疫情常態(tài)化采購管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為確保疫情防控期間物資采購工作的有序、高效、廉潔,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和疫情防控要求,結(jié)合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位在疫情防控期間的所有物資采購活動。第三條采購工作應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明、高效的原則,確保采購物資的質(zhì)量、價格、供貨時間和售后服務(wù)符合要求。第四條本制度由采購管理部門負責(zé)解釋和修訂。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第五條成立疫情防控物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督疫情防控物資采購工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員如下:(一)組長:由單位主要負責(zé)人擔(dān)任。(二)副組長:由分管負責(zé)人擔(dān)任。(三)成員:由采購管理部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)負責(zé)人組成。第六條采購管理部門職責(zé):(一)負責(zé)制定疫情防控物資采購計劃。(二)組織實施采購活動,確保采購流程規(guī)范、透明。(三)監(jiān)督供應(yīng)商資質(zhì),確保采購物資質(zhì)量。(四)對采購過程進行跟蹤、檢查和評估。(五)負責(zé)采購合同的簽訂、履行和管理工作。第七條財務(wù)部門職責(zé):(一)負責(zé)采購資金的審核、支付和管理工作。(二)對采購資金使用情況進行監(jiān)督。(三)對采購合同履行情況進行跟蹤、檢查和評估。第八條審計部門職責(zé):(一)對疫情防控物資采購活動進行審計監(jiān)督。(二)對采購過程中的違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。第三章采購計劃與需求第九條采購管理部門應(yīng)根據(jù)疫情防控需要,結(jié)合本單位實際情況,制定疫情防控物資采購計劃。第十條采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)采購物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。(二)采購預(yù)算、資金來源。(三)采購方式、時間節(jié)點。(四)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。第十一條采購計劃經(jīng)疫情防控物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后,由采購管理部門組織實施。第四章供應(yīng)商選擇與管理第十二條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式進行。第十三條供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:(一)具有獨立法人資格,營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等合法有效。(二)具有與采購物資相關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營許可。(三)具有良好的商業(yè)信譽和良好的履行合同能力。(四)具有符合國家規(guī)定的質(zhì)量管理體系認證。第十四條采購管理部門應(yīng)對供應(yīng)商進行資格審查,確保供應(yīng)商符合要求。第五章采購流程第十五條采購流程包括以下環(huán)節(jié):(一)編制采購計劃。(二)發(fā)布采購公告。(三)組織投標(biāo)或報價。(四)開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。(五)簽訂采購合同。(六)履行合同。(七)驗收、結(jié)算。第十六條采購公告應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)采購項目名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。(二)采購預(yù)算、資金來源。(三)采購方式、時間節(jié)點。(四)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。(五)報名截止時間、地點。第十七條評標(biāo)委員會應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)域的專家、采購管理部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成。第十八條評標(biāo)委員會應(yīng)按照采購文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進行評審,確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十九條采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)采購物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。(二)采購價格、支付方式、支付期限。(三)交貨時間、地點。(四)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)。(五)違約責(zé)任。第六章監(jiān)督與檢查第二十條采購管理部門應(yīng)定期對采購活動進行監(jiān)督檢查,確保采購工作規(guī)范、高效。第二十一條審計部門應(yīng)定期對采購活動進行審計,對違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。第二十二條任何單位和個人有權(quán)對采購活動中的違法違規(guī)行為進行舉報。第七章合同管理與履行第二十三條采購合同簽訂后,采購管理部門應(yīng)將合同文本報疫情防控物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組備案。第二十四條采購合同履行過程中,采購管理部門應(yīng)跟蹤、檢查供應(yīng)商的履約情況,確保采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、交貨時間和售后服務(wù)符合要求。第二十五條采購合同履行完畢后,采購管理部門應(yīng)組織驗收,確認物資質(zhì)量合格。第八章法律責(zé)任第二十六條采購活動中的違法違規(guī)行為,依照國家有關(guān)法律法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第二十七條采購活動中存在以下情形之一的,對相關(guān)責(zé)任人依法依規(guī)進行追責(zé):(一)采購計劃編制不科學(xué)、不合理,造成資源浪費的。(二)采購過程中存在徇私舞弊、收受賄賂等違法行為的。(三)采購合同履行過程中,未按照合同約定履行義務(wù)的。(四)未按照規(guī)定進行監(jiān)督檢查,導(dǎo)致采購活動出現(xiàn)問題的。第九章附則第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十九條本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第三十條本制度由采購管理部門負責(zé)解釋和修訂。第三十一條本制度如與國家有關(guān)法律法規(guī)相抵觸,以國家有關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。第2篇第一章總則第一條為加強疫情常態(tài)化防控期間采購管理,確保采購活動規(guī)范、高效、廉潔,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和疫情防控要求,結(jié)合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位在疫情常態(tài)化防控期間的所有采購活動,包括貨物、工程和服務(wù)采購。第三條采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)采購法律法規(guī),確保采購質(zhì)量、價格合理、服務(wù)優(yōu)良。第四條本單位設(shè)立采購管理部門,負責(zé)采購活動的組織、實施和監(jiān)督。第二章采購計劃與預(yù)算第五條采購計劃應(yīng)結(jié)合本單位實際情況和疫情防控要求,合理編制,明確采購項目、數(shù)量、質(zhì)量、預(yù)算、時間等。第六條采購預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購計劃合理編制,經(jīng)財務(wù)部門審核后納入年度預(yù)算。第七條采購計劃與預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按規(guī)定程序重新審批。第三章采購方式與程序第八條采購方式應(yīng)根據(jù)采購項目的特點和需求,依法選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式。第九條采購程序如下:(一)采購計劃申報:各部門根據(jù)實際需求,編制采購計劃,經(jīng)部門負責(zé)人審核后報送采購管理部門。(二)采購方案制定:采購管理部門根據(jù)采購計劃,制定采購方案,包括采購方式、時間、地點、參與單位等。(三)采購公告發(fā)布:采購管理部門按照規(guī)定程序發(fā)布采購公告,明確采購要求、時間、地點等。(四)供應(yīng)商報名:有意向的供應(yīng)商按照公告要求報名,提交相關(guān)資質(zhì)證明材料。(五)資格審查:采購管理部門對報名供應(yīng)商進行資格審查,確定合格供應(yīng)商。(六)采購實施:按照規(guī)定的采購方式,組織采購活動。(七)合同簽訂:采購管理部門與合格供應(yīng)商簽訂采購合同。(八)合同履行:供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù),本單位按照合同約定支付款項。第四章采購監(jiān)督與考核第十條采購管理部門應(yīng)加強對采購活動的監(jiān)督,確保采購活動規(guī)范、透明。第十一條采購活動應(yīng)接受紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督,確保采購活動廉潔、公正。第十二條采購管理部門應(yīng)定期對采購活動進行考核,考核內(nèi)容包括采購計劃完成率、采購質(zhì)量、采購價格、采購效率等。第五章采購檔案管理第十三條采購檔案是采購活動的重要記錄,應(yīng)按照規(guī)定進行歸檔、保管和使用。第十四條采購檔案包括以下內(nèi)容:(一)采購計劃、預(yù)算、方案、公告等文件;(二)供應(yīng)商資質(zhì)證明材料;(三)采購合同、驗收報告、付款憑證等;(四)其他與采購活動相關(guān)的文件。第十五條采購檔案應(yīng)按照規(guī)定期限保存,確保檔案完整、安全。第六章附則第十六條本制度由本單位采購管理部門負責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為具體章節(jié)內(nèi)容的詳細說明:第一章總則本章節(jié)明確了制度的制定目的、適用范圍、原則和職責(zé),為后續(xù)章節(jié)的制定提供了基礎(chǔ)。第二章采購計劃與預(yù)算本章節(jié)規(guī)定了采購計劃的編制、預(yù)算的編制和審批程序,確保采購活動的合理性和規(guī)范性。第三章采購方式與程序本章節(jié)詳細說明了采購活動的具體程序,包括計劃申報、方案制定、公告發(fā)布、供應(yīng)商報名、資格審查、采購實施、合同簽訂和合同履行等環(huán)節(jié)。第四章采購監(jiān)督與考核本章節(jié)強調(diào)了采購活動的監(jiān)督和考核,確保采購活動的透明度和效率。第五章采購檔案管理本章節(jié)規(guī)定了采購檔案的歸檔、保管和使用要求,確保采購檔案的完整性和安全性。通過以上章節(jié)的詳細規(guī)定,本制度旨在為疫情常態(tài)化防控期間的采購活動提供全面、規(guī)范的指導(dǎo),確保采購工作的順利進行。第3篇第一章總則第一條為確保我單位在疫情防控常態(tài)化背景下,能夠高效、有序地進行物資采購工作,保障疫情防控和日常工作的正常開展,特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有涉及疫情防控和日常工作的物資采購活動。第三條采購工作應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。第四條采購部門負責(zé)制定采購計劃、組織實施采購活動、監(jiān)督采購過程、管理采購檔案等工作。第二章采購計劃與預(yù)算第五條采購計劃應(yīng)根據(jù)單位實際情況,結(jié)合疫情防控需求,由各部門提出,經(jīng)采購部門審核后,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條采購預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購計劃、市場價格、歷史數(shù)據(jù)等因素進行編制,確保預(yù)算合理、科學(xué)。第七條采購預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意調(diào)整。確需調(diào)整的,需經(jīng)采購部門審核,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章采購方式與程序第八條采購方式可根據(jù)采購物資的性質(zhì)、數(shù)量、預(yù)算等因素選擇以下方式:(一)公開招標(biāo):適用于采購金額較大、市場競爭充分的物資。(二)競爭性談判:適用于采購金額較大、市場供應(yīng)有限的物資。(三)詢價:適用于采購金額較小、市場供應(yīng)充足的物資。(四)單一來源采購:適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的物資。第九條采購程序:(一)編制采購文件:包括采購需求、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)邀請書、合同條款等。(二)發(fā)布采購信息:通過單位內(nèi)部公告、行業(yè)網(wǎng)站、媒體等渠道發(fā)布采購信息。(三)接受投標(biāo):對投標(biāo)文件進行資格審查,確定合格投標(biāo)人。(四)開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo):按照采購文件規(guī)定的評標(biāo)辦法,對投標(biāo)文件進行評審,確定中標(biāo)供應(yīng)商。(五)簽訂合同:與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。(六)履約驗收:對采購物資進行驗收,確保符合質(zhì)量要求。第四章采購質(zhì)量管理第十條采購物資必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。第十一條采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商管理制度,對供應(yīng)商進行資格審查,確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和實力。第十二條采購物資驗收時應(yīng)嚴(yán)格按照采購文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行。第十三條對采購物資的質(zhì)量問題,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,追究相關(guān)責(zé)任。第五章采購成本控制第十四條采購成本應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi),不得超出。第十五條采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、詢價等方式,合理確定采購價格。第十六條采購部門應(yīng)加強采購合同管理,確保合同條款的執(zhí)行。第十七條對采購過程中的違規(guī)行為,應(yīng)依法進行處理。第六章采購檔案管理第十八條采購檔案應(yīng)包括采購計劃、采購文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、合同、驗收報告等。第十九條采購檔案應(yīng)按照國家檔案管理要求進行歸檔、保管和利用。第二十條采購檔案的保管期限應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行。第七章監(jiān)督與考核第二十一條單位紀(jì)檢監(jiān)察

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