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文檔簡介
****有限公司培訓(xùn)管理規(guī)定文件編號文件版次A/0生效日期第4頁,共4頁目的:為配合公司的發(fā)展目標(biāo),提升人力績效,增強(qiáng)員工本職工作能力,并有計(jì)劃地充實(shí)知識提高技能,發(fā)揮潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,發(fā)揚(yáng)本公司企業(yè)精神,特制定本制度。范圍:適用于公司全體人力資源培訓(xùn)管理工作流程。定義:內(nèi)部培訓(xùn):指由內(nèi)部講師或聘請外部講師到公司所做的培訓(xùn)。外部培訓(xùn):指員工參加公司以外機(jī)構(gòu)舉辦的各類培訓(xùn)的總稱。權(quán)責(zé)人事行政部制定、修改全公司培訓(xùn)制度;擬定、呈報(bào)公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃;收集、整理培訓(xùn)信息并及時(shí)發(fā)布;聯(lián)系、組織、協(xié)助完成公司各項(xiàng)培訓(xùn)課程的實(shí)施;檢查、評估培訓(xùn)的實(shí)施情況;管理、控制培訓(xùn)費(fèi)用;組建、管理公司內(nèi)部講師隊(duì)伍;審查、辦理全公司派外培訓(xùn)人員;負(fù)責(zé)對各項(xiàng)培訓(xùn)記錄和相關(guān)數(shù)據(jù)收集、檢查、存檔;追蹤考查培訓(xùn)效果。各部門編寫、提報(bào)本部門月度、年度等培訓(xùn)計(jì)劃;部門全年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施和效果反饋、交流、考核的工作;專業(yè)培訓(xùn)規(guī)范制定及修改,講師或助教人選的推薦;收集并提供相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)信息及專業(yè)培訓(xùn)教材的編撰與修改;按培訓(xùn)要求提交相關(guān)培訓(xùn)資料至人事行政部存檔備查。培訓(xùn)管理流程原則公司全體員工均享有培訓(xùn)和教育權(quán)利和義務(wù);員工培訓(xùn)是以提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)為目標(biāo)的,須有益于公司利益和企業(yè)形象;員工培訓(xùn)和教育以不影響本職工作為前提,遵循學(xué)習(xí)與工作需要相結(jié)合、講求實(shí)效,以及短期為主、業(yè)余為主、自學(xué)為主的原則。培訓(xùn)計(jì)劃人事行政根據(jù)公司發(fā)展要求,定期發(fā)出培訓(xùn)需求調(diào)查,發(fā)布需求調(diào)查工具和工作流程,并在期限內(nèi)回收需求調(diào)查結(jié)果;經(jīng)過對年度培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果的匯總、篩選和分析,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)重點(diǎn),并于下年度1月31日前對全員發(fā)布;各部門依據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃次月3日前向人事行政部提交月度培訓(xùn)計(jì)劃,由人事行政部匯總、審核,于次月5日前編制次月月度培訓(xùn)計(jì)劃并公示。培訓(xùn)實(shí)施新員工入職培訓(xùn):包括入職指引、企業(yè)制度、組織文化、員工職業(yè)素養(yǎng);新員工入職培訓(xùn)由人事專員負(fù)責(zé),并于培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行考核。不合格者嚴(yán)禁上崗。內(nèi)訓(xùn)(內(nèi)部培訓(xùn)和外聘培訓(xùn))根據(jù)培訓(xùn)需求分析及相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,編制年度課程體系規(guī)劃,并不斷補(bǔ)充和完善內(nèi)部培訓(xùn)課程,形成重點(diǎn)課程的逐漸固定和循環(huán)開設(shè);充分挖掘公司內(nèi)部可用資源,組建內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì);人事行政培訓(xùn)專員按照月度教育訓(xùn)練計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn),培訓(xùn)前需至少提前2天通知;培訓(xùn)前,培訓(xùn)專員準(zhǔn)備培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)課程評估表、試卷及其他評估材料、場地、電腦、投影、白板、白板筆等;培訓(xùn)中,學(xué)員需填寫:培訓(xùn)課程評估表、試卷或其他評估材料;培訓(xùn)介紹后,培訓(xùn)專員需完成:培訓(xùn)簽到表及課件收集、培訓(xùn)課程評估表匯總、登記員工培訓(xùn)記錄表以及所有資料存檔。外訓(xùn)(外派培訓(xùn))員工外訓(xùn)資格:員工參加外訓(xùn)必須同時(shí)滿足以下三個(gè)條件:公司內(nèi)工齡滿半年及以上;績效等級在良好及以上;職級為主管級及以上。備注:特殊工種員工參加外訓(xùn)不受級別限制。外訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)外訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)含:培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)及其它因外訓(xùn)產(chǎn)生的一切費(fèi)用??偙O(jiān)級員工:總額50000元(含)以內(nèi);經(jīng)理級員工:總額30000元(含)以內(nèi);主管級員工:總額10000元(含)以內(nèi);其他特殊工種或有外訓(xùn)需求崗位:總額5000元(含)以內(nèi)。擬參加外訓(xùn)的員工需填寫“外部培訓(xùn)申請表”,報(bào)批完成后交至人事行政部,外訓(xùn)總額費(fèi)用(含:培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等)在3000元以上(含)須簽訂為期一年服務(wù)協(xié)議簽訂培訓(xùn)協(xié)議,作為勞動合同的附件。員工參加政府要求的培訓(xùn)無需簽訂培訓(xùn)協(xié)議。外訓(xùn)結(jié)束后學(xué)員需向人事行政交回培訓(xùn)相關(guān)資料(包括教材、講義PPT、證書等)在人事行政備案存檔。各部門相關(guān)人員應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞娇疾鞂W(xué)員接受培訓(xùn)的效果,必要是可長期追蹤,人事行政負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)和記錄的工作。培訓(xùn)總結(jié)月度總結(jié):每月8號前,人事行政部依“培訓(xùn)計(jì)劃完成情況總結(jié)匯總表”統(tǒng)計(jì)上月培訓(xùn)完成情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。年度總結(jié):每年12月,人事行政部依“培訓(xùn)計(jì)劃完成情況總結(jié)匯總表”匯總年度培訓(xùn)數(shù)據(jù),編制“培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告”??偨Y(jié)內(nèi)容包括過去一年所做的培訓(xùn)講師、學(xué)員、組織、實(shí)施、資源投入及效果分析等。培訓(xùn)監(jiān)控各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)課程的培訓(xùn)地點(diǎn)、設(shè)備、后勤物資等資源的安排,確保培訓(xùn)活動在無干擾環(huán)境下進(jìn)行;培訓(xùn)組織部門應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束后收集、整理“培訓(xùn)簽到表”、“培訓(xùn)課程評估表”交至人事行政部,以建立個(gè)人完善的培訓(xùn)資料,并憑以支付各項(xiàng)費(fèi)用及歸檔;人事行政部應(yīng)積極協(xié)助培訓(xùn)講師完成公共課程教學(xué)活動,并視需要對培訓(xùn)過程進(jìn)行記錄、拍照或攝像,以利于開展培訓(xùn)效果評估和提高教學(xué)質(zhì)量;外聘專家、教授、學(xué)者或職業(yè)講師來公司進(jìn)行培訓(xùn),必須簽訂培訓(xùn)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),人事行政部或接待部門應(yīng)做好雙方的積極溝通,保證培訓(xùn)按計(jì)劃順利進(jìn)行;屬于個(gè)人發(fā)展,但與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)個(gè)人申請批準(zhǔn)后,可列入培訓(xùn)計(jì)劃,費(fèi)用先由個(gè)人支付,完成學(xué)業(yè)后憑證書及簽訂的服務(wù)協(xié)議予以報(bào)銷,公司予以報(bào)銷60%學(xué)費(fèi)。與公司業(yè)務(wù)無關(guān),純屬個(gè)人愛好或興趣,費(fèi)用由個(gè)人支付,公司不予報(bào)銷,且不得占用工作時(shí)間。費(fèi)用管理計(jì)劃外培訓(xùn)須填寫“培訓(xùn)變更申請表”進(jìn)行報(bào)批,未提前報(bào)批的培訓(xùn)項(xiàng)目所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用將不予報(bào)銷。會議、研討、VCD、制度類培訓(xùn)、正常工作中進(jìn)行的部門培訓(xùn),不支付課酬。講師課酬支付標(biāo)準(zhǔn)為:80元/課時(shí)課程效果評估系數(shù),無課程效果評估則默認(rèn)系數(shù)為0.8。月度所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用(包括講師費(fèi)、資料費(fèi)等)由培訓(xùn)專員在月初進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)批后即發(fā)放講師費(fèi)。培訓(xùn)教材管理內(nèi)部教材,內(nèi)部培訓(xùn)教材通過以下渠道建設(shè),包括但不限于:工作提升計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)分享與教訓(xùn)總結(jié)、企業(yè)本年度重點(diǎn)事件(成功或失?。┑陌咐?、培訓(xùn)講師開發(fā)、人事行政部組織開發(fā)、購買的光碟與書籍等;外部教材,凡公司聘請外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)的,外部機(jī)構(gòu)必須提供教材,教材由人力資源部統(tǒng)一歸檔管理;公司員工參加外派公開課程的,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi),將教材的原件或復(fù)印件交人力資源部存檔,內(nèi)部講師可以借閱相關(guān)主題的教材;培訓(xùn)教材的載體可以是書面文字、電子文檔、錄音、錄像等形式。教材由人事行政部統(tǒng)一管理。出勤管理所有培訓(xùn)一經(jīng)報(bào)名確認(rèn),受訓(xùn)人員須提前做好安排,除特殊原因外,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加;受訓(xùn)人員需遵守課堂紀(jì)律,不喧嘩,不接打手機(jī)等,積極配合講師講課;公司培訓(xùn)時(shí)間以業(yè)余時(shí)間為主,業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn),不計(jì)算加班;所有因故不能參加培訓(xùn)的員工,必須寫請假單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并應(yīng)于培
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