PAGE技術(shù)印章管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司技術(shù)印章的管理，規(guī)范技術(shù)印章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及技術(shù)相關(guān)業(yè)務(wù)所使用的各類印章，包括但不限于技術(shù)合同專用章、技術(shù)研發(fā)專用章、圖紙專用章等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：技術(shù)印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人專管原則：明確印章管理責(zé)任人，確保印章使用的安全性和規(guī)范性。3.審批備案原則：印章的使用需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并進(jìn)行備案登記。二、印章的種類及用途（一）技術(shù)合同專用章用于簽訂各類技術(shù)合同，具有法律效力。（二）技術(shù)研發(fā)專用章用于技術(shù)研發(fā)過程中的文件、資料、報告等的蓋章確認(rèn)，表明其技術(shù)研發(fā)屬性。（三）圖紙專用章用于公司各類技術(shù)圖紙的蓋章，確認(rèn)圖紙的有效性和完整性。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制技術(shù)印章時，由使用部門提出申請，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、樣式等。2.申請經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章移交印章管理責(zé)任人，并辦理交接手續(xù)。（二）啟用1.新印章啟用前，印章管理責(zé)任人應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等相關(guān)事項。2.同時，應(yīng)將印章的印模留存?zhèn)浒?，包括紙質(zhì)印模和電子印模。紙質(zhì)印模應(yīng)加蓋在公司的印章管理檔案中，電子印模應(yīng)存儲在公司指定的安全存儲設(shè)備中。四、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.公司指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)印章的保管，保管責(zé)任人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.保管責(zé)任人應(yīng)與印章使用部門保持密切溝通，確保印章的使用符合規(guī)定和工作需要。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，避免印章受到損壞或污染。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，印章保管責(zé)任人不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，也不得擅自攜帶印章外出。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請：使用部門填寫《技術(shù)印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用途等，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：申請表提交至相關(guān)審批部門，審批部門應(yīng)根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行審批。一般事項由部門主管審批，重要事項由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項由公司總經(jīng)理審批。3.用印：經(jīng)審批同意后，印章保管責(zé)任人根據(jù)申請表上的內(nèi)容進(jìn)行用印，并在《技術(shù)印章使用登記表》上登記用印時間、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。4.蓋章：用印時，印章保管責(zé)任人應(yīng)確保印章清晰、端正地加蓋在文件規(guī)定的位置上，不得模糊、重疊或漏蓋。（二）使用限制1.技術(shù)印章只能用于與公司技術(shù)業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、資料、合同等，不得用于其他無關(guān)事項。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋技術(shù)印章。3.未經(jīng)審批，任何人不得擅自使用技術(shù)印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞、遺失等原因，需要停用技術(shù)印章時，由使用部門提出申請，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由印章保管責(zé)任人辦理停用手續(xù)。2.停用后的印章應(yīng)及時收回，并妥善保管，防止遺失或被他人冒用。（二）銷毀1.對于不再使用或已損壞的技術(shù)印章，由印章保管責(zé)任人填寫《技術(shù)印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章的名稱、停用原因、銷毀方式等，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.審批通過后，由行政部門會同印章保管責(zé)任人共同對印章進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等，并由參與人員簽字確認(rèn)。3.銷毀后的印章應(yīng)在公司的印章管理檔案中進(jìn)行注銷登記，確保印章管理的準(zhǔn)確性和完整性。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對技術(shù)印章的管理和使用情況進(jìn)行審計檢查，確保印章的使用符合規(guī)定和公司利益。2.審計檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、使用流程的執(zhí)行情況、用印文件的真實性和合法性等。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用技術(shù)印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規(guī)使用技術(shù)印章給公司造