2025年中職第一學(xué)年（文秘基礎(chǔ)）公文格式規(guī)范階段測試試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級(jí)______姓名______第I卷（選擇題共40分）每題只有一個(gè)正確答案，請(qǐng)將正確答案的序號(hào)填在括號(hào)內(nèi)。(總共20題，每題2分，每題給出的選項(xiàng)中，只有一項(xiàng)符合題目要求)1.公文的發(fā)文字號(hào)應(yīng)編排在（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空一行，居左空一字B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行，居左空一字C.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空一行，居中排布D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行，居中排布2.聯(lián)合行文時(shí)，使用（）的發(fā)文字號(hào)。A.主辦機(jī)關(guān)B.協(xié)辦機(jī)關(guān)C.上級(jí)機(jī)關(guān)D.所有機(jī)關(guān)3.公文的標(biāo)題一般由（）組成。A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種B.主送機(jī)關(guān)、事由、文種C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主送機(jī)關(guān)、事由、文種D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主送機(jī)關(guān)、事由4.公文的主送機(jī)關(guān)是指（）。A.受文機(jī)關(guān)B.發(fā)文機(jī)關(guān)C.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)D.對(duì)公文負(fù)有辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)5.公文的正文結(jié)構(gòu)一般分為（）。A.開頭、主體、結(jié)尾B.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾C.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)語D.開頭、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾6.公文的成文日期以（）為準(zhǔn)。A.負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期B.會(huì)議通過的日期C.印發(fā)日期D.審核日期7.公文的印章應(yīng)蓋在（）。A.正文之后，成文日期之上B.成文日期之后，正文之上C.正文之后，版記之前D.版記之后，正文之上8.公文中如有附件，應(yīng)在（）注明附件順序號(hào)和名稱。A.正文之后，成文日期之前B.成文日期之后，附注之前C.附注之后，版記之前D.版記之后，抄送機(jī)關(guān)之前9.公文的抄送機(jī)關(guān)是指（）。A.除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)B.所有機(jī)關(guān)C.上級(jí)機(jī)關(guān)D.下級(jí)機(jī)關(guān)10.公文的印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般編排在（）。A.版記的末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字B.版記的末條分隔線之下，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字C.版記的末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)居中，印發(fā)日期居中D.版記的末條分隔線之下，印發(fā)機(jī)關(guān)居中，印發(fā)日期居中11.上行文的行文規(guī)則不包括（）。A.原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)B.黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)C.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)D.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)12.下行文的行文規(guī)則不包括（）。A.主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)B.黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求C.涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷D.上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)13.平行文的行文規(guī)則不包括（）。A.同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文B.屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文C.黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文D.部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文14.公文的密級(jí)不包括（）。A.絕密B.機(jī)密C.秘密D.保密15.公文的緊急程度不包括（）。A.特急B.加急C.平急D.緊急16.公文的附注一般用（）字。A.3號(hào)宋體B.3號(hào)仿宋體C.小3號(hào)宋體D.小3號(hào)仿宋體17.公文的頁碼一般用（）字。A.4號(hào)宋體B.4號(hào)仿宋體C.小4號(hào)宋體D.小4號(hào)仿宋體18.公文的用紙幅面尺寸一般采用（）。A.A4型B.B4型C.A3型D.B5型19.公文的裝訂要求是（）。A.左側(cè)裝訂B.右側(cè)裝訂C.上邊裝訂D.下邊裝訂20.公文的格式要素可劃分為（）。A.眉首、主體、版記B.開頭、主體、結(jié)尾C.標(biāo)題、正文、落款D.版頭、正文、版記第II卷（非選擇題共60分）二、填空題(總共10題，每題2分，將答案填在題中橫線上)1.公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在______、______和______等公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序制成的書面文字材料。2.公文的特點(diǎn)有______、______、______、______、______。3.公文的作用有______、______、______、______、______。4.公文的種類按照行文方向可分為______、______、______。5.公文的格式包括______、______、______三部分。6.公文的眉首部分包括______、______、______、______、______、______、______。7.公文的主體部分包括______、______、______、______、______、______、______。8.公文的版記部分包括______、______、______。9.公文的標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的______，一般應(yīng)標(biāo)明______、______和______。10.公文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用______，編排于______下空一行位置，居左頂格______，回行時(shí)仍頂格。三、判斷題(總共10題，每題2分，正確的打“√”，錯(cuò)誤的打“×”)1.公文的作者是指公文的起草人。（）2.所有公文都必須加蓋印章。（）3.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。（）4.公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文日期之前注明附件順序號(hào)和名稱。（）5.公文的抄送機(jī)關(guān)可以是下級(jí)機(jī)關(guān)。（）6.上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送其他機(jī)關(guān)，可以用抄送形式。（）7.下行文可以主送多個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)，也可以不寫主送機(jī)關(guān)。（）8.平行文的行文方向是平行的，因此不需要遵循行文規(guī)則。（）9.公文的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密、保密四級(jí)。（）10.公文的緊急程度分為特急、加急、平急、緊急四級(jí)。（）四、簡答題(總共2題，每題10分)1.請(qǐng)簡述公文格式的重要性。2.請(qǐng)簡述上行文、下行文、平行文的行文規(guī)則。五、材料分析題(總共1題，20分)閱讀以下材料，回答問題。[材料]XX市人民政府關(guān)于印發(fā)《XX市城市環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》的通知各區(qū)縣人民政府，市政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：現(xiàn)將《XX市城市環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。XX市人民政府XXXX年XX月XX日1.請(qǐng)指出這份公文存在的格式問題。2.請(qǐng)根據(jù)公文格式規(guī)范，對(duì)這份公文進(jìn)行修改。答案：一、選擇題1.D2.A3.A4.D5.A6.A7.A8.A9.A10.A11.D12.D13.D14.D15.D16.B17.D18.A19.A20.A二、填空題1.管理協(xié)調(diào)處理公務(wù)2.法定性政策性實(shí)用性時(shí)效性規(guī)范性3.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)法規(guī)約束溝通協(xié)調(diào)宣傳教育憑證依據(jù)4.上行文下行文平行文5.眉首主體版記6.公文份數(shù)序號(hào)秘密等級(jí)和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人紅色反線7.標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件說明成文日期印章附注8.抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期版記中的分隔線9.主要內(nèi)容發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種10.全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱標(biāo)題編排三、判斷題1.×2.×3.√4.√5.×6.√7.×8.×9.×10.×四、簡答題1.公文格式的重要性：公文格式是公文權(quán)威性、嚴(yán)肅性和法定效用的重要體現(xiàn)。規(guī)范的公文格式有助于提高公文的辨識(shí)度和處理效率，保證公文的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，便于公文的傳遞、存檔和查閱，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。2.上行文行文規(guī)則：原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。下行文行文規(guī)則：主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)；黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求；涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。平行文行文規(guī)則：同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文；屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文；黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文；部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。五、材料分析題1.這份公文存在的格式問題：發(fā)文字號(hào)未編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行，