PAGE規(guī)范應(yīng)急管理臺賬制度一、總則（一）目的為加強公司應(yīng)急管理工作，規(guī)范應(yīng)急管理臺賬的建立、使用和管理，提高應(yīng)急管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位在應(yīng)急管理工作中涉及的臺賬建立、使用和管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家有關(guān)應(yīng)急管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保臺賬制度合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：臺賬記錄應(yīng)如實反映應(yīng)急管理工作的實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息完整，不得弄虛作假。3.及時更新原則：隨著應(yīng)急管理工作的推進和情況變化，及時對臺賬內(nèi)容進行更新，保證其時效性和有效性。4.便于管理原則：臺賬的設(shè)計和管理應(yīng)便于操作、查閱和分析，提高應(yīng)急管理工作效率。二、應(yīng)急管理臺賬的分類與內(nèi)容（一）應(yīng)急預(yù)案臺賬1.綜合應(yīng)急預(yù)案臺賬預(yù)案名稱：記錄公司綜合應(yīng)急預(yù)案的具體名稱。編制部門：明確綜合應(yīng)急預(yù)案的編制部門。編制日期：注明預(yù)案編制完成的時間。修訂記錄：詳細(xì)記錄預(yù)案的修訂時間、修訂內(nèi)容、修訂原因等信息。審批情況：記錄預(yù)案審批的流程、審批部門、審批意見及審批日期。2.專項應(yīng)急預(yù)案臺賬預(yù)案類別：如火災(zāi)事故專項應(yīng)急預(yù)案、地震災(zāi)害專項應(yīng)急預(yù)案等，明確專項預(yù)案針對的具體事故類型或災(zāi)害種類。預(yù)案名稱：每個專項應(yīng)急預(yù)案的具體名稱。編制部門：負(fù)責(zé)編制該專項預(yù)案的部門。編制日期：編制完成時間。修訂記錄：同綜合應(yīng)急預(yù)案臺賬的修訂記錄要求。審批情況：記錄審批過程及結(jié)果。3.現(xiàn)場處置方案臺賬崗位名稱：對應(yīng)具體的工作崗位，如某車間某工序操作崗位。方案名稱：該崗位現(xiàn)場處置方案的名稱。編制部門：一般為所在部門或車間。編制日期：編制時間。修訂記錄：包括修訂時間、內(nèi)容、原因等。審批情況：審批相關(guān)信息。（二）應(yīng)急物資臺賬1.物資名稱：詳細(xì)列出各類應(yīng)急物資的具體名稱，如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明燈具等。2.規(guī)格型號：記錄物資的規(guī)格和型號，以便準(zhǔn)確識別和管理。3.數(shù)量：明確每種物資的實際數(shù)量。4.存放地點：注明物資的存放位置，如倉庫某區(qū)域、車間某角落等。5.購置日期：記錄物資采購的時間。6.維護記錄：包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息，確保物資處于良好備用狀態(tài)。7.報廢記錄：如物資報廢，記錄報廢時間、報廢原因、報廢處理情況等。（三）應(yīng)急演練臺賬1.演練計劃演練名稱：每次演練的具體名稱，應(yīng)體現(xiàn)演練的主題和目的。演練類型：如桌面演練、實戰(zhàn)演練等。演練時間：計劃進行演練的具體日期和時間段。演練地點：明確演練開展的地點。參與部門及人員：記錄參與演練的部門和人員名單。演練目標(biāo)：闡述本次演練期望達到的目標(biāo)，如檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性、提高員工應(yīng)急響應(yīng)能力等。2.演練實施記錄實際開始時間：演練實際啟動的時間。實際結(jié)束時間：演練結(jié)束的時間。演練過程描述：詳細(xì)記錄演練過程中各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況、出現(xiàn)的問題及解決方法等。參演人員表現(xiàn)：對參演人員在演練中的表現(xiàn)進行評價，如應(yīng)急響應(yīng)速度、操作熟練程度等。3.演練總結(jié)總結(jié)報告：對演練進行全面總結(jié)，分析演練效果與目標(biāo)的差距，提出改進措施和建議。改進措施落實情況跟蹤：記錄針對演練中發(fā)現(xiàn)問題所采取的改進措施及其落實情況，確保問題得到有效解決。（四）應(yīng)急培訓(xùn)臺賬1.培訓(xùn)計劃培訓(xùn)主題：明確培訓(xùn)的核心內(nèi)容，如火災(zāi)應(yīng)急知識培訓(xùn)、地震避險技能培訓(xùn)等。培訓(xùn)時間：計劃開展培訓(xùn)的具體日期和時間段。培訓(xùn)地點：培訓(xùn)實施的地點。培訓(xùn)對象：確定參加培訓(xùn)的人員范圍，如全體員工、特定崗位員工等。培訓(xùn)師資：記錄培訓(xùn)授課人員的姓名、資質(zhì)等信息。培訓(xùn)目標(biāo)：闡述通過培訓(xùn)期望員工達到的能力提升目標(biāo)，如掌握某種應(yīng)急設(shè)備的使用方法、熟悉應(yīng)急逃生路線等。2.培訓(xùn)記錄實際培訓(xùn)時間：培訓(xùn)實際開展的時間。培訓(xùn)內(nèi)容摘要：簡要記錄培訓(xùn)的主要內(nèi)容。培訓(xùn)方式：如課堂講授、現(xiàn)場演示、模擬演練等。參與培訓(xùn)人員簽到情況：記錄實際參加培訓(xùn)的人員名單。培訓(xùn)考核情況：對培訓(xùn)效果進行考核的方式（如筆試、實操考核等）及考核結(jié)果。（五）應(yīng)急救援隊伍臺賬1.隊伍名稱：明確應(yīng)急救援隊伍的具體名稱，如公司應(yīng)急消防隊、應(yīng)急搶險隊等。2.隊伍組成人員：詳細(xì)列出隊伍成員的姓名、所在部門、崗位及聯(lián)系方式。3.培訓(xùn)情況：記錄隊伍成員接受應(yīng)急救援相關(guān)培訓(xùn)的內(nèi)容、時間、培訓(xùn)機構(gòu)等信息。4.裝備配備情況：說明隊伍配備的應(yīng)急救援裝備種類、數(shù)量及存放地點。5.演練參與情況：記錄隊伍參與應(yīng)急演練的次數(shù)、演練表現(xiàn)及從中獲得的經(jīng)驗教訓(xùn)。6.應(yīng)急救援工作記錄：包括參與實際應(yīng)急救援行動的時間、地點、事件描述、救援過程及成效等信息。三、應(yīng)急管理臺賬的建立與填寫要求（一）建立要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)急管理臺賬的建立工作，確保臺賬建立的準(zhǔn)確性和及時性。2.臺賬應(yīng)采用紙質(zhì)和電子文檔相結(jié)合的方式進行記錄，以便于查閱和備份。電子文檔應(yīng)妥善保存，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.臺賬的格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，便于填寫和管理。對于不同類型的臺賬，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特點設(shè)計相應(yīng)的表格形式，確保信息記錄完整、清晰。（二）填寫要求1.臺賬記錄應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆書寫，字跡工整、清晰，不得潦草、涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋涂改人印章或簽字確認(rèn)。2.填寫內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。對于必填項，必須填寫清楚；對于非必填項，如有相關(guān)信息也應(yīng)如實填寫。3.日期填寫應(yīng)規(guī)范，年、月、日應(yīng)完整填寫，不得省略。時間填寫應(yīng)精確到具體的時分。4.涉及數(shù)字的填寫應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)字的計量單位應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。對于較大數(shù)字，可采用科學(xué)計數(shù)法表示，但應(yīng)確保含義清晰。5.對于需要簽字確認(rèn)的欄目，相關(guān)人員應(yīng)及時簽字，不得拖延。簽字應(yīng)清晰可辨，注明簽字日期。四、應(yīng)急管理臺賬的使用與管理（一）使用要求1.各部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急管理工作的實際需要，合理使用應(yīng)急管理臺賬。在應(yīng)急響應(yīng)過程中，應(yīng)及時查閱相關(guān)臺賬信息，為應(yīng)急決策和處置提供準(zhǔn)確依據(jù)。2.應(yīng)急管理臺賬應(yīng)妥善保管，放置在便于查閱之處。未經(jīng)允許，任何人不得擅自將臺賬帶出指定存放地點。3.不同崗位人員應(yīng)根據(jù)其工作職責(zé)，查閱相應(yīng)的應(yīng)急管理臺賬內(nèi)容。例如，應(yīng)急救援隊伍成員應(yīng)重點查閱應(yīng)急物資臺賬和應(yīng)急救援隊伍臺賬；安全管理人員應(yīng)全面掌握各類應(yīng)急預(yù)案臺賬、應(yīng)急演練臺賬和應(yīng)急培訓(xùn)臺賬等信息。（二）管理要求1.定期檢查公司安全管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急管理臺賬進行檢查，每季度至少進行一次全面檢查。檢查內(nèi)容包括臺賬的完整性、準(zhǔn)確性、更新情況以及填寫規(guī)范等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.動態(tài)更新隨著應(yīng)急管理工作的推進和相關(guān)信息的變化，各部門應(yīng)及時對應(yīng)急管理臺賬進行更新。例如，應(yīng)急預(yù)案修訂后，應(yīng)立即在應(yīng)急預(yù)案臺賬中記錄修訂情況；應(yīng)急物資發(fā)生增減、更換等情況時，應(yīng)及時更新應(yīng)急物資臺賬。對于應(yīng)急演練、應(yīng)急培訓(xùn)等活動，應(yīng)在結(jié)束后及時將相關(guān)記錄補充到相應(yīng)臺賬中，并根據(jù)活動效果和經(jīng)驗教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案等進行必要的調(diào)整和完善。3.檔案管理應(yīng)急管理臺賬應(yīng)作為公司重要的檔案資料進行管理，保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。一般情況下，應(yīng)急預(yù)案臺賬、應(yīng)急演練臺賬、應(yīng)急培訓(xùn)臺賬等應(yīng)長期保存；應(yīng)急物資臺賬、應(yīng)急救援隊伍臺賬等可根據(jù)實際情況確定保存期限，但至少保存[X]年。檔案管理人員應(yīng)定期對臺賬檔案進行整理、歸檔，確保檔案的完整性和有序性。同時，應(yīng)建立檔案查閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的查閱范圍和使用權(quán)限。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立應(yīng)急管理工作監(jiān)督小組，由安全管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對公司應(yīng)急管理臺賬制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采取日常巡查、專項檢查等方式進行。日常巡查由安全管理部門工作人員不定期開展，重點檢查各部門應(yīng)急管理臺賬的日常使用和記錄情況；專項檢查根據(jù)公司應(yīng)急管理工作的實際需要或特定時期的工作要求，由監(jiān)督小組組織開展全面深入的檢查。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令責(zé)任部門限期整改。整改期限屆滿后，進行復(fù)查，確保問題得到有效解決。（二）考核辦法1.將應(yīng)急管理臺賬制度的執(zhí)行情況納入公司安全生產(chǎn)績效考核體系，對應(yīng)急管理臺賬建立、使用和管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對執(zhí)行不力、存在問題較多的部門和個人進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。經(jīng)濟處罰標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如每次違規(guī)行為處以[X]元罰款等。2.在考核過程