PAGE投標(biāo)顧問保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司投標(biāo)顧問在業(yè)務(wù)活動中的保密行為，保護(hù)公司及客戶的商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行，特制定本保密制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有參與投標(biāo)項(xiàng)目的顧問人員，包括但不限于全職顧問、兼職顧問、臨時聘請的專業(yè)顧問等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于投標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)方案、客戶需求、報(bào)價(jià)策略、項(xiàng)目預(yù)算、合同條款、未公開的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.敏感信息：指雖不屬于商業(yè)秘密范疇，但可能對公司或客戶造成不利影響的信息，如尚未公開的市場動態(tài)、競爭對手情報(bào)、內(nèi)部管理信息等。二、保密職責(zé)與義務(wù)（一）公司職責(zé)1.建立健全保密管理制度，明確保密工作流程和要求。2.對顧問人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識和技能。3.為顧問人員提供必要的保密工作條件和資源。4.對違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）顧問人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守本保密制度規(guī)范，履行保密義務(wù)。2.妥善保管公司提供的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。3.在參與投標(biāo)項(xiàng)目過程中，對涉及的商業(yè)秘密和敏感信息予以嚴(yán)格保密，不得向任何無關(guān)人員透露。4.工作結(jié)束后，及時歸還公司提供的保密資料，不得私自留存。5.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，應(yīng)立即報(bào)告公司，并采取必要措施防止損失擴(kuò)大。三、保密措施（一）信息存儲與保管1.對涉及商業(yè)秘密和敏感信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行分類管理，明確標(biāo)識保密等級。2.采用加密存儲、訪問控制等技術(shù)手段，確保信息存儲安全。3.設(shè)立專門的保密資料存放區(qū)域，限制無關(guān)人員進(jìn)入。4.定期對保密資料進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）信息傳遞與共享1.在傳遞保密信息時，應(yīng)采用加密郵件、專人送達(dá)等安全方式，并要求接收方簽收確認(rèn)。2.嚴(yán)格控制保密信息的共享范圍，僅限于與投標(biāo)項(xiàng)目直接相關(guān)的人員，并確保共享過程中的信息安全。3.如需與外部合作伙伴共享保密信息，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）人員管理1.對接觸保密信息的顧問人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.在與顧問人員簽訂的合同或協(xié)議中，明確保密條款和違約責(zé)任。3.加強(qiáng)對顧問人員的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（四）辦公環(huán)境安全1.確保辦公場所的物理安全，安裝必要的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.在辦公區(qū)域內(nèi)，不得隨意談?wù)撋婕氨Ｃ苄畔⒌脑掝}，避免無關(guān)人員聽到。3.對廢棄的保密文件、資料等進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。四、保密信息的范圍（一）投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)信息1.客戶的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)范圍等。2.項(xiàng)目需求文檔，如技術(shù)規(guī)格、功能要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。3.投標(biāo)文件內(nèi)容，包括技術(shù)方案、商務(wù)條款、報(bào)價(jià)明細(xì)等。4.項(xiàng)目評標(biāo)過程中的相關(guān)信息，如評委意見、評分標(biāo)準(zhǔn)等。（二）公司內(nèi)部信息1.公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、市場計(jì)劃、營銷策略等。2.公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營數(shù)據(jù)、成本核算等。3.公司的內(nèi)部管理流程、組織架構(gòu)、人員信息等。（三）其他敏感信息1.尚未公開的行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、競爭對手情報(bào)等。2.涉及公司或客戶隱私的信息，如個人身份信息、交易記錄等。五、保密期限（一）一般規(guī)定保密信息的保密期限自獲取或知悉之日起[X]年。（二）特殊情況1.對于涉及公司核心商業(yè)秘密或?qū)揪哂兄卮笥绊懙男畔?，保密期限為自獲取或知悉之日起[X]年。2.如保密信息的保密期限已屆滿，但該信息仍具有商業(yè)價(jià)值或敏感性，公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況延長保密期限。六、保密信息的使用限制（一）僅用于投標(biāo)項(xiàng)目顧問人員在參與投標(biāo)項(xiàng)目過程中，只能將保密信息用于與該項(xiàng)目直接相關(guān)的工作，不得用于其他任何目的。（二）不得擅自披露未經(jīng)公司書面同意，顧問人員不得向任何第三方披露保密信息，包括但不限于公司內(nèi)部其他部門、客戶、合作伙伴、競爭對手等。（三）不得用于謀取私利顧問人員不得利用保密信息為自己或他人謀取不正當(dāng)利益，不得將保密信息泄露給與公司存在競爭關(guān)系的企業(yè)或個人。七違約處理（一）違約行為界定1.未經(jīng)公司授權(quán)，擅自披露保密信息。2.違反保密制度規(guī)定，不當(dāng)使用保密信息。3.未妥善保管保密資料，導(dǎo)致信息泄露。4.拒絕配合公司進(jìn)行保密調(diào)查或采取保密措施。（二）違約責(zé)任承擔(dān)1.顧問人員如違反本保密制度規(guī)范，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償公司因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。2.公司有權(quán)根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，采取警告、罰款、解除合作關(guān)系等措施。3.如因顧問人員的違約行為導(dǎo)致公司面臨法律訴訟或其他法律風(fēng)險(xiǎn)，顧問人員應(yīng)積極配合公司應(yīng)對，承擔(dān)相應(yīng)的法律費(fèi)用和賠償責(zé)任。八、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.定期對顧問人員進(jìn)行保密工作評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門定期對顧問人員的保密工作進(jìn)行檢查，包括保密資料的保管情況、信息傳遞記錄等。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，公司保密管理部門不定期對顧問人員的工作場所、電腦設(shè)備等進(jìn)行抽查，確保保密制度的有效執(zhí)行。3.專項(xiàng)檢查：針對特定的投標(biāo)項(xiàng)目或保密事項(xiàng)，公司保密管理部門進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保相關(guān)保密措施得到落實(shí)。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃公司定期組織顧問人員參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定，確保顧問人員能夠及時了解和掌握最新的保密要求。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司保密管理部門或相關(guān)專家進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，講解保密制度和案例分析。2.外部培訓(xùn)：邀請專業(yè)的保密培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或律師進(jìn)行外部培訓(xùn)，提高顧問人員的保密意識和法律素養(yǎng)。3.在線學(xué)習(xí)：通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺提供在線保密學(xué)習(xí)課程，方便顧問人