PAGE承辦會(huì)議業(yè)務(wù)合同范本甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會(huì)議的需求，乙方具備承辦會(huì)議業(yè)務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會(huì)議地點(diǎn)：____________________4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人，實(shí)際人數(shù)以會(huì)議簽到記錄為準(zhǔn)二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議籌備協(xié)助甲方確定會(huì)議主題、議程、嘉賓名單等相關(guān)事項(xiàng)。根據(jù)會(huì)議需求，負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的選址、租賃及布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、會(huì)標(biāo)制作、橫幅懸掛等，確保場(chǎng)地布置符合會(huì)議主題及甲方要求。負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備與印刷，包括會(huì)議手冊(cè)、資料袋、發(fā)言稿、證件等，資料內(nèi)容需經(jīng)甲方審核確認(rèn)。協(xié)助甲方邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓，發(fā)送邀請(qǐng)函，并跟進(jìn)嘉賓行程安排，確保嘉賓按時(shí)出席會(huì)議。2.會(huì)議組織與實(shí)施負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待工作，包括安排專人在會(huì)議入口處迎接參會(huì)人員，引導(dǎo)其簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料并就座，為參會(huì)人員提供必要的咨詢和服務(wù)。按照會(huì)議議程安排，組織會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)，確保會(huì)議流程順暢進(jìn)行，包括開(kāi)幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等環(huán)節(jié)的組織與協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。配備專業(yè)的會(huì)議記錄人員，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，并根據(jù)甲方要求整理會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)安排，包括提供午餐、茶歇等，確保餐飲質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求，合理安排用餐時(shí)間和地點(diǎn)。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的住宿安排，與合作酒店溝通協(xié)調(diào)，確保參會(huì)人員的住宿需求得到滿足，辦理入住、退房手續(xù)等相關(guān)事宜。3.會(huì)議宣傳推廣根據(jù)甲方提供的會(huì)議信息及宣傳需求，制定會(huì)議宣傳方案，包括但不限于設(shè)計(jì)制作宣傳海報(bào)、宣傳視頻、新聞稿等宣傳資料，并通過(guò)多種渠道進(jìn)行發(fā)布，如社交媒體平臺(tái)、行業(yè)網(wǎng)站、線下宣傳活動(dòng)等，提高會(huì)議的知名度和影響力。協(xié)助甲方邀請(qǐng)媒體記者參加會(huì)議，安排媒體采訪、報(bào)道等相關(guān)事宜，及時(shí)向甲方反饋媒體報(bào)道情況。4.其他服務(wù)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況及甲方需求，提供其他與會(huì)議承辦相關(guān)的個(gè)性化服務(wù)，如會(huì)議攝影、攝像服務(wù)，為會(huì)議留下影像資料；提供翻譯服務(wù)，滿足不同語(yǔ)言參會(huì)人員的溝通需求等。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方承辦會(huì)議的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議，要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議的議程、嘉賓名單、宣傳方案等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。在會(huì)議結(jié)束后，有權(quán)要求乙方提供會(huì)議相關(guān)的總結(jié)報(bào)告、影像資料、會(huì)議紀(jì)要等資料。2.義務(wù)按照本合同約定，向乙方支付承辦會(huì)議的費(fèi)用。向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息和資料，包括但不限于會(huì)議主題、議程、嘉賓名單、參會(huì)人員信息、宣傳需求等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方辦理與會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)（如有），提供必要的文件和證明材料。在會(huì)議籌備及舉辦過(guò)程中，積極配合乙方的工作，及時(shí)與乙方溝通協(xié)調(diào)，解決出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定，收取承辦會(huì)議的費(fèi)用。根據(jù)會(huì)議籌備及舉辦的實(shí)際需要，要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，如增加預(yù)算、調(diào)整會(huì)議安排等，但應(yīng)提前通知甲方并說(shuō)明理由。2.義務(wù)按照本合同約定及甲方要求,全面、專業(yè)、高效地履行承辦會(huì)議的各項(xiàng)義務(wù)，確保會(huì)議順利舉辦。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，在承辦會(huì)議過(guò)程中，確保會(huì)議活動(dòng)的合法性、安全性和有序性。對(duì)會(huì)議籌備及舉辦過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。自行承擔(dān)因承辦會(huì)議而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、工作人員薪酬、宣傳推廣費(fèi)用等，但本合同另有約定的除外。在會(huì)議舉辦前，將會(huì)議籌備情況及詳細(xì)安排告知甲方，并根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整和完善。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告、影像資料、會(huì)議紀(jì)要等資料，并對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為甲方今后舉辦類似會(huì)議提供建議。四、費(fèi)用及支付方式1.會(huì)議承辦費(fèi)用本合同項(xiàng)下會(huì)議承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____元整）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方承辦會(huì)議所需的全部費(fèi)用，除本合同約定的可調(diào)整事項(xiàng)外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議承辦費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____元整）。在會(huì)議籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議承辦費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____元整）。會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告、影像資料、會(huì)議紀(jì)要等資料，經(jīng)甲方審核確認(rèn)無(wú)誤后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余會(huì)議承辦費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____元整）。3.乙方賬戶信息開(kāi)戶銀行：____________________銀行賬號(hào)：____________________戶名：____________________五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的數(shù)據(jù)損失、費(fèi)用損失等一切損失。2.若乙方未按照本合同約定履行承辦會(huì)議的義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按時(shí)舉辦或出現(xiàn)其他重大問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____元整），如因違約行為給對(duì)方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本合同義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本合同約定不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：____年__月__日乙方