PAGE電話物品管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電話物品的管理，確保電話設(shè)備的正常使用，提高通訊效率，節(jié)約通訊費(fèi)用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電話設(shè)備，包括固定電話、移動(dòng)電話等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)電話物品實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.合理使用原則：員工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用電話設(shè)備，不得用于私人事務(wù)。3.節(jié)約費(fèi)用原則：在保證通訊暢通的前提下，盡量節(jié)約通訊費(fèi)用。二、電話設(shè)備管理（一）采購與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，由行政部門統(tǒng)一制定電話設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購。2.采購的電話設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定。3.新員工入職時(shí)，由行政部門根據(jù)工作崗位需要，統(tǒng)一配置電話設(shè)備，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）安裝與調(diào)試1.電話設(shè)備采購到貨后，由行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行安裝與調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.安裝調(diào)試過程中，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備型號(hào)、安裝位置、調(diào)試情況等。（三）使用與維護(hù)1.員工應(yīng)妥善保管和使用電話設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。2.如發(fā)現(xiàn)電話設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.定期對(duì)電話設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好，通訊暢通。（四）報(bào)廢與更新1.電話設(shè)備因使用年限過長、損壞嚴(yán)重或技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由行政部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢的電話設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理，妥善保管，防止流失。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時(shí)對(duì)電話設(shè)備進(jìn)行更新，確保通訊設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。三、電話號(hào)碼管理（一）號(hào)碼申請(qǐng)與分配1.公司所有電話號(hào)碼由行政部門統(tǒng)一管理和分配。2.各部門因工作需要申請(qǐng)新的電話號(hào)碼時(shí)，應(yīng)填寫《電話號(hào)碼申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)?jiān)?、使用部門、使用人員等信息，報(bào)行政部門審核后，由行政部門統(tǒng)一分配。（二）號(hào)碼變更與注銷1.因部門調(diào)整、人員變動(dòng)等原因需要變更電話號(hào)碼時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)填寫《電話號(hào)碼變更申請(qǐng)表》，報(bào)行政部門辦理變更手續(xù)。2.電話號(hào)碼不再使用時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門辦理注銷手續(xù)，防止號(hào)碼資源浪費(fèi)。（三）號(hào)碼保密1.公司電話號(hào)碼屬于公司重要信息資源，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.員工在使用電話號(hào)碼過程中，應(yīng)注意保護(hù)號(hào)碼安全，防止被他人盜用或?yàn)E用。四、通訊費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同崗位和業(yè)務(wù)需求，制定相應(yīng)的通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，作為員工通訊費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。2.通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情和公司實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，憑有效發(fā)票在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷的通訊費(fèi)用應(yīng)與工作業(yè)務(wù)相關(guān)，不得虛報(bào)、多報(bào)。（三）費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司通訊費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況，并采取有效措施進(jìn)行控制。2.鼓勵(lì)員工節(jié)約通訊費(fèi)用，對(duì)于通訊費(fèi)用節(jié)約明顯的部門和個(gè)人，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。五、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制