PAGE規(guī)范新聞宣傳備案制度一、總則（一）目的為加強公司新聞宣傳工作的管理，規(guī)范新聞宣傳備案流程，確保新聞宣傳內容符合法律法規(guī)要求，維護公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構以及全體員工對外發(fā)布的新聞宣傳內容，包括但不限于公司網(wǎng)站、社交媒體平臺、新聞媒體報道、宣傳資料等。（三）基本原則1.合法性原則：新聞宣傳內容必須符合國家法律法規(guī)和政策要求，不得發(fā)布違法違規(guī)、危害國家安全、損害社會公共利益或公司利益的信息。2.真實性原則：新聞宣傳內容應真實、準確、客觀，不得虛假夸大、誤導公眾。3.及時性原則：新聞宣傳工作應及時、高效，確保信息的時效性。4.規(guī)范性原則：新聞宣傳備案流程應規(guī)范、統(tǒng)一，確保各項工作有序進行。二、備案主體與職責（一）備案主體1.公司總部各部門負責本部門新聞宣傳內容的備案工作。2.各分支機構負責本機構新聞宣傳內容的備案工作。3.公司員工個人發(fā)布涉及公司新聞宣傳的內容，由所在部門或分支機構負責備案。（二）職責分工1.宣傳部門負責制定和完善新聞宣傳備案制度，并組織實施。指導和監(jiān)督各部門、各分支機構的新聞宣傳備案工作。審核重要新聞宣傳內容，確保符合法律法規(guī)和公司要求。負責與外部新聞媒體溝通協(xié)調，辦理新聞宣傳備案相關手續(xù)。2.各部門、各分支機構負責本部門、本機構新聞宣傳內容的初審工作，確保內容真實、準確、合法。按照規(guī)定流程向宣傳部門提交新聞宣傳備案申請，并配合宣傳部門完成備案工作。負責對本部門、本機構員工進行新聞宣傳備案制度的培訓和宣傳。3.法務部門負責對新聞宣傳內容進行合法性審查，提供法律意見和建議。協(xié)助宣傳部門處理新聞宣傳備案過程中的法律問題。三、備案內容與要求（一）備案內容1.新聞宣傳稿件，包括文字、圖片、視頻等。2.宣傳資料，如宣傳冊、海報、宣傳單頁等。3.公司網(wǎng)站、社交媒體平臺發(fā)布的新聞資訊、產(chǎn)品介紹、活動報道等內容。4.接受新聞媒體采訪的相關資料，包括采訪提綱、采訪記錄、報道稿件等。（二）備案要求1.新聞宣傳內容應主題明確、內容完整、邏輯清晰，突出公司核心業(yè)務和品牌形象。2.文字表述應規(guī)范、準確、簡潔，避免使用模糊、歧義或夸張的語言。3.圖片、視頻等資料應清晰、真實、具有代表性，不得侵犯他人知識產(chǎn)權。4.涉及公司重大決策、重要活動、新產(chǎn)品發(fā)布等內容的新聞宣傳，應提前與宣傳部門溝通，確保宣傳口徑一致。5.新聞宣傳內容應注明來源和作者，轉載其他媒體的內容應注明出處，并確保獲得合法授權。四、備案流程（一）提交申請1.新聞宣傳內容創(chuàng)作完成后，由責任部門或個人填寫《新聞宣傳備案申請表》，詳細說明宣傳內容的主題、形式、發(fā)布渠道、預計發(fā)布時間等信息。2.將申請表及相關新聞宣傳資料一并提交至所在部門或分支機構負責人審核。（二）初審1.各部門、各分支機構負責人對提交的新聞宣傳內容進行初審，重點審查內容的真實性、準確性、合法性以及是否符合公司宣傳政策和口徑。2.初審通過后，在申請表上簽署意見，并將申請材料提交至宣傳部門。（三）審核1.宣傳部門收到申請材料后，對新聞宣傳內容進行全面審核。審核內容包括但不限于是否符合法律法規(guī)要求、是否體現(xiàn)公司正面形象、是否與公司整體宣傳策略一致等。2.對于重要新聞宣傳內容，宣傳部門組織相關部門進行聯(lián)合審核，必要時征求法務部門等相關專業(yè)意見。3.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，宣傳部門及時與責任部門或個人溝通，要求其進行修改完善。（四）備案登記1.經(jīng)審核通過的新聞宣傳內容，宣傳部門進行備案登記，建立新聞宣傳備案檔案。備案檔案應包括備案申請表、新聞宣傳資料、審核意見等相關材料。2.備案登記完成后，宣傳部門將備案結果反饋給責任部門或個人。（五）發(fā)布1.責任部門或個人按照備案登記的內容和要求，在規(guī)定的發(fā)布渠道和時間發(fā)布新聞宣傳內容。2.發(fā)布過程中，如遇特殊情況需要調整發(fā)布內容或發(fā)布時間，應及時向宣傳部門報告，并重新辦理備案手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.宣傳部門定期對各部門、各分支機構的新聞宣傳備案工作進行檢查，檢查內容包括備案制度執(zhí)行情況、備案流程是否規(guī)范、備案內容是否符合要求等。2.檢查方式可采用查閱備案檔案、抽查發(fā)布內容等方式進行。（二）不定期抽查1.公司根據(jù)實際情況，不定期對新聞宣傳內容進行抽查，重點檢查發(fā)布內容的合法性、真實性和準確性。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時責令責任部門或個人進行整改，并視情節(jié)輕重給予相應的處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反新聞宣傳備案制度的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、通報批評等處理。2.因違反備案制度導致公司遭受損失或不良影響的，公司將依法追究相關責任人的責任。六、保密管理（一）保密范圍1.新聞宣傳備案過程中涉及的公司商業(yè)秘密、敏感信息、未公開的重大決策等內容。2.新聞宣傳資料在備案前屬于公司內部資料，未經(jīng)授權不得對外泄露。（二）保密措施1.參與新聞宣傳備案工作的人員應嚴格遵守保密制度，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.備案檔案應妥善保管，設置專人負責，嚴格