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文檔簡介
2026年交流分享會服務合同甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基礎上,根據《中華人民共和國民法典》等有關規(guī)定,就乙方向甲方提供交流分享會服務事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:
一、服務內容
乙方向甲方提供專業(yè)的交流分享會服務,包括但不限于活動策劃、場地布置、設備租賃、人員安排、流程控制、宣傳推廣、現場執(zhí)行等全方位服務。乙方應嚴格按照雙方確認的活動方案和需求,確保交流分享會的順利進行。乙方需配備具備相關資質和經驗的工作人員,負責活動的各個環(huán)節(jié),并承擔相應的服務責任。乙方應向甲方提供詳細的活動執(zhí)行方案,包括活動流程、人員分工、設備清單、應急預案等,并確保方案的可行性和專業(yè)性。乙方還需提供活動所需的必要文件和資料,如活動議程、嘉賓介紹、宣傳物料等,并確保其真實性和準確性。
二、服務方式
1、交流分享會服務的地點:__________________。
2、具體服務范圍包括:活動策劃與方案設計、場地布置與裝飾、設備租賃與調試、人員安排與培訓、流程控制與執(zhí)行、宣傳推廣與媒體對接、現場協(xié)調與應急處理等。
3、活動時間:_______年____月____日____時____分至____時____分。
4、活動規(guī)模:預計參與人數_______人,包括甲方人員、嘉賓、媒體記者、普通觀眾等。
5、乙方承諾為甲方提供從活動策劃到現場執(zhí)行的全流程服務,并確保每個環(huán)節(jié)都符合甲方的需求和期望。
6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、雙方權利義務
(一)甲方的權利和義務
1、甲方應向乙方提供交流分享會的詳細需求,包括活動主題、目標人群、預算范圍、時間安排、嘉賓名單等,并確保所提供信息的真實性和完整性。
2、甲方應尊重乙方提供的服務工作,對乙方正當履行合同的服務工作予以支持、配合,并提供必要的協(xié)助和指導。
3、甲方應為乙方提供必要的服務工作條件,包括活動場地、設備設施、人員支持等,并確保乙方能夠順利開展服務。
4、甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查、提出改進意見,乙方應積極配合甲方的監(jiān)督和檢查,并根據甲方的意見進行改進。
5、如甲方發(fā)現乙方提供的服務未達到合同要求,有權以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后,應在5個工作日內與甲方協(xié)商整改措施,并確保整改到位。
(二)乙方的權利和義務
1、乙方應具備實施交流分享會服務的合法資質,并擁有豐富的活動策劃和執(zhí)行經驗。
2、乙方提供的所有工作人員均應是其合法正式的員工,并與工作人員簽訂正式的勞動合同,負責辦理工作人員的意外傷害保險,并按月向工作人員支付報酬。
3、乙方的工作人員需接受過專業(yè)培訓,確保具備專業(yè)的服務技能和素質,包括活動策劃、場地布置、設備操作、流程控制、應急處理等。
4、乙方在提供服務過程中應嚴格遵守法律法規(guī),不得泄露甲方的商業(yè)秘密或侵犯甲方的合法權益,并確?;顒拥捻樌M行和參與人員的安全。
5、乙方的服務工作人員應盡職盡責,文明執(zhí)勤,著裝統(tǒng)一整齊,并配備執(zhí)勤所需的防衛(wèi)械具。
6、乙方如發(fā)現交流分享會服務范圍內存在安全或治安隱患,應以書面形式向甲方提出防范建議。甲方接到乙方的防范建議后,應及時予以書面回復或采取改進措施。
四、服務費用及支付方式
1、交流分享會服務費實行預付制,乙方在合同簽訂后____日內向甲方收取服務費總額的____%,即人民幣_______元(大寫:人民幣_______元整),作為乙方的預付款。剩余的服務費在活動結束后____日內支付,即人民幣_______元(大寫:人民幣_______元整)。
2、服務費含稅金額為人民幣_______元(大寫:人民幣_______元整),全年含稅金額合計為人民幣_______元(大寫:人民幣_______元整)。
3、乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票,甲方自收到發(fā)票后10日內向乙方付款。
五、違約責任
1、若合同有效期內任何一方無故單方解除合同,將構成違約,違約方需向對方支付違約金,違約金數額為服務費總額的____%。
2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付交流分享會服務費的義務,每逾期一日,應按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金;若甲方累計逾期三個月仍未支付服務費,乙方有權解除合同。
3、因乙方工作人員的故意或過失行為導致甲方或任何第三方財產損失或人身損害的,乙方應承擔相應的賠償責任。如發(fā)生此種情況,甲方有權提前10天以書面形式通知乙方解除合同。
六、其他事項
1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商無果,任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。
2、本合同一式陸份,雙方各執(zhí)叁份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:乙方
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