酒店會議室預(yù)訂合同樣本本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：甲方（酒店方）：________________________（以下簡稱“酒店”）法定代表人/授權(quán)代表：________________地址：________________________________聯(lián)系電話：____________________________統(tǒng)一社會信用代碼/營業(yè)執(zhí)照號：__________乙方（客戶方）：________________________（以下簡稱“客戶”）法定代表人/授權(quán)代表：________________地址：________________________________聯(lián)系人：______________________________聯(lián)系電話：____________________________統(tǒng)一社會信用代碼/營業(yè)執(zhí)照號：__________鑒于甲方擁有并經(jīng)營位于______的酒店，配備有用于會議、活動等用途的會議室；乙方希望租賃甲方的會議室用于舉辦會議/活動。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條預(yù)訂信息1.1乙方預(yù)訂租賃甲方位于______（具體會議室名稱或編號：__________）的會議室。1.2預(yù)訂日期：______年______月______日。1.3會議/活動使用時間：自______年______月______日______時______分起至______年______月______日______時______分止，共計______小時/半天/全天。1.4會議/活動預(yù)計參會人數(shù)：約______人。第二條費用與支付2.1會議室租賃費：人民幣______元（大寫：______________________元整），按______計算（按小時/半天/全天）。2.2技術(shù)設(shè)備使用費：人民幣______元（大寫：______________________元整），包含/不包含（請選擇）以下設(shè)備：投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、白板、視頻會議系統(tǒng)等（詳見附件設(shè)備清單）。2.3餐飲費用：乙方預(yù)訂了茶歇/午餐/晚餐，標準為______，總費用人民幣______元（大寫：______________________元整）。具體菜單及預(yù)訂要求見附件菜單。此費用______包含在總費用內(nèi)/需另行支付。2.4其他費用：如場地布置費人民幣______元、額外人員服務(wù)費人民幣______元等（如有，請列明）。2.5價格說明：上述費用均______含/不含（請選擇）增值稅。2.6預(yù)付款：乙方應(yīng)于本合同簽訂后______日內(nèi)，向甲方支付總費用的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫：______________________元整）。支付方式為：__________（銀行轉(zhuǎn)賬/支票等），賬戶信息：________________________。2.7最終結(jié)算：會議結(jié)束后______日內(nèi)，乙方應(yīng)根據(jù)實際使用情況支付剩余費用。乙方應(yīng)在收到甲方開具的等額發(fā)票后______日內(nèi)將款項支付至甲方指定賬戶。2.8逾期付款：若乙方未能按期支付款項，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日，甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)或解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三條服務(wù)與設(shè)備3.1甲方應(yīng)于約定時間提供干凈、整潔的會議室，配備標準桌椅、照明、空調(diào)等。3.2甲方保證預(yù)訂的設(shè)備在約定時間內(nèi)正常使用。如需操作人員或技術(shù)支持，雙方另行協(xié)商確定。3.3乙方如需使用本合同未列明的特殊設(shè)備或服務(wù)，應(yīng)至少提前______日書面通知甲方，甲方將根據(jù)實際情況和可用性予以考慮，費用另行協(xié)商確定。3.4甲方提供的標準設(shè)備清單及使用說明見附件。3.5場地布置：甲方將根據(jù)乙方要求（或提供標準布置方案）進行場地布置，費用為人民幣______元（大寫：______________________元整）/包含在本合同費用內(nèi)。乙方自備物品清單：__________。第四條甲方責(zé)任與義務(wù)4.1按時提供符合約定條件的會議室及設(shè)備。4.2保證會議室及其內(nèi)部設(shè)施的基本安全和正常運行。4.3按乙方預(yù)訂提供約定的餐飲服務(wù)（如適用），確保食品安全衛(wèi)生。4.4指定聯(lián)系人負責(zé)與乙方對接會議期間的有關(guān)事宜。4.5維護會場秩序和公共安全，配備必要的消防設(shè)施。4.6配合乙方辦理簽到等相關(guān)手續(xù)（如適用）。第五條乙方責(zé)任與義務(wù)5.1遵守甲方的各項管理規(guī)定，包括但不限于噪音控制、消防安全、禁止吸煙（除指定區(qū)域外）等。5.2負責(zé)管理其參會/活動人員，確保其行為符合法律法規(guī)及酒店規(guī)定，并對人員在場期間的行為及其造成的損失負責(zé)。5.3負有對其使用過程中造成的會議室設(shè)備（特別是非標準配置或自備設(shè)備）損壞的賠償責(zé)任。如因乙方原因造成損壞，甲方有權(quán)要求乙方賠償。5.4至少提前______日確認最終參會人數(shù)、餐飲具體需求（如適用）及其他服務(wù)細節(jié)。5.5按時辦理簽到手續(xù)（如適用），提供必要的人員信息。5.6如需在場地內(nèi)懸掛橫幅、擺放物品等，須事先征得甲方同意，并確保不損壞場地設(shè)施。5.7遵守甲方的緊急疏散預(yù)案，指定緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式：__________。第六條保密條款6.1甲乙雙方對于在本合同簽訂及履行過程中所知悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于價格、客戶信息、運營模式等）以及會議內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。此保密義務(wù)不因本合同的終止而解除。第七條不可抗力7.1若因地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法履行或延遲履行，遭遇不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。7.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后______日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未能按時提供符合約定的會議室，應(yīng)向乙方支付總費用______%的違約金。若違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還應(yīng)補足差額。8.2若乙方未能按時支付款項，除按第二條第2.7款規(guī)定支付違約金外，甲方還有權(quán)單方面解除合同，已收取的費用不予退還。8.3若乙方因未按時通知或要求而造成設(shè)備損壞或服務(wù)安排錯誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和費用。8.4任何一方違反本合同第六條保密義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。8.5關(guān)于取消預(yù)訂：乙方若需取消預(yù)訂，應(yīng)在會議開始前______日以上取消，甲方按本費用總額的______%收取取消費用；在會議開始前______日至______日取消，甲方按本費用總額的______%收取取消費用；在會議開始前不足______日取消或無任何通知取消，甲方有權(quán)收取全部預(yù)付款作為損失賠償。甲方若需取消預(yù)訂，應(yīng)至少提前______日通知乙方，并根據(jù)乙方已產(chǎn)生的實際費用（如有）進行退還或協(xié)商處理。第九條通知與送達9.1雙方在本合同首頁載明的地址、聯(lián)系人及電話為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄（以掛號信或快遞發(fā)出后______日視為送達）或發(fā)送至指定電子郵箱/傳真（如有）。9.2任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前______日書面通知對方。第十條合同生效、變更與解除10.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。10.2對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3除本合同另有約定外，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面變更或解除本合同。若發(fā)生法定解除情形，守約方有權(quán)要求違約方賠償損失。第十一條法律適用與爭議解決11.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______（選擇：甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/提交______（仲裁委員會名稱）按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。第十二條其他12.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議。12.2本合同附件（包括但不限于設(shè)備清單、菜單、場地布局圖等）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。12.3本合同一式______份，甲方執(zhí)___