yīng)及時(shí)清理相關(guān)文件和資料，避免因字號(hào)注銷(xiāo)引發(fā)的法律糾紛和風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)字號(hào)的使用規(guī)范一般規(guī)定1.企業(yè)字號(hào)應(yīng)在企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記的范圍內(nèi)使用，不得超出核準(zhǔn)登記的經(jīng)營(yíng)范圍。企業(yè)應(yīng)在對(duì)外宣傳、業(yè)務(wù)往來(lái)、合同簽訂等活動(dòng)中，準(zhǔn)確、完整地使用企業(yè)字號(hào)。2.企業(yè)字號(hào)應(yīng)使用規(guī)范的漢字書(shū)寫(xiě)，不得使用繁體字、異體字、簡(jiǎn)化字等不符合國(guó)家語(yǔ)言文字規(guī)范的字體。確需使用其他文字或符號(hào)的，應(yīng)在使用前報(bào)經(jīng)工商行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。3.企業(yè)字號(hào)應(yīng)保持清晰、完整地顯示，不得擅自更改字體、顏色、大小等樣式。在不同的載體上使用企業(yè)字號(hào)時(shí)，應(yīng)確保其視覺(jué)效果一致，不得產(chǎn)生歧義或誤解。特定場(chǎng)合使用規(guī)范1.企業(yè)宣傳資料：企業(yè)在制作宣傳資料時(shí)，應(yīng)突出企業(yè)字號(hào)，并確保字號(hào)的使用符合企業(yè)的品牌形象和宣傳策略。宣傳資料上的企業(yè)字號(hào)應(yīng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的字號(hào)一致，不得擅自添加、刪除或修改。2.企業(yè)網(wǎng)站：企業(yè)在建設(shè)網(wǎng)站時(shí)，應(yīng)在網(wǎng)站首頁(yè)顯著位置展示企業(yè)字號(hào)，并確保字號(hào)的鏈接指向企業(yè)的官方網(wǎng)站。網(wǎng)站上的企業(yè)字號(hào)應(yīng)與宣傳資料、營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的字號(hào)一致，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、變形字等錯(cuò)誤情況。3.企業(yè)辦公場(chǎng)所：企業(yè)應(yīng)在辦公場(chǎng)所顯著位置懸掛營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并確保企業(yè)字號(hào)清晰可見(jiàn)。辦公場(chǎng)所內(nèi)的文件、資料、辦公用品等涉及企業(yè)字號(hào)的，應(yīng)使用規(guī)范的企業(yè)字號(hào)，不得擅自使用簡(jiǎn)稱(chēng)、別名等。4.企業(yè)產(chǎn)品包裝：企業(yè)在產(chǎn)品包裝上應(yīng)標(biāo)注企業(yè)字號(hào)，并確保字號(hào)的使用符合產(chǎn)品的特點(diǎn)和市場(chǎng)需求。產(chǎn)品包裝上的企業(yè)字號(hào)應(yīng)與宣傳資料、營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的字號(hào)一致，不得出現(xiàn)模糊不清、誤導(dǎo)消費(fèi)者等情況。5.企業(yè)廣告宣傳：企業(yè)在進(jìn)行廣告宣傳時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照廣告法等法律法規(guī)的規(guī)定，使用企業(yè)字號(hào)。廣告宣傳中的企業(yè)字號(hào)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得進(jìn)行虛假宣傳、夸大產(chǎn)品功效等違法行為。禁止行為1.禁止擅自將企業(yè)字號(hào)轉(zhuǎn)讓給其他企業(yè)或個(gè)人使用。企業(yè)字號(hào)是企業(yè)的重要資產(chǎn)，具有專(zhuān)屬性，未經(jīng)企業(yè)授權(quán)，不得擅自轉(zhuǎn)讓。2.禁止冒用其他企業(yè)的字號(hào)。冒用他人字號(hào)屬于不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為，不僅會(huì)損害他人的合法權(quán)益，也會(huì)影響市場(chǎng)秩序。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，不得冒用他人字號(hào)。3.禁止在企業(yè)字號(hào)中使用法律法規(guī)禁止的內(nèi)容。如含有反動(dòng)、淫穢、暴力、歧視等內(nèi)容的文字不得作為企業(yè)字號(hào)使用。4.禁止擅自改變企業(yè)字號(hào)的結(jié)構(gòu)、排列順序等。企業(yè)字號(hào)的結(jié)構(gòu)、排列順序等是經(jīng)過(guò)工商行政管理部門(mén)核準(zhǔn)登記的，不得擅自改變，以免影響企業(yè)字號(hào)的識(shí)別性和合法性。使用人員的職責(zé)與培訓(xùn)使用人員職責(zé)1.企業(yè)各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、子公司等使用企業(yè)字號(hào)的單位和個(gè)人，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，正確、規(guī)范地使用企業(yè)字號(hào)。2.使用人員在使用企業(yè)字號(hào)前，應(yīng)進(jìn)行必要的核實(shí)，確保使用的字號(hào)與企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的字號(hào)一致。如發(fā)現(xiàn)字號(hào)存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向企業(yè)相關(guān)部門(mén)報(bào)告。3.使用人員應(yīng)妥善保管涉及企業(yè)字號(hào)的文件、資料、印章等，防止因保管不善導(dǎo)致字號(hào)泄露或被冒用。4.使用人員在離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將涉及企業(yè)字號(hào)的相關(guān)資料和物品交接給企業(yè)指定的人員，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。培訓(xùn)要求1.企業(yè)應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行企業(yè)字號(hào)使用制度培訓(xùn)，提高使用人員的法律意識(shí)和規(guī)范意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、制度規(guī)定、使用規(guī)范等方面。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、案例分析等多種形式，確保使用人員能夠全面、深入地理解和掌握企業(yè)字號(hào)使用制度。3.企業(yè)應(yīng)建立培訓(xùn)檔案，記錄使用人員的培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核結(jié)果等。培訓(xùn)檔案應(yīng)作為企業(yè)對(duì)使用人員管理和考核的重要依據(jù)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)企業(yè)字號(hào)的使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括字號(hào)使用是否規(guī)范、是否存在冒用他人字號(hào)等情況。2.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)將企業(yè)字號(hào)使用情況納入審計(jì)范圍，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.企業(yè)各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)使用企業(yè)字號(hào)情況的自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并向企業(yè)相關(guān)部門(mén)報(bào)告。外部監(jiān)督1.企業(yè)應(yīng)積極配合工商行政管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供企業(yè)字號(hào)使用情況的相關(guān)資料和信息。2.工商行政管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)有權(quán)對(duì)企業(yè)字號(hào)的使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在字號(hào)使用不當(dāng)?shù)冗`法行為，將依法予以處罰。3.企業(yè)應(yīng)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解同行業(yè)企業(yè)字號(hào)使用情況，避免因字號(hào)使用不當(dāng)引發(fā)的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)糾紛。法律責(zé)任違規(guī)責(zé)任1.企業(yè)或個(gè)人違反本制度規(guī)定，擅自使用企業(yè)字號(hào)或使用不當(dāng)?shù)?，企業(yè)將責(zé)令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因擅自使用企業(yè)字號(hào)或使用不當(dāng)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定，包括直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。3.如因企業(yè)字號(hào)使用問(wèn)題引發(fā)法律糾紛，給企業(yè)造成不良影響的，企業(yè)將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并要求其采取措施消除不良影響。法律糾紛處理1.企業(yè)在遇到企業(yè)字號(hào)使用相關(guān)的法律糾紛時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，了解糾紛情況，并向企業(yè)法律顧問(wèn)或?qū)I(yè)律師咨詢。2.根據(jù)法律糾紛的具體情況，企業(yè)可采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)積極配合，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。3.企業(yè)應(yīng)建立法律糾紛處理檔案，記錄糾紛的發(fā)生時(shí)間、原因、處理過(guò)程、處理結(jié)果等信息。法律糾紛處理檔案應(yīng)作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要資料，為今后的工作提供參考。附則解釋權(quán)本制度由公司[具