第1篇第一章總則第一條為規(guī)范我單位電子郵箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和單位實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有員工及臨時(shí)工作人員。第三條電子郵箱是單位內(nèi)部信息交流的重要工具，員工應(yīng)合理使用，遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度。第二章電子郵箱的申請與分配第四條電子郵箱的申請：1.新員工入職后，由人力資源部門負(fù)責(zé)為其申請電子郵箱；2.臨時(shí)工作人員需使用電子郵箱，由所在部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由信息技術(shù)部門為其申請；3.退休、離職員工或因工作變動(dòng)不再使用電子郵箱的，由所在部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由信息技術(shù)部門注銷其電子郵箱。第五條電子郵箱的分配：1.電子郵箱的域名格式為：姓名首字母+部門簡稱+單位簡稱.com；2.電子郵箱的密碼由員工自行設(shè)置，密碼長度不少于8位，必須包含字母、數(shù)字和特殊字符；3.員工應(yīng)妥善保管電子郵箱密碼，不得泄露給他人。第三章電子郵箱的使用規(guī)范第六條電子郵箱的使用原則：1.合理使用，提高工作效率；2.保密原則，不得泄露單位秘密；3.文明用語，尊重他人；4.遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度。第七條電子郵箱的使用范圍：1.單位內(nèi)部信息交流；2.與外部單位、客戶、合作伙伴的溝通；3.個(gè)人工作相關(guān)事務(wù)；4.其他經(jīng)批準(zhǔn)的用途。第八條電子郵箱的使用規(guī)范：1.不使用電子郵箱發(fā)送、接收、傳播違法、違規(guī)、不良信息；2.不使用電子郵箱進(jìn)行商業(yè)廣告、垃圾郵件、詐騙等違法活動(dòng)；3.不使用電子郵箱進(jìn)行個(gè)人私事；4.不泄露單位秘密，不得將電子郵箱用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)；5.不得將電子郵箱賬號、密碼泄露給他人；6.定期清理電子郵箱，刪除無用郵件，保持郵箱整潔；7.不得在電子郵箱中存儲(chǔ)重要文件，如需存儲(chǔ)，請使用單位指定的存儲(chǔ)設(shè)備。第四章電子郵箱的安全管理第九條電子郵箱的安全管理：1.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)電子郵箱的安全管理，定期對電子郵箱系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和升級；2.員工應(yīng)定期更換電子郵箱密碼，密碼不得與個(gè)人其他賬號密碼相同；3.如發(fā)現(xiàn)電子郵箱異常，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告；4.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對員工進(jìn)行電子郵箱安全培訓(xùn)。第五章電子郵箱的監(jiān)督與處罰第十條電子郵箱的監(jiān)督：1.各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工電子郵箱的使用情況進(jìn)行監(jiān)督；2.信息技術(shù)部門對電子郵箱的使用情況進(jìn)行定期檢查。第十一條電子郵箱的處罰：1.違反本制度第六條、第七條、第八條規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評、扣發(fā)獎(jiǎng)金等處罰；2.違反本制度第九條規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評、扣發(fā)獎(jiǎng)金、停職檢查等處罰；3.涉及違法行為的，依法予以處理。第六章附則第十二條本制度由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章電子郵箱的培訓(xùn)與宣傳第十四條信息技術(shù)部門應(yīng)定期組織電子郵箱使用培訓(xùn)，提高員工對電子郵箱的認(rèn)識和使用技能。第十五條各部門應(yīng)加強(qiáng)電子郵箱使用宣傳，提高員工的安全意識。第十六條本制度未盡事宜，可由單位根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。以上為電子郵箱管理制度，旨在規(guī)范電子郵箱的使用，保障信息安全，提高工作效率。請全體員工嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)單位電子郵箱的良好秩序。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)部電子郵箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工及臨時(shí)工作人員。第三條本制度旨在確保電子郵箱的安全、高效、規(guī)范使用，防止信息泄露，維護(hù)公司形象。第二章電子郵箱的申請與分配第四條公司員工需通過內(nèi)部申請流程獲得公司電子郵箱賬號。第五條申請電子郵箱需提供以下材料：（一）本人身份證復(fù)印件；（二）所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意；（三）公司人力資源部門審批。第六條人力資源部門負(fù)責(zé)審核申請材料，并在兩個(gè)工作日內(nèi)完成電子郵箱賬號的分配。第七條分配的電子郵箱賬號應(yīng)遵循以下原則：（一）簡潔明了，易于記憶；（二）符合公司命名規(guī)范；（三）便于管理。第三章電子郵箱的使用第八條電子郵箱使用遵循以下原則：（一）遵守國家法律法規(guī)，不得用于違法活動(dòng)；（二）不得泄露公司機(jī)密信息；（三）不得濫用電子郵箱資源；（四）不得用于商業(yè)廣告、欺詐等不良行為。第九條電子郵箱賬號僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。第十條使用電子郵箱時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）設(shè)置復(fù)雜密碼，定期更換密碼；（二）不隨意點(diǎn)擊不明鏈接，不下載不明文件；（三）不向他人透露電子郵箱賬號和密碼；（四）不發(fā)送垃圾郵件、病毒郵件等；（五）不在電子郵箱中存儲(chǔ)重要文件，重要文件應(yīng)備份至公司內(nèi)部存儲(chǔ)設(shè)備。第四章電子郵箱的安全管理第十一條公司設(shè)立電子郵箱安全管理小組，負(fù)責(zé)電子郵箱的安全管理工作。第十二條電子郵箱安全管理小組職責(zé)：（一）制定電子郵箱安全管理制度；（二）監(jiān)督、檢查電子郵箱使用情況；（三）處理電子郵箱安全事件；（四）定期開展電子郵箱安全培訓(xùn)。第十三條電子郵箱安全事件包括但不限于：（一）電子郵箱賬號被盜用；（二）電子郵箱被黑客攻擊；（三）電子郵箱信息泄露；（四）電子郵箱濫用。第十四條發(fā)現(xiàn)電子郵箱安全事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告電子郵箱安全管理小組，并采取以下措施：（一）立即更換電子郵箱密碼；（二）隔離受影響賬號；（三）協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查；（四）采取措施防止事件擴(kuò)大。第五章電子郵箱的撤銷與變更第十五條員工離職或調(diào)離原部門時(shí)，應(yīng)將電子郵箱賬號交還公司。第十六條電子郵箱賬號撤銷流程：（一）員工填寫電子郵箱賬號撤銷申請；（二）所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意；（三）人力資源部門審批；（四）電子郵箱安全管理小組進(jìn)行賬號撤銷。第十七條電子郵箱賬號變更流程：（一）員工填寫電子郵箱賬號變更申請；（二）所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意；（三）人力資源部門審批；（四）電子郵箱安全管理小組進(jìn)行賬號變更。第六章附則第十八條本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十條本制度未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。第七章電子郵箱使用培訓(xùn)第二十一條公司定期對員工進(jìn)行電子郵箱使用培訓(xùn)，提高員工對電子郵箱安全、高效、規(guī)范使用的認(rèn)識。第二十二條培訓(xùn)內(nèi)容包括：（一）電子郵箱基本操作；（二）電子郵箱安全知識；（三）電子郵箱管理制度；（四）電子郵箱使用注意事項(xiàng)。第二十三條培訓(xùn)結(jié)束后，員工需通過考核，合格后方可使用電子郵箱。第八章電子郵箱違規(guī)處理第二十四條違反本制度，有下列行為之一的，由公司視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分：（一）泄露公司機(jī)密信息；（二）濫用電子郵箱資源；（三）向他人透露電子郵箱賬號和密碼；（四）發(fā)送垃圾郵件、病毒郵件等；（五）其他違反本制度的行為。第二十五條電子郵箱違規(guī)行為處理流程：（一）發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，由電子郵箱安全管理小組進(jìn)行調(diào)查；（二）根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出處理意見；（三）提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（四）對違規(guī)人員進(jìn)行處分。第九章電子郵箱的監(jiān)督與檢查第二十六條公司設(shè)立電子郵箱監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對電子郵箱使用情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。第二十七條電子郵箱監(jiān)督小組職責(zé)：（一）定期檢查電子郵箱使用情況；（二）發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，及時(shí)報(bào)告；（三）對違規(guī)行為進(jìn)行處理；（四）定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電子郵箱使用情況。第二十八條電子郵箱監(jiān)督小組對電子郵箱使用情況進(jìn)行檢查的內(nèi)容包括：（一）電子郵箱賬號使用情況；（二）電子郵箱密碼設(shè)置情況；（三）電子郵箱安全事件處理情況；（四）電子郵箱使用培訓(xùn)情況。第十章電子郵箱的歸檔與備份第二十九條公司對電子郵箱進(jìn)行定期歸檔與備份，確保電子郵箱信息的安全。第三十條歸檔與備份的內(nèi)容包括：（一）電子郵箱賬號信息；（二）電子郵箱郵件信息；（三）電子郵箱使用記錄。第三十一條歸檔與備份的周期由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。第三十二條歸檔與備份的電子郵箱信息僅限于公司內(nèi)部使用，不得泄露。第三十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十四條本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本制度未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。第三十六條本制度如有修改，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，以新的制度文本為準(zhǔn)。第三十七條本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第三十八條本制度自發(fā)布之日起，原《電子郵箱管理制度》同時(shí)廢止。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范我單位電子郵箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和上級部門相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有在職員工以及臨時(shí)聘用人員。第三條電子郵箱是單位內(nèi)部及對外交流的重要工具，應(yīng)合理、規(guī)范使用。第二章電子郵箱的申請與分配第四條電子郵箱的申請：1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，向信息管理部門提出電子郵箱申請。2.信息管理部門根據(jù)單位實(shí)際情況和申請理由，審核并批準(zhǔn)電子郵箱申請。3.被批準(zhǔn)的申請人需填寫《電子郵箱申請表》，并提交相關(guān)證件。第五條電子郵箱的分配：1.信息管理部門為每位員工分配一個(gè)電子郵箱，并設(shè)置初始密碼。2.郵箱名稱統(tǒng)一采用“部門-姓名”的格式，如“人事部-張三”。3.電子郵箱分配后，不得私自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人使用。第三章電子郵箱的使用規(guī)范第六條電子郵箱使用原則：1.遵守國家法律法規(guī)，不得利用電子郵箱從事違法活動(dòng)。2.保守國家秘密和單位商業(yè)秘密，不得泄露敏感信息。3.維護(hù)單位形象，不得在電子郵箱中發(fā)布不實(shí)、誹謗、侮辱他人的言論。4.不得在電子郵箱中傳播淫穢、賭博、暴力等不良信息。第七條電子郵箱使用要求：1.用戶應(yīng)妥善保管自己的電子郵箱密碼，不得隨意泄露。2.不得使用電子郵箱進(jìn)行非法登錄、攻擊他人電腦系統(tǒng)等行為。3.不得在電子郵箱中發(fā)送垃圾郵件、病毒郵件等有害信息。4.不得利用電子郵箱進(jìn)行商業(yè)廣告、非法營銷等活動(dòng)。第八條電子郵箱的日常維護(hù)：1.用戶應(yīng)定期清理郵箱，刪除無用郵件，保持郵箱整潔。2.郵箱內(nèi)存檔應(yīng)分類整理，便于查找和管理。3.定期檢查郵箱安全設(shè)置，確保郵箱安全。第四章電子郵箱的權(quán)限與責(zé)任第九條電子郵箱權(quán)限：1.用戶有權(quán)使用自己的電子郵箱進(jìn)行工作交流、信息查詢等。2.部門負(fù)責(zé)人有權(quán)管理本部門電子郵箱的使用情況。3.信息管理部門有權(quán)對電子郵箱進(jìn)行技術(shù)維護(hù)和安全監(jiān)控。第十條電子郵箱責(zé)任：1.用戶應(yīng)對自己的電子郵箱使用行為負(fù)責(zé)，如因個(gè)人原因?qū)е滦畔⑿孤痘驌p失，由用戶自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.部門負(fù)責(zé)人對本部門電子郵箱使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)制止并上報(bào)信息管理部門。3.信息管理部門負(fù)責(zé)電子郵箱的技術(shù)維護(hù)和安全監(jiān)控，確保電子郵箱正常運(yùn)行。第五章電子郵箱的監(jiān)督