PAGE規(guī)范管理團(tuán)員檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織團(tuán)員檔案管理，確保團(tuán)員檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮團(tuán)員檔案在公司/組織團(tuán)建工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有團(tuán)員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：團(tuán)員檔案應(yīng)如實(shí)反映團(tuán)員的基本情況、團(tuán)內(nèi)經(jīng)歷、獎懲情況等信息。2.完整性原則：確保團(tuán)員檔案資料齊全，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)團(tuán)員檔案信息安全，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證檔案管理的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。二、團(tuán)員檔案內(nèi)容（一）入團(tuán)志愿書1.包括團(tuán)員基本信息，如姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭出身、本人成分、文化程度、入團(tuán)時(shí)間、入團(tuán)地點(diǎn)等。2.入團(tuán)介紹人意見，應(yīng)詳細(xì)記錄介紹人對團(tuán)員政治素質(zhì)、工作表現(xiàn)等方面的評價(jià)和推薦意見。3.支部大會決議，明確支部大會對申請人入團(tuán)的審議情況和表決結(jié)果。4.上級團(tuán)委審批意見，記錄上級團(tuán)委對入團(tuán)申請的批準(zhǔn)情況。（二）團(tuán)員登記表1.涵蓋團(tuán)員個(gè)人基本信息，應(yīng)與入團(tuán)志愿書保持一致，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新。2.團(tuán)員的團(tuán)內(nèi)職務(wù)、獎懲情況、參加團(tuán)內(nèi)活動記錄等。3.如有工作調(diào)動或崗位變動，應(yīng)記錄相應(yīng)的變更信息。（三）團(tuán)費(fèi)收繳記錄1.詳細(xì)記錄團(tuán)員每月繳納團(tuán)費(fèi)的金額、時(shí)間和方式。2.團(tuán)費(fèi)收繳情況應(yīng)定期進(jìn)行核對和公示，確保團(tuán)費(fèi)收繳工作的規(guī)范透明。（四）團(tuán)內(nèi)獎勵與處分材料1.獎勵材料包括獲得的各級團(tuán)組織頒發(fā)的榮譽(yù)證書、表彰決定等，應(yīng)詳細(xì)記錄獎勵名稱、授予時(shí)間和授予單位。2.處分材料包括違紀(jì)事實(shí)、處分決定、申訴情況等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行記錄和保存。（五）團(tuán)組織關(guān)系介紹信及回執(zhí)1.記錄團(tuán)員轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入團(tuán)組織關(guān)系的相關(guān)信息，包括介紹信編號、開具時(shí)間、接收單位等。2.及時(shí)跟蹤團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接情況，確?；貓?zhí)按時(shí)返回，保證團(tuán)員組織關(guān)系的順暢銜接。三、團(tuán)員檔案管理職責(zé)（一）公司/組織團(tuán)委職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善團(tuán)員檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各團(tuán)支部的團(tuán)員檔案管理工作，定期進(jìn)行檢查和評估。3.負(fù)責(zé)團(tuán)員檔案的集中保管和整理，確保檔案的安全和完整。4.負(fù)責(zé)辦理團(tuán)員檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）團(tuán)支部職責(zé)1.負(fù)責(zé)本支部團(tuán)員檔案的收集、整理和初步審核工作，確保檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.按照公司/組織團(tuán)委的要求，定期將本支部團(tuán)員檔案情況進(jìn)行匯總上報(bào)。3.協(xié)助公司/組織團(tuán)委做好團(tuán)員檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞等相關(guān)工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)團(tuán)員檔案的具體管理工作，包括檔案的分類、編號、裝訂、存放等。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，做好檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞和泄露。3.及時(shí)更新和維護(hù)團(tuán)員檔案信息，保證檔案內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。4.積極為檔案查閱、借閱人員提供服務(wù)，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。四、團(tuán)員檔案的收集與整理（一）收集要求1.各團(tuán)支部應(yīng)定期收集本支部團(tuán)員的檔案材料，確保檔案資料的及時(shí)更新。2.對于新入團(tuán)的團(tuán)員，應(yīng)在入團(tuán)手續(xù)辦理完畢后及時(shí)將入團(tuán)志愿書等相關(guān)材料歸入檔案。3.團(tuán)員獲得獎勵或受到處分后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將相關(guān)材料收集齊全并歸入檔案。（二）整理規(guī)范1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，確保檔案資料排列有序。2.對每份檔案材料進(jìn)行編號，并編制檔案目錄，便于查閱和管理。3.對于破損、褪色或字跡模糊的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的完整性。五、團(tuán)員檔案的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的團(tuán)員檔案保管室，確保保管室具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全條件。2.保管室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機(jī)、滅火器等。（二）保管方式1.團(tuán)員檔案應(yīng)分類存放，按照入團(tuán)時(shí)間、支部等進(jìn)行排列，便于查找和管理。2.建立電子檔案備份，將團(tuán)員檔案信息錄入電子系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)字化管理，確保檔案信息的長期保存和便捷查詢。（三）定期檢查1.檔案管理人員應(yīng)定期對團(tuán)員檔案進(jìn)行檢查，一般每半年進(jìn)行一次全面檢查，確保檔案的安全和完整。2.檢查內(nèi)容包括檔案的存放情況、資料完整性、信息準(zhǔn)確性等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。六、團(tuán)員檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司/組織團(tuán)委成員、團(tuán)支部書記及檔案管理人員因工作需要可查閱團(tuán)員檔案。2.其他人員因特殊情況需要查閱團(tuán)員檔案的，須經(jīng)公司/組織團(tuán)委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并說明查閱目的和范圍。（二）查閱程序1.查閱人員需填寫《團(tuán)員檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容和查閱時(shí)間等信息。2.《申請表》經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員按照規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管室，嚴(yán)禁在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換或損壞。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱團(tuán)員檔案，確因工作需要借閱的，須經(jīng)公司/組織團(tuán)委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。3.借閱人員應(yīng)對所借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。七、團(tuán)員檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.團(tuán)員因工作調(diào)動、升學(xué)、參軍等原因離開公司/組織的，應(yīng)及時(shí)辦理團(tuán)員檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.團(tuán)員檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)在其組織關(guān)系轉(zhuǎn)接完成后進(jìn)行。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.團(tuán)支部應(yīng)在團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出前，將團(tuán)員檔案整理齊全，并填寫《團(tuán)員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明團(tuán)員基本信息、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因和接收單位等。2.《通知單》經(jīng)團(tuán)支部書記簽字后，連同團(tuán)員檔案一并交公司/組織團(tuán)委審核。3.公司/組織團(tuán)委審核無誤后，密封檔案，并在封口處加蓋公章，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位。4.接收單位收到團(tuán)員檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)反饋給公司/組織團(tuán)委。八、檔案信息化管理（一）建立團(tuán)員檔案信息系統(tǒng)1.利用信息技術(shù)建立團(tuán)員檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)團(tuán)員檔案的電子化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋團(tuán)員基本信息、檔案內(nèi)容、團(tuán)費(fèi)收繳、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等功能模塊，方便檔案的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將團(tuán)員檔案信息錄入信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整。2.定期對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性。（三）數(shù)據(jù)安全與保密1.加強(qiáng)團(tuán)員檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。九、檔案管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織團(tuán)委應(yīng)建立團(tuán)員檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對各團(tuán)支部的檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受團(tuán)員和群眾對檔案管理工作中違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）考核辦法1.將團(tuán)員