PAGE規(guī)范吸煙行為管理制度一、總則（一）目的為了維護公司/組織的工作環(huán)境健康與安全，保障員工的身體健康，減少吸煙對非吸煙者的危害，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本規(guī)范吸煙行為管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)的所有員工、訪客以及其他在公司/組織場所內(nèi)的人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家和地方有關(guān)吸煙控制的法律法規(guī)，確保制度合法合規(guī)。2.健康安全原則：以保障員工和公眾的健康安全為出發(fā)點，減少吸煙帶來的健康風(fēng)險。3.人性化管理原則：在合理范圍內(nèi)，兼顧吸煙者的需求，通過合理設(shè)置吸煙區(qū)域等方式進行管理。二、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準引用（一）法律法規(guī)1.《中華人民共和國煙草專賣法》2.《中華人民共和國未成年人保護法》（涉及禁止向未成年人售煙及未成年人禁止吸煙相關(guān)條款）3.《公共場所控制吸煙條例》（若公司/組織場所屬于公共場所范疇）4.當?shù)仃P(guān)于吸煙控制的具體實施辦法和相關(guān)法規(guī)（二）行業(yè)標準1.《室內(nèi)空氣質(zhì)量標準》（GB/T18883），其中對室內(nèi)空氣中煙草煙霧污染物濃度有明確要求。2.相關(guān)行業(yè)關(guān)于工作場所健康與安全的標準，如某些行業(yè)規(guī)定工作場所應(yīng)盡量減少吸煙行為對工作環(huán)境和人員健康的影響。三、吸煙區(qū)域規(guī)定（一）指定吸煙區(qū)域設(shè)置1.根據(jù)公司/組織場所的布局和實際情況，合理規(guī)劃指定吸煙區(qū)域。吸煙區(qū)域應(yīng)遠離人員密集的辦公區(qū)域、會議室、餐廳、圖書館、檔案室、機房等對空氣質(zhì)量要求較高或人員活動較為集中的場所。2.吸煙區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識，標識應(yīng)符合國家相關(guān)標準，清晰標明“吸煙區(qū)”字樣，并配有禁煙標識的警示圖案。3.吸煙區(qū)域應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、滅火器具等，以確保消防安全。同時，應(yīng)設(shè)置煙灰缸等吸煙器具，保持吸煙區(qū)域的整潔衛(wèi)生。（二）非吸煙區(qū)域界定1.除指定吸煙區(qū)域外，公司/組織內(nèi)的所有其他區(qū)域均為非吸煙區(qū)域。包括但不限于辦公室、走廊、樓梯間、電梯轎廂、衛(wèi)生間（除專門設(shè)置的吸煙衛(wèi)生間外）、茶水間、休息區(qū)等。2.在非吸煙區(qū)域內(nèi)，應(yīng)張貼明顯的禁煙標識，提醒人員禁止吸煙。禁煙標識應(yīng)符合國家相關(guān)標準，具有醒目、易懂的特點。四、吸煙行為規(guī)范（一）吸煙時間限制1.員工在工作時間內(nèi)如需吸煙，應(yīng)前往指定吸煙區(qū)域，并在規(guī)定的吸煙時間內(nèi)完成吸煙行為。工作時間內(nèi)的吸煙時間建議控制在合理范圍內(nèi)，例如每次不超過15分鐘，且每天累計吸煙時間不宜過長。具體的吸煙時間限制可根據(jù)公司/組織的實際情況和工作節(jié)奏進行適當調(diào)整，但應(yīng)確保不影響正常工作秩序。2.在非工作時間，員工可在指定吸煙區(qū)域吸煙，但也應(yīng)注意保持良好的行為規(guī)范，不得在非吸煙區(qū)域隨意吸煙，避免影響他人。（二）吸煙行為要求1.吸煙者在吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙時，應(yīng)保持良好的行為舉止和環(huán)境衛(wèi)生意識。不得隨地吐痰、亂扔煙蒂，應(yīng)將煙蒂放入煙灰缸內(nèi)，確保吸煙區(qū)域的整潔干凈。2.吸煙過程中應(yīng)注意自身安全，不得在吸煙區(qū)域內(nèi)進行明火作業(yè)或使用易燃物品，避免引發(fā)火災(zāi)等安全事故。3.禁止在吸煙區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧或進行其他影響他人的行為，應(yīng)尊重其他人員的工作和休息環(huán)境。（三）特殊情況處理1.如遇火災(zāi)、緊急疏散等特殊情況，所有人員應(yīng)立即停止吸煙行為，并按照公司/組織的應(yīng)急預(yù)案進行緊急疏散。在緊急情況下，嚴禁在任何區(qū)域吸煙，以確保人員安全和應(yīng)急工作的順利進行。2.對于來訪客人，公司/組織的接待人員應(yīng)提前告知其公司/組織的吸煙規(guī)定，并引導(dǎo)其前往指定吸煙區(qū)域吸煙。如客人違反吸煙規(guī)定，接待人員應(yīng)及時進行勸阻。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督管理部門公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門，負責(zé)對吸煙行為規(guī)范的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督管理部門可由安全管理部門、行政部門或其他相關(guān)部門組成，具體職責(zé)分工可根據(jù)公司/組織的實際情況進行明確。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督管理部門應(yīng)定期對公司/組織內(nèi)的吸煙區(qū)域和非吸煙區(qū)域進行檢查，檢查頻率可根據(jù)實際情況確定，如每周或每月進行一次全面檢查。檢查內(nèi)容包括吸煙區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、消防設(shè)施配備情況，以及非吸煙區(qū)域是否存在吸煙行為等。2.不定期抽查：除定期檢查外，監(jiān)督管理部門還應(yīng)不定期對公司/組織內(nèi)的各個區(qū)域進行抽查，以確保吸煙行為規(guī)范的嚴格執(zhí)行。抽查可采取不打招呼、隨時進行的方式，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。3.員工舉報：鼓勵公司/組織內(nèi)的員工對違反吸煙行為規(guī)范的行為進行舉報監(jiān)督。對于員工的舉報，監(jiān)督管理部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并對舉報人給予適當?shù)莫剟詈捅Ｗo。（三）檢查記錄與反饋1.監(jiān)督管理部門在每次檢查后，應(yīng)詳細記錄檢查情況，包括檢查時間、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。檢查記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱和分析。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督管理部門應(yīng)及時向相關(guān)責(zé)任人反饋，并要求其限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。同時，監(jiān)督管理部門應(yīng)定期對檢查記錄進行分析總結(jié)，針對存在的共性問題和薄弱環(huán)節(jié)，制定相應(yīng)的改進措施，不斷完善吸煙行為管理制度。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.在非吸煙區(qū)域吸煙的行為。2.違反吸煙時間限制，在規(guī)定時間外或工作時間內(nèi)長時間在吸煙區(qū)域吸煙，影響工作秩序的行為。3.未遵守吸煙行為要求，如隨地吐痰、亂扔煙蒂、在吸煙區(qū)域內(nèi)進行明火作業(yè)等行為。4.拒絕接受監(jiān)督管理部門的檢查或?qū)z查人員進行阻撓、威脅的行為。（二）違規(guī)處理措施1.首次違規(guī)：對于首次違反吸煙行為規(guī)范的員工，公司/組織將給予口頭警告，并進行相關(guān)吸煙危害和制度規(guī)定的教育。2.再次違規(guī)：如員工再次違反吸煙行為規(guī)范，公司/組織將給予書面警告，并在公司/組織內(nèi)部進行通報批評。同時，可根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重扣除一定的績效分數(shù)或獎金。3.多次違規(guī)：對于多次違反吸煙行為規(guī)范且屢教不改的員工，公司/組織將視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)的紀律處分，如降職、降薪、辭退等。對于外來訪客或其他人員，如多次違反吸煙規(guī)定，公司/組織將限制其進入公司/組織場所。4.造成嚴重后果：如因吸煙行為引發(fā)火災(zāi)等安全事故或?qū)λ私】翟斐蓢乐負p害的，公司/組織將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并要求其承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。（三）處理流程1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，監(jiān)督管理部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，如現(xiàn)場照片、視頻等，以證實違規(guī)行為的存在。2.對于違規(guī)行為，監(jiān)督管理部門應(yīng)填寫違規(guī)處理通知單，詳細記錄違規(guī)行為的時間、地點、當事人等信息，并明確違規(guī)行為的性質(zhì)和擬采取的處理措施。3.將違規(guī)處理通知單送達當事人，當事人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)簽字確認。如當事人對處理結(jié)果有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，公司/組織將進行調(diào)查核實，并給予答復(fù)。4.按照違規(guī)處理措施對當事人進行相應(yīng)的處理，并將處理結(jié)果在公司/組織內(nèi)部進行公示，以起到警示作用。七、宣傳與教育（一）宣傳內(nèi)容1.吸煙危害知識：通過宣傳資料、海報、內(nèi)部培訓(xùn)等方式，向員工和其他人員普及吸煙對健康的危害，包括對吸煙者自身以及對周圍非吸煙者的危害，如引發(fā)呼吸系統(tǒng)疾病、心血管疾病、癌癥等，以及對室內(nèi)空氣質(zhì)量的影響等。2.吸煙行為規(guī)范：詳細宣傳公司/組織的吸煙行為管理制度，包括吸煙區(qū)域規(guī)定（指定吸煙區(qū)域和非吸煙區(qū)域的具體范圍）、吸煙時間限制、吸煙行為要求、監(jiān)督檢查方式、違規(guī)處理措施等內(nèi)容，確保所有人員都能清楚了解并遵守制度規(guī)定。（二）宣傳方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織關(guān)于吸煙危害和吸煙行為規(guī)范的內(nèi)部培訓(xùn)，培訓(xùn)可邀請專業(yè)的健康專家或安全管理人員進行授課，提高員工對吸煙問題的認識和重視程度。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合實際案例，生動形象，易于理解。培訓(xùn)對象應(yīng)覆蓋公司/組織內(nèi)的所有員工，新員工入職時應(yīng)進行專門的吸煙行為規(guī)范培訓(xùn)。2.張貼宣傳海報：在公司/組織內(nèi)的各個區(qū)域，如辦公室、走廊、電梯轎廂、衛(wèi)生間等張貼吸煙危害和吸煙行為規(guī)范的宣傳海報。海報應(yīng)設(shè)計精美、內(nèi)容簡潔明了，具有較強的視覺沖擊力和警示作用。宣傳海報應(yīng)定期更新，以保持新鮮感和吸引力。3.發(fā)放宣傳資料：為員工發(fā)放關(guān)于吸煙危害和吸煙行為規(guī)范的宣傳資料，如手冊、折頁等。宣傳資料應(yīng)內(nèi)容豐富、形式多樣，可包括文字介紹、圖片展示、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，方便員工隨時查閱和學(xué)習(xí)。4.利用內(nèi)部媒體宣傳：通過公司/組織的內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號、內(nèi)部刊物等媒體平臺，發(fā)布關(guān)于吸煙危害和吸煙行為規(guī)范的宣傳文章、視頻等內(nèi)容，擴大宣傳覆蓋面，提高宣傳效果。（三）教育活動1.開展主題活動：定期開展關(guān)于吸煙危害和吸煙行為規(guī)范的主題活動，如主題演講、知識競賽、征文比賽等。通過這些活動，激發(fā)員工的參與熱情，提高員工對吸煙問題的關(guān)注度和自我約束能力。2.健康講座：邀請健康專家舉辦吸煙危害及健康生活方式的講座，向員工傳授戒煙方法和健康生活建議，鼓勵員工積極戒煙，養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣。八、附則（一）制度解釋權(quán)本規(guī)范吸煙行為管理制度由公司/組織的監(jiān)督管理部門負責(zé)解釋。