PAGE模具倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)模具倉(cāng)庫(kù)的管理，確保模具的安全、完整、有序存放，提高模具的使用效率，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有模具倉(cāng)庫(kù)的管理，包括模具的出入庫(kù)、存儲(chǔ)、保養(yǎng)、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)模具的出入庫(kù)管理，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)模具的日常存儲(chǔ)和保管，確保模具存放安全、整齊。定期對(duì)模具進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)模具的異常情況。對(duì)模具進(jìn)行日常保養(yǎng)，保證模具處于良好狀態(tài)。2.使用部門負(fù)責(zé)提出模具的使用需求，明確模具的規(guī)格、數(shù)量等信息。配合倉(cāng)庫(kù)管理人員做好模具的出入庫(kù)工作，及時(shí)歸還使用后的模具。對(duì)使用的模具進(jìn)行日常維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給倉(cāng)庫(kù)管理人員。3.采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)需求，及時(shí)采購(gòu)所需模具。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)模具的交貨時(shí)間、質(zhì)量等問題。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員做好新采購(gòu)模具的驗(yàn)收工作。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)模具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保模具質(zhì)量符合要求。對(duì)模具在使用過(guò)程中的質(zhì)量問題進(jìn)行監(jiān)督和分析。（四）基本原則1.模具倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)遵循安全、高效、準(zhǔn)確的原則，確保模具的正常使用和流轉(zhuǎn)。2.嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證模具倉(cāng)庫(kù)管理工作合法合規(guī)。3.實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任。二、模具入庫(kù)管理（一）入庫(kù)申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫《模具入庫(kù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)入庫(kù)時(shí)間等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核，確認(rèn)是否有足夠的存儲(chǔ)空間，并及時(shí)反饋給使用部門。（二）采購(gòu)到貨1.采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)跟進(jìn)模具的到貨情況。2.模具到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員和質(zhì)量部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。（三）驗(yàn)收1.質(zhì)量部門對(duì)到貨模具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、尺寸、精度等方面。對(duì)于合格的模具，質(zhì)量部門出具《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》，并在模具上粘貼合格標(biāo)識(shí)。對(duì)于不合格的模具，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，并做好記錄。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》和采購(gòu)合同，對(duì)模具的數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理人員在送貨單上簽字確認(rèn)，并安排模具入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或其他問題，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門溝通解決。（四）入庫(kù)登記1.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照規(guī)定的分類方法，將模具存放到相應(yīng)的庫(kù)位，并建立《模具庫(kù)存臺(tái)賬》。2.在《模具庫(kù)存臺(tái)賬》中詳細(xì)記錄模具的入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)單號(hào)等信息。3.對(duì)新入庫(kù)的模具，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在模具上粘貼標(biāo)識(shí)牌，注明模具的名稱、規(guī)格、入庫(kù)日期等信息。三、模具存儲(chǔ)管理（一）庫(kù)位規(guī)劃1.根據(jù)模具的類型、規(guī)格、使用頻率等因素，對(duì)模具倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理的庫(kù)位規(guī)劃。2.劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如大型模具區(qū)、小型模具區(qū)、常用模具區(qū)、備用模具區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.按照庫(kù)位規(guī)劃，將模具存放到指定的庫(kù)位，確保模具存放整齊、有序，便于查找和管理。（二）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.模具倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合模具存儲(chǔ)的要求。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，配備必要的消防設(shè)備和器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.對(duì)易生銹的模具，應(yīng)采取防銹措施，如涂抹防銹油、放置干燥劑等。（三）模具擺放1.模具應(yīng)按照規(guī)定的方式擺放，避免相互擠壓、碰撞。2.對(duì)于大型模具，應(yīng)采用專用的貨架或托架進(jìn)行存放，并確保貨架或托架的承載能力符合要求。3.小型模具可以存放在抽屜式貨架或箱式貨架中，便于分類存放和查找。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)模具進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)《模具庫(kù)存臺(tái)賬》逐一核對(duì)模具的實(shí)際數(shù)量和狀態(tài)，確保賬實(shí)相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《模具盤點(diǎn)差異報(bào)告》，上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失等模具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。四、模具出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫《模具出庫(kù)申請(qǐng)表》，注明模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核，確認(rèn)庫(kù)存中有相應(yīng)的模具，并檢查模具的狀態(tài)是否良好。（二）出庫(kù)審批1.《模具出庫(kù)申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表辦理模具出庫(kù)手續(xù)。（三）出庫(kù)發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照審批后的《模具出庫(kù)申請(qǐng)表》，準(zhǔn)備好相應(yīng)的模具。2.對(duì)出庫(kù)模具進(jìn)行再次核對(duì)，確認(rèn)模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息無(wú)誤后，辦理出庫(kù)手續(xù)。3.在《模具庫(kù)存臺(tái)賬》中記錄模具的出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，并更新庫(kù)存數(shù)量。4.將出庫(kù)模具交付給使用部門，并要求使用部門在《模具交接清單》上簽字確認(rèn)。（四）模具借用1.因特殊情況需要借用模具的，使用部門應(yīng)填寫《模具借用申請(qǐng)表》，注明借用模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用原因等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員審核申請(qǐng)表后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照規(guī)定辦理模具借用手續(xù)，在《模具庫(kù)存臺(tái)賬》中記錄借用情況，并要求借用人在《模具借用登記本》上簽字。4.借用人應(yīng)在規(guī)定的借用時(shí)間內(nèi)歸還模具，倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)歸還的模具進(jìn)行檢查，如無(wú)損壞等問題，辦理歸還手續(xù)，核銷借用記錄。五、模具保養(yǎng)管理（一）保養(yǎng)計(jì)劃制定1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)模具的使用頻率、特性等因素，制定模具保養(yǎng)計(jì)劃。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息，并報(bào)相關(guān)部門審核備案。（二）日常保養(yǎng)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)模具進(jìn)行日常保養(yǎng)。清潔模具表面，去除油污、灰塵等雜質(zhì)。檢查模具的零部件是否松動(dòng)、磨損，如有問題及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)模具的活動(dòng)部位進(jìn)行潤(rùn)滑，保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.使用部門在使用模具過(guò)程中，應(yīng)配合倉(cāng)庫(kù)管理人員做好模具的日常保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給倉(cāng)庫(kù)管理人員。（三）定期保養(yǎng)1.根據(jù)模具保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)模具進(jìn)行全面保養(yǎng)。對(duì)模具進(jìn)行拆卸、清洗、檢查，更換磨損嚴(yán)重的零部件。對(duì)模具進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)，確保其精度和性能符合要求。對(duì)模具進(jìn)行防銹處理，延長(zhǎng)模具使用壽命。2.定期保養(yǎng)完成后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫《模具保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、保養(yǎng)人等信息。（四）故障維修1.當(dāng)模具出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)故障模具進(jìn)行初步檢查，判斷故障原因，并組織維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修模具時(shí)，應(yīng)填寫《模具維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修時(shí)間、維修人員等信息。4.維修完成后，維修人員應(yīng)對(duì)模具進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保模具正常使用。六、模具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)模具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命等情況時(shí)，由使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理人員提出模具報(bào)廢申請(qǐng)。2.質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的模具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.如符合報(bào)廢條件，相關(guān)人員在《模具報(bào)廢鑒定表》上簽字確認(rèn)。（二）報(bào)廢審批1.《模具報(bào)廢鑒定表》經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，方可對(duì)模具進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的《模具報(bào)廢鑒定表》，對(duì)報(bào)廢模具進(jìn)行清理和登記。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢模具零部件，可以進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢模具，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，如變賣、銷毀等。3.在《模具庫(kù)存臺(tái)賬》中核銷報(bào)廢模具的記錄，并做好相關(guān)資料的歸檔保存。七、模具轉(zhuǎn)移管理（一）轉(zhuǎn)移申請(qǐng)1.因公司內(nèi)部調(diào)整、生產(chǎn)任務(wù)變更等原因，需要轉(zhuǎn)移模具的，由相關(guān)部門填寫《模具轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，注明模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、轉(zhuǎn)移原因、轉(zhuǎn)移地點(diǎn)等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合轉(zhuǎn)移條件。（二）轉(zhuǎn)移審批1.《模具轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表辦理模具轉(zhuǎn)移手續(xù)。（三）轉(zhuǎn)移實(shí)施1.倉(cāng)庫(kù)管理人員組織相關(guān)人員對(duì)轉(zhuǎn)移模具進(jìn)行清理、包裝，確保模具在轉(zhuǎn)移過(guò)程中不受損壞。2.按照規(guī)定的運(yùn)輸方式，將模具安全轉(zhuǎn)移到指定地點(diǎn)，并與接收部門辦理交接手續(xù)。3.在《模具庫(kù)存臺(tái)賬》中記錄模具的轉(zhuǎn)移日期、轉(zhuǎn)移地點(diǎn)、接收部門等信息，更新庫(kù)存記錄。八、模具資料管理（一）資料收集1.倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)收集模具的相關(guān)資料，包括模具圖紙、技術(shù)文件、使用說(shuō)明書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.在模具入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將收集到的資料進(jìn)行整理和歸檔。（二）資料保管1.模具資料應(yīng)存放在專門的文件柜中，分類存放，便于查找和使用。2.對(duì)重要的模具資料，應(yīng)進(jìn)行備份，并妥善保管，防止資料丟失